1. Pracodawca
  2. Warszawa
  3. INSTYTUT DE REPUBLICA
Ocen
poleca firmę Opinie ()
Ocena ogólna pracodawcy

INSTYTUT DE REPUBLICA

Warszawa, ul. Belwederska

Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę

Wszystkie ( 0 ) Pozytywna ( 0 ) Neutralna ( 0 ) Negatywa ( 0 )

Użytkownik: Administrator

Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Pokaż więcej >
Czy opinia była pomocna? 0 0
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.

Rekrutacje prowadzone przez firmę:

Wszystkie (17) Aktualne ( 0 ) Archiwalne ( 17 )

Specjalista/ka ds. pozyskiwania obiektów cyfrowych

aleja Jana Pawła II 29, Warszawa
Wygasła: 18.01.2024
dodatkowa / tymczasowa
umowa zlecenie
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • wykonywanie kwerend dotyczących materiałów ikonograficznych na potrzeby działalności Instytutu;
  • przygotowywanie opisów do wyszukiwanych materiałów ikonograficznych;
  • pozyskiwanie praw autorskich i/lub licencji do obiektów cyfrowych na potrzeby działalności Instytutu;
  • praca przy tworzeniu bazy danych pozyskanych materiałów ikonograficznych;
  • pozyskiwanie zgód na udostępnianie wybranych obiektów cyfrowych, weryfikacja ich stanu prawnego, nadzór nad licencjami oraz zawieranie umów licencyjnych na wykorzystanie materiałów ikonograficznych w porozumieniu i współpracy z odpowiednimi działami w Instytucie;
  • odpowiedzialność za obieg dokumentów finansowych, koordynacja wydatków i rozliczeń finansowych dotyczących pozyskiwania obiektów cyfrowych i/lub licencji w porozumieniu i współpracy z odpowiednimi działami w Instytucie;
  • bieżąca archiwizacja prowadzonych spraw;
  • współpraca z innymi działami w zakresie realizacji celów statutowych Instytutu
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. organizacji konferencji

Belwederska 23, Warszawa
Wygasła: 24.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • kompleksowa organizacja konferencji, seminariów, uroczystości rocznicowych (dalej zwanymi: wydarzeniami) organizowanych i współorganizowanych przez Instytut na terenie Polski, w tym koordynacja i nadzór nad organizowanymi uroczystościami na poziomie współpracy pomiędzy podmiotami (służbami i instytucjami) odpowiedzialnymi za poszczególne obszary odpowiedzialności, weryfikacja list uczestników imprezy, zapewnieniem miejsca wydarzenia, koordynacja usług gastronomicznych i hotelowych oraz transportu, obsługa techniczna wydarzeń,
  • w ramach koordynacji prac nad wydarzeniami organizowanymi przez IDR - konieczność wyjazdów służbowych,
  • wykonywanie czynności z związanych z konferencjami i innymi wydarzeniami organizowanymi przez Instytut De Republica w zakresie Zamówień Publicznych /w tym m.in. szacowanie, wnioskowanie o udzielenie zamówień publicznych, tworzenie opisu przedmiotu zamówienia i dokumentacji, współpraca z działem Zamówień Publicznych w zakresie wyboru procedury i prowadzenia postepowania, prowadzenie korespondencji i uzgodnień z oferentami w zakresie zamówień publicznych, prowadzenie rejestru Zamówień Publicznych/
  • wspieranie Biura Administracyjno-Finansowego w zakresie prac biurowych
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

aleja Jana Pawła II 29, Warszawa
Wygasła: 24.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • kompleksowa obsługa sekretariatu Instytutu De Republica;
  • zarządzanie korespondencją (przychodzącą, wychodzącą i wewnętrzną);
  • oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji;
  • dbanie o prawidłowy obieg faktur i dokumentów zgodnie z wewnętrznymi regulacjami tj.: Instrukcją Kancelaryjną oraz Polityką Rachunkowości;
  • prowadzenie ewidencji korespondencji zgodnie z zasadami archiwizacji;
  • prowadzenie terminarza spotkań, narad i konferencji Dyrektora IDR;
  • organizowanie i obsługa wydarzeń w siedzibie instytut tj.: spotkań, konferencji, wydarzeń JCF, posiedzeń Rady Naukowej IDR;
  • wsparcie administracyjne i biurowe Biura Administracyjno – Finansowego
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

