Ocena ogólna pracodawcy
ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI
Warszawa, Plac Stanisława Małachowskiego
Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 0 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (50)
Aktualne ( 0 )
Archiwalne ( 50 )
Kierowniczka / Kierownik działu edukacji
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 29.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowanie koncepcji programu edukacyjnego i publicznego związanego z aktualnymi wystawami oraz programu stałych zajęć edukacyjnych dla grup zorganizowanych i odbiorców/odbiorczyń indywidualnych;
- koordynacja pracy osób zatrudnionych w dziale i współpracowników;
- koordynowanie i współpraca merytoryczna przy realizacji wydawnictw oraz programu filmowego działu edukacji;
- koordynowanie współpracy działu edukacji z innymi działami Galerii;
- koordynowanie i tworzenie programów współpracy z partnerami zewnętrznymi;
- koordynowanie i współpraca przy wszystkich wydarzeniach organizowanych przez dział edukacji;
- przygotowanie i aktualizacja budżetu działu;
- koordynowanie przygotowania umów do projektów realizowanych przez dział;
- dyżury w czasie wydarzeń organizowanych przez dział
- realizacja bieżących zadań w dziale
od 5900 do 5900 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent/Asystentka Zespołu Kuratorów
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- współpraca z kuratorami Zachęty przy tworzeniu i realizacji wystaw Zachęty
- oraz z kuratorami innych instytucji przy projektach realizowanych we współpracy z Zachętą
- sporządzanie szczegółowego harmonogramu wszystkich prac związanych z pilotowaną wystawą
- koordynowanie działań działów włączonych w realizację wystawy (promocji, edukacji, realizacji, wydawniczego i innych)
- współpraca przy sporządzaniu kosztorysu wystawy i nad jego realizacją
- sporządzanie umów i dokumentów do wystawy
- współpraca z artystami uczestniczącymi w wystawie
- prowadzenie kwerend muzealnych na wniosek kuratora
- nadzorowanie harmonogramu i terminowości wypożyczeń dzieł na wystawę
- prowadzenie korespondencji związanej z wystawą
- współpraca z pozostałymi działami Zachęty w zakresie niezbędnym do realizacji wystawy
od 4900 do 4900 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik / Kierowniczka działu dokumentacji i biblioteki
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- prowadzenie elektronicznej bazy danych artystów i wystaw (MuseumPlus)
- katalogowanie i nazewnictwo cyfrowych zasobów archiwalnych w oparciu o narzędzia cyfrowej humanistyki
- monitoring życia artystycznego w Polsce po 1945 r
- przeprowadzanie kwerend
- stała kontrola funkcjonalności systemu MuseumPlus RIA, w tym wsparcie w opracowaniu zakresu zmian i kontrola ich wdrażania pod kątem założeń merytorycznych
- kontakt z przedstawicielami firmy Zetcom (w tym udział we wszelkich szkoleniach dot. systemu m+)
- stała współpraca z administratorem IT MuseumPlusRIA ze strony Zachęty
- ścisła współpraca z przedstawicielami partnera POPC: Centrum Cyfrowego, ewentualnie innymi partnerami w ramach kolejnych projektów związanych z digitalizacją
- współpraca z pracownikami Zachęty – użytkownikami m+: konsultacje dot. koniecznych zmian w funkcjonalnościach m+; pomoc w opanowaniu wdrażanych zmian (szkolenia, konsultacje indywidualne)
- tworzenie planu działań i koordynacja pracy osób zatrudnionych w dziale dokumentacji i biblioteki
- przygotowanie i aktualizacja budżetu działu
od 5900 do 5900 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. naukowego opracowania kolekcji w dziale zbiorów i inwentarzy
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Odpowiedzi na zapytania w sprawie kwerend związanych ze zbiorami
- Opracowywanie naukowe obiektów ze zbiorów
- Sporządzanie bibliografii obiektów ze zbiorów
- Opracowywanie not popularyzatorskich obiektów ze zbiorów na potrzeby strony www działań edukacyjnych i publikacji
- Uzupełnianie i aktualizacja bazy danych kolekcji
- Badania proweniencyjne obiektów ze zbiorów
- Badanie historii kolekcji
- Kwerendy dotyczące historii zbiorów w dziale dokumentacji Zachęty, archiwum zakładowym oraz archiwach zewnętrznych
- Opracowywanie dokumentacji archiwalnej obiektów
- Współpraca z pracownikami działu w sporządzaniu dokumentacji obiektów
- Współpraca z innymi działami Zachęty w zakresie promocji zbiorów i działań edukacyjnych
od 5800 do 5800 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Lider / Liderka programu edukacyjnego i publicznego
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowanie propozycji programu edukacyjnego i publicznego związanego z aktualnymi wystawami
- koordynowanie i współpraca merytoryczna przy realizacji wydawnictw działu edukacji
- koordynowanie pracy edukatorów zatrudnianych do prowadzenia oprowadzań i warsztatów
- koordynowanie współpracy działu edukacji z działem komunikacji i działem informacji
- koordynowanie i tworzenie programów współpracy z partnerami
- koordynowanie i współpraca przy wydarzeniach specjalnych działu edukacji
- przygotowanie i realizacja programu filmowego do kina Zachęty
- dyżury w czasie wydarzeń organizowanych przez dział
- koordynowanie przygotowania umów do projektów realizowanych przez dział
- koordynowanie działań związanych z prawidłową realizacją budżetu
- realizacja bieżących zadań w dziale
od 5200 do 5200 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. dostępności
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 09.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Udział w pracach nad dostępnością serwisu www.zacheta.art.pl:
- Współpraca z ekspertami wewnętrznymi lub zewnętrznymi ds. dostępności cyfrowej w celu Przeciwdziałania wykluczeniu cyfrowemu odbiorców i pracowników;
- Inicjowanie i realizacja projektów edukacyjnych i wystawienniczych w obszarze szeroko pojętej dostępności;
- Koordynacja nagrań w polskim języku migowym na potrzeby filmów promujących wydarzenia oraz dokumentujących wystawy, do zamieszczenia na stronie www i mediach społecznościowych;
- Stały monitoring i przygotowywanie rekomendacji rozwiązań oraz audytów i konsultacji w obszarze: architektury, projektowania wystaw, wydarzeń, publikacji oraz w obszarze komunikacji w celu eliminacji rozwiązań wykluczających poszczególne grupy społeczne;
- Koordynacja szkoleń i podnoszenia kwalifikacji w zakresie dostępności i specjalistycznych umiejętności kadry i współpracowników Zachęty;
- Koordynacja zakupu narzędzi, materiałów i usług, wspomagających udostępnianie;
- Koordynacja współpracy Zachęty z innymi placówkami i instytucjami kultury w zakresie dobrych praktyk w dziedzinie dostępności;
- Koordynacja programu edukacyjnego dedykowanego różnym grupom odbiorców z niepełnosprawnością we współpracy z Głuchym edukatorem, z wykorzystaniem polskiego języka migowego w celu komunikacji;
- Koordynacja udostępniania osobom z niepełnosprawnością stałego programu wydarzeń organizowanych przez Zachętę;
- Współpraca z innymi działami oraz podmiotami działającymi na rzecz osób z niepełnosprawnościami przy poszerzaniu oferty programowej Zachęty;
- Konsultacji innych działań związanych z Zachętą w zakresie dostępności;
- Współpracy z Zachętą i wskazaną przez Zachętę agencją w zakresie promocji działań na rzecz dostępności;
- Reprezentowanie Zachęty w zakresie dostępności na konferencjach, dyskusjach, warsztatach organizowanych przez Zachętę i inne instytucje
od 5700 do 6840 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalistka/Specjalista ds. Księgowości
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 24.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- nadzór i kontrola nad umowami dotyczącymi bieżących dotacji celowych i dotacji inwestycyjnych z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz innych podmiotów udzielającymi dotacji i dofinansowań (w tym fundusze UE);
- przeprowadzanie analiz oraz uzgodnień związanych z wydatkowaniem środków finansowych ze źródeł publicznych, analiza i nadzór nad harmonogramami i ich realizacją;
- sporządzanie sprawozdań z realizacji dotacji celowych oraz dofinasowań otrzymanych z innych źródeł;
- księgowanie dokumentów finansowo-księgowych związanych z rozliczaniem dotacji celowych i dofinansowań z innych źródeł;
- obsługa rachunków bankowych związanych z otrzymanymi dotacjami i dofinasowaniami z innych źródeł, przygotowywanie przelewów bankowych oraz kontrola terminów płatności faktur i innych dokumentów księgowych rozliczających projekty;
- współpraca z komórkami merytorycznymi realizującymi /zadania w ramach przyznanych środków oraz z instytucjami zewnętrznymi w zakresie rozliczeń przyznanych dofinansowań;
- aktywny udział w procesie zamknięć kwartalnych i rocznych oraz w przygotowywaniu sprawozdania finansowego, sprawozdań do organizatora, obsługa biegłego rewidenta;
- monitorowanie przepisów podatkowych i innych mających wpływ na prawidłowość rozliczania dotacji i dofinansowań;
- aktywny udział w kontrolach i audytach dokonywanych przez uprawnione podmioty;
- zastępowanie innych pracowników działu w czasie ich nieobecności;
od 6300 do 7560 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/tka ds. dostępności
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 23.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- udział w pracach nad dostępnością serwisu www.zacheta.art.pl:
- współpraca z ekspertami wewnętrznymi lub zewnętrznymi ds. dostępności cyfrowej w celu przeciwdziałania wykluczeniu cyfrowemu odbiorców i pracowników;
- inicjowanie i realizacja projektów edukacyjnych i wystawienniczych w obszarze szeroko pojętej dostępności;
- koordynacja nagrań w polskim języku migowym na potrzeby filmów promujących wydarzenia oraz dokumentujących wystawy, do zamieszczenia na stronie www i mediach społecznościowych;
- koordynacja budżetu działu dostępności;
- stały monitoring i przygotowywanie rekomendacji rozwiązań oraz audytów i konsultacji w obszarze: architektury, projektowania wystaw, wydarzeń, publikacji oraz w obszarze komunikacji w celu eliminacji rozwiązań wykluczających poszczególne grupy społeczne;
- koordynacja szkoleń i podnoszenia kwalifikacji w zakresie dostępności i specjalistycznych umiejętności kadry i współpracowników Zachęty;
- koordynacja zakupu narzędzi, materiałów i usług, wspomagających udostępnianie;
- koordynacja współpracy Zachęty z innymi placówkami i instytucjami kultury w zakresie dobrych praktyk w dziedzinie dostępności;
- koordynacja programu edukacyjnego dedykowanego różnym grupom odbiorców z niepełnosprawnością we współpracy z Głuchym edukatorem, z wykorzystaniem polskiego języka migowego w celu komunikacji;
- koordynacja udostępniania osobom z niepełnosprawnością stałego programu wydarzeń organizowanych przez Zachętę;
- współpraca z innymi działami oraz podmiotami działającymi na rzecz osób z niepełnosprawnościami przy poszerzaniu oferty programowej Zachęty;
- konsultacji innych działań związanych z Zachętą w zakresie dostępności;
- współpracy z Zachętą i wskazaną przez Zachętę agencją w zakresie promocji działań na rzecz dostępności;
- reprezentowanie Zachęty w zakresie dostępności na konferencjach, dyskusjach, warsztatach organizowanych przez Zachętę i inne instytucje
od 5700 do 6740 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/tka w dziale dokumentacji i biblioteki
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 07.10.2023
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzenie zbioru fotografii, negatywów, slajdów, diapozytywów (z dokładnym opisem) oraz dokumentacji filmowej do wystaw odbywających się w Zachęcie – Narodowej Galerii Sztuki, Miejscu Projektów Zachęty oraz wydarzeń towarzyszących ekspozycjom;
- Wykonywanie zdjęć do celów dokumentacyjnych:
- Zdjęcia dokumentacyjne obiektów na wystawach;
- Dokumentacja ekspozycji (plany ogólne) opis zdjęć;
- Prowadzenie dokumentacji artystów polskich:
- Powielanie na xero/skan materiałów dotyczących poszczególnych artystów w zależności od potrzeb dokumentacyjnych;
- Dołączanie opracowanego materiału do teczek i segregatorów poszczególnych artystów;
- Opracowywanie i wprowadzenie danych do bazy MuseumPlus RIA;
- Obsługa interesantów:
- Udzielanie informacji i udostępnianie materiałów z zakresu wykonywanych prac;
- Przygotowywanie materiałów dla Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w zależności od potrzeb, m.in. wykazów i not biograficznych jubilatów;
od 4261 do 5113 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Wyższy Specjalista z funkcją Kierownika działu IT
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 05.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Organizowanie i nadzór pracy pracowników Działu IT;
- Nadzór nad całą infrastrukturą informatyczną Galerii Zachęta;
- Nadzór nad bezpieczeństwem danych przechowywanych na serwerach i macierzach dyskowych;
- Nadzór nad polityką bezpieczeństwa IT Galerii, w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami oraz stosowaniem w Galerii;
- Nadzór nad wykonywaniem backupów serwerowych, baz danych i danych na dyskach sieciowych;
- Nadzór nad bezpieczeństwem antywirusowym;
- Nadzór nad funkcjonowanie, bezpieczeństwem oraz koordynacja rozbudowy sieci LAN;
- Nadzór nad legalnością oprogramowania;
- Udzielanie pracownikom Galerii fachowych informacji i pomocy w zakresie związanym z pracą przy komputerze;
- Współpraca z obsługującymi Galerię firmami informatycznymi;
- Koordynacja zamówień i zakupów sprzętu komputerowego i oprogramowania;
- Administrowanie programem Museum Plus; negocjacje z ramienia Zachęty z firmą Zetcom (ewentualnie późniejszym następcą); wdrażanie nowego oprogramowania;
- Pomoc techniczna przy obsłudze programu Museum Plus; tworzenie nowych raportów, zarządzanie użytkownikami;
- Szkolenie pracowników Zachęty w obsłudze programu Museum Plus;
- Administrowanie pozostałych programów informatycznych Zachęty oraz pomoc techniczna w ich obsłudze;
- Nadzór nad budżetem działu IT
od 9050 do 10450 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Edukatorka / Edukator ze znajomością polskiego języka migowego
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 17.09.2023
dodatkowa / tymczasowa
umowa o dzieło
umowa zlecenie
umowa zlecenie
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Organizacja wydarzeń i działań na rzecz dostępności Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki (Zachęty) dla g/Głuchych i słabosłyszących, w tym w stałych cyklach programowych Zachęta miga! i Zachęta miga rodzinnie! (warsztaty/oprowadzania)
- Tworzenie pomocy edukacyjnych do realizowanych działań
- Realizacja szkoleń wewnętrznych dot. kontaktu z osobami g/Głuchymi, słabosłyszącymi oraz nauka podstaw polskiego języka migowego (pierwszy kontakt)
- Nagrania zapowiedzi w PJM wraz z napisami w języku polskim do wybranych spotkań oraz wydarzeń, we współpracy z osobą realizującą zdjęcia lub samodzielnie, z wykorzystaniem dostępnego sprzętu
- Współpraca z działem dostępności nad poszerzaniem dostępności Zachęty dla g/Głuchych i słabosłyszących
- Reprezentowanie Zachęty na wydarzeniach poświęconych tematyce dostępności kultury dla osób g/Głuchych i słabosłyszących
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/Specjalistka ds. naukowego opracowania kolekcji w dziale zbiorów i inwentarzy
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 20.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Do głównych obowiązków należeć będzie:
- Odpowiedzi na zapytania w sprawie kwerend związanych ze zbiorami;
- Opracowywanie naukowe obiektów ze zbiorów;
- Sporządzanie bibliografii obiektów ze zbiorów;
- Opracowywanie not popularyzatorskich obiektów ze zbiorów na potrzeby strony www działań edukacyjnych i publikacji;;
- Uzupełnianie i aktualizacja bazy danych kolekcji;
- Badania proweniencyjne obiektów ze zbiorów;
- Badanie historii kolekcji;
- Kwerendy dotyczące historii zbiorów w dziale dokumentacji Zachęty, archiwum zakładowym oraz archiwach zewnętrznych;
- Opracowywanie dokumentacji archiwalnej obiektów;
- Współpraca z pracownikami działu w sporządzaniu dokumentacji obiektów;
- Współpraca z innymi działami Zachęty w zakresie promocji zbiorów i działań edukacyjnych;
od 5800 do 6960 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik w Biurze ds. Programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego Sztuki wizualne
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 17.09.2023
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- Sporządzanie i zawieranie umów, aneksów, wniosków na wypłaty, weryfikacja rachunkowa raportów rozliczeniowych, udzielanie informacji wnioskodawcom
- Prowadzenie działań kontrolnych dofinansowanych projektów
- Obsługa programów/aplikacji związanych z Systemem Zarządzania MKiDN (SZPON/EBOI)
- Przygotowywanie raportów i analiz
- Udzielanie informacji wnioskodawcom
- Archiwizowanie dokumentacji
od 2500 do 3000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/tka - Kierownik działu dokumentacji i biblioteki
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 17.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie elektronicznej bazy danych artystów i wystaw (MuseumPlus)
- katalogowanie i nazewnictwo cyfrowych zasobów archiwalnych w oparciu o narzędzia cyfrowej humanistyki
- monitoring życia artystycznego w Polsce po 1945 r
- przeprowadzanie kwerend
- stała kontrola funkcjonalności systemu MuseumPlus RIA, w tym wsparcie w opracowaniu zakresu zmian i kontrola ich wdrażania pod kątem założeń merytorycznych
- kontakt z przedstawicielami firmy Zetcom (w tym udział we wszelkich szkoleniach dot. systemu m+)
- stała współpraca z administratorem IT MuseumPlusRIA ze strony Zachęty
- ścisła współpraca z przedstawicielami partnera POPC: Centrum Cyfrowego, ewentualnie innymi partnerami w ramach kolejnych projektów związanych z digitalizacją
- współpraca z pracownikami Zachęty – użytkownikami m+: konsultacje dot. koniecznych zmian w funkcjonalnościach m+; pomoc w opanowaniu wdrażanych zmian (szkolenia, konsultacje indywidualne)
- koordynacja pracy osób zatrudnionych w dziale dokumentacji i biblioteki
- przygotowanie i aktualizacja budżetu działu
od 6325 do 7425 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka w dziale marketingu
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 26.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowywanie oferty komercyjnej i świadczeń Galerii wraz ze strategią ich wdrażania;
- prowadzenie działań związanych z fundraisingiem i programami członkowskimi;
- identyfikowanie odbiorców oferty komercyjnej Galerii;
- utrzymywanie relacji z partnerami, sponsorami i darczyńcami;
- planowanie i monitorowanie poszczególnych działań sprzedażowych i marketingowych, w tym badania rynku, ustalanie poziomu cen produktów i usług, ustalanie najkorzystniejszych kanałów dystrybucji, rekomendowanie zmian w polityce sprzedaży;
- wdrażanie planów marketingowych oraz monitorowanie ich realizacji;
- nadzorowanie prowadzenia dokumentacji związanej z powierzonymi pracami;
- kształtowanie działań usprawniających obsługę klientów i sponsorów Galerii
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główna Specjalistka / Główny Specjalista – Inspektor ochrony danych osobowych
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 30.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Rozwiązywanie bieżących problemów w obszarach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz opiniowanie umów i klauzul umownych dotyczących przetwarzania danych osobowych;
- Aktywny udział w pracach nad wdrożeniem nowych regulacji RODO;
- Przygotowywanie dokumentów i opracowywanie procedur dotyczących przetwarzania danych osobowych;
- Opracowywanie opinii oraz rekomendacji z zakresu ochrony danych osobowych;
- Nadzór nad stosowanymi umowami powierzenia oraz klauzulami informacyjnymi pod kątem przepisów RODO;
- Wprowadzanie standardów w zakresie ochrony danych osobowych;
- Prowadzenie audytów wewnętrznych w zakresie stosowania przepisów RODO;
- Uczestnictwo w audytach i kontrolach zewnętrznych badających zgodność przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi regulacjami;
- Prowadzenie polityki zgłaszania i zarządzania naruszeniami;
- Bieżąca obsługa wszelkich zgłoszeń klientów i innych podmiotów z obszaru danych osobowych;
- Prowadzenie szkoleń z zakresu przetwarzania danych osobowych dla pracowników galerii Zachęta
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka w dziale marketingu
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 06.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowywanie oferty komercyjnej i świadczeń Galerii wraz ze strategią ich wdrażania;
- prowadzenie działań związanych z fundraisingiem i programami członkowskimi;
- identyfikowanie odbiorców oferty komercyjnej Galerii;
- utrzymywanie relacji z partnerami, sponsorami i darczyńcami;
- planowanie i monitorowanie poszczególnych działań sprzedażowych i marketingowych, w tym badania rynku, ustalanie poziomu cen produktów i usług, ustalanie najkorzystniejszych kanałów dystrybucji, rekomendowanie zmian w polityce sprzedaży;
- wdrażanie planów marketingowych oraz monitorowanie ich realizacji;
- nadzorowanie prowadzenia dokumentacji związanej z powierzonymi pracami;
- kształtowanie działań usprawniających obsługę klientów i sponsorów Galerii
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka w dziale Biuro Biennale
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 03.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie bieżącej obsługi Biura w zakresie udzielania zamówień publicznych, przygotowywania umów, pism, zapytań ofertowych, opisywania dokumentów finansowych;
- koordynacja działań informacyjno-promocyjnych dotyczących Pawilonu i Biennale we współpracy z innymi działami, w tym obsługa strony internetowej labiennale.art.pl (środowisko WordPress) oraz profili w mediach społecznościowych (Facebook);
- współpraca z producentem wystaw w Pawilonie Polskim w zakresie m.in. organizacji wyjazdów, wsparcia w trakcie produkcji wystaw i ich demontaży;
- współpraca w zakresie organizacji konkursu na projekty przeznaczone do prezentacji w Pawilonie Polskim;
- współpraca z zespołem autorskim wystawy, właściwymi działami Zachęty, a także z zewnętrznymi zleceniobiorcami;
- utrzymywanie kontaktów z osobami i instytucjami uczestniczącymi w procesie realizacji projektu;
- działania w zakresie archiwizacji realizowanych projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Wyższa Specjalistka/Wyższy Specjalista w dziale kadrowo-płacowym
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 24.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- sporządzanie i sprawdzanie list płac oraz terminowe naliczanie i odprowadzanie składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych, składek PPK oraz innych potrąceń;
- rozliczanie umów cywilnoprawnych (umów o dzieło, umów zlecenia), naliczanie i odprowadzanie składek ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych, składek PPK;
- weryfikacja umów cywilnoprawnych (znajomość zagadnień dotyczących praw autorskich) oraz prawidłowe i terminowe ewidencjonowanie i zgłaszanie do ZUS umów cywilnoprawnych;
- kontrola formalno-rachunkowa rachunków wystawionych do umów cywilnoprawnych i ich procedowanie w obiegu elektronicznym i papierowym;
- comiesięczne uzgadnianie obrotów i sald kont rozrachunkowych i kosztowych (z tytułu wynagrodzeń osobowych i bezosobowych i wynikających z nich rozrachunków publiczno-prawnych);
- prowadzenie spraw związanych z ZFŚS;
- rozliczanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych;
- sporządzanie deklaracji do ZUS, Urzędu Skarbowego, GUS, PFRON, PPK;
- sporządzanie sprawozdań, zestawień i raportów wymaganych przepisami oraz wynikających z potrzeb Instytucji;
- monitoring stanu prawnego w obszarze prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i PIT;
- współpraca z innymi działami w zakresie rekrutacji pracowników na wakujące stanowiska;
- prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników;
- współudział w sporządzaniu kwartalnych sprawozdań do Organizatora;
- kontrola ewidencji czasu pracy;
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Sekretariatu i Kancelarii
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Nadzór i koordynowanie prac sekretariatu Dyrekcji Zachęty;
- Nadzór i koordynowanie prac punktu kancelaryjnego Zachęty;
- Nadzór nad archiwum zakładowym Zachęty;
- Przygotowanie planów i sprawozdań merytorycznych do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz sprawozdań z działalności wystawienniczej do Głównego Urzędu Statystycznego;
- Obsługa korespondencji elektronicznej;
- Prowadzenie dokumentacji Dyrekcji;
- Przygotowanie i redagowanie pism do podpisu Dyrekcji;
- Administrowanie systemu Macrologic CRM Instytucja Kultury;
- Wykonywanie czynności urzędowych – potwierdzanie kopii dokumentów „za zgodność z oryginałem”;
- Koordynowanie i prowadzenie spraw oraz przechowywanie aktów założycielskich Zachęty m.in.: Statusów i odpisów z rejestrów: NIP, REGON, RNIK;
- Prowadzenie rejestru oraz przechowywanie:
- zarządzeń Dyrektora;
- pełnomocnictw i upoważnień;
- Sprawowanie nadzoru nad pieczątkami nagłówkowymi i imiennymi (zakup, wydawanie, brakowanie) oraz prowadzenie ich rejestru;
- Kreowanie właściwego wizerunku instytucji, dbanie o porządek, estetykę i czystość biura;
- Organizacja, koordynacja i rozliczanie służbowych wyjazdów krajowych i zagranicznych Dyrekcji;
- Zbieranie danych, przygotowywanie materiałów, zestawień i tworzenie prezentacji na potrzeby Dyrekcji;
- Sporządzanie projektów pism, sprawozdań, raportów i protokołów ze spotkań na polecenie Dyrekcji;
- Kontakt z urzędami, instytucjami, organizacjami i podmiotami nadzorczymi;
- Prowadzenie spraw związanych z prenumeratą czasopism;
- Ścisła i aktywna współpraca z innymi działami i osobami w instytucji w tym przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych;
- Obsługa korespondencji elektronicznej (m.in. e-mail, ePUAP) oraz praca w chmurze;
- Zarządzanie podległymi pracownikami działu w zakresie organizacji i dyscypliny pracy;
- Tworzenie i rozliczanie budżetu działu oraz przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych;
- Zaopatrywanie sekretariatu w materiały, produkty i inne środki niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania i monitorowanie zapasów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalistka / Specjalista do spraw księgowości
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 09.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- • weryfikacja zgodności formalnej i rachunkowej dowodów księgowych i innych dokumentów z warunkami zleceń, zapotrzebowań i zawartych umów, kontrolowanie kompletności załączników przekazywanych wraz z dokumentami oraz ich zgodności z ustalonymi procedurami wewnętrznymi Zachęty, przepisami prawa dot. m.in. podatku VAT;
- • realizacja ogółu czynności związanych z księgowością Zachęty, m.in.:
- - sporządzanie not księgowych na potrzeby ewidencji księgowej;
- - ewidencjonowanie operacji gospodarczych – terminowe i zgodne z Ustawą o rachunkowości, przepisami dotyczącymi podatków: VAT, CIT, PIT oraz przepisami wewnętrznymi, prowadzenie ewidencji księgowych i uzgadnianie ich z kontami księgi głównej;
- - sporządzanie miesięcznych zestawień obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych;
- - nadzór nad prawidłowym archiwizowaniem danych oraz przechowywaniem dokumentów finansowo – księgowych;
- - zamknięcie w systemie informatycznym ksiąg roku ubiegłego i otwarcie ksiąg roku następnego;
- - bieżąca analiza kosztów i przychodów, rozliczeń międzyokresowych;
- - nadzór nad ewidencją i bieżąca analiza kosztów i przychodów, rozliczeń międzyokresowych;
- • prowadzenie ewidencji księgowych i uzgadnianie ich z kontami księgi głównej;
- • Prowadzenie gospodarki magazynowej – współpraca z Księgarnią Artystyczną, (rozliczanie sprzedaży miesięcznych, kwartalne uzgadnianie stanów magazynowych);
- • kontrola wyciągów bankowych, dekretacja i księgowanie ;
- • kontrola terminów płatności faktur i innych dokumentów księgowych, z których wynikają zobowiązania Zachęty po dokonanej analizie umów, zleceń, zapotrzebowań lub innych dokumentów;
- • regulowanie w obowiązującym trybie i terminach wszelkich zobowiązań finansowych (z wyłączeniem zobowiązań wynikających z projektów, które realizuje Zachęta);
- • prowadzenie spraw związanych z bieżącą obsługą rachunków bankowych oraz kontrola i nadzór nad prawidłowością i terminowością zleceń wykonywanych przez banki;
- • bieżąca kontrola spływu należności, podejmowanie działań windykacyjnych, bieżące informowanie przełożonych o zagrożeniach dotyczących przeterminowania należności, wystawianie not odsetkowych;
- • bieżąca analiza wszystkich rozrachunków na kontach;
- • Sporządzanie sprawozdań do GUS;
- • współudział w sporządzaniu kwartalnych sprawozdań do Organizatora;
- • współudział w sporządzaniu sprawozdania finansowego, obsługa biegłego rewidenta i jego asystentów;
- • udział w kontrolach i audytach;
- • przygotowanie ksiąg rachunkowych i dokumentów do kontroli
od 5000 do 5000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalistka/Specjalista w dziale kancelarii i archiwum
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 02.12.2022
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzenie i obsługa archiwum zakładowego;
- Współpraca z działami w zakresie obsługi archiwum tj: przyjmowanie, porządkowanie i udostępnianie akt osobowych oraz dokumentacji księgowej i kadrowej;
- Należyte zabezpieczenie dokumentacji przed zniszczeniem bądź zabraniem przez osoby nieupoważnione;
- Prowadzenie ewidencji dokumentacji archiwum;
- Prowadzenie ewidencji wyników pomiaru temperatury i wilgotności powietrza w archiwum;
- Doradzanie pracownikom w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją archiwizacyjną;
- Sporządzanie corocznych sprawozdań z działalności archiwum i stanu dokumentacji za dany rok;
- Prowadzenie innych czynności archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i zarządzeniami w Zachęcie – Narodowej Galerii Sztuki;
- Współpraca z firmą zewnętrzną w zakresie brakowania dokumentacji oraz przekazania dokumentacji do Archiwum Akt Nowych w Warszawie;
- Prowadzenie obsługi kancelaryjnej zgodnie z obowiązującą w Zachęcie instrukcją, w tym m.in. przyjmowanie i rozdział przesyłek i dokumentów, skanowanie i ewidencjonowanie korespondencji w elektronicznym obiegu dokumentów i dbanie o sprawny ich obieg, prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej, prowadzenie ewidencji przesyłek wpływających;
- Obsługa korespondencji elektronicznej;
- Przygotowanie i terminowa wysyłka zaproszeń na wystawy;
- Bieżąca kontrola realizacji umów z firmami pocztowymi i kurierskimi, w tym m.in. rozliczanie faktur, kontrola zgodności opłat z zawartymi umowami oraz terminu obowiązywania umów
od 4500 do 4500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Biurze ds. Programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego Sztuki wizualne
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 21.10.2022
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Weryfikacja rachunkowa raportów rozliczeniowych, sporządzanie i zawieranie umów, aneksów, wniosków na wypłaty;
- Obsługa programów/aplikacji związanych z Systemem Zarządzania MKiDN (SZPON/EBOI);
- Przygotowywanie raportów i analiz;
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Głucha lub słabosłysząca Specjalistka / Głuchy lub słabosłyszący Specjalista w Dziale Edukacji
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 05.10.2022
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Organizacja wydarzeń i działań na rzecz dostępności Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki dla g/Głuchych i słabosłyszących, w tym w stałych cyklach programowych „Zachęta miga!” i „Zachęta miga rodzinnie!”
- Koordynacja tłumaczeń na język foniczny i na polski język migowy;
- Nagrania zapowiedzi do wybranych spotkań oraz przewodników, we współpracy z osobą realizującą zdjęcia lub samodzielnie, z wykorzystaniem dostępnego sprzętu;
- promocja programu Zachęty dla g/Głuchych i słabosłyszących dostępnymi kanałami informacji;
- Praca nad poszerzaniem dostępności Zachęty dla g/Głuchych i słabosłyszących
- Reprezentowanie Zachęty na wydarzeniach poświęconych tematyce dostępności kultury dla osób g/Głuchych i słabosłyszących
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalistka / Specjalista do spraw płac
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie pełnej obsługi kadrowo-płacowej w programie kadrowo-płacowym enova365;
- sporządzanie list płac, naliczanie i odprowadzanie składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych;
- rozliczanie umów cywilnoprawnych (umów o dzieło, umów zlecenia), naliczanie i odprowadzanie składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych;
- weryfikacja umów cywilnoprawnych (znajomość zagadnień dotyczących praw autorskich);
- prowadzenie spraw związanych z ZFŚS;
- rozliczanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych;
- sporządzanie deklaracji do ZUS, Urzędu Skarbowego, GUS, PFRON, PPK;
- sporządzanie sprawozdań, zestawień i raportów wymaganych przepisami oraz wynikających z potrzeb Instytucji;
- monitoring stanu prawnego w obszarze prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i PIT;
- współpraca z innymi działami w zakresie rekrutacji pracowników na wakujące stanowiska;
- prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników;
od 5000 do 5000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka w Biurze ds. Programu Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu Sztuki wizualne
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 30.08.2022
część etatu
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Przyjmowanie i przeprowadzenie procedury oceny formalnej i rachunkowej. zarejestrowanych wniosków
- Obsługa programów/aplikacji związanych z Systemem Zarządzania MKDNiS (SZPON/EBOI)
- Weryfikacja zaktualizowanych wniosków pod względem finansowym i merytorycznym
- Sporządzanie i zawieranie umów, aneksów, wniosków na wypłaty z Beneficjentami oraz ich rozliczenie
- Przygotowywanie raportów i analiz
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalistka / Specjalista do spraw obsługi kancelaryjnej i sekretariatu
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 08.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzenie obsługi kancelaryjnej zgodnie z obowiązującą w Zachęcie instrukcją, w tym m.in. przyjmowanie i rozdział przesyłek i dokumentów, skanowanie i ewidencjonowanie korespondencji w elektronicznym obiegu dokumentów i dbanie o sprawny ich obieg, prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej, prowadzenie ewidencji przesyłek wpływających;
- Obsługa korespondencji elektronicznej;
- Administracja systemu epuap i elektronicznego obiegu dokumentów;
- Przygotowanie i terminowa wysyłka zaproszeń na wystawy;
- Bieżąca kontrola realizacji umów z firmami pocztowymi i kurierskimi, w tym m.in. rozliczanie faktur, kontrola zgodności opłat z zawartymi umowami oraz terminu obowiązywania umów;
- Kreowanie właściwego wizerunku instytucji, dbanie o porządek, estetykę i czystość biura;
- Prowadzenie i obsługi sekretariatu Dyrekcji;
- Przygotowywanie i obsługa organizacyjno-recepcyjna spotkań Dyrekcji;
- Wsparcie przy organizacji, koordynacji i rozliczania służbowych wyjazdów krajowych i zagranicznych Dyrekcji;
- Sporządzanie projektów pism, sprawozdań, raportów i protokołów ze spotkań na polecenie Dyrekcji;
- Wsparcie Dyrekcji w codziennych zadaniach, pozyskiwanie informacji i dbanie o prawidłowy proces ich przepływu;
- Kompletowanie i przedkładanie dokumentów i korespondencji do podpisu oraz właściwa ich dystrybucja wewnątrz instytucji
- Wsparcie sekretariatu w codziennych zadaniach;
- Pozostałe zadania zlecone przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalistka/Specjalista ds. pozyskiwania funduszy i grantów
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 31.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- poszukiwanie źródeł finansowania projektów realizowanych w ramach działań statutowych Galerii;
- pisanie wniosków o dotacje i granty na projekty realizowane w ramach działań statutowych Galerii;
- koordynacja, prowadzenie budżetów, harmonogramów i rozliczanie dotowanych projektów;
- nawiązywanie partnerstw i relacji sponsorskich przy realizowanych projektach;
- przygotowywanie ofert i umów z partnerami i sponsorami;
- reprezentowanie instytucji na oficjalnych spotkaniach, utrzymywanie relacji z partnerami
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/Specjalistka ds. obsługi kancelaryjnej i sekretariatu
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 15.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzenie obsługi kancelaryjnej zgodnie z obowiązującą w Zachęcie instrukcją, w tym m.in. przyjmowanie i rozdział przesyłek i dokumentów, skanowanie i ewidencjonowanie korespondencji w elektronicznym obiegu dokumentów i dbanie o sprawny ich obieg, prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej, prowadzenie ewidencji przesyłek wpływających;
- Obsługa korespondencji elektronicznej;
- Administracja systemu epuap i elektronicznego obiegu dokumentów;
- Przygotowanie i terminowa wysyłka zaproszeń na wystawy;
- Bieżąca kontrola realizacji umów z firmami pocztowymi i kurierskimi, w tym m.in. rozliczanie faktur, kontrola zgodności opłat z zawartymi umowami oraz terminu obowiązywania umów;
- Kreowanie właściwego wizerunku instytucji, dbanie o porządek, estetykę i czystość biura;
- Prowadzenie i obsługi sekretariatu Dyrekcji;
- Przygotowywanie i obsługa organizacyjno-recepcyjna spotkań Dyrekcji;
- Wsparcie przy organizacji, koordynacji i rozliczania służbowych wyjazdów krajowych i zagranicznych Dyrekcji;
- Sporządzanie projektów pism, sprawozdań, raportów i protokołów ze spotkań na polecenie Dyrekcji;
- Wsparcie Dyrekcji w codziennych zadaniach, pozyskiwanie informacji i dbanie o prawidłowy proces ich przepływu;
- Kompletowanie i przedkładanie dokumentów i korespondencji do podpisu oraz właściwa ich dystrybucja wewnątrz instytucji
- Wsparcie sekretariatu w codziennych zadaniach;
- Pozostałe zadania zlecone przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 24.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych;
- kompleksowa obsługa małej floty samochodów służbowych;
- prowadzenie samochodów służbowych;
- wsparcie w zakresie zakupów oraz zaopatrzenia biura;
- prowadzenie spraw związanych z ewidencją środków trwałych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/tka ds. dokumentacji
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 15.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- sporządzanie dokumentacji wystaw i innych wydarzeń organizowanych przez Zachętę;
- prowadzenie dokumentacji artystów polskich działających po 1945 roku;
- dokumentowanie historii Zachęty;
- prowadzenie elektronicznej bazy danych (MuseumPlus);
- obsługa interesantów, pomoc w kwerendach
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalistka/ta ds. Księgowości
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- nadzór i kontrola nad obiegiem umów o dofinansowanie z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz innymi podmiotami udzielającymi dotacji i dofinansowań (w tym fundusze UE);
- umiejętność przeprowadzania analizy umów o dofinansowanie w zakresie finansowym, w tym rozliczanie kosztorysów;
- przeprowadzanie analiz oraz uzgodnień związanych z wydatkowaniem środków finansowych ze środków publicznych;
- sporządzanie sprawozdań z realizacji dotacji celowych oraz dofinasowań otrzymanych z innych źródeł;
- kontrola formalno-rachunkowa dokumentów finansowo-księgowych, zgodności dokumentu z umową lub zamówieniem, kompletności dokumentacji;
- księgowanie dokumentów finansowo-księgowych w zachowaniem zgodności z kosztorysem i odpowiednim przyporządkowaniem do kont księgowych;
- obsługa rachunków bankowych związanych z otrzymanymi dotacjami i dofinasowaniami z innych źródeł, przygotowywanie przelewów bankowych oraz ustalanie terminów płatności faktur i innych dokumentów księgowych, księgowanie i uzgadnianie wyciągów bankowych,
- obsługa kasy głównej;
- współpraca z komórkami merytorycznymi realizującymi programy/zadania w ramach przyznanych środków oraz z instytucjami zewnętrznymi w zakresie rozliczeń przyznanych dofinansowań/dotacji;
- aktywny udział w procesie zamknięć kwartalnych i rocznych oraz w przygotowywaniu sprawozdania finansowego, sprawozdań do organizatora, obsługa biegłego rewidenta i jego asystentów;
- monitorowanie przepisów i wytycznych mających wpływ na prawidłowe rozliczanie projektu,
- prowadzenie i rozliczanie projektów zgodnie z obowiązującymi dla poszczególnych programów wytycznymi i zasadami rozliczania;
- aktywny udział w kontrolach i audytach dokonywanych przez uprawnione podmioty;
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalistka/Specjalista ds. pozyskiwania funduszy i grantów
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 10.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- poszukiwanie źródeł finansowania projektów realizowanych w ramach działań statutowych Galerii;
- pisanie wniosków o dotacje i granty na projekty realizowane w ramach działań statutowych Galerii;
- koordynacja, prowadzenie budżetów, harmonogramów i rozliczanie dotowanych projektów;
- nawiązywanie partnerstw i relacji sponsorskich przy realizowanych projektach;
- przygotowywanie ofert i umów z partnerami i sponsorami;
- reprezentowanie instytucji na oficjalnych spotkaniach, utrzymywanie relