Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
nawiązywanie relacji i prowadzenie współpracy z krajowymi i zagranicznymi festiwalami i przeglądami teatralnymi oraz kuratorami wydarzeń kulturalnych,
opracowywanie projektów planów wyjazdów Teatru w uzgodnieniu z Dyrekcją Teatru,
organizowanie i realizowanie wyjazdów krajowych i zagranicznych Teatru oraz organizowanie i realizowanie obcych występów gościnnych w siedzibie Teatru,
inicjowanie i koordynacja krajowych przedsięwzięć teatralnych o charakterze koprodukcyjnym,
monitorowanie ogłaszanych konkursów, przeglądów i festiwali promujących twórczość Teatralną,
budowanie i promowanie marki Teatru w opiniotwórczych kręgach krajowego obiegu kultury na zasadach i w zakresie uzgodnionym z Dyrekcją poprzez reprezentowanie Teatru na krajowych oficjalnych wydarzeniach kulturalnych, a także w rozmowach negocjacyjnych dot. przedsięwzięć teatralnych,
prowadzenie negocjacji z krajowymi i zagranicznymi kontrahentami na warunkach uzgodnionych z dyrektorem, uzyskanie zgód i zezwoleń właściwych urzędów/instytucji oraz sporządzanie projektów kontraktów krajowych i zagranicznych w oparciu o obowiązujące przepisy krajowe i zagraniczne,
prowadzenie dokumentacji wyjazdów krajowych i zagranicznych Teatru, sporządzanie i prowadzenie właściwej dokumentacji rozliczeniowej i przekazywanie do właściwego rejestru,
przygotowywanie i prowadzenie postępowań w celu udzielania zamówień publicznych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i wewnętrznymi regulacjami obowiązującym w Instytucji,
prowadzenie rejestru zamówień publicznych i rejestru umów,
prowadzenie pełnej dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przyjętymi standardami,
opracowywanie i publikowanie ogłoszeń,
tworzenie rocznych planów i raportów w zakresie zamówień publicznych realizowanych w Teatrze,
prowadzenie w swoim zakresie całości korespondencji zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi w Teatrze,
bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi Teatru w sprawach związanych z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych,
przygotowywanie projektów odpowiedzi na zapytania wykonawców, udzielanie im informacji i wyjaśnień,
wsparcie pracowników komórek merytorycznych w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości przedmiotu zamówienia, określaniu kryteriów wyboru oferty, warunków udziału w postępowaniu,
zabezpieczenie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych i jej archiwizowanie po zakończonym postępowaniu,
przygotowywanie projektów wewnętrznych regulaminów dotyczących zamówień publicznych,
udział w pracach komisji przetargowych,
bieżąca analiza i interpretacja obowiązujących przepisów prawa i orzecznictwa w zakresie niezbędnych do właściwego realizowania zadań
Specjalista ds. Pozyskiwania środków pozabudżetowych
Jagiellońska 5, Stare Miasto, Kraków
Wygasła: 10.10.2022
pełny etat
umowa zlecenie
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
monitorowanie możliwości pozyskiwania dotacji, sponsorów i darowizn na działalność Teatru,
monitorowanie planów działań, harmonogramów oraz ogłaszanych konkursów i naborów w ramach wszystkich dostępnych programów i funduszy pomocowych – w tym unijnych i międzynarodowych,
pozyskiwanie sponsorów,
tworzenie i redagowanie ofert sponsorskich i partnerskich,
w porozumieniu z Dyrekcją tworzenie, negocjowanie i koordynacja umów sponsorskich,
realizacja zobowiązań wynikających z zawartych umów sponsorskich,
przygotowywanie materiałów marketingowych związanych ze współpracą i nadzór nad ich dystrybucją i udostępnianiem,
przygotowywanie i opracowywanie raportów z realizacji umów sponsorskich i umów o współpracy,
podtrzymywanie i poszerzanie współpracy ze sponsorami oraz partnerami biznesowymi i instytucjonalnymi,
koordynowanie procesów związanych z formalną stroną pozyskiwania dofinansowań, w tym przygotowania wniosków o dofinansowanie ze źródeł krajowych i zagranicznych we współpracy z działami merytorycznymi i finansowym,
współpraca z działami Teatru w zakresie identyfikacji możliwości pozyskania dofinansowania,
tworzenie, utrzymywanie i uzupełnianie bazy danych potencjalnych sponsorów i partnerów
wsparcie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez Teatr,
przygotowanie i koordynacja wdrożenia planu działania Narodowego Starego Teatru na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
koordynowanie, monitorowanie i ewaluacja działalności Teatru w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z Ustawą o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
inicjowanie zmian przepisów wewnętrznych mających na celu zapewnienie dostępności usług Teatru osobom ze szczególnymi potrzebami,
podejmowanie działań związanych z realizacją standardów zawartych w ustawie o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
wyznaczanie kierunków i prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych, dotyczących zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
