Ocena ogólna pracodawcy
MUZEUM HISTORII POLSKI W WARSZAWIE
Warszawa, ul. Mokotowska
Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 0 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (71)
Aktualne ( 0 )
Archiwalne ( 71 )
Specjalista / Specjalistka ds. promocji
Gwardii 1, Żoliborz, Warszawa
Wygasła: 31.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- opracowywanie i realizacja media planów/planów promocji projektów i wydarzeń;
- obsługa i redakcja strony internetowej;
- zarządzanie kanałami społecznościowymi, zgodnie z obowiązującym trendami
- przygotowywanie harmonogramu publikacji, tworzenie, redagowanie i publikowanie odpowiednich treści w celu kreowania pozytywnego wizerunku instytucji. Zarządzanie udostępnianym contentem;
- tworzenie tekstów, grafik, filmów, relacji oraz obróbka zdjęć z przeznaczeniem do publikacji w mediach społecznościowych,
- planowanie i tworzenie kampanii reklamowych w social mediach;
- interakcja i aktywizowanie użytkowników mediów społecznościowych;
- pomiar wskaźników prowadzonych akcji promocyjnych i marketingowych w social mediach;
- generowanie pomysłów i rekomendowanie nowych rozwiązań na budowanie zasięgów, mając na uwadze spójność oraz jakość wizerunku;
- prowadzenie realizowanych projektów (w tym dokumentacja fotograficzna, wideo, przygotowywanie i rozliczanie budżetu projektów, koordynowanie procesu przygotowania, prawidłowego obiegu i rozliczenia umów zawieranych z zewnętrznymi współpracownikami/firmami projektów)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. IT
Gwardii 1, Żoliborz, Warszawa
Wygasła: 29.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- • Bieżące wsparcie Użytkowników w zakresie sprzętu i oprogramowania (MS Windows 10,
- MS Office, środowisko Microsoft 365, Symfonia, Enova365 Kadry, inne oprogramowanie aplikacyjne)
- • Przygotowanie komputerów Użytkowników do pracy
- • Zarządzanie sprzętem (komputery, telefony, urządzenia peryferyjne i akcesoria), w tym zakup, prowadzenie ewidencji, konfiguracja
- • Administracja środowiskiem IT (Windows, Microsoft 365, Active Directory, Sharepoint, urządzenia sieciowe), zarządzanie uprawnieniami
- • Prowadzenie szkoleń technicznych dla pracowników Muzeum
- • Współpraca z dostawcami sprzętu i usług IT
- • Sporządzanie i utrzymywanie dokumentacji, przygotowywanie instrukcji, szkolenia Użytkowników
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. zamówień publicznych
Gwardii 1, Żoliborz, Warszawa
Wygasła: 27.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- • Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych z inwestycją, wystawą stałą i bieżącą działalnością MHP
- • Przygotowywanie i prowadzenie zamówień w zakresie działalności kulturalnej związanych
- z bieżącą działalnością MHP
- • Weryfikacja materiałów związanych z opisem przedmiotu zamówienia
- • Udział w pracach komisji przetargowych
- • Sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji przetargowej
- • Koordynacja czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym oferentem
- • Weryfikowanie i opiniowanie poprawności dokumentacji udzielania zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 tys. złotych wyłączonych spod reżimu ustawy PZP
- • Śledzenie zmian w zakresie przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz przepisów z zakresu udzielania zamówień z zakresu działalności kulturalnej
- • Przygotowywanie sprawozdań i analiz dotyczących zamówień publicznych oraz zamówień
- z zakresu działalności kulturalnej
- • Przygotowywanie planu zamówień publicznych MHP
- • Prowadzenie rejestru zamówień publicznych
- • Bieżąca weryfikacja przepisów wewnętrznych MHP dotyczących realizacji procedur zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka w dziale strategii i rozwoju
Gwardii 1, Żoliborz, Warszawa
Wygasła: 03.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska
- Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie zajmować się opracowywaniem dokumentacji i współtworzeniem procesów związanych z planami rozwojowymi oraz strategicznymi projektami muzeum. Do zadań osoby na tym stanowisku będzie należeć m.in. tworzenie pism, przygotowywanie umów ze współpracownikami, tworzenie i rozliczanie budżetów, przygotowywanie wniosków o dotacje. Stanowisko to wymaga doświadczenia z zakresu organizacji i funkcjonowania instytucji kultury, także znajomości bieżących trendów w muzealnictwie
- Zakres obowiązków
- Realizacja strategicznych projektów Muzeum
- Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z partnerami Muzeum w kraju i za granicą
- Aktywny udział w promocji Muzeum
- Prowadzenie korespondencji z partnerami oraz innymi podmiotami zewnętrznymi
- Przygotowywanie wniosków o dotacje
- Przygotowywanie umów ze współpracownikami
- Tworzenie i rozliczanie budżetów projektów
- Współtworzenie rocznych i wieloletnich planów działalności Muzeum Historii Polski
- Współtworzenie strategicznych dokumentów dotyczących realizacji misji Muzeum i jego rozwoju
- Współtworzenie dokumentów operacyjnych wynikających ze strategii współpracy Muzeum z instytucjami w kraju i za granicą
- Aktywne wsparcie procesów zmiany w ramach MHP
- Aktywne uczestnictwo w innych działaniach podejmowanych przez MHP
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka w dziale administracyjnym
Gwardii 1, Żoliborz, Warszawa
Wygasła: 03.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska
- Osoba na tym stanowisku będzie zajmować się organizacją recepcji biura Muzeum, odpowiadać będzie za sprawy związane z organizacją, administracją i funkcjonowaniem Muzeum Historii Polski. Będzie również koordynować obieg dokumentów i informacji w zakresie powierzonych zadań
- Zakres obowiązków:
- • Obsługa recepcji biura
- • Zastępowanie pracowników sekretariatu
- • Nadzór nad prawidłową realizacją umów z usługodawcami Muzeum w ramach kompetencji działu
- • Wprowadzanie danych do systemów inwentaryzacyjnych
- • Współpraca z właściwymi instytucjami rządowymi oraz samorządowymi przy organizacji wydarzeń kulturalnych (w tym uzyskiwanie zgód i decyzji administracyjnych)
- • Współdziałanie przy organizacji imprez, wystaw i innych aktywności podejmowanych przez Muzeum
- • Przygotowywanie dokumentacji, okresowych raportów, zestawień, rozliczeń finansowych
- • Udział w wewnętrznych procesach kontrolnych i inwentaryzacyjnych
- • Współpraca w zakresie potrzeb i zaopatrzenia jednostek organizacyjnych Muzeum
- • Udział w postępowaniach przetargowych i konkursach ofert zgodnie z obowiązującymi w Muzeum procedurami
- • Pomoc w obsłudze poczty firmowej oraz obiegu korespondencji
- • Współpraca przy tworzeniu wewnętrznych procedur
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka w dziale administracyjnym
Gwardii 1, Żoliborz, Warszawa
Wygasła: 25.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska
- Osoba na tym stanowisku będzie się zajmować sprawami związanymi z organizacją, administracją i funkcjonowaniem Muzeum Historii Polski. Będzie realizować bieżące potrzeby wynikające z działalności Instytucji
- Zakres obowiązków:
- • Koordynacja i nadzór nad realizacją umów z usługodawcami Muzeum
- • Koordynacja umów ubezpieczeniowych
- • Pozyskiwanie i rozliczanie dotacji z Ministerstwa oraz z zewnętrznych programów grantowych
- • Realizacja zadań w zakresie zarządzania mieniem Muzeum
- • Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w pracy Działu
- • Występowanie w imieniu Muzeum do właściwych organów, jednostek rządowych i samorządowych na etapie organizacji przez Muzeum wydarzeń kulturalnych (w tym pozyskiwanie zgód i decyzji administracyjnych)
- • Sporządzanie dokumentacji, okresowych raportów, zestawień, rozliczeń finansowych
- • Udział w wewnętrznych procesach kontrolnych i inwentaryzacyjnych
- • Realizacja zgłoszonych potrzeb w zakresie zaopatrzenia oraz usług będących w kompetencji działu administracyjnego
- • Udział w postępowaniach przetargowych, konkursach ofert, zgodnie z obowiązującymi w Muzeum procedurami
- • Tworzenie pism i wniosków na potrzeby Działu Administracyjnego
- • Pomoc w obsłudze poczty firmowej oraz obiegu korespondencji
- • Współpraca przy tworzeniu wewnętrznych procedur
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka w dziale administracyjnym
Gwardii 1, Żoliborz, Warszawa
Wygasła: 25.02.2024
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska
- Osoba na tym stanowisku zajmować się będzie sprawami związanymi z organizacją, administracją i funkcjonowaniem Archiwum Zakładowego oraz obiegu dokumentów w Muzeum Historii Polski
- Zakres obowiązków:
- • Utrzymanie bieżących działań związanych z funkcjonowaniem archiwum zakładowego
- • Przygotowywanie dokumentacji do aktualizowania wprowadzonych normatywów kancelaryjnych i archiwalnych
- • Nadzór nad dokumentacją przekazaną do AZ
- • Wsparcie pracowników w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów, w kwestiach związanych z nadawaniem numerów spraw oraz przygotowywaniem dokumentów do przekazania do AZ
- • Prowadzenie wewnętrznych szkoleń z normatywów kancelaryjnych
- • Prowadzenie ewidencji dokumentacji, opisywanie i klasyfikacja
- • Udostępnianie dokumentacji zgromadzonej w AZ
- • Współpraca z zewnętrznym podmiotem wykonującym zadania archiwistyczne
- • Kontakt z organem nadzorującym prawidłowe funkcjonowanie AZ
- • Analiza zgromadzonych akt i ich ewentualne przekwalifikowywanie
- • Udział w przygotowaniu do wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów
- • Przygotowywanie dokumentacji, okresowych raportów, zestawień, rozliczeń
- • Udział w wewnętrznych procesach kontrolnych i inwentaryzacyjnych
- • Sporządzanie pism i wniosków
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. płac
Gwardii 1, Żoliborz, Warszawa
Wygasła: 18.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska
- Zatrudniona osoba dołączy do Działu Kadr i Płac. Głównym jej zadaniem będzie kompleksowa obsługa wynagrodzeń. Stanowisko to wymaga dużych zdolności organizacyjnych, skrupulatności oraz odpowiedzialności za powierzone zadania
- Zakres obowiązków:
- Kompleksowa obsługa wynagrodzeń pracowników oraz osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych
- Naliczanie składek zus oraz zaliczek na podatek dochodowy
- Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS oraz deklaracji podatkowych PIT, IFT
- Naliczanie i rozliczanie wpłat do Instytucji Finansowej PPK
- Sporządzanie deklaracji i naliczanie wpłat do PFRON
- Rozliczanie świadczeń pozapłacowych pracowników
- Sporządzanie sprawozdań GUS
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. oświetlenia estradowego
Gwardii 1, Żoliborz, Warszawa
Wygasła: 15.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska:
- Osoba na tym stanowisku będzie współtworzyła Dział Multimediów zajmujący się utrzymaniem i eksploatacją infrastruktury nowej siedziby MHP w zakresie elektroakustyki, mechaniki estradowej oraz oświetlenie estradowego i systemów multimedialnych
- Zakres obowiązków:
- • Opracowanie systemu pracy i utrzymanie standardów współpracy z innymi działami
- • Przygotowywanie sprzętu oświetlenia estradowego i mechaniki estradowej do wydarzeń
- • Obsługa imprez masowych, eventów, studia oraz wydarzeń kulturalnych
- • Zapewnienie ciągłości działania instalacji i systemów oświetlenia estradowego i mechaniki estradowej, w tym realizacja planowanych prac konserwacyjnych
- • Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie oświetlenie estradowego i mechaniki estradowej
