Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (11)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 11 )
Specjalista / Specjalistka ds. obsługi projektów badawczych
aleja Lotników 32/46, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 02.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Wsparcie w ogólnym zarządzaniu projektami finansowanymi z Narodowego Centrum Nauki w ramach konkursów, w szczególności POLONEZ BIS oraz GRIEG;
Koordynowanie ze strony instytutu głównych wydarzeń realizowanych w grantach (organizowanie konferencji, warsztatów, pomoc w organizacji wyjazdów na konferencje naukowe członków projektów);
Wsparcie w rekrutacji członków projektów (studenci, doktoranci, stażyści podoktorscy)
Monitoring i sprawozdawczość wydatków;
Nadzór nad realizacją harmonogramu projektów;
Współpraca z administracją i księgowością CFT PAN dot. części finansowej projektów;
Pomoc obcokrajowcom zatrudnionym w projektach w sprawach administracyjnych i urzędowych (np. kontakt z ZUS-em);
Nadzór nad kartami czasu pracy wszystkich osób zatrudnionych w projekcie
Prowadzenie strony internetowej projektów i przygotowywanie notek do mediów społecznościowych o wynikach projektu;
Przygotowywanie wniosków o płatność, raportów i sprawozdań do projektów finansowanych z krajowych lub zagranicznych instytucji;
Prowadzenie ewidencji i archiwizowanie dokumentacji projektowej;
Wsparcie w obsłudze elektronicznego systemu obiegu dokumentów (EZD) (np. formułowanie i składanie wniosków zakupowych czy wyjazdowych);
Monitorowanie obowiązujących przepisów i wytycznych mających wpływ na realizację projektów
Wykonywanie innych prac powierzonych w ramach projektu przez kierownika projektu
Wyszukiwanie źródeł zewnętrznego finansowania dla projektów naukowych i instytucjonalnych oraz przekazywanie informacji o zasadach aplikowania pracownikom Instytutu;
wspieranie pracowników naukowych w procesie składania wniosków projektowych - pomoc w opracowywaniu części administracyjnej wniosków projektowych, weryfikacja formalna oraz nadzór nad przygotowaniem wymaganej dokumentacji;
nadzór nad przygotowaniem i obiegiem dokumentacji projektowej, w tym umów grantowych i umów konsorcjum (w tym umów po angielsku);
obsługa administracyjna kluczowych projektów realizowanych w Instytucie;
przygotowywanie zestawień i statystyk dotyczących projektów realizowanych w instytucie na potrzeby Dyrekcji;
zamieszczanie oraz aktualizowanie danych dotyczących realizowanych projektów w systemie POLON;
monitorowanie obowiązujących przepisów i wytycznych mających wpływ na pozyskiwanie i realizację projektów;
współuczestnictwo w tworzeniu wewnętrznych przepisów i procedur regulujących pracę CFT PAN w tym regulaminów, zarządzeń, instrukcji i procedur w szczególności związanych z procesami realizacji projektów;
prowadzenie ewidencji i archiwizowanie dokumentacji projektowej
Wyszukiwanie źródeł zewnętrznego finansowania dla projektów naukowych i instytucjonalnych oraz przekazywanie informacji o zasadach aplikowania pracownikom Instytutu;
Wspieranie pracowników naukowych w procesie składania wniosków projektowych - pomoc w opracowywaniu części administracyjnej wniosków projektowych, weryfikacja formalna oraz nadzór nad przygotowaniem wymaganej dokumentacji;
Nadzór nad przygotowaniem i obiegiem dokumentacji projektowej, w tym umów grantowych i umów konsorcjum (w tym umów po angielsku);
Obsługa administracyjna kluczowych projektów realizowanych w Instytucie;
Przygotowywanie zestawień i statystyk dotyczących projektów realizowanych w instytucie na potrzeby Dyrekcji;
Zamieszczanie oraz aktualizowanie danych dotyczących realizowanych projektów w systemie POLON;
Monitorowanie obowiązujących przepisów i wytycznych mających wpływ na pozyskiwanie i realizację projektów;
Współuczestnictwo w tworzeniu wewnętrznych przepisów i procedur regulujących pracę CFT PAN w tym regulaminów, zarządzeń, instrukcji i procedur w szczególności związanych z procesami realizacji projektów;
Prowadzenie ewidencji i archiwizowanie dokumentacji projektowej;
Wykonywanie zaawansowanych prac administracyjno-biurowych, tworzenie dokumentów, zestawień i raportów zgodnie z ustaleniami Dyrekcji CFT PAN, Działu Kadr oraz Działu Księgowości
Współpraca z koordynatorami Szkół Doktorskich, których CFT PAN jest współorganizatorem
Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji CFT PAN
Obsługa ogólnej poczty elektronicznej CFT PAN, sortowanie i przekazywanie wiadomości do odpowiednich wg kompetencji pracowników administracji i Dyrekcji CFT PAN
Realizacja innych doraźnych obowiązków wynikających z ustaleń z Dyrekcji CFT PAN. Działu Kadr oraz Działu Księgowości
Przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
Dbanie o zaopatrzenie pracowników min. w artykuły biurowe
Kompleksowa i terminowa ewidencja księgowa zdarzeń gospodarczych w systemie finansowo-księgowym
Bieżąca weryfikacja formalno-rachunkowa dokumentów finansowych, w tym opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi instytucji finansującej
Weryfikacja wniosków zakupowych pod kątem dostępności środków
Księgowanie i rozliczanie delegacji służbowych
Analiza poprawności zapisów na kontach księgowych i rozrachunkowych
Przygotowanie/uzupełnianie analiz, raportów i zestawień dotyczących projektów naukowych na potrzeby Kierowników projektów i Dyrekcji, w tym naliczanie kosztów pośrednich
Kontrola wykorzystania środków otrzymanych z subwencji, prowadzenie zestawień na potrzeby Dyrekcji