przygotowywanie Raportów o dostępności,
aktualizacja informacji na temat postępu prac nad dostępnością na stronie BIP-u Teatru,
promowanie współpracy w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami z PFRON-em oraz stowarzyszeniami i organizacjami pozarządowymi,
przygotowywanie materiałów metodycznych pomagających pracownikom Teatru w relacjach z widzami, oczekującymi innego traktowania ze względu na swoją niesprawność fizyczną czy intelektualną,
elektroakustyczne przygotowywanie sal prób, scen i innych niezbędnych pomieszczeń,
montaż i demontaż urządzeń elektroakustycznych wraz z instalacją,
prowadzenie dokumentacji przedstawień zawierających spis materiałów dźwiękowych, procedur i pojedynczych operacji, pozwalających w razie konieczności na obsługę prób i przedstawień przez inną uprawnioną osobę,
konserwacja i naprawa urządzeń elektroakustycznych,
archiwizowanie materiałów dźwiękowych i nagrań muzycznych,
zapewnienie wymaganego bezpieczeństwa przy wykonywaniu wszelkich prac technicznych,
planowanie i realizacja kampanii promocyjno-informacyjnych dla wydarzeń artystycznych Teatru,
rozwijanie obecnych kanałów komunikacji teatru z widzem, zwłaszcza w nowych mediach,
tworzenie, redagowanie i planowanie angażujących treści przeznaczonych do publikacji w mediach społecznościowych,
moderowanie i monitorowanie treści w mediach społecznościowych i na stronach www,
współtworzenie i realizacja strategii komunikacyjnej Narodowego Starego Teatru,
współtworzenie strategii współpracy z określonymi mediami i realizowanie jej założeń,
projektowanie i koordynowanie dystrybucji materiałów reklamowych,
wspieranie promocyjne działalności Muzeum MICET,
ścisła współpraca z innymi pracownikami Biura Promocji i pozostałymi działami Teatru,
inicjowanie zmian i usprawnień w obszarze promocji, reklamie i public relations, mających na celu efektywność oddziaływania Teatru na środowisko zewnętrzne oraz kreowanie i rozwijanie marki Narodowego Starego Teatru,
obsługiwanie recepcyjne premier i innych okazjonalnych przedsięwzięć artystycznych,
pomoc w organizowaniu spotkań i konferencji na terenie teatru (na żywo i transmitowanych do sieci – FB, YT, VOD
elektroakustyczne przygotowywanie sal prób, scen i innych niezbędnych pomieszczeń,
montaż i demontaż urządzeń elektroakustycznych wraz z instalacją,
prowadzenie dokumentacji przedstawień zawierających spis materiałów dźwiękowych, procedur i pojedynczych operacji, pozwalających w razie konieczności na obsługę prób i przedstawień przez inną uprawnioną osobę,
konserwacja i naprawa urządzeń elektroakustycznych,
archiwizowanie materiałów dźwiękowych i nagrań muzycznych,
zapewnienie wymaganego bezpieczeństwa przy wykonywaniu wszelkich prac technicznych,
przygotowywanie i prowadzenie postępowań w celu udzielania zamówień publicznych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i wewnętrznymi regulacjami obowiązującym w Instytucji,
prowadzenie rejestru zamówień publicznych i rejestru umów,
prowadzenie pełnej dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przyjętymi standardami,
opracowywanie i publikowanie ogłoszeń,
tworzenie rocznych planów i raportów w zakresie zamówień publicznych realizowanych w Teatrze,
prowadzenie w swoim zakresie całości korespondencji zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi w Teatrze,
bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi Teatru w sprawach związanych z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych,
przygotowywanie projektów odpowiedzi na zapytania wykonawców, udzielanie im informacji i wyjaśnień,
wsparcie pracowników komórek merytorycznych w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości przedmiotu zamówienia, określaniu kryteriów wyboru oferty, warunków udziału w postępowaniu,
zabezpieczenie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych i jej archiwizowanie po zakończonym postępowaniu,
przygotowywanie projektów wewnętrznych regulaminów dotyczących zamówień publicznych,
udział w pracach komisji przetargowych,
bieżąca analiza i interpretacja obowiązujących przepisów prawa i orzecznictwa w zakresie niezbędnych do właściwego realizowania zadań
obliczanie wynagrodzeń oraz innych świadczeń pieniężnych należnych z tytułu umów o pracę i umów cywilno-prawnych oraz sporządzanie list płac,
obliczanie oraz prowadzenie bieżącej dokumentacji i rozliczeń dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych, składek ZUS, Funduszu Pracy, PPK, składki zdrowotnej,
dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń w tym m.in. egzekucja komornicza,
przygotowywanie dokumentacji dotyczącej spraw emerytalno-rentowych,
prowadzenie ewidencji wynagrodzeń oraz zasiłków z ubezpieczeń społecznych,
sporządzanie dokumentów księgowych dotyczących kosztów wynagrodzeń oraz składników pochodnych,
bieżące uzgadnianie wynagrodzeń, podatków, należności ZUS oraz wszelkich potrąceń od wynagrodzeń,