aleja Jana Pawła II 29, Warszawa
Wygasła: 16.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • kompleksowa obsługa sekretariatu Instytutu De Republica;
  • zarządzanie korespondencją (przychodzącą, wychodzącą i wewnętrzną)
  • oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji;
  • dbanie o prawidłowy obieg faktur i dokumentów zgodnie z wewnętrznymi regulacjami tj.: Instrukcją Kancelaryjną oraz Polityką Rachunkowości;
  • prowadzenie ewidencji korespondencji zgodnie z zasadami archiwizacji;
  • prowadzenie terminarza spotkań, narad i konferencji Dyrektora IDR;
  • organizowanie i obsługa wydarzeń w siedzibie instytut tj.: spotkań, konferencji, wydarzeń JCF, posiedzeń Rady Naukowej IDR;
  • wsparcie administracyjne i biurowe Biura Administracyjno – Finansowego
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Samodzielny Specjalista / Samodzielna Specjalistka ds. Kadr i Płac oraz Księgowości

Belwederska 23, Warszawa
Wygasła: 30.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • prowadzenie dokumentacji związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy - z należytą starannością zgodnie z obowiązującymi przepisami kodeksu pracy i rozporządzeniami, oraz w terminach wynikających z przepisów prawa, w tym: przygotowywanie umów o pracę, aneksów, świadectw pracy itp.;
  • zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  • wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowym Quorum QNT
  • prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów wypoczynkowych, absencji chorobowych;
  • koordynowanie obiegu dokumentów personalnych;
  • wystawianie wymaganych dokumentów i zaświadczeń dla pracowników i instytucji zewnętrznych;
  • naliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie list płac, kartotek wynagrodzeń, deklaracji PIT, ZUS-u, PFRON; sporządzanie bieżącej ewidencji wynagrodzeń;
  • naliczanie PPK;
  • monitorowanie ważności badań okresowych pracowników, szkoleń bhp, ewidencjonowanie zwolnień lekarskich i nieobecności;
  • sporządzanie zestawień i raportów z zakresu zatrudnienia i płac, sporządzanie sprawozdań;
  • przygotowywanie bieżących zaświadczeń dla pracowników, do wydawania których Zleceniodawca jest zobowiązany z tytułu zatrudnienia danego pracownika;
  • w zakresie umów cywilnoprawnych - przygotowanie umów cywilnoprawnych i rachunków, sporządzanie deklaracji PIT-11 dla zleceniobiorców;
  • bieżące prowadzenie spraw przed urzędami skarbowymi i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, w tym reprezentowanie instytutu w czasie i w ramach udzielonego pełnomocnictwa
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Redaktor Prowadzący

Belwederska 23, Warszawa
Wygasła: 01.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • koordynacja procesu wydawniczego publikacji naukowych wydawanych przez Instytut De Republica (nauki humanistyczne i społeczne)
  • współpraca z autorami, tłumaczami, recenzentami, redaktorami, korektorami, grafikami, operatorami DTP, drukarniami
  • opracowanie redakcyjne i korekta publikacji naukowych wydawanych przez Instytut
  • przygotowanie materiałów promocyjnych publikacji (notki, zapowiedzi wydawnicze)
  • czuwanie nad merytoryczną jakością działań
  • realizacja założeń planu wydawniczego (dbałość o terminowość zaplanowanych działań)
  • przygotowanie umów, zamówień, harmonogramów i kalkulacji dotyczących procesu wydawniczego
  • prowadzenie dokumentacji i archiwizacji prac, zadania administracyjne związane z działalnością wydawniczą (obieg dokumentów księgowo-rozliczeniowych)
  • organizacja i udział w spotkaniach promocyjnych wydawanych publikacji (na terenie całej Polski)
  • organizacja i udział w konferencjach naukowych organizowanych przez Instytut (na terenie całej Polski)
  • współpraca z pozostałymi Zespołami Instytutu
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Grafik - Ilustrator komputerowy