- • Nadzór nad usuwaniem usterek gwarancyjnych, w tym współpraca z gwarantem
- • Reagowanie na bieżące awarie oraz analiza przyczyn ich powstawania
- • Planowanie przeglądów bieżących i okresowych zgodnie z wymogami gwaranta
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych
Gwardii 1, Żoliborz, Warszawa
Wygasła: 14.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska
- Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za przygotowanie i prowadzenie zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej kwoty 130 tys. złotych netto z z zakresu działalności kulturalnej oraz związaną z bieżącą działalnością Muzeum Historii Polski w Warszawie. Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należała również obsługa administracyjno-biurowa Sekcji
- Zakres obowiązków:
- • Weryfikowanie i opiniowanie poprawności dokumentacji udzielania zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 tys. złotych netto wyłączonych spod reżimu ustawy PZP
- • Przygotowywanie i prowadzenie zamówień w zakresie działalności kulturalnej
- • Archiwizowanie dokumentów z zakresu zamówień publicznych
- • Weryfikacja materiałów związanych z opisem przedmiotu zamówienia
- • Śledzenie zmian w zakresie przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz przepisów z zakresu udzielania zamówień z zakresu działalności kulturalnej
- • Prowadzenie rejestru zamówień publicznych
- • Prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej poniżej kwoty 130 tys. złotych netto
- • Pomoc w obsłudze korespondencji, przygotowywaniu dokumentacji, okresowych raportów oraz zestawień
- • Prowadzenie rejestru pism dotyczących zamówień publicznych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. IT
Gwardii 1, Żoliborz, Warszawa
Wygasła: 14.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- • Bieżące wsparcie Użytkowników w zakresie sprzętu i oprogramowania (MS Windows 10,
- MS Office, środowisko Microsoft 365, Symfonia, Enova365 Kadry, inne oprogramowanie aplikacyjne)
- • Przygotowanie komputerów Użytkowników do pracy
- • Zarządzanie sprzętem (komputery, telefony, urządzenia peryferyjne i akcesoria), w tym zakup, prowadzenie ewidencji, konfiguracja
- • Administracja środowiskiem IT (Windows, Microsoft 365, Active Directory, Sharepoint, urządzenia sieciowe), zarządzanie uprawnieniami
- • Prowadzenie szkoleń technicznych dla pracowników Muzeum
- • Współpraca z dostawcami sprzętu i usług IT
- • Sporządzanie i utrzymywanie dokumentacji, przygotowywanie instrukcji, szkolenia Użytkowników
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik / Kierowniczka działu prawnego
Gwardii 1, Żoliborz, Warszawa
Wygasła: 17.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- • Organizacja i koordynacja pracy Zespołu Prawników
- • Sporządzanie, opiniowanie i parafowanie umów, porozumień i innych aktów dokumentujących czynności prawne, których stroną jest Muzeum
- • Sporządzanie umów do postępowań z zakresu zamówień publicznych oraz udział w komisjach przetargowych
- • Opracowywanie aktów wewnętrznych, w tym regulaminów, zarządzeń, okólników
- • Sporządzanie pełnomocnictw
- • Świadczenie pomocy prawnej i doradztwa komórkom organizacyjnym Muzeum w formie konsultacji ustnych i pisemnych opinii prawnych miedzy innymi w zakresie przepisów prawa cywilnego, prawa pracy, ustawy o finansach publicznych, prawa zamówień publicznych, ustawy o muzeach, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
- • Monitorowanie obowiązujących przepisów prawa oraz orzecznictwa sądowego w zakresie niezbędnym do obsługi prawnej Muzeum
- • Obsługa prawna i reprezentacja przed organami i sądami w ramach pełnomocnictwa
- • Udział w negocjacjach z kontrahentami
- • Sporządzanie oraz weryfikacja pism w ramach korespondencji z podmiotami zewnętrznymi
- • Prowadzenie rejestru wewnętrznych aktów prawnych i pełnomocnictw
- • Ewidencjonowanie dokumentów prawnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny specjalista / Główna specjalistka ds. organizacji wydarzeń
Mokotowska 33, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 17.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska
- Zatrudniona osoba dołączy do Działu Marketingi i Sprzedaży. Głównym jej zadaniem będzie organizacja eventów – rozwiązywanie problemów oraz podejmowanie decyzji na bieżąco tak aby zapewnić sukces każdego wydarzenia. Stanowisko to wymaga ogromnej kreatywności a także szeroko pojętych umiejętności organizacyjnych
- Zakres obowiązków:
- Kompleksowa organizacja eventów w tym booking artystów
- Całościowe zarządzanie realizacją projektów eventowych, od fazy przygotowań, aż do rozliczenia i raportowania
- Organizacja spotkań oraz wewnętrznych imprez okolicznościowych
- Kompleksowy nadzór nad podwykonawcami oraz kreowanie pozytywnego wizerunku MHP
- Obsługa umów, na podstawie, których Muzeum udostępnia swoje przestrzenie
- Ścisła współpraca z pozostałymi działami w zakresie organizacji wydarzeń
- Monitorowanie rynku eventowego poprzez śledzenie trendów i umiejętne dostosowywanie się do zmieniających się potrzeb
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. bezpieczeństwa
Dymińska 13, Żoliborz, Warszawa
Wygasła: 16.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska:
- Osoba na tym stanowisku odpowiadać będzie za sprawy związane z nadzorem, organizacją
- i administrowaniem kwestiami bezpieczeństwa fizycznego w Muzeum Historii Polski. Głównym zadaniem pracownika będzie realizacja praktyczna zapisów wynikających z Rozporządzenia MKiDN z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem, grożącym ich zniszczeniem lub utratą
- Zakres obowiązków:
- • Organizacja praktyczna ochrony fizycznej w obiekcie Muzeum, ze szczególnym uwzględnieniem organizacji realizacji czynności ochrony osób i mienia przez wyłonioną w ramach prowadzonego postępowania podmiotu zewnętrznego (strój pracowników ochrony, znajomość procedur postępowania w sytuacjach szczególnych, prowadzenie postępowań wyjaśniających, rejestracja incydentów itp.)
- • Opracowanie i praktyczna realizacja zapisów wynikających z planu ochrony muzeum wraz z załącznikami
- • Opracowanie i koordynowanie praktyczne działań i zamierzeń wynikających z instrukcji postepowania w przypadkach szczególnych, w szczególności kradzieży, napadu, podłożenia ładunku wybuchowego (par. 27 ust. 4 pkt. 3) rozporządzenia)
- • Organizacja i prowadzenie szkoleń praktycznych dla pracowników ochrony w zakresie: organizowania ochrony na terenie Muzeum, wystąpienia wypadków i zdarzeń szczególnych, wystąpienia awarii i usterek elektronicznych systemów zabezpieczeń, wystąpienia przypadków zaboru mienia, wystąpienia awarii systemu łączności
- • Organizacja wzmocnienia systemu ochrony fizycznej w przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych czy zdarzeń niebezpiecznych, ze szczególnym uwzględnieniem wytycznych szczegółowych Kierownika Działu Bezpieczeństwa w tym zakresie
- • Organizacja działań w zakresie bezpieczeństwa osobowego istotnych Gości Muzeum w trakcie organizacji wizyt i obecności w chronionym przez Dział Bezpieczeństwa obiekcie
- • Opracowanie i realizacja praktyczna wytycznych wynikających z instrukcji ruchu osobowego i materiałowego (par. 27 ust. 4 pkt. 4) rozporządzenia)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. ogólnobudowlanych
Dymińska 13, Żoliborz, Warszawa
Wygasła: 16.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Zakres obowiązków:
- • Zapewnienie ciągłości działania elementów ogólnobudowlanych
- • Planowanie oraz nadzór nad realizacją prac serwisowych i konserwacyjnych elementów budynkowych ogólnobudowlanych
- • Planowanie oraz nadzór nad realizacją przeglądów bieżących i okresowych elementów ogólnobudowlanych zgodnie z wymogami prawa budowlanego oraz wytycznymi gwaranta
- • Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie obsługi technicznej i napraw infrastruktury budynku – współpraca przy opracowywaniu zakresu prac, warunków umów/zleceń, nadzór nad realizacją prac, rozliczanie kontrahenta
- • Nadzór merytoryczny nad usuwaniem usterek gwarancyjnych, w tym współpraca z gwarantem zgodnie z procedurą i postanowieniami umowy
- • Reagowanie na bieżące awarie oraz analiza przyczyn ich powstawania
- • Monitorowanie i reagowanie na wpisy usterkowe w systemie zarządzania konserwacją
- • Nadzór nad obsługą techniczną wystaw czasowych, wydarzeń programowych organizowanych przez Muzeum i Oddział oraz nad wydarzeniami organizowanymi w Muzeum i Oddziale przez podmioty zewnętrzne
- • Udział w rozruchu obiektu oraz w odbiorach końcowych i pogwarancyjnych obiektu
- • Prowadzenie dokumentacji technicznej obiektu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. realizacji inwestycji budowlanych
Dymińska 13, Żoliborz, Warszawa
Wygasła: 16.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Zakres obowiązków:
- • Zarządzenie procesami inwestycyjnymi od fazy koncepcyjnej, przez wybór uczestników procesu budowlanego i czynności administracyjnych (pozyskiwanie stosownych decyzji urzędowych), po rozliczenie zawartych umów
- • Procedowanie postępowań mających na celu wybór projektantów, wykonawców prac budowlanych i innych uczestników procesu budowlanego w trybie zamówień publicznych, w tym: udział w komisjach przetargowych
- • Monitorowanie przedsięwzięć budowlanych wraz z identyfikacją ryzyka finansowego, terminowego, jakościowego i prawnego
- • Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej budynku, w tym modelu BIM
- • Sporządzenie raportów z realizacji zadań inwestycyjnych
- • Nadzór nad realizacją wymogów prawa budowlanego art. 62 i innych przepisów w zakresie przeglądów okresowych oraz prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego
- • Nadzór nad systemem monitoringu konstrukcji zaimplementowanym w budynku siedziby Muzeum
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista ds. roszczeń gwarancyjnych dot. budynku
Dymińska 13, Żoliborz, Warszawa
Wygasła: 16.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska
- Osoba na tym stanowisku (biurowym) będzie współtworzyła Dział Techniczny zajmujący się utrzymaniem i eksploatacją budynku nowej siedziby MHP; w szczególności będzie liderem współpracy z generalnym wykonawcą w zakresie roszczeń gwarancyjnych
- Zakres obowiązków:
- • Uzgodnienie procedury dotyczącej usuwania usterek gwarancyjnych z generalnym wykonawcą /gwarantem budynku
- • Stworzenie, monitorowanie i bieżące aktualizowanie bazy danych dotyczącej usterek gwarancyjnych oraz raportowanie w tym zakresie
- • Monitorowanie systemu zarządzania konserwacją (SZK) pod kątem występowania zgłoszeń usterek gwarancyjnych
- • Współpraca z pracownikami merytorycznymi Działu Technicznego oraz z inspektorami nadzoru w zakresie oceny przyczyn powstania usterek gwarancyjnych oraz ustalania metodologii ich usunięcia
- • Nadzór nad procesem usuwania usterek w okresie gwarancji i rękojmi, tym m.in.: ocena skuteczności, terminowości i jakości wykonania a także rozliczenie prac naprawczych we współpracy z pracownikami merytorycznymi Działu Technicznego oraz inspektorami nadzoru
- • Organizacja napraw gwarancyjnych w zakresie uzgodnienia terminu i dostępności obiektu
- • Współpraca z kontrahentami zewnętrznymi w ramach wykonawstwa zastępczego – ustalenie zakresu prac, warunków umów/zleceń, nadzór nad realizacją prac, rozliczanie kontrahenta
- • Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji związanej z roszczeniami gwarancyjnymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka w dziale strategii i rozwoju
Dymińska 13, Żoliborz, Warszawa
Wygasła: 09.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska
- Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie przede wszystkim zajmować się bieżącym przygotowywaniem oraz realizacją planów w zakresie pozyskiwania funduszy oraz bieżącą współpracą ze sponsorami Muzeum. Stanowisko to wymaga doświadczenia w zakresie pozyskiwania funduszy od zróżnicowanego grona darczyńców
- Zakres obowiązków
- • Opracowanie i realizacja strategii fundraisingowej
- • Opracowywanie ofert biznesowych
- • Przygotowywanie wniosków o dotacje
- • Realizacja strategicznych projektów Muzeum
- • Aktywny udział w promocji Muzeum
- • Prowadzenie korespondencji z partnerami oraz innymi podmiotami zewnętrznymi
- • Współtworzenie rocznych i wieloletnich planów działalności Muzeum Historii Polski
- • Współtworzenie strategicznych dokumentów dotyczących realizacji misji Muzeum i jego rozwoju
- • Współtworzenie dokumentów operacyjnych wynikających ze strategii współpracy Muzeum z instytucjami w kraju i za granicą
- • Aktywne wsparcie procesów zmiany w ramach MHP
- • Aktywne uczestnictwo w innych działaniach podejmowanych przez MHP
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Bibliotekarz / Bibliotekarka
Dymińska 13, Żoliborz, Warszawa
Wygasła: 06.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska
- Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za współprowadzenie Biblioteki Muzeum Historii Polski w Warszawie
- Zakres obowiązków:
- • Gromadzenie, opracowywanie i ewidencjonowanie zbiorów bibliotecznych
- • Obsługa Użytkowników biblioteki w zakresie udostępniania zbiorów, udzielanie informacji Czytelnikom w oparciu o własną wiedzę i dostępne zasoby biblioteczne
- • Sporządzanie sprawozdań dotyczących księgozbioru oraz sprawozdań finansowych
- • Śledzenie na bieżąco rynku wydawniczego w zakresie publikacji historycznych i nauk pomocniczych historii
- • Zabezpieczanie zbiorów bibliotecznych, w szczególności poprzez działania konserwatorskie
- i introligatorskie
- • Współpraca z innymi instytucjami w kraju i za granicą w zakresie realizowanych zadań -szczególnie w zakresie międzybibliotecznej wymiany publikacji
- • Przeprowadzanie inwentaryzacji i skontrum zbiorów bibliotecznych
- • Udział w działaniach edukacyjnych i promocyjnych organizowanych i współorganizowanych przez Bibliotekę
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. IT
Mokotowska 33, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 29.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Zakres obowiązków:
- • Bieżące wsparcie Użytkowników w zakresie sprzętu i oprogramowania (MS Windows 10,
- MS Office, środowisko Microsoft 365, Symfonia, Enova365 Kadry, inne oprogramowanie aplikacyjne)
- • Przygotowanie komputerów Użytkowników do pracy
- • Zarządzanie sprzętem (komputery, telefony, urządzenia peryferyjne i akcesoria), w tym zakup, prowadzenie ewidencji, konfiguracja
- • Administracja środowiskiem IT (Windows, Microsoft 365, Active Directory, Sharepoint, urządzenia sieciowe), zarządzanie uprawnieniami
- • Prowadzenie szkoleń technicznych dla pracowników Muzeum
- • Współpraca z dostawcami sprzętu i usług IT
- • Sporządzanie i utrzymywanie dokumentacji, przygotowywanie instrukcji, szkolenia Użytkowników
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych
Mokotowska 33, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 23.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- • Weryfikowanie i opiniowanie poprawności dokumentacji udzielania zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 tys. złotych netto wyłączonych spod reżimu ustawy PZP
- • Przygotowywanie i prowadzenie zamówień w zakresie działalności kulturalnej
- • Archiwizowanie dokumentów z zakresu zamówień publicznych
- • Weryfikacja materiałów związanych z opisem przedmiotu zamówienia
- • Śledzenie zmian w zakresie przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz przepisów z zakresu udzielania zamówień z zakresu działalności kulturalnej
- • Prowadzenie rejestru zamówień publicznych
- • Prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej poniżej kwoty 130 tys. złotych netto
- • Pomoc w obsłudze korespondencji, przygotowywaniu dokumentacji, okresowych raportów oraz zestawień
- • Prowadzenie rejestru pism dotyczących zamówień publicznych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. płac
Mokotowska 33, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 19.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska
- Zatrudniona osoba dołączy do Działu Kadr i Płac. Głównym jej zadaniem będzie kompleksowa obsługa wynagrodzeń. Stanowisko to wymaga dużych zdolności organizacyjnych, skrupulatności oraz odpowiedzialności za powierzone zadania
- Zakres obowiązków:
- kompleksowa obsługa wynagrodzeń pracowników oraz osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych,
- naliczanie składek zus oraz zaliczek na podatek dochodowy,
- sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS oraz deklaracji podatkowych PIT, IFT,
- naliczanie i rozliczanie wpłat do Instytucji Finansowej PPK,
- sporządzanie deklaracji i naliczanie wpłat do PFRON,
- rozliczanie świadczeń pozapłacowych pracowników,
- sporządzanie sprawozdań GUS
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. płac
Mokotowska 33, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 09.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- kompleksowa obsługa wynagrodzeń pracowników oraz osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych,
- naliczanie składek zus oraz zaliczek na podatek dochodowy,
- sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS oraz deklaracji podatkowych PIT, IFT,
- naliczanie i rozliczanie wpłat do Instytucji Finansowej PPK,
- sporządzanie deklaracji i naliczanie wpłat do PFRON,
- rozliczanie świadczeń pozapłacowych pracowników,
- sporządzanie sprawozdań GUS
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. ogólnobudowlanych
Mokotowska 33, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 23.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska:
- Osoba na tym stanowisku (biurowym) będzie współtworzyła Dział Techniczny zajmujący się utrzymaniem i eksploatacją budynku wraz z infrastrukturą techniczną nowej siedziby MHP, w szczególności będzie nadzorowała działanie elementów budynkowych takich jak: drzwi, bramy, okna, posadzki, ściany, sufity
- Zakres obowiązków:
- • Planowanie oraz nadzór nad realizacją prac serwisowych i konserwacyjnych elementów budynkowych ogólnobudowlanych
- • Planowanie oraz nadzór nad realizacją przeglądów bieżących i okresowych zgodnie z wymogami prawa budowlanego oraz wytycznymi gwaranta
- • Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie obsługi technicznej i napraw infrastruktury budynku – współpraca przy opracowywaniu zakresu prac, warunków umowy, nadzór nad realizacją prac, rozliczanie kontrahenta
- • Nadzór nad usuwaniem usterek gwarancyjnych, w tym współpraca z gwarantem zgodnie z procedurą i postanowieniami umowy
- • Reagowanie na bieżące awarie oraz analiza przyczyn ich powstawania
- • Odczyty parametrów i alarmów w systemie
- • Planowanie oraz nadzór nad realizacją przeglądów okresowych budynkowych (zgodnie z wymogami prawa budowlanego i innych przepisów oraz wytycznymi gwaranta)
- • Nadzór nad obsługą techniczną wystaw czasowych, wydarzeń programowych organizowanych przez Muzeum i Oddział oraz nad wydarzeniami organizowanymi w Muzeum i Oddziale przez podmioty zewnętrzne
- • Udział w rozruchu obiektu oraz w odbiorach końcowych i pogwarancyjnych obiektu
- • Prowadzenie dokumentacji technicznej obiektu, w tym: książki urządzeń, UDT
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. sanitarnych
Mokotowska 33, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 23.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska
- Osoba na tym stanowisku (biurowym) będzie współtworzyła Dział Techniczny zajmujący się utrzymaniem i eksploatacją budynku wraz z infrastrukturą techniczną nowej siedziby MHP, w szczególności będzie nadzorowała działanie sieci, instalacji i systemów sanitarnych takich jak: systemy i urządzenia chłodnicze, szafy klimatyzacyjne, splity, instalacja wodno-kanalizacyjna, instalacja gaszenia gazem i mgłą wodną)
- Zakres obowiązków:
- • Zapewnienie ciągłości dostaw wody i odbioru ścieków
- • Planowanie oraz nadzór nad realizacją prac serwisowych i konserwacyjnych instalacji, systemów i urządzeń sanitarnych
- • Planowanie oraz nadzór nad realizacją przeglądów bieżących i okresowych zgodnie z wymogami prawa budowlanego, UDT oraz wytycznymi gwaranta
- • Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie obsługi technicznej i napraw infrastruktury budynku – współpraca przy opracowywaniu zakresu prac, warunków umowy, nadzór nad realizacją prac, rozliczanie kontrahenta
- • Nadzór nad usuwaniem usterek gwarancyjnych, w tym współpraca z gwarantem zgodnie z procedurą i postanowieniami umowy
- • Reagowanie na bieżące awarie oraz analiza przyczyn ich powstawania
- • Odczyty parametrów i alarmów w systemie BMS oraz identyfikacja zagrożeń prawidłowej pracy instalacji i systemów sanitarnych
- • Udział w rozruchu obiektu oraz w odbiorach końcowych i pogwarancyjnych obiektu
- • Prowadzenie dokumentacji technicznej obiektu w ramach branży sanitarnej, w tym: książki urządzeń, UDT
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. utrzymania obiektu
Mokotowska 33, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 21.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska
- Osoba na tym stanowisku (biurowym) będzie współtworzyła Dział Techniczny zajmujący się utrzymaniem i eksploatacją budynku wraz z infrastrukturą techniczną nowej siedziby MHP, w szczególności będzie nadzorowała działanie sieci, instalacji i systemów budynkowych
- Zakres obowiązków:
- • Planowanie oraz nadzór nad realizacją prac serwisowych i konserwacyjnych instalacji, systemów i urządzeń budynkowych
- • Planowanie oraz nadzór nad realizacją przeglądów bieżących i okresowych zgodnie z wymogami prawa budowlanego, UDT oraz wytycznymi gwaranta
- • Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie obsługi technicznej i napraw infrastruktury budynku – współpraca przy opracowywaniu zakresu prac, warunków umowy, nadzór nad realizacją prac, rozliczanie kontrahenta
- • Nadzór nad usuwaniem usterek gwarancyjnych, w tym współpraca z gwarantem zgodnie z procedurą i postanowieniami umowy
- • Reagowanie na bieżące awarie oraz analiza przyczyn ich powstawania
- • Odczyty parametrów i alarmów w systemie BMS oraz identyfikacja zagrożeń prawidłowej pracy instalacji i systemów budynkowych
- • Optymalizacja kosztów eksploatacyjnych oraz napraw, w tym współtworzenie budżetu działu
- • Udział w rozruchu obiektu oraz w odbiorach końcowych i pogwarancyjnych obiektu
- • Prowadzenie dokumentacji technicznej obiektu, w tym: książki urządzeń, UDT
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/Specjalistka ds. bezpieczeństwa pożarowego
Mokotowska 33, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 21.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska:
- Osoba na tym stanowisku odpowiadać będzie za sprawy związane z realizacją oraz nadzorowaniem sporządzenia zapisów instrukcji bezpieczeństwa pożarowego Muzeum, a także za praktyczne zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa pożarowego w budynku Muzeum
