Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
• prowadzenie ewidencji księgowej w wybranych obszarach;
• sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań/rozliczenia dotacji budżetowych;
• sporządzanie projektu rocznego planu finansowego;
• sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych z wykonania planu finansowego i ich analiz, zgodnie z wytycznymi Ministerstwa;
• analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, środków pozabudżetowych i innych, będących w dyspozycji jednostki;
• prowadzenie wewnętrznej kontroli finansowej - kontroli w zakresie legalności dokumentów i operacji gospodarczych wraz z oceną kwalifikowalności kosztów;
• sporządzanie programów działania oraz planów pracy, analiz, prognoz, ocen, informacji i sprawozdań z zakresu realizacji zadań;
• przygotowywanie projektów odpowiedzi do Ministerstwa w zakresie spraw finansowych jednostki;
• przygotowywanie odpowiednich wniosków do Rady Nadzorczej;
• analiza planów finansowych i inwestycyjnych oraz sprawozdań finansowych spółek Społecznej Inicjatywy Mieszkaniowej (SIM), w których KZN posiada udziały
Ekspert w Departamencie Nadzoru Właścicielskiego w Wydziale Nadzoru Bieżącego
Nowy Świat 19, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 13.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
ekspert
Obowiązki:
Ekspert w Departamencie Nadzoru Właścicielskiego w Wydziale Nadzoru Bieżącego Krajowego Zasobu Nieruchomości:
wykonywanie praw z udziałów lub akcji należących do Skarbu Państwa w spółkach z udziałem KZN
realizacja uprawnień związanych z powoływaniem i odwoływaniem członków zarządów, członków rad nadzorczych oraz wskazywanie kandydatów na pełnomocników spółek w organizacji
opracowywanie propozycji dotyczących stanowiska KZN w sprawach objętych porządkiem obrad zgromadzenia wspólników albo walnego zgromadzenia wspólników tych spółek;
monitorowanie sytuacji prawnej, ekonomiczno-finansowej spółek, postępu realizacji harmonogramu inwestycji mieszkaniowych
koordynacja współpracy z przedstawicielami KZN w organach spółek
ochrona interesów KZN jako reprezentanta Skarbu Państwa w spółkach
przygotowywanie informacji i opracowań statystycznych dotyczących spółek
na potrzeby KZN oraz ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego
opiniowanie pod względem formalno-prawnym bieżących spraw dotyczących nadzoru właścicielskiego KZN
realizacja obowiązku informacyjnego w stosunku do wszystkich podmiotów, których dane są przetwarzane przez KZN,
umożliwienie osobom, których dane dotyczą skorzystanie z praw wskazanych w RODO,
prawidłowe stosowanie zasad dotyczących transferu danych osobowych pomiędzy KZN a podmiotami trzecimi, w szczególności pomiędzy KZN a spółkami tworzonymi przez KZN,
przeprowadzenie „oceny skutków przetwarzania” w odniesieniu do wszystkich procesów wskazanych w komunikacie prezesa UODO,
mapowanie procesów, w szczególności zarejestrowanie wszystkich procesów przetwarzania danych osobowych w rejestrze czynności przetwarzania oraz w rejestrze kategorii czynności przetwarzania,
zarządzanie incydentem naruszającym ochronę danych osobowych,
przetwarzanie danych w ramach procedur kadrowych, w tym obszar monitorowania pracowników (monitoring wizyjny, inne formy monitoringu),
przeprowadzenie „testów równowagi” w odniesieniu do wszystkich procesów, dla których KZN jako prawną podstawę przetwarzania przyjął „prawnie uzasadniony interes administratora”,
wdrożenie polityki retencji danych osobowych (okresów przechowywania danych),
przygotowanie strony internetowej KZN w obszarze RODO,
wprowadzenie wzoru umowy powierzenia, który wypełniałby nałożony na administratora obowiązki,
zabezpieczenie danych osobowych w obszarze IT,
przeprowadzenie przez KZN ogólnej analizy ryzyka,
szkolenie pracowników KZN w zakresie ochrony danych osobowych,
inne zadania związane z pełnieniem funkcji inspektora ochrony danych osobowych, zgodnie z RODO
sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań/rozliczenia dotacji budżetowych;
sporządzanie projektu rocznego planu finansowego;
sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych z wykonania planu finansowego i ich analiz, zgodnie z wytycznymi Ministerstwa;
analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, środków pozabudżetowych i innych, będących w dyspozycji jednostki;
prowadzenie wewnętrznej kontroli finansowej - kontroli w zakresie legalności dokumentów i operacji gospodarczych wraz z oceną kwalifikowalności kosztów;
sporządzanie programów działania oraz planów pracy, analiz, prognoz, ocen, informacji i sprawozdań z zakresu realizacji zadań;
przygotowywanie projektów odpowiedzi do Ministerstwa w zakresie spraw finansowych jednostki;
przygotowywanie odpowiednich wniosków do Rady Nadzorczej;