Belwederska 23, Warszawa
Wygasła: 31.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • tworzenie i współtworzenie materiałów graficznych dla potrzeb Wydawnictwa Instytutu De Republica, w tym między innymi przygotowywanie:
  • - projektów layoutów i okładek publikacji (książki/czasopisma);
  • - materiałów do druku: projekt i przygotowanie (znajomość zasad DTP);
  • - opracowanie graficzne produktów wydawniczych;
  • tworzenie i współtworzenie materiałów popularyzatorskich dla potrzeb Instytutu De Republica, w tym między innymi przygotowywanie:
  • - projektów layoutów (m.in. zaproszeń na wydarzenia, plakatów na wydarzenia, innych druków ulotnych na wydarzenia);
  • - materiałów do druku: projekt i przygotowanie (znajomość zasad DTP);
  • - materiałów popularyzatorskich online: bannery, grafiki na media społecznościowe;
  • - modyfikacja projektów graficznych na formaty wymagane do różnych mediów i kanałów komunikacji;
  • umiejętność przeprowadzania korekty graficznej, technicznej i merytorycznej;
  • realizacja założeń planu wydawniczego;
  • współpraca z autorami, redaktorami i pozostałymi Zespołami Instytutu;
  • prowadzenie dokumentacji i archiwizacji prac, zadania administracyjne związane z działalnością wydawniczą (elementy prawa autorskiego, obieg dokumentów)
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. zamówień publicznych

Belwederska 23, Warszawa
Wygasła: 25.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz sprawozdawczości w tym:
  • współpraca z pracownikami Instytutu podczas przygotowywania opisu przedmiotu zamówienia
  • szacowanie zamówienia we współpracy z zespołami Instytutu
  • przygotowywanie i przeprowadzanie procedur w trybie rozeznania cenowego oraz ogłaszanie wyników postępowań
  • przygotowywanie i przeprowadzanie procedur w trybie zapytań ofertowych oraz ogłaszanie wyników postępowań
  • przygotowywanie i przeprowadzanie prostych postępowań w trybie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz ogłaszanie wyników postępowań
  • uczestniczenie w postępowaniach komisji przetargowych w charakterze przewodniczącego, członka lub sekretarza
  • wprowadzenie ogłoszeń i informacji w BIP IDR i portalach zakupowych
  • wprowadzanie danych i informacji do portali internetowych urzędu zamówień publicznych (miniportal, ezamowienia.gov.pl)
  • kontakty z oferentami w trakcie postępowań
  • kontakty z kancelarią prawna obsługującą postępowania przetargowego krajowe i unijne
  • uczestniczenie w procedurach odwoławczych przed KIO oraz innych organach odwoławczych
  • prowadzenie rejestru zamówień publicznych
  • przygotowywanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych
  • wykonywanie innych zadań zleconych z zakresu prac biurowych przez koordynatora Biura Administracyjno-Finansowego
  • wykonywanie innych zadań zleconych z zakresu prac biurowych przez Dyrektora Instytutu De Republica lub zastępców Dyrektora Instytutu De Republica
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Główny specjalista / Główna specjalistka ds. księgowości

Belwederska 23, Warszawa
Wygasła: 16.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
  • prowadzenie rachunkowości oraz gospodarki finansowej;
  • wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
  • prowadzenie ewidencji składników majątku Instytutu De Republica;
  • dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
  • opracowywanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych z wykonania procesów gromadzenia środków publicznych oraz ich rozdysponowania;
  • weryfikowanie pod względem finansowym projektów dokumentów powodujących powstanie zobowiązań finansowych Instytutu;
  • prowadzenie dokumentacji dotyczącej wypłat wynagrodzeń pracowników Instytutu i osób fizycznych wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych;
  • kontrola pobierania i rozliczenia zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, wpłat na pracownicze plany kapitałowe (PPK), wpłat na PFRON;
  • inicjowanie i opracowywanie projektów dokumentów umów i porozumień związanych z realizacją zadań IDR;
  • realizację zobowiązań wynikających z zawartych umów, porozumień oraz decyzji dotyczących realizacji zadań IDR, a w przypadku zaistnienia konieczności zmian tych dokumentów, przygotowanie propozycji ich zmiany;
  • wykonywanie innych zadań zleconych przez Głównego Księgowego Instytutu de Republica,
  • wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Instytutu De Republica lub zastępców Dyrektora Instytutu De Republica
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

