Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych
Warszawa
Wygasła: 04.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Przygotowanie i prowadzenie postępowań realizowanych przez Zamawiającego w trybach wynikających z obowiązujących przepisów, w szczególności zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych,
współpraca z innymi komórkami Zamawiającego w zakresie związanym z udzielaniem zamówień publicznych, w tym na etapie przygotowania postępowań,
analiza dokumentów przekazywanych przez inne komórki pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami w zakresie udzielania zamówień publicznych,
przygotowanie dokumentów i analiz do tworzenia lub aktualizacji długookresowych planów zamówień publicznych,
prowadzenie rejestrów zamówień zgodnie z ustaleniami wewnętrznymi,
przygotowanie dokumentacji do rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych,
nadzorowanie właściwego prowadzenia dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi
prowadzenie profili dotyczących odbudowy Pałacu Saskiego, Pałacu Brühla oraz kamienic przy ulicy Królewskiej w Warszawie w mediach społecznościowych i serwisach internetowych (Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn, ew. TikTok i Spotify);
tworzenie treści (edukacyjnych, informacyjnych, promocyjnych), w tym także proponowanie tematyki postów oraz rozwijanie wskazanych zagadnień;
moderacja komentarzy, pytań;
planowanie treści zamawianych na stronę internetową;
współtworzenie strategii oraz harmonogramu publikacji w mediach społecznościowych;
planowanie oraz prowadzenie kampanii niepłatnych w mediach społecznościowych, potencjalnie także planowanie oraz administrowanie budżetem kampanii płatnych;
współpraca z partnerami, podmiotami, instytucjami wspierającymi i współtworzącymi działania spółki;
analiza realizacji kampanii, prezentowanie wyników i obserwowanych wniosków;
obserwowanie, proponowanie i wdrażanie nowych rozwiązań w zakresie tworzenia treści i strategii komunikacji w mediach społecznościowych;
przygotowywanie prostych grafik i infografik do wykorzystania w mediach społecznościowych i na stronie internetowej;
przygotowywanie niezbędnej dokumentacji związanej z prowadzeniem mediów społecznościowych;
współtworzenie i prowadzenie relacji z instytucjami i twórcami kont w mediach społecznościowych m.in. o profilach varsavianistycznych, związanych z historią Polski oraz stolicy;
Przygotowanie i prowadzenie postępowań realizowanych przez Zamawiającego w trybach wynikających z obowiązujących przepisów, w szczególności zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;
Współpraca z innymi komórkami Zamawiającego w zakresie związanym z udzielaniem zamówień publicznych, w tym na etapie przygotowania postępowań;
Analiza dokumentów przekazywanych przez inne komórki pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami w zakresie udzielania zamówień publicznych;
Przygotowanie dokumentów i analiz do tworzenia lub aktualizacji długookresowych planów zamówień publicznych;
Prowadzenie rejestrów zamówień zgodnie z ustaleniami wewnętrznymi;
Przygotowanie dokumentacji do rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych;
Nadzorowanie właściwego prowadzenia dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi
prowadzenie profili w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, Twitter, TikTok) oraz obsługa kont w serwisach internetowych (YouTube, Spotify);
tworzenie treści, w tym także proponowanie tematyki postów oraz rozwijanie wskazanych zagadnień;
moderacja komentarzy, pytań;
współtworzenie strategii oraz harmonogramu publikacji w mediach społecznościowych;
planowanie oraz administrowanie budżetem kampanii płatnych;
planowanie oraz prowadzenie kampanii niepłatnych w mediach społecznościowych;
współpraca z partnerami, podmiotami, instytucjami wspierającymi i współtworzącymi działania spółki;
analiza realizacji kampanii, prezentowanie wyników i obserwowanych wniosków;
obserwowanie, proponowanie i wdrażanie nowych rozwiązań w zakresie tworzenia treści i strategii komunikacji w mediach społecznościowych;
przygotowywanie prostych grafik i infografik do wykorzystania w mediach społecznościowych i na stronie www;
przygotowywanie niezbędnej dokumentacji związanych z prowadzeniem mediów społecznościowych;
współtworzenie i prowadzenie relacji z instytucjami i twórcami kont w mediach społecznościowych m.in. o profilach varsavianistycznych, związanych z historią Polski oraz stolicy;
prowadzenie pełnej księgowości (rachunkowość i podatki) Spółki
koordynacja, monitorowanie i nadzór nad księgowymi aspektami działalności spółki
kształtowanie i realizacja strategii finansowej Spółki, w tym: polityki rachunkowości, udział w tworzeniu procedur i regulaminów wewnętrznych, usprawnianie procesów księgowych
kontrola poprawności księgowań
sporządzenia sprawozdań finansowych, deklaracji podatkowych (CIT, VAT, JPK i innych obowiązujących)
sporządzanie sprawozdań GUS
współpraca z audytorami, biegłymi rewidentami a także organami podatkowymi, ZUS, GUS, bankami i innymi instytucjami zewnętrznymi
organizacja i koordynacja pracy zespołu księgowego, w tym nadzór i analiza zapisów księgowych (zespół kilku osób)