analiza planów finansowych i inwestycyjnych oraz sprawozdań finansowych spółek Społecznej Inicjatywy Mieszkaniowej (SIM), w których KZN posiada udziały
przekazywanie dokumentów do zatwierdzenia przez poszczególne działy;
prowadzenie rejestru umów;
segregacja i archiwizacja dokumentów;
wsparcie działu księgowości i innych działów w bieżących sprawach np. przygotowywanie dokumentów i plików do badania sprawozdania finansowego, kontrola Ministerstwa itp.;
wyjaśnianie rozbieżności z kontrahentami;
wystawianie dokumentów korygujących;
wystawianie faktur;
księgowanie dokumentów finansowych;
kontrolowanie i monitorowanie płatności oraz zapewnianie ich terminowej opłaty;
Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. nadzoru właścicielskiego
Nowy Świat 19, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 26.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
wykonywanie praw z udziałów lub akcji należących do Skarbu Państwa w spółkach
z udziałem KZN, w tym:
realizacja uprawnień związanych z powoływaniem i odwoływaniem członków zarządów, członków rad nadzorczych oraz wskazywanie kandydatów
na pełnomocników spółek w organizacji,
opracowywanie propozycji dotyczących stanowiska KZN w sprawach objętych porządkiem obrad zgromadzenia wspólników albo walnego zgromadzenia wspólników tych spółek;
monitorowanie sytuacji prawnej, ekonomiczno-finansowej spółek, postępu realizacji harmonogramu inwestycji mieszkaniowych;
koordynacja współpracy z przedstawicielami KZN w organach spółek;
ochrona interesów KZN jako reprezentanta Skarbu Państwa w spółkach;
przygotowywanie informacji i opracowań statystycznych dotyczących spółek
na potrzeby KZN oraz ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego;
opiniowanie pod względem formalno-prawnym bieżących spraw dotyczących nadzoru właścicielskiego KZN
Analizowanie wykazów nieruchomości Skarbu Państwa przekazanych przez właściwe organy pod względem zgodności z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 17 ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. o Krajowym Zasobie Nieruchomości, pod względem kompletności danych określonych w tym rozporządzeniu, dołączenia opinii, a także możliwości wykorzystania nieruchomości na realizację inwestycji mieszkaniowych
Gromadzenie i przygotowywanie dokumentacji dotyczących nieruchomości
Analizowanie stanu prawnego i planistycznego nieruchomości wytypowanych do przekazania do Zasobu, w tym badanie treści ksiąg wieczystych, w szczególności w zakresie obciążenia ograniczonymi prawami rzeczowymi oraz prawami obligacyjnymi, zapisów w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego, wypisów i wyrysów z ewidencji gruntów i budynków oraz innych dokumentów
Oględziny nieruchomości wytypowanych lub przekazanych do Zasobu
Prowadzenie działań analitycznych w zakresie wykazów nieruchomości, Zasobu nieruchomości, mieszkalnictwa, gospodarki nieruchomościami, budownictwa, planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz rewitalizacji
Uzgadnianie lub weryfikacja treści protokołu zdawczo-odbiorczego przekazania nieruchomości do Zasobu
Prowadzenie czynności związanych z wykonywaniem prawa pierwokupu na rzecz Skarbu Państwa nieruchomości stanowiącej własność lub przedmiot użytkowania wieczystego państwowej osoby prawnej
Prowadzenie czynności mających na celu poprawę walorów gospodarczych nieruchomości
przenoszenie danych do odpowiednich formularzy, sprawdzanie i przygotowywanie opisów do projektów planów finansowych zgodnie z otrzymanymi wytycznymi z Ministerstwa;
realizacja prac dotyczących sprawozdania z wykonania planu finansowego KZN, w szczególności:
bieżący nadzór nad wykonaniem planu finansowego,
opracowywanie okresowych i rocznych analiz z realizacji planu finansowego KZN,
przygotowywanie projektów zmian planów finansowych KZN;
przygotowywanie projektów odpowiedzi do Ministerstwa w zakresie spraw finansowych jednostki;
przygotowywanie projektów zmian w „Zasadach organizacji Rachunkowości” w związku ze zmianami w przepisach;
przygotowywanie analiz oraz modelu finansowo-ekonomicznego na potrzeby utworzenia spółek SIM;
wsparcie w przygotowaniu biznesplanów dla nowych inwestycji, na potrzeby pozyskania finansowania zewnętrznego;
analiza wyników finansowych w odniesieniu do spółek, w których KZN posiada udziały/akcje;
przygotowywanie kwartalnych informacji dla Ministerstwa o wykonanych działaniach windykacyjnych;
udział w sporządzaniu sprawozdań finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
prowadzenie miesięcznych rozliczenia dotacji, wydatków;
prowadzenie wstępnej windykacji należności;
przygotowywanie danych kwotowych do wystawienia faktur za dzierżawy;
prowadzenie rejestrów środków trwałych;
przygotowywanie odpowiednich wniosków do Rady Nadzorczej KZN;
współpraca z audytorami przy badaniach sprawozdań finansowych
gospodarowanie nieruchomościami będącymi w Zasobie w szczególności poprzez sprzedaż, dzierżawę, tworzenie spółek, zamianę nieruchomości, a także ustanawiania służebności na gruntach Zasobu,
przygotowywanie wniosków do Rady Nadzorczej i ministra nadzorującego w sprawach dotyczących gospodarowania Zasobem,
udział w Zespole do spraw odbiorów operatów szacunkowych określających wartości nieruchomości będących w Zasobie,
kontakt z gminami uczestniczącymi w procesie zakładania społecznych inicjatyw mieszkaniowych,
przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma (interpelacje poselskie, wnioski o sprzedaż, dzierżawę etc.) oraz sporządzanie projektów pism w zakresie gospodarowania Zasobem
zarządzanie Wydziałem Nadzoru Właścicielskiego w Departamencie Transakcyjnym KZN;
wypracowywanie i uzgadnianie strategii właścicielskiej KZN w odniesieniu do spółek,
w których KZN posiada udziały/akcje;
współpraca ze Spółkami w zakresie przygotowywania przez nie projektów strategii;
gromadzenie, ewidencjonowanie, analizowanie materiałów związanych z pełnieniem przez KZN nadzoru właścicielskiego nad działalnością spółek oraz archiwizowanie dokumentacji formalnej spółek;
opiniowanie działań organów spółek wpływających na wartość akcji/udziałów;
przygotowywanie wszelkiej dokumentacji z zakresu pracy spółek;
analiza wyników działalności spółek w tym w szczególności wyników finansowych;
analiza dokumentów i wypracowywanie propozycji stanowiska KZN dla potrzeb zgromadzeń wspólników i walnych zgromadzeń;
przygotowywanie i przedstawianie wniosków w zakresie porządków obrad;
oraz zwoływania nadzwyczajnych zgromadzeń i nadzwyczajnych walnych zgromadzeń;
utrzymywanie stałej współpracy z pozostałymi udziałowcami /akcjonariuszami spółek
- przenoszenie danych do odpowiednich formularzy, sprawdzanie i przygotowywanie opisów do projektów planów finansowych zgodnie z otrzymanymi wytycznymi z Ministerstwa;
• realizacja prac dotyczących sprawozdania z wykonania planu finansowego KZN
w szczególności:
- bieżący nadzór nad wykonaniem planu finansowego,
- opracowywanie okresowych i rocznych analiz z realizacji planu finansowego KZN,
- przygotowywanie projektów zmian planów finansowych KZN;
• przygotowywanie projektów odpowiedzi do Ministerstwa w zakresie spraw finansowych jednostki;
• przygotowywanie projektów zmian w „Zasadach organizacji Rachunkowości” w związku ze zmianami w przepisach;
• przygotowywanie analiz oraz modelu finansowo-ekonomicznego na potrzeby utworzenia spółek SIM;
• wsparcie w przygotowaniu biznesplanów dla nowych inwestycji, na potrzeby pozyskania finansowania zewnętrznego;
• analiza wyników finansowych w odniesieniu do spółek, w których KZN posiada udziały/akcje;
• przygotowywanie kwartalnych informacji dla Ministerstwa o wykonanych działaniach windykacyjnych;
• udział w sporządzaniu sprawozdań finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• prowadzenie miesięcznych rozliczenia dotacji, wydatków;
• prowadzenie wstępnej windykacji należności;
• przygotowywanie danych kwotowych do wystawienia faktur za dzierżawy;
• prowadzenie rejestrów środków trwałych;
• przygotowywanie odpowiednich wniosków do Rady Nadzorczej KZN;
• współpraca z audytorami przy badaniach sprawozdań finansowych
Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w oparciu o przepisy wewnętrzne (w tym: przygotowywanie projektu Specyfikacji Warunków Zamówienia, sporządzanie pełnej dokumentacji z przebiegu postępowania, zamieszczanie dokumentacji postępowań przetargowych na stronie internetowej Zamawiającego, przygotowywanie ogłoszeń do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej);
Badanie i ocena ofert składanych przez wykonawców w toku prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
Prowadzenie rejestrów związanych z realizowanymi zamówieniami publicznymi;
Udział w planowaniu zamówień publicznych;
Nadzór nad realizacją umów zawartych w związku z udzieleniem zamówienia publicznego;
Prowadzenie zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej kwoty 130.000,00 PLN zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz Wewnętrznym Regulaminem Zamówień Publicznych obowiązującym w Krajowy Zasobie Nieruchomości, w szczególności poprzez sporządzanie opisów przedmiotu zamówienia, projektów umów oraz zapytań ofertowych, prowadzenie korespondencji z wykonawcami;
Współpraca z zespołami merytorycznymi w zakresie przygotowania kompletnej dokumentacji do wszczęcia postępowania o zamówienie publiczne, do których nie stosuje się ustawy PZP;
Bieżące udzielanie wyjaśnień i informacji z zakresu prowadzonych postępowań, aktualizacja bazy danych postępowań (platforma zakupowa)