Belwederska 23, Warszawa
Wygasła: 16.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz sprawozdawczości w tym:
  • współpraca z pracownikami Instytutu podczas przygotowywania opisu przedmiotu zamówienia
  • szacowanie zamówienia we współpracy z zespołami Instytutu
  • przygotowywanie i przeprowadzanie procedur w trybie rozeznania cenowego oraz ogłaszanie wyników postępowań
  • przygotowywanie i przeprowadzanie procedur w trybie zapytań ofertowych oraz ogłaszanie wyników postępowań
  • przygotowywanie i przeprowadzanie prostych postępowań w trybie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz ogłaszanie wyników postępowań
  • uczestniczenie w postępowaniach komisji przetargowych w charakterze przewodniczącego, członka lub sekretarza
  • wprowadzenie ogłoszeń i informacji w BIP IDR i portalach zakupowych
  • wprowadzanie danych i informacji do portali internetowych urzędu zamówień publicznych (miniportal, ezamowienia.gov.pl)
  • kontakty z oferentami w trakcie postępowań
  • kontakty z kancelarią prawna obsługującą postępowania przetargowego krajowe i unijne
  • uczestniczenie w procedurach odwoławczych przed KIO oraz innych organach odwoławczych
  • prowadzenie rejestru zamówień publicznych
  • przygotowywanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych
  • wykonywanie innych zadań zleconych z zakresu prac biurowych przez koordynatora Biura Administracyjno-Finansowego
  • wykonywanie innych zadań zleconych z zakresu prac biurowych przez Dyrektora Instytutu De Republica lub zastępców Dyrektora Instytutu De Republica
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Grafik - Ilustrator

Belwederska 23, Warszawa
Wygasła: 16.11.2022
umowa o dzieło
umowa zlecenie
praca zdalna, praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • tworzenie i współtworzenie materiałów graficznych dla potrzeb Wydawnictwa Instytutu De Republica, w tym między innymi przygotowywanie:
  • projektów layoutów i okładek publikacji (książki/czasopisma),
  • materiałów do druku: projekt i przygotowanie (znajomość zasad DTP),
  • materiałów popularyzatorskich online: bannery, grafiki na media społecznościowe;
  • dobieranie i edycja obrazu z wykorzystaniem technik retuszu na potrzeby projektów graficznych;
  • modyfikacja projektów graficznych na formaty wymagane do różnych mediów i kanałów komunikacji;
  • umiejętność przeprowadzania korekty graficznej, technicznej i merytorycznej;
  • realizacja założeń planu wydawniczego;
  • współpraca z autorami, redaktorami i pozostałymi Zespołami Instytutu;
  • prowadzenie dokumentacji i archiwizacji prac, zadania administracyjne związane z działalnością wydawniczą (elementy prawa autorskiego, obieg dokumentów, obsługa elektronicznego planu wydawniczego)
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Redaktor Prowadzący

Belwederska 23, Warszawa
Wygasła: 16.11.2022
umowa zlecenie
praca zdalna, praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • koordynacja procesu wydawniczego publikacji naukowych (nauki humanistyczne i społeczne)
  • współpraca z autorami, recenzentami, redaktorami, korektorami, grafikami, operatorami DTP
  • czuwanie nad merytoryczną jakością działań
  • dbałość o terminowość zaplanowanych działań
  • sporządzanie i kontrolowanie dokumentów księgowo-rozliczeniowych
  • wspieranie zespołu w realizacji innych zadań zleconych przez przełożonych
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. pozyskiwania obiektów cyfrowych

Belwederska 23, Warszawa
Wygasła: 16.11.2022
dodatkowa / tymczasowa
umowa zlecenie
praca zdalna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • prowadzenie kwerend dotyczących materiałów ikonograficznych na potrzeby działalności Instytutu;
  • pozyskiwanie praw autorskich i licencji do obiektów cyfrowych na potrzeby działalności Instytutu;
  • praca przy tworzeniu bazy danych pozyskanych materiałów ikonograficznych;
  • przygotowywanie umów na podstawie przyjętych wzorów, pozyskiwanie zgód na udostępnianie pozyskanych obiektów cyfrowych oraz weryfikacja ich stanu prawnego i nadzór nad licencjami oraz zawieranie umów licencyjnych na wykorzystanie materiałów ikonograficznych;
  • odpowiedzialność za obieg dokumentów finansowych, nadzór nad wydatkami i rozliczeniami finansowymi dotyczącymi licencji;
  • bieżąca archiwizacja prowadzonych spraw;
  • współpraca z innymi działami w zakresie realizacji celów statutowych Instytutu
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Główny Specjalista w Dziale Badawczym IDR

Belwederska 23, Warszawa
Wygasła: 27.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • Redagowanie pism, zaproszeń i innej korespondencji biurowej;
  • opracowywanie krótkich pism, w tym listów inauguracyjnych i wystąpień okolicznościowych;
  • współtworzenie programów seminaryjnych i konferencyjnych;
  • współpraca ze środowiskiem naukowych i partnerami Instytutu;
  • pozyskiwanie danych, tworzenie i zarządzanie bazami danych;
  • pomoc przy realizowaniu projektów przez Dział Badawczy Instytutu;
  • tworzenie raportów;
  • pomoc przy organizacji wydarzeń naukowych z zakresu nauk humanistycznych i społecznych od strony merytorycznej
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. zamówień publicznych

Belwederska 23, Warszawa
Wygasła: 04.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • Prowadzenie rejestru zamówień publicznych Instytutu
  • Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowań z zakresu zamówień publicznych poza ustawowych na podstawie Regulaminu ZP IDR
  • Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowań z zakresu zamówień publicznych ustawowych (SWZ)
  • Współpraca z zakresu ZP z podmiotem obsługującym zamówienia publiczne IDR w tym m.in.:
  • Sprawdzanie pod względem merytorycznym i formalnym ofert i wniosków składanych w postępowaniach
  • Ewidencja wnoszonych wadiów oraz zabezpieczeń należytego wykonania umowy, a także dokonywania terminowego ich zwrotu
  • Negocjacje z wykonawcami biorącymi udział w postępowaniu
  • Prowadzenie postępowań przetargowych
  • Uczestniczenie w postępowaniach komisji przetargowych w charakterze przewodniczącego, członka lub sekretarza
  • Uczestniczenie w procedurach odwoławczych przed KIO oraz innych organach odwoławczych
  • Sporządzanie rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych
  • Współpraca z jednostkami w zakresie prowadzonych postępowań
  • Zamieszczanie ogłoszeń dotyczących postępowań i ZP na stronie IDR
Pokaż więcej >>
od 6500 do 8000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Grafik Komputerowy - Specjalista DTP

Belwederska 23, Warszawa
Wygasła: 08.02.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
  • skład i przygotowywania projektów do druku z obszaru wydawnictw (czasopisma, książki);
  • projektowanie materiałów promocyjnych do druku i Internetu;
  • weryfikacja poprawności i jakości przygotowanych plików przed drukiem lub publikacją;
  • współpraca z drukarniami i podwykonawcami;
  • przygotowywanie koncepcji identyfikacji wizualnej wydarzeń organizowanych przez Instytut;
Pokaż więcej >>
od 6000 do 8000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista do spraw organizacji konferencji i uroczystości organizowanych przez IDR

Warszawa
Wygasła: 01.01.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • kompleksowa organizacja konferencji, seminariów, uroczystości rocznicowych (dalej zwanymi: wydarzeniami) organizowanych i współorganizowanych przez Instytut na terenie Polski, w tym koordynacja i nadzór nad organizowanymi uroczystościami na poziomie współpracy pomiędzy podmiotami (służbami i instytucjami) odpowiedzialnymi za poszczególne obszary odpowiedzialności, weryfikacja list uczestników imprezy, zapewnieniem miejsca wydarzenia, koordynacja usług gastronomicznych i hotelowych oraz transportu,
  • w ramach koordynacji prac nad miejscami wydarzeń organizowanych przez IDR - liczne wyjazdy służbowe w celu podziału obszarów odpowiedzialności pomiędzy poszczególne podmioty, ustalenie dróg komunikacji i wymiany informacji, ustalenie czasowej spójności realizowanych zadań (ich właściwej kolejności) oraz rozpoznania możliwych ryzyk,
  • umiejętność organizacji wydarzeń, redagowania pism, zaproszeń, etykietowania korespondencji, pozyskiwanie danych, tworzenie i zarządzanie bazami danych
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Work or Not - Sprawdź pracodawcę i wybierz mądrze!

Jakie jest Twoja opinia na temat pracy w firmie INSTYTUT DE REPUBLICA, podziel się opinią i pomóż innym.