Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (26)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 26 )
Główny specjalista ds. zarządzania zbiorami
Warszawa
Wygasła: 29.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
• udział w zespole zadaniowym ds. Centralnego Magazynu Zbiorów Muzealnych w zakresie zagadnień związanych z zarządzaniem zbiorami, w tym:
- koordynacja prac w zakresie opracowania koncepcji zarządzania zbiorami w CMZM, w tym ewidencjonowania, magazynowania, digitalizacji i konserwacji
- współpraca z zewnętrznymi ekspertami w dziedzinie magazynowania, konserwacji i digitalizacji i nadzór nad nimi,
- udział w opracowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych związanych z zarządzaniem zbiorami w CMZM, w tym wyposażenia części magazynowo-digitalizacyjnej oraz systemu do zarządzania zbiorami,
- udział w opracowaniu dokumentacji związanej z funkcjonowaniem CMZM;
• obsługa zadań związanych z wdrażaniem i promocją metodyki Re-org, jako elementu prewencji konserwatorskiej, w tym:
- współpraca z partnerami projektu,
- organizacja spotkań roboczych i szkoleniowych,
- udział w opracowaniu programu wdrażania metodyki w Polsce, w tym szkoleń
Przyjmowanie, wprowadzanie do EZD i rejestracja w systemie przesyłek wpływających;
Rejestracja w systemie EZD przesyłek wychodzących (fizyczna wysyłka korespondencji organizowana przez pracowników odpowiedzialni za prowadzenie sprawy);
Bieżąca współpraca z pracownikami NIMOZ w zakresie prowadzenia bazy adresatów pism wychodzących z NIMOZ;
Bieżąca współpraca z administratorami EZD w zakresie właściwej implementacji w EZD JRWA i procesów kancelaryjnych wynikających z obowiązującej instrukcji kancelaryjnej;
Zastępstwo pracownika Sekretariatu w razie jego nieobecności;
Bieżący nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i wykonywaniem czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z JRWA oraz właściwego zakładania i prowadzenia spraw;
Prowadzenie archiwum zakładowego – przyjmowanie, bieżące porządkowanie i wydawanie w razie potrzeby akt spraw;
Prowadzenie składu chronologicznego – przyjmowanie, bieżące porządkowanie i wydawanie dokumentów;
Inicjowanie i koordynowanie prac związanych z aktualizacją w razie potrzeb instrukcji kancelaryjnej i JRWA;
Koordynacja współpracy z AAN w koniecznym zakresie;
Prowadzenie działań doradczych, instruktażowych i szkoleniowych w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej i wykazu akt oraz wykonywania czynności kancelaryjnych i dokumentowania przebiegu załatwiania spraw;
Informowanie przełożonego o istotnych nieprawidłowościach i problemach związanych z wykonywaniem czynności kancelaryjnych i dokumentowaniem przebiegu załatwiania spraw;
Udział w przygotowywaniu projektów wewnętrznych aktów normatywnych pod względem zgodności z przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi;
Prowadzenie rejestru umów;
Nadawanie przesyłek pocztowych oraz rejestracja dokumentacji przychodzącej
udział w sporządzaniu sprawozdania finansowego i sprawozdań dla Organizatora (Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego), instytucji zewnętrznych (GUS, banki)
udział w sporządzaniu planów finansowych
sporządzanie deklaracji podatkowych VAT z uwzględnieniem prewspółczynnika
sporządzanie deklaracji CIT zgodne z przepisami dotyczącymi instytucji kultury
udział w rozliczaniu dotacji podmiotowej i dotacji celowych
wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi z rachunku instytucji
monitorowanie zmian w obowiązujących przepisach prawnych i ich sygnalizowanie przełożonym
udział w sporządzaniu sprawozdania finansowego i sprawozdań dla Organizatora (Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego), instytucji zewnętrznych (GUS, banki)
udział w sporządzaniu planów finansowych
sporządzanie deklaracji podatkowych VAT z uwzględnieniem prewspółczynnika
udział w rozliczaniu dotacji podmiotowej i dotacji celowych
wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi z rachunku instytucji
monitorowanie zmian w obowiązujących przepisach prawnych i ich sygnalizowanie przełożonym
sporządzanie deklaracji CIT zgodne z przepisami dotyczącymi instytucji kultury
koordynowanie współpracy Instytutu z organizacjami pozarządowymi, w szczególności zrzeszających przedstawicieli środowisk muzealnych;
koordynacja realizacji umów międzynarodowych, których stroną jest Instytut, umów międzynarodowych, odnoszących się do zadań statutowych Instytutu oraz utrzymywanie kontaktów międzynarodowych w zakresie kompetencji Działu;
współpraca z osobą odpowiedzialną za koordynację procedur uzgadniania statutów i regulaminów muzeów, obejmowania ochroną prawną zabytków ruchomych wypożyczonych z zagranicy na wystawę czasową w Polsce, w zakresie powierzonym przez Organizatora, oraz obsługę organizacyjną Rady Programowej;
współpraca z osobą odpowiedzialną za koordynację działalności Instytutu jako wydawnictwa naukowego;
udział w pracach programowych na rzecz rozwoju muzealnictwa w Polsce;
wspomaganie kształcenia kadr muzealnych w Polsce oraz udział w przygotowywaniu programów szkoleń;
udział w sporządzaniu sprawozdania finansowego i sprawozdań dla Organizatora (Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego), instytucji zewnętrznych (GUS, banki)
udział w sporządzaniu planów finansowych
sporządzanie deklaracji podatkowych VAT z uwzględnieniem prewspółczynnika
sporządzanie deklaracji CIT zgodne z przepisami dotyczącymi instytucji kultury
udział w rozliczaniu dotacji podmiotowej i dotacji celowych
wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi z rachunku instytucji
monitorowanie zmian w obowiązujących przepisach prawnych i ich sygnalizowanie przełożonym
koordynowanie współpracy Instytutu z organizacjami pozarządowymi, w szczególności zrzeszających przedstawicieli środowisk muzealnych;
koordynacja realizacji umów międzynarodowych, których stroną jest Instytut, umów międzynarodowych, odnoszących się do zadań statutowych Instytutu oraz utrzymywanie kontaktów międzynarodowych w zakresie kompetencji Działu;
współpraca z osobą odpowiedzialną za koordynację procedur uzgadniania statutów i regulaminów muzeów, obejmowania ochroną prawną zabytków ruchomych wypożyczonych z zagranicy na wystawę czasową w Polsce, w zakresie powierzonym przez Organizatora, oraz obsługę organizacyjną Rady Programowej;
współpraca z osobą odpowiedzialną za koordynację działalności Instytutu jako wydawnictwa naukowego;
udział w pracach programowych na rzecz rozwoju muzealnictwa w Polsce;
wspomaganie kształcenia kadr muzealnych w Polsce oraz udział w przygotowywaniu programów szkoleń;
Udział w wyznaczaniu i monitorowaniu przestrzegania standardów bezpieczeństwa, z uwzględnieniem zagrożeń wojennych, działań terrorystycznych, sytuacji kryzysowych oraz opracowywanie taktyczno-kryminalistycznych zasad organizacji systemów bezpieczeństwa instytucji, zajmujących się ochroną dziedzictwa kulturalnego, w szczególności muzeów
Udzielanie konsultacji, w szczególności muzeom, z zakresu organizacji systemów bezpieczeństwa
Gromadzenie informacji oraz przygotowywanie opinii i raportów, dotyczących stanu bezpieczeństwa zbiorów publicznych, w szczególności muzealnych