- Zakres obowiązków:
- • Sporządzenie instrukcji przygotowania zbiorów do ewakuacji oraz realizacja jej zapisów w pełnym wymiarze
- • Nadzorowanie realizacji zapisów instrukcji bezpieczeństwa pożarowego
- • Przygotowanie instrukcji konwojowej, dotyczącej konwojowania zbiorów oraz koordynowanie praktycznej realizacji jej zapisów
- • Nadzorowanie przestrzegania przepisów przeciwpożarowych (Ppoż.) przez pracowników Muzeum oraz firm zewnętrznych
- • Prowadzenia działań w celu spełnienia wymogów organizacyjnych, prawnych i praktycznych w zakresie ochrony przeciwpożarowej w Muzeum
- • Współtworzenie wewnętrznych regulacji oraz opiniowanie dokumentacji technicznej w zakresie ochrony przeciwpożarowej
- • Prowadzenia szkoleń z zakresu ochrony przeciwpożarowej i dokumentacji z nimi związanej
- • Tworzenia planów ewakuacji ludzi i zbiorów oraz instrukcji bezpieczeństwa pożarowego
- • Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn zarzewi ognia lub pożarów
- • Kontroli warunków pracy, bieżącego informowania pracodawcy o zagrożeniach oraz opracowywanie i wdrażanie działań modernizacyjnych i prewencyjnych
- • Dokonywanie bieżących przeglądów stanu ochrony przeciwpożarowej oraz przygotowywanie kwartalnych raportów z tych przeglądów
- • Koordynowanie i nadzorowanie pracy Zespołu Strażaka Dyżurnego
- • Udział w pracach zespołu Działu Bezpieczeństwa w zakresie organizacji i zabezpieczenia przeciwpożarowego wydarzeń programowych i komercyjnych organizowanych w Muzeum
- • Koordynowanie i nadzorowanie realizacji prac technicznych, naprawczych, serwisowych i testowych systemów bezpieczeństwa pożarowego, funkcjonujących W Muzeum
- • Współpraca z Państwową Strażą Pożarną oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie ochrony Ppoż
- • Kontrola prawidłowości wykonywania umów przez firmy w zakresie ochrony Ppoż
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. Oświetlenia
Mokotowska 33, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 18.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska:
- Osoba na tym stanowisku będzie współtworzyła Dział Multimediów zajmujący się utrzymaniem i eksploatacją infrastruktury nowej siedziby MHP w zakresie elektroakustyki, mechaniki estradowej oraz oświetlenie estradowego i systemów multimedialnych oraz będzie odpowiedzialna za oświetlenie estradowe i wystawowe
- Zakres obowiązków:
- • Zapewnienie ciągłości działania instalacji i systemów sprzętu oświetlenia estradowego
- i wystawowego w tym realizacja planowanych prac konserwacyjnych
- • Przygotowywanie sprzętu oświetleniowego do wydarzeń
- • Nadzór nad usuwaniem usterek gwarancyjnych, w tym współpraca z gwarantem
- • Reagowanie na bieżące awarie oraz analiza przyczyn ich powstawania
- • Opracowanie systemu pracy i utrzymanie standardów współpracy z innymi działami
- • Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie oświetlenia estradowego i wystawowego
- • Planowanie oraz nadzór nad realizacją przeglądów bieżących i okresowych zgodnie z wymogami prawa budowlanego oraz wytycznymi gwaranta
- • Udział w rozruchu obiektu oraz w odbiorach końcowych i pogwarancyjnych obiektu
- • Koordynowanie pracy pracowników w zakresie oświetlenia estradowego i wystawowego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. zamówień publicznych
Mokotowska 33, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska
- Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za przygotowanie i prowadzenie zamówień publicznych związanych zarówno z budową siedziby i wystawy stałej, jak i bieżącą działalnością Muzeum Historii Polski w Warszawie. Będzie uczestniczyła w pracach komisji przetargowych i sporządzała dokumentację przetargową
- Zakres obowiązków:
- • Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych z inwestycją, wystawą stałą i bieżącą działalnością MHP
- • Przygotowywanie i prowadzenie zamówień w zakresie działalności kulturalnej związanych
- z bieżącą działalnością MHP
- • Weryfikacja materiałów związanych z opisem przedmiotu zamówienia
- • Udział w pracach komisji przetargowych
- • Sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji przetargowej
- • Koordynacja czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym oferentem
- • Weryfikowanie i opiniowanie poprawności dokumentacji udzielania zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 tys. złotych wyłączonych spod reżimu ustawy PZP
- • Śledzenie zmian w zakresie przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz przepisów z zakresu udzielania zamówień z zakresu działalności kulturalnej
- • Przygotowywanie sprawozdań i analiz dotyczących zamówień publicznych oraz zamówień
- z zakresu działalności kulturalnej
- • Przygotowywanie planu zamówień publicznych MHP
- • Prowadzenie rejestru zamówień publicznych
- • Bieżąca weryfikacja przepisów wewnętrznych MHP dotyczących realizacji procedur zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent / Asystentka w dziale zbiorów
Mokotowska 33, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska:
- Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie zajmować się inwentaryzacją, opracowaniem
- i odpowiednim zabezpieczeniem muzealiów. Do zadań na tym stanowisku należeć będzie również negocjowanie i podpisywanie umów depozytowych, zakupów i darowizny, inwentaryzacja i opracowanie zbiorów. Ponadto osoba ta będzie odpowiedzialna za ruch obiektów wewnętrzny i zewnętrzny jak również prawidłowe zabezpieczenie obiektów w magazynach zbiorów
- Zakres obowiązków:
- • Prowadzenie spraw dotyczących pozyskiwania darowizn i depozytów długoterminowych
- • Prowadzenie spraw dotyczących pozyskiwania obiektów do zbiorów drogą zakupu
- • Inwentaryzacja zbiorów
- • Opracowanie zbiorów
- • Wewnętrzny i zewnętrzny ruch muzealiów
- • Właściwe zabezpieczenie muzealiów w magazynach zbiorów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. zabezpieczeń technicznych
Mokotowska 33, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska:
- Osoba na tym stanowisku odpowiadać będzie za sprawy związane z realizacją funkcjonowania technicznych środków bezpieczeństwa Muzeum, ze szczególnym uwzględnieniem: Systemu Kontroli Dostępu (SKD), Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN) i Telewizji Dozorowej (CCTV), systemu zabezpieczenia gablot, systemu klucza elektronicznego. Ponadto w zakresie odpowiedzialności tego stanowiska będzie organizacja oraz nadzór funkcjonalny nad systemem łączności radiowej zaimplementowanym w Muzeum
- Zakres obowiązków:
- • Realizacja wszelkich czynności związanych z funkcjonowaniem technicznych środków bezpieczeństwa Muzeum, ze szczególnym uwzględnieniem: Systemu Kontroli Dostępu (SKD), Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN) i Telewizji Dozorowej (CCTV), systemu zabezpieczenia gablot, systemu klucza elektronicznego
- • Opracowywanie dokumentów, określających zasady funkcjonowania Systemu Bezpieczeństwa Muzeum, ze szczególnym uwzględnieniem zasad funkcjonowania elektronicznych systemów zabezpieczeń zaimplementowanych w obiekcie Muzeum
- • Nadzór i współpraca z podmiotami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za świadczenie usług konserwacji i serwisów technicznych na rzecz Muzeum
- • Organizacja oraz nadzór funkcjonalny nad systemem łączności radiowej, zaimplementowanym w Muzeum, szkolenia użytkowników, rozbudowa, modernizacja oraz serwis
- • Opracowywanie, uzgadnianie i zatwierdzenie instrukcji wystaw organizowanych w Muzeum
- • Tworzenie kart systemu kontroli dostępu dla pracowników etatowych Muzeum, współpracowników, firm zewnętrznych, wolontariuszy, pracownikom ochrony;
- • Organizacja depozytariusza kluczy do wskazanych pomieszczeń w obiekcie Muzeum, w tym przydzielanie uprawnień użytkownikom oraz programowanie kart systemu kontroli dostępu
- • Współpraca z pozostałymi Działami w zakresie wymiany informacji, organizowania oraz prowadzenia wspólnych przedsięwzięć inwestycyjnych. Udzielanie pomocy i wsparcia merytorycznego w ramach posiadanych kompetencji i umiejętności
- • Wsparcie Kierownika Działu Bezpieczeństwa w zakresie realizacji zadań i prac związanych z wdrażaniem polityki, procedur i zasad bezpieczeństwa Muzeum
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. elektrycznych
Mokotowska 33, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska
- Osoba na tym stanowisku (biurowym) będzie współtworzyła Dział Techniczny zajmujący się utrzymaniem i eksploatacją budynku wraz z infrastrukturą techniczną nowej siedziby MHP. Do jej zadań będzie należało w szczególności nadzorowanie działania sieci, instalacji i systemów elektro-energetycznych
- Zakres obowiązków:
- • Zapewnienie ciągłości dostaw energii elektrycznej
- • Planowanie oraz nadzór nad realizacją prac serwisowych i konserwacyjnych instalacji, systemów i urządzeń elektrycznych
- • Planowanie oraz nadzór nad realizacją przeglądów bieżących i okresowych zgodnie z wymogami prawa budowlanego, UDT oraz wytycznymi gwaranta
- • Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie obsługi technicznej i napraw infrastruktury budynku – współpraca przy opracowywaniu zakresu prac, warunków umowy, nadzór nad realizacją prac, rozliczanie kontrahenta
- • Nadzór nad usuwaniem usterek gwarancyjnych, w tym współpraca z gwarantem zgodnie z procedurą i postanowieniami umowy;
- • Reagowanie na bieżące awarie oraz analiza przyczyn ich powstawania
- • Odczyty parametrów i alarmów w systemie BMS oraz identyfikacja zagrożeń prawidłowej pracy instalacji i systemów elektrycznych
- • Udział w rozruchu obiektu oraz w odbiorach końcowych i pogwarancyjnych obiektu
- • Prowadzenie dokumentacji technicznej obiektu w ramach branży elektrycznej, w tym: książki urządzeń, UDT
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. analiz finansowych
Mokotowska 33, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 14.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- • Współudział przy sporządzaniu Planu Finansowego MHP
- • Udział przy sporządzaniu budżetów poszczególnych działów MHP
- • Weryfikacja zgodności i nadzór nad kosztami ponoszonymi przez działy MHP
- • Weryfikacja i analiza zgodności dokumentów z budżetami
- • Analiza kosztów i przychodów projektów
- • Sporządzanie analiz kosztowych i przychodowych poszczególnych działów MHP
- • Przygotowywanie zestawień na potrzeby sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej
- • Współpraca z innymi działami w sprawach dotyczących budżetów i ich realizacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. kadr
Mokotowska 33, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 09.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
- Bieżąca aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym
- Rozliczanie i ewidencja czasu pracy
- Zgłaszanie do ZUS Pracowników oraz Członków ich rodzin
- Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych
- Obsługa umów cywilnoprawnych w zakresie zgłoszeń do ZUS i PPK
- Współpraca z osobą odpowiedzialną za zagadnienia BHP w zakresie szkoleń BHP
- Kontrola ważności orzeczeń lekarskich oraz sporządzanie skierowań na badania medycyny pracy
- Obsługa benefitów pracowniczych
- Pełna współpraca zespołowa w zakresie przygotowywania danych do naliczenia wynagrodzeń dla Pracowników oraz Współpracowników
- Opracowanie i wdrożenie firmowych standardów w celu usprawnienia przebiegu procesów kadrowych i administracyjnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. IT
Mokotowska 33, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 15.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Zakres obowiązków:
- • bieżące wsparcie użytkowników w zakresie sprzętu i oprogramowania (MS Windows 10,
- MS Office, środowisko Microsoft 365, Symfonia, Enova365 Kadry, inne oprogramowanie aplikacyjne);
- • przygotowanie komputerów użytkowników do pracy;
- • zarządzanie sprzętem (komputery, telefony, urządzenia peryferyjne i akcesoria), w tym zakup, prowadzenie ewidencji, konfiguracja;
- • administracja środowiskiem IT (Windows, Microsoft 365, Active Directory, Sharepoint, urządzenia sieciowe), zarządzanie uprawnieniami
- • współpraca z dostawcami sprzętu i usług IT
- • sporządzanie i utrzymywanie dokumentacji, przygotowywanie instrukcji, szkolenia użytkowników
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. bezpieczeństwa
Dymińska 13, Żoliborz, Warszawa
Wygasła: 01.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska:
- Osoba na tym stanowisku odpowiadać będzie za sprawy związane z zarządzaniem kryzysowym oraz realizacją zadań obronnych i prowadzenie szkoleń w zakresie spraw obronnych w Muzeum. Ponadto do zadań osoby należeć będzie opracowywanie i koordynowanie realizacji planów operacyjnych Muzeum, z uwzględnieniem koordynowania działania systemu ochrony informacji niejawnych w Muzeum. Kandydat będzie koordynował działanie i funkcjonowanie struktury Stałego Dyżuru w Muzeum. Od kandydata wymagamy dużych zdolności organizacyjnych, samodzielności, dużej kultury osobistej, łatwości w nawiązywaniu kontaktów, odpowiedzialności, pracowitości oraz dyskrecji
- Zakres obowiązków:
- • Realizacja zadań z obszaru Zarządzania i Reagowania Kryzysowego Muzeum oraz Zadań i Spraw Obronnych, w tym również w zakresie działań i obowiązków mobilizacyjnych Muzeum;
- • Realizacja zadań wynikających z funkcjonowania w Muzeum zapisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, w tym funkcjonowania Pionu Ochrony Informacji Niejawnych oraz kompleksu pomieszczeń służących do przetwarzania informacji niejawnych;
- • Koordynowanie działań Stałego Dyżuru w ramach struktury stworzonej i funkcjonującej w Muzeum, z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie przepisów;
- • Realizacja zadań oraz koordynowanie działań innych działów Muzeum w zakresie realizacji obowiązków wynikających z wprowadzenia stopni alarmowych CRP;
- • Bieżący nadzór nad przestrzeganiem procedur bezpieczeństwa przez osoby przebywające na terenie Muzeum, w tym aktywne monitorowanie stanu zabezpieczeń Muzeum oraz raportowanie i wnioskowanie ich poprawy;
- • Realizacja czynności związanych z wydawaniem kart dostępu w funkcjonującym w Muzeum systemie kontroli dostępu oraz przydzielaniem dostępu do kluczy w ramach systemu depozytorów kluczy;
- • Planowanie i koordynowanie realizacji przez Muzeum działań w sytuacjach reagowania kryzysowego, ze szczególnym uwzględnieniem realizacji zleconych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego zadań obronnych;
- • Tworzenie systemu szkoleń w zakresie zadań obronnych oraz zarządzania kryzysowego oraz opracowywanie planów i programów szkoleń teoretycznych i praktycznych oraz ich realizacja;
- • Wypracowywanie i przygotowywanie projektów, współuczestnictwo w przygotowywaniu projektów pism, projektów umów, projektów dokumentów z zakresu bezpieczeństwa opracowywanych w Dziale Bezpieczeństwa
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny specjalista / Główna specjalistka ds. prawnych
Dymińska 13, Żoliborz, Warszawa
Wygasła: 23.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska
- Osoba na tym stanowisku dołączy do zespołu prawników i będzie uczestniczyła w obsłudze prawnej Muzeum Historii Polski w Warszawie
- • Sporządzanie, opiniowanie i parafowanie umów, porozumień i innych aktów dokumentujących czynności prawne, których stroną jest Muzeum
- • Sporządzanie umów do postępowań z zakresu zamówień publicznych oraz udział w komisjach przetargowych
- • Udział w opracowywaniu regulaminów
- • Opracowywanie projektów zarządzeń oraz okólników
- • Opracowanie projektów pełnomocnictw
- • Udzielanie wyjaśnień w zakresie obowiązujących przepisów prawnych
- • Monitorowanie obowiązujących przepisów prawa oraz orzecznictwa sądowego w zakresie niezbędnym do obsługi prawnej Muzeum
- • Udział w negocjacjach z kontrahentami
- • Sporządzanie oraz weryfikacja projektów pism w ramach korespondencji z podmiotami zewnętrznymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. IT
Mokotowska 33, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 27.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- • bieżące wsparcie użytkowników w zakresie sprzętu i oprogramowania (MS Windows 10,
- MS Office, środowisko Microsoft 365, Symfonia, Enova365 Kadry, inne oprogramowanie aplikacyjne);
- • przygotowanie komputerów użytkowników do pracy;
- • zarządzanie sprzętem (komputery, telefony, urządzenia peryferyjne i akcesoria),
- w tym zakup, prowadzenie ewidencji, konfiguracja;
- • administracja środowiskiem IT (Windows, Microsoft 365, Active Directory,
- Sharepoint, urządzenia sieciowe), zarządzanie uprawnieniami
- • współpraca z dostawcami sprzętu i usług IT
- • sporządzanie i utrzymywanie dokumentacji, przygotowywanie instrukcji,
- szkolenia użytkowników
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. komunikacji
Mokotowska 33, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 19.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Zakres obowiązków:
- • opracowywanie i realizacja media planów/planów promocji projektów i wydarzeń;
- • obsługa i zarządzanie stroną internetową;
- • zarządzanie kanałami społecznościowymi, zgodnie z obowiązującym trendami i w oparciu o analizy oraz strategię firmy;
- • przygotowywanie harmonogramu publikacji, tworzenie, redagowanie i publikowanie odpowiednich treści w celu kreowania pozytywnego wizerunku instytucji. Zarządzanie udostępnianymi treściami;
- • tworzenie i nadzór nad przygotowaniem materiałów wspierających publikacje postów w postaci grafik, zdjęć, filmów, animacji, relacji i podcastów
- • planowanie i tworzenie kampanii reklamowych w social mediach;
- • interakcja i aktywizowanie Użytkowników mediów społecznościowych;
- • pomiar wskaźników prowadzonych akcji promocyjnych i marketingowych w social mediach;
- • generowanie pomysłów i rekomendowanie nowych rozwiązań w celu budowania zasięgów, zgodnych z wizerunkiem MHP;
- • prowadzenie realizowanych projektów (w tym dokumentacja fotograficzna, wideo, przygotowywanie i rozliczanie budżetu projektów, koordynowanie procesu przygotowania, prawidłowego obiegu i rozliczenia umów zawieranych z zewnętrznymi współpracownikami/firmami projektów)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny specjalista / Główna specjalistka ds. obsługi publiczności
Dymińska 13, Żoliborz, Warszawa
Wygasła: 11.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Osoba na tym stanowisku będzie brała udział w tworzeniu nowego działu w zespole Muzeum - Działu Obsługi Publiczności. Do zadań osoby na tym stanowisku będzie należeć przygotowanie strategii działu, w tym opracowanie planu obsługi publiczności, opracowanie dokumentów i procesów związanych z jej obsługą oraz przeprowadzenie rekrutacji do zespołu
- Stanowisko to wymaga wiedzy i doświadczenia z zakresu sprzedaży, obsługi publiczności oraz koordynacji pracy zespołu
- Zakres obowiązków:
- • przygotowanie i wdrożenie planu obsługi publiczności – określenie liczby stanowisk i zakresu obowiązków na poszczególnych stanowiskach,
- • opracowanie dokumentów i procesów związanych z obsługą publiczności m.in. regulaminu zwiedzania, standardów obsługi odwiedzających,
- • koordynacja pracy zespołu obsługi publiczności poprzez wyznaczanie rotacyjnych stanowisk pracy, przerw oraz zadań w trakcie dnia operacyjnego,
- • bieżące nadzorowanie pracy i wsparcie pracowników obsługi publiczności, reagowanie i rozwiązywanie sytuacji niestandardowych,
- • profesjonalna obsługa odwiedzających i kreowanie pozytywnego wizerunek Muzeum,
- • opracowanie i wdrożenie standardów obsługi odwiedzających,
- • planowanie i rozliczanie grafików pracy,
- • przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji i zwrotów,
- • udzielanie informacji o aktualnej ofercie Muzeum,
- • sprawdzanie stanu gotowości wystaw, przeprowadzanie codziennych protokołów zamknięcia i otwarcia wystawy,
- • nadzorowanie sprzedaży bezpośredniej biletów, towarów i usług w kasach,
- • sporządzanie raportów zgodności gotówki ze sprzedaży biletów, towarów i usług
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. sanitarnych (utrzymanie i eksploatacja budynku)
mazowieckie
Wygasła: 14.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska:
- Osoba na tym stanowisku będzie współtworzyła Dział Techniczny zajmujący się utrzymaniem i eksploatacją budynku wraz z infrastrukturą nowej siedziby MHP, w szczególności: sieci, instalacji i systemów sanitarnych
- Zakres obowiązków:
- • zapewnienie ciągłości dostarczania energii cieplnej, wody i odprowadzania ścieków – współpraca z dostawcami mediów
- • planowanie oraz nadzór nad realizacją prac serwisowych i konserwacyjnych instalacji, systemów sanitarnych oraz HVAC
- • planowanie oraz nadzór nad realizacją przeglądów bieżących i okresowych zgodnie z wymogami prawa budowlanego, UDT oraz wytycznymi gwaranta
- • współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie obsługi technicznej infrastruktury budynku – współpraca przy opracowywaniu warunków umów, nadzór nad realizacją, rozliczanie kontrahenta;
- • nadzór nad usuwaniem usterek gwarancyjnych, w tym współpraca z gwarantem zgodnie z procedurą i postanowieniami umowy
- • reagowanie na bieżące awarie oraz analiza przyczyn ich powstawania
- • odczyty parametrów i alarmów w systemie BMS oraz identyfikacja zagrożeń prawidłowej pracy instalacji i systemów sanitarnych oraz HVAC
- • udział w rozruchu obiektu oraz w odbiorach końcowych i pogwarancyjnych obiektu
- • prowadzenie dokumentacji technicznej obiektu w ramach branży sanitarnej, w tym: książki urządzeń, UDT
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista IT
Warszawa
Wygasła: 24.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- • bieżące wsparcie użytkowników w zakresie sprzętu i oprogramowania (MS Windows 10,
- MS Office, środowisko Microsoft 365, Symfonia, Enova365 Kadry, inne oprogramowanie aplikacyjne)
- • przygotowanie komputerów użytkowników do pracy
- • zarządzanie sprzętem (komputery, telefony, urządzenia peryferyjne i akcesoria), w tym zakup, prowadzenie ewidencji, konfiguracja
- • administracja środowiskiem IT (Windows, Microsoft 365, Active Directory, Sharepoint, urządzenia sieciowe), zarządzanie uprawnieniami
- • współpraca z dostawcami sprzętu i usług IT
- • sporządzanie i utrzymywanie dokumentacji, przygotowywanie instrukcji, szkolenia użytkowników
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista w Dziale Inwestycji
mazowieckie
Wygasła: 17.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska
- Osoba na tym stanowisku odpowiadać będzie za zorganizowanie Działu Eksploatacji do którego zadań będzie należała obsługa techniczna działań i wydarzeń realizowanych w nowym budynku Muzeum Historii Polski
- Głównym zadaniem osoby na tym stanowisku będzie stworzenie ram organizacyjnych wydziału, opis zadań do realizacji, określenie niezbędnych zasobów ludzkich oraz współpraca z pozostałymi działami
- Stanowisko to wymaga dużej wiedzy i doświadczenia na podobnym stanowisku, łatwości w nawiązywaniu kontaktów, odpowiedzialności, pracowitości oraz dyskrecji
- Zakres obowiązków:
- • stworzenie i prowadzenie działu zajmującego się obsługą techniczną działań i wydarzeń realizowanych w nowym budynku Muzeum Historii Polski
- • zarządzanie podległym personelem oraz kontrola pracy zakontraktowanych podmiotów zewnętrznych,
- • inicjowanie i koordynowanie współpracy podległej komórki organizacyjnej z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum (wsparcie merytoryczne w prowadzonych przez inne działy projektach, zapewnienie obsługi technicznej),
- • nadzór merytoryczny nad racjonalnym i efektywnym gospodarowaniem środkami finansowymi w zakresie powierzonej komórki organizacyjnej
- • współpraca przy tworzeniu wewnętrznych procedur;
- • przygotowywanie okresowych raportów, zestawień;
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Dziale Strategii i Rozwoju
mazowieckie
Wygasła: 11.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska
- Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie zajmować się opracowywaniem dokumentacji i współtworzeniem procesów związanych z planami rozwojowymi oraz strategicznymi projektami muzeum. Do zadań osoby na tym stanowisku będzie należeć m.in. tworzenie pism, przygotowywanie umów ze współpracownikami, tworzenie i rozliczanie budżetów, przygotowywanie wniosków o dotacje
- Stanowisko to wymaga doświadczenia z zakresu organizacji i funkcjonowania instytucji kultury, także znajomości bieżących trendów w muzealnictwie
- Zakres obowiązków
- Realizacja strategicznych projektów Muzeum;
- Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z partnerami Muzeum w kraju i za granicą;
- Aktywny udział w promocji Muzeum;
- Prowadzenie korespondencji z partnerami oraz innymi podmiotami zewnętrznymi;
- Przygotowywanie wniosków o dotacje;
- Przygotowywanie umów ze współpracownikami;
- Tworzenie i rozliczanie budżetów projektów;
- Współtworzenie rocznych i wieloletnich planów działalności Muzeum Historii Polski;
- Współtworzenie strategicznych dokumentów dotyczących realizacji misji Muzeum i jego rozwoju;
- Współtworzenie dokumentów operacyjnych wynikających ze strategii współpracy Muzeum z instytucjami w kraju i za granicą;
- Aktywne wsparcie procesów zmiany w ramach MHP;
- Aktywne uczestnictwo w innych działaniach podejmowanych przez MHP;
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista Działu Bezpieczeństwa
Warszawa
Wygasła: 06.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska:
- Osoba na tym stanowisku odpowiadać będzie za sprawy związane z nadzorem, organizacją
- i administrowaniem kwestiami bezpieczeństwa fizycznego w Muzeum Historii Polski. Głównym zadaniem pracownika będzie realizacja praktyczna zapisów wynikających z Rozporządzenia MKiDN z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą. Stanowisko to wymaga bieżącej współpracy z pozostałymi działami Muzeum w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa fizycznego w obiektach Muzeum. Od kandydata wymagamy dużych zdolności organizacyjnych, samodzielności, dużej kultury osobistej, łatwości w nawiązywaniu kontaktów, odpowiedzialności, pracowitości oraz dyskrecji
- Zakres obowiązków:
- 1. Organizacja praktyczna ochrony fizycznej w obiekcie Muzeum, ze szczególnym uwzględnieniem organizacji realizacji czynności ochrony osób i mienia przez wyłonioną w ramach prowadzonego postępowania podmiotu zewnętrznego (wygląd zewnętrzny pracowników ochrony, znajomość procedur postępowania w sytuacjach szczególnych, prowadzenie postępowań wyjaśniających, rejestracja zdarzeń z incydentów itp.);
- 2. Opracowanie i praktyczna realizacja zapisów wynikających z planu ochrony muzeum wraz z załącznikami;
- 3. Opracowanie i koordynowanie praktyczne działań i zamierzeń wynikających z instrukcji postepowania w przypadkach szczególnych, w szczególności kradzieży, napadu, podłożenia ładunku wybuchowego (par. 27 ust. 4 pkt. 3) rozporządzenia);
- 4. Organizacja i prowadzenie szkoleń praktycznych dla pracowników ochrony w zakresie: organizowania ochrony na terenie Muzeum, wystąpienia wypadków i zdarzeń szczególnych, wystąpienia awarii i usterek elektronicznych systemów zabezpieczeń, wystąpienia przypadków zaboru mienia, wystąpienia awarii systemu łączności;
- 5. Organizacja wzmocnienia systemu ochrony fizycznej w przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych czy zdarzeń niebezpiecznych, ze szczególnym uwzględnieniem wytycznych szczegółowych Zastępcy Kierownika Działu Bezpieczeństwa w tym zakresie;
- 6. Organizacja działań w zakresie bezpieczeństwa osobowego istotnych Gości Muzeum w trakcie organizacji wizyt i obecności w chronionym przez Dział Bezpieczeństwa obiekcie;
- 9. Opracowanie i realizacja praktyczna wytycznych wynikających z instrukcji ruchu osobowego i materiałowego (par. 27 ust. 4 pkt. 4) rozporządzenia);
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent w Dziale Zbiorów
mazowieckie
Wygasła: 27.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska:
- Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie zajmować się inwentaryzacją, opracowaniem i odpowiednim zabezpieczeniem muzealiów. Do obowiązków osoby należeć będzie negocjowanie i podpisywanie umów depozytowych, zakupów i darowizny, inwentaryzacja i opracowanie zbiorów, ponadto osoba będzie odpowiedzialna za ruch obiektów wewnętrzny i zewnętrzny jak również prawidłowe zabezpieczenie obiektów w magazynach zbiorów
- Zakres obowiązków:
- • prowadzenie spraw dotyczących pozyskiwania darowizn i depozytów długoterminowych;
- • prowadzenie spraw dotyczących pozyskiwania obiektów do zbiorów drogą zakupu;
- • inwentaryzacja zbiorów;
- • opracowanie zbiorów;
- • wewnętrzny i zewnętrzny ruch muzealiów;
- • właściwe zabezpieczenie muzealiów w magazynach zbiorów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy specjalista ds. sprzedaży i organizacji wydarzeń
mazowieckie
Wygasła: 16.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska
- Osoba na tym stanowisku odpowiadać będzie za stworzenie oferty wynajmu przestrzeni konferencyjnej w budynku Muzeum. Oprócz zadań związanych z opracowaniem dokumentacji i procesów związanych ze sprzedażą przestrzeni konferencyjnej, po rozpoczęciu działalności Muzeum w nowej siedzibie osoba na tym stanowisku będzie również realizowała zadania jako event manager tj. koordynator wydarzeń komercyjnych i programowych
- Stanowisko to wymaga wiedzy i doświadczenia z zakresu obsługi klienta, organizacji wydarzeń oraz koordynacji pracy zespołu
- Zakres obowiązków:
- • opracowanie dokumentacji związanej z wynajmem przestrzeni, w tym regulaminu i cennika wynajmu,
- • opracowanie i wdrożenie standardów obsługi klienta oraz standardów organizacji wydarzeń,
- • udzielanie telefonicznej i mailowej informacji dot. oferty, tworzenie ofert handlowych, w tym szczegółowych wycen wynajmu przestrzeni,
- • pozyskiwanie klientów, przeprowadzanie wizji lokalnych z klientami,
- • dbanie o wysoki standard obsługi klientów i wizerunek Muzeum,
- • koordynacja kalendarza wydarzeń komercyjnych i programowych,
- • przygotowanie scenariuszy wydarzeń we współpracy z klientem oraz innymi działami Muzeum,
- • przygotowywanie umów dot. wynajmu przestrzeni, nadzór nad ich prawidłową realizacją i rozliczeniem
- • koordynacja działań pracowników i podwykonawców zaangażowanych w realizacje wydarzeń, kompleksowa kontrola nad przebiegiem wydarzeń,
- • planowanie działań promocyjnych i marketingowych dot. wynajmu przestrzeni
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista ds. obsługi publiczności
mazowieckie
Wygasła: 15.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska
- Osoba na tym stanowisku będzie brała udział w tworzeniu zespołu i standardów obsługi publiczności. Do zadań osoby na tym stanowisku będzie należeć m.in. przygotowanie i wdrożenie planu obsługi publiczności oraz opracowanie dokumentów i procesów związanych z jej obsługą. Od momentu rozpoczęcia działalności Muzeum w nowej siedzibie, osoba ta będzie odpowiedzialna za koordynacje pracy pracowników w trakcie dnia operacyjnego oraz nadzorowanie rozliczeń kasowych
- Stanowisko to wymaga wiedzy i doświadczenia z zakresu sprzedaży, obsługi publiczności oraz koordynacji pracy zespołu
- Zakres obowiązków:
- • przygotowanie i wdrożenie planu obsługi publiczności – określenie liczby stanowisk i zakresu obowiązków na poszczególnych stanowiskach,
- • opracowanie dokumentów i procesów związanych z obsługą publiczności m.in. regulaminu zwiedzania, standardów obsługi odwiedzających,
- • koordynacja pracy pracowników obsługi publiczności poprzez wyznaczanie rotacyjnych stanowisk pracy, przerw oraz zadań w trakcie dnia operacyjnego,
- • bieżące nadzorowanie pracy i wsparcie pracowników obsługi publiczności, reagowanie i rozwiązywanie sytuacji niestandardowych;
- • profesjonalna obsługa odwiedzających i dbanie o wizerunek Muzeum,
- • opracowanie i wdrożenie standardów obsługi odwiedzających,
- • planowanie i rozliczanie grafików pracy,
- • przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji i zwrotów,
- • udzielanie informacji o aktualnej ofercie Muzeum,
- • sprawdzanie stanu gotowości wystaw, przeprowadzanie codziennych protokołów zamknięcia i otwarcia wystawy,
- • obsługa sprzedaży biletów, towarów i usług w kasach Muzeum poprzez system rezerwacji i sprzedaży iKSORIS,
- • monitorowanie przestrzenia regulaminu sprzedaży oraz obiegu gotówki na stanowiskach obsługujących kasy fiskalne,
- • sporządzanie raportów zgodności gotówki ze sprzedaży biletów, towarów i usług
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny specjalista ds. administrowania systemem rezerwacji i sprzedaży
mazowieckie
Wygasła: 15.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska
- Osoba na tym stanowisku odpowiadać będzie za wdrożenie i administrowanie systemem rezerwacji i sprzedaży iKSORIS umożliwiającym zakup biletów, usług i towarów online oraz stacjonarnie w kasach Muzeum. Oprócz zadań związanych z organizacją systemu osoba na tym stanowisku będzie również brała udział w tworzeniu dokumentacji i ustalaniu procesów niezbędnych do rozpoczęcia sprzedaży oferty Muzeum
- Stanowisko to wymaga wiedzy i doświadczenia z zakresu organizacji sprzedaży oraz znajomości systemu sprzedaży
- Zakres obowiązków:
- • wdrożenie i konfiguracja systemu przed rozpoczęciem sprzedaży oferty Muzeum,
- • udział w opracowaniu ścieżek zakupu biletów, towarów i usług,
- • bieżąca obsługa i zarządzanie systemem sprzedaży i rezerwacji biletów iKSORIS - w tym wdrożenie, administrowanie, wprowadzanie zmian i usprawnień mających na celu rozwój systemu,
- • udział w planowaniu sprzedaży, w tym opracowywanie regulaminu sprzedaży, warunków zwrotu i reklamacji oraz cen oferty muzealnej,
- • sporządzanie i analiza raportów frekwencji i sprzedaży,
- • administrowanie stroną rezerwacji online, w tym wprowadzanie i aktualizacja oferty,
- • koordynowanie sprzedaży biletów, warsztatów muzealnych i innych wydarzeń organizowanych przez Muzeum,
- • bieżąca współpraca z dostawcą systemu sprzedaży i rezerwacji biletów iKSORIS, w tym zgłaszanie awarii i problemów oraz propozycji usprawnień,
- • wsparcie użytkowników systemu rezerwacji online w zakresie monitorowania transakcji i procesu rezerwacji i sprzedaży,
- • wsparcie pracowników Muzeum w zakresie obsługi systemu sprzedaży i rezerwacji biletów iKSORIS,
- • planowanie działań marketingowych w zakresie marketingu internetowego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Dziale Księgowości
Warszawa
Wygasła: 12.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska:
- Osoba na tym stanowisku dołączy do Działu Księgowości. Głównym zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie wsparcie Działu Księgowości. Stanowisko to wymaga zdolności organizacyjnych, samodzielności, dużej kultury osobistej, łatwości w nawiązywaniu kontaktów, odpowiedzialności, pracowitości oraz dyskrecji
- Zakres obowiązków:
- dekretowanie i księgowanie dokumentów,
- przygotowywanie, kontrola terminowości oraz zgodności dokonywanych płatności,
- rozliczanie dotacji,
- wyjaśnianie i uzgadnianie poprawności sald,
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (korespondencja wewnętrzna i zewnętrzna),
- dbanie o sprawny przepływ informacji oraz współpracę z działami,
- wystawianie faktur sprzedaży, not obciążeniowych i korygujących
- sporządzanie deklaracji podatkowych VAT z uwzględnieniem prewspółczynnika
- komunikacja z klientami,
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. sanitarnych -utrzymanie i eksploatacja budynku
Warszawa
Wygasła: 12.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska:
- Osoba na tym stanowisku będzie współtworzyła Dział Techniczny zajmujący się utrzymaniem i eksploatacją budynku wraz z infrastrukturą nowej siedziby MHP, w szczególności: sieci, instalacji i systemów sanitarnych
- Zakres obowiązków:
- zapewnienie ciągłości dostarczania energii cieplnej, wody i odprowadzania ścieków
- zapewnienie ciągłości działania instalacji i systemów sanitarnych oraz HVAC, w tym realizacja planowanych prac konserwacyjnych
- współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie obsługi technicznej infrastruktury budynku;
- nadzór nad usuwaniem usterek gwarancyjnych, w tym współpraca z gwarantem
- reagowanie na bieżące awarie oraz analiza przyczyn ich powstawania
- planowanie oraz nadzór nad realizacją przeglądów bieżących i okresowych zgodnie z wymogami prawa budowlanego, UDT oraz wytycznymi gwaranta
- odczyty parametrów i alarmów w systemie BMS oraz identyfikacja zagrożeń prawidłowej pracy instalacji i systemów sanitarnych oraz HVAC
- udział w rozruchu obiektu oraz w odbiorach końcowych i pogwarancyjnych obiektu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Dziale Edukacyjnym
mazowieckie
Wygasła: 12.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Zakres obowiązków
- • opracowywanie i koordynacja programów edukacyjnych,
- • planowanie harmonogramu i budżetu działań,
- • prowadzenie lekcji muzealnych i warsztatów,
- • współpraca ze szkołami, nauczycielami, instytucjami i organizacjami z obszaru edukacji historycznej i kulturalnej,
- • opracowywanie scenariuszy szkoleń, zajęć, warsztatów edukacyjnych, materiałów i narzędzi edukacyjnych,
- • doskonalenie wiedzy z obszaru edukacji historycznej oraz pedagogiki muzealnej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Dziale Organizacji Wystaw
mazowieckie
Wygasła: 12.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie zaangażowana w przygotowanie oraz realizację wystaw czasowych Muzeum Historii Polski. Do jej obowiązków będzie należało w szczególności:
- a) sporządzanie harmonogramów prac (samodzielnie lub we współpracy z kuratorami wystaw) oraz realizacji zadań zgodnie z przyjętymi założeniami,
- b) planowanie budżetu wystawy oraz udział w jego realizacji, w tym dbanie o dyscyplinę kosztów,
- c) przygotowywanie wniosków o dofinansowanie wystaw i rozliczanie przyznanych dotacji,
- d) poszukiwanie materiałów na potrzeby wystawy (m.in. prowadzenie kwerend w muzeach, archiwach i bibliotekach, zbiorach fotograficznych w Polsce i za granicą),
- e) udział w procesie wyboru wykonawcy projektu graficznego i wykonawcy wystawy,
- f) przygotowywanie umów z projektantami i podwykonawcami wystawy oraz nadzór nad realizacją warunków zawartych w umowach,
- g) realizacja zakupów niezbędnych do produkcji wystawy w tym m.in.: przygotowywanie umów, opis faktur i dokumentów, prowadzenie we współpracy z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi przetargów oraz przygotowywania ofert porównawczych,
- h) współpraca z innymi działami Muzeum w celu realizacji wystaw czasowych,
- i) nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z instytucjami zewnętrznymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Personalnych
Warszawa
Wygasła: 21.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Opis stanowiska:
- Osoba na tym stanowisku dołączy do Działu Kadr i Płac. Głównym zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie prowadzenie administracji kadrowej, wsparcie procesów rekrutacyjnych, oraz monitorowanie systemów ocen pracowników. Stanowisko to wymaga dużych zdolności organizacyjnych, samodzielności, dużej kultury osobistej, łatwości w nawiązywaniu kontaktów, odpowiedzialności, pracowitości oraz dyskrecji
- Zakres obowiązków:
- prowadzenie administracji kadrowej;
- wsparcie i udział w procesach rekrutacyjnych i adaptacji pracowników;
- planowanie, koordynowanie i analiza procesu ocen pracowniczych;
- udział w opracowywaniu i wdrażaniu systemów motywacyjnych;
- prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników;
- koordynowanie procesu komunikacji oraz rozwijanie i utrzymywanie relacji pracowniczych;
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. elektrycznych i automatyki budynkowej
Warszawa
Wygasła: 10.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska:
- Osoba na tym stanowisku będzie współtworzyła Dział Techniczny zajmujący się utrzymaniem i eksploatacją budynku wraz z infrastrukturą nowej siedziby MHP
- Zakres obowiązków:
- • zapewnienie ciągłości dostaw energii elektrycznej;
- • zapewnienie ciągłości działania instalacji, systemów i urządzeń elektrycznych, w tym wind;
- • koordynacja prac serwisowych i konserwacyjnych instalacji oraz systemów i urządzeń elektrycznych;
- • nadzór nad usuwaniem usterek gwarancyjnych dotyczących branży elektrycznej (współpraca z gwarantem);
- • reagowanie na bieżące awarie instalacji i systemów elektrycznych oraz analiza przyczyn ich powstawania;
- • planowanie oraz nadzór nad realizacją przeglądów okresowych instalacji i urządzeń elektrycznych (zgodnie z wymogami prawa budowlanego, UDT oraz wytycznych gwaranta);
- • obsługa BMS;
- • koordynacja prac realizowanych przez firmy zewnętrzne w zakresie branży elektrycznej (weryfikacja ofert, kontrola terminowa, finansowa i jakościowa);
- • udział w rozruchu obiektu oraz w odbiorach końcowych i pogwarancyjnych obiektu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. teletechnicznych
Warszawa
Wygasła: 10.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska:
- Osoba na tym stanowisku będzie współtworzyła Dział Techniczny zajmujący się utrzymaniem i eksploatacją budynku wraz z infrastrukturą nowej siedziby MHP
- Zakres obowiązków:
- • zapewnienie ciągłości działania systemów teletechnicznych, w tym m.in.: SAP, DSO, CCTV, SKD, SSWiN, BMS;
- • koordynacja prac serwisowych i konserwacyjnych instalacji oraz systemów i urządzeń teletechnicznych;
- • nadzór nad usuwaniem usterek gwarancyjnych dotyczących branży teletechnicznej (współpraca z gwarantem);
- • reagowanie na bieżące awarie instalacji i systemów teletechnicznych oraz analiza przyczyn ich powstawania;
- • planowanie oraz nadzór nad realizacją przeglądów okresowych instalacji i urządzeń teletechnicznych (zgodnie z wytycznymi gwaranta);
- • obsługa BMS;
- • koordynacja prac realizowanych przez firmy zewnętrzne w zakresie branży teletechnicznej (weryfikacja ofert, kontrola terminowa, finansowa i jakościowa);
- • udział w rozruchu obiektu oraz w odbiorach końcowych i pogwarancyjnych obiektu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Dziale Organizacyjnym
Warszawa
Wygasła: 11.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska
- Osoba na tym stanowisku odpowiadać będzie za sprawy związane z organizacją, administracją i funkcjonowaniem Muzeum Historii Polski. Zajmować się będzie realizacją bieżących potrzeb, zakupów i usług, będzie brała czynny udział przy organizacji imprez, wystaw i innych aktywności organizowanych przez Muzeum w tym również w pracach mających na celu przygotowanie zasiedlenia głównego budynku Muzeum Historii Polskie na Cytadeli. Stanowisko to wymaga dużych zdolności organizacyjnych, samodzielności, dużej kultury osobistej, łatwości w nawiązywaniu kontaktów, odpowiedzialności, pracowitości oraz dyskrecji
- Zakres obowiązków:
- • współpraca przy organizacji imprez, wystaw i innych aktywności podejmowanych przez Muzeum;
- • współpraca z właściwymi instytucjami samorządowymi oraz rządowymi przy organizacji przez Muzeum wydarzeń kulturalnych (w tym uzyskiwanie zgód i decyzji administracyjnych);
- • koordynacja i realizacja zadań związanych z mieniem Muzeum;
- • koordynacja i realizacja umów z usługodawcami Muzeum;
- • udział w postępowaniach przetargowych oraz prowadzenie konkursów ofert zgodnie z obowiązującymi w Muzeum procedurami;
- • realizacja zakupów i usług realizowanych przez podmioty zewnętrzne zleconych przez Dyrekcję i poszczególne działy;
- • współpraca z właścicielem budynku biurowego i właścicielem magazynów muzealnych zakresie bieżącej eksploatacji;
- • koordynacja i realizacja działań związanych z ubezpieczeniem;
- • współpraca przy tworzeniu wewnętrznych procedur;
- • współpraca w przygotowywaniu okresowych raportów, zestawień, rozliczeń finansowych;
- • zastępowanie w czasie nieobecności osób pracujących w sekretariacie;
- • współpraca z innymi działami Muzeum w kwestiach bieżącego zaopatrzenia;
- • udział w wydarzeniach organizowanych przez Muzeum
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. elektrycznych i automatyki budynkowej
Warszawa
Wygasła: 10.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska:
- Osoba na tym stanowisku będzie współtworzyła Dział Techniczny zajmujący się utrzymaniem i eksploatacją budynku wraz z infrastrukturą nowej siedziby MHP
- Zakres obowiązków:
- • zapewnienie ciągłości dostaw energii elektrycznej;
- • zapewnienie ciągłości działania instalacji, systemów i urządzeń elektrycznych, w tym wind;
- • koordynacja prac serwisowych i konserwacyjnych instalacji oraz systemów i urządzeń elektrycznych;
- • nadzór nad usuwaniem usterek gwarancyjnych dotyczących branży elektrycznej (współpraca z gwarantem);
- • reagowanie na bieżące awarie instalacji i systemów elektrycznych oraz analiza przyczyn ich powstawania;
- • planowanie oraz nadzór nad realizacją przeglądów okresowych instalacji i urządzeń elektrycznych (zgodnie z wymogami prawa budowlanego, UDT oraz wytycznych gwaranta);
- • obsługa BMS, w tym optymalizacja parametrów i ustawień zautomatyzowanych systemów budynkowych (HVAC, wod-kan, inst. elektryczne w tym oświetlenie, systemy bezpieczeństwa, systemy słaboprądowe);
- • obsługa systemu do zarządzania eksploatacją budynku (zarządzanie zgłoszeniami użytkowników, statusem usterek i awarii oraz innych prac, przeglądami okresowymi, magazynem części zamiennych, dokumentacją techniczną);
- • koordynacja prac realizowanych przez firmy zewnętrzne w zakresie branży elektrycznej (weryfikacja ofert, kontrola terminowa, finansowa i jakościowa);
- • udział w przedsięwzięciach i wydarzeniach organizowanych przez inne jednostki organizacyjne;
- • udział w rozruchu obiektu oraz w odbiorach końcowych i pogwarancyjnych obiektu;
- • optymalizacja kosztów eksploatacyjnych oraz napraw, w tym współtworzenie budżetu działu;
- • udział w postępowaniach zakupowych na rzecz działu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. teletechnicznych
Warszawa
Wygasła: 10.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska:
- Osoba na tym stanowisku będzie współtworzyła Dział Techniczny zajmujący się utrzymaniem i eksploatacją budynku wraz z infrastrukturą nowej siedziby MHP
- Zakres obowiązków:
- • zapewnienie ciągłości działania systemów teletechnicznych, w tym m.in..: SAP, DSO, CCTV, SKD, SSWiN, BMS;
- • koordynacja prac serwisowych i konserwacyjnych instalacji oraz systemów i urządzeń teletechnicznych;
- • nadzór nad usuwaniem usterek gwarancyjnych dotyczących branży teletechnicznej (współpraca z gwarantem);
- • reagowanie na bieżące awarie instalacji i systemów teletechnicznych oraz analiza przyczyn ich powstawania;
- • planowanie oraz nadzór nad realizacją przeglądów okresowych instalacji i urządzeń teletechnicznych (zgodnie z wytycznymi gwaranta);
- • obsługa, kalibracja i aktualizacja BMS;
- • obsługa systemu do zarządzania eksploatacją budynku (zarządzanie zgłoszeniami użytkowników, statusem usterek i awarii oraz innych prac, przeglądami okresowymi, magazynem części zamiennych, dokumentacją techniczną);
- • koordynacja prac realizowanych przez firmy zewnętrzne w zakresie branży teletechnicznej; (weryfikacja ofert, kontrola terminowa, finansowa i jakościowa);
- • udział w przedsięwzięciach i wydarzeniach organizowanych przez inne jednostki organizacyjne;
- • udział w rozruchu obiektu oraz w odbiorach końcowych i pogwarancyjnych obiektu;
- • optymalizacja kosztów eksploatacyjnych oraz napraw, w tym współtworzenie budżetu działu;
- • udział w postępowaniach zakupowych na rzecz działu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. analiz finansowych
Warszawa
Wygasła: 24.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Zakres obowiązków:
- • współudział przy sporządzaniu Planu Finansowego MHP;
- • współudział przy sporządzaniu budżetów poszczególnych działów MHP;
- • weryfikacja zgodności i nadzór nad kosztami ponoszonymi przez działy MHP;
- • weryfikacja i analiza zgodności dokumentów z budżetami;
- • analiza kosztów i przychodów projektów;
- • sporządzanie analiz kosztowych i przychodowych poszczególnych działów MHP;
- • przygotowywanie zestawień na potrzeby sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej;
- • współpraca z innymi działami w sprawach dotyczących budżetów i ich realizacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Dziale Komunikacji
Warszawa
Wygasła: 10.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska
- Osoba na tym stanowisku będzie współrealizowała i kreowała zadania z zakresu promocji i PR ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania kanałami społecznościowymi, zgodnie z obowiązującymi trendami i w oparciu o analizy oraz strategię MHP
- Zakres obowiązków:
- • opracowywanie i realizacja media planów/planów promocji projektów i wydarzeń;
- • obsługa i zarządzanie stroną internetową;
- • zarządzanie kanałami społecznościowymi, zgodnie z obowiązującym trendami i w oparciu o analizy oraz strategię firmy;
- • przygotowywanie harmonogramu publikacji, tworzenie, redagowanie i publikowanie odpowiednich treści w celu kreowania pozytywnego wizerunku instytucji. Zarządzanie udostępnianym contentem;
- • tworzenie i nadzór nad przygotowaniem materiałów wspierających publikacje postów w postaci grafik, zdjęć, filmów, animacji, relacji i podcastów;
- • planowanie i tworzenie kampanii reklamowych w social mediach;
- • interakcja i aktywizowanie użytkowników mediów społecznościowych;
- • zarządzanie komunikacją marketingową;
- • pomiar wskaźników prowadzonych akcji promocyjnych i marketingowych w social mediach;
- • generowanie pomysłów i rekomendowanie nowych rozwiązań na budowanie zasięgów, mając na uwadze spójność oraz jakość wizerunku;
- • prowadzenie realizowanych projektów (w tym dokumentacja fotograficzna, wideo, przygotowywanie i rozliczanie budżetu projektów, koordynowanie procesu przygotowania, prawidłowego obiegu i rozliczenia umów zawieranych z zewnętrznymi współpracownikami/firmami projektów)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. przygotowania i realizacji wystaw
Warszawa
Wygasła: 27.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska
- Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie zaangażowana w przygotowanie merytoryczne oraz realizację wystaw czasowych Muzeum Historii Polski oraz projektów wystawienniczych realizowanych we współpracy z podmiotami zewnętrznymi. Do jej obowiązków będzie należało w szczególności (samodzielnie lub we współpracy) opracowanie scenariusza wystawy, poszukiwanie materiałów na potrzeby wystawy, selekcja i dobór materiałów oraz pisanie tekstów na wystawę. Osoba ta będzie także odpowiedzialna za proces realizacji wystawy / projektu wystawienniczego, w tym kontakty z osobami i podmiotami zewnętrznymi. Będzie uczestniczyła w procesie wyboru wykonawcy projektu graficznego i producenta wystawy / projektu wystawienniczego
- Zakres obowiązków:
- • przygotowywanie samodzielnie lub we współpracy scenariusza wystawy/ projektu wystawienniczego,
- • poszukiwanie materiałów na potrzeby wystawy (m.in. prowadzenie kwerend w archiwach i bibliotekach w Polsce i zagranicą),
- • dobór i selekcja materiałów na wystawę,
- • pisanie i redagowanie tekstów na wystawę i do towarzyszących jej elementów (katalog, multimedia),
- • nadzór nad procesem realizacji wystawy / projektu wystawienniczego,
- • utrzymywanie kontaktów z osobami i instytucjami uczestniczącymi w procesie realizacji wystawy / projektu wystawienniczego,
- • udział w procesie wyboru wykonawcy projektu graficznego i wykonawcy wystawy / projektu wystawienniczego,
- • samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz innej korespondencji związanej z przygotowaniem wystawy / projektu wystawienniczego,
- • współpraca z innymi działami Muzeum w zakresie przygotowania i realizacji wystawy / projektu wystawienniczego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. przygotowania, realizacji wystaw oraz wydarzeń o charakterze kulturalnym
Warszawa
Wygasła: 27.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie zaangażowana w przygotowanie merytoryczne oraz realizację wystaw czasowych Muzeum Historii Polski oraz projektów wystawienniczych realizowanych we współpracy z podmiotami zewnętrznymi. Do jej obowiązków będzie należało w szczególności (samodzielnie lub we współpracy) opracowanie scenariusza wystawy, poszukiwanie materiałów na potrzeby wystawy, selekcja i dobór materiałów oraz pisanie tekstów na wystawę. Osoba ta będzie także odpowiedzialna za proces realizacji wystawy / projektu wystawienniczego, w tym kontakty z osobami i podmiotami zewnętrznymi. Będzie uczestniczyła w procesie wyboru wykonawcy projektu graficznego i producenta wystawy / projektu wystawienniczego. Będzie także odpowiedzialna za przygotowywanie wydarzeń kulturalnych towarzyszących wystawom
- Zakres obowiązków:
- przygotowywanie samodzielnie lub we współpracy scenariusza wystawy / projektu wystawienniczego,
- poszukiwanie materiałów na potrzeby wystawy (m.in. prowadzenie kwerend w archiwach i bibliotekach w Polsce i zagranicą),
- dobór i selekcja materiałów na wystawę,
- pisanie i redagowanie tekstów na wystawę i do towarzyszących jej elementów (katalog, multimedia),
- nadzór nad procesem realizacji wystawy / projektu wystawienniczego,
- utrzymywanie kontaktów z osobami i instytucjami uczestniczącymi w procesie realizacji wystawy / projektu wystawienniczego,
- udział w procesie wyboru wykonawcy projektu graficznego i wykonawcy wystawy / projektu wystawienniczego,
- samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz innej korespondencji związanej z przygotowaniem wystawy / projektu wystawienniczego,
- współpraca z innymi działami Muzeum w zakresie przygotowania i realizacji wystawy / projektu wystawienniczego,
- samodzielne przygotowywanie imprez o charakterze kulturalny towarzyszącym wystawom
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Zamówień Publicznych
Warszawa
Wygasła: 27.01.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Charakterystyka stanowiska
- Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za przygotowanie i prowadzenie zamówień publicznych Muzeum Historii Polski w Warszawie. Będzie uczestniczyła w pracach komisji przetargowych i sporządzała dokumentację przetargową. Będzie wspierała pracowników we właściwym przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia, we współpracy z Działem Prawnym będzie przygotowywała umowę z wybranym oferentem oraz będzie koordynowała proces jej podpisania. Będzie przygotowywała plan zamówień publicznych MHP, prowadziła rejestr zamówień publicznych, przygotowywała potrzebne analizy i sprawozdania z zakresu zamówień publicznych oraz działalności kulturalnej. Od wybranej osoby oczekujemy bardzo dobrej znajomości przepisów ustawy PZP, jak również prawa i procedur dotyczących działalności instytucji kultury i bieżącego śledzenia zmian w tym zakresie. Poszukujemy osoby odpowiedzialnej, systematycznej, sumiennej, rzetelnej i dyskretnej, umiejącej pracować pod presją czasu i przy kilku projektach równocześnie
- Zakres obowiązków:
- • Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych Przygotowywanie i prowadzenie zamówień w zakresie działalności kulturalnej związanych z bieżącą działalnością MHP,
- • Weryfikacja materiałów związanych z opisem przedmiotu zamówienia,
- • Udział w pracach komisji przetargowych,
- • Sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji przetargowej,
- • Koordynacja czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym oferentem,
- • Weryfikowanie i opiniowanie poprawności dokumentacji udzielania zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 tys. złotych wyłączonych spod reżimu ustawy PZP
- • Śledzenie zmian w zakresie przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz przepisów z zakresu udzielania zamówień z zakresu działalności kulturalnej,
- • Przygotowywanie sprawozdań i analiz dotyczących zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej,
- • Przygotowywanie planu zamówień publicznych MHP,
- • Prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
- • Bieżąca weryfikacja przepisów wewnętrznych MHP dotyczących realizacji procedur zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Dziale Organizacyjnym - Pracownik Sekretariatu
mazowieckie
Wygasła: 25.09.2021
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Zamówień Publicznych
mazowieckie
Wygasła: 27.03.2021
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista ds. BHP
mazowieckie
Wygasła: 13.11.2020
Część etatu
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Zamówień Publicznych
mazowieckie
Wygasła: 04.10.2020
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista ds. prawnych
mazowieckie
Wygasła: 20.08.2020
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista - Analityk finansowy
Warszawa
Wygasła: 11.10.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista
Warszawa
Wygasła: 25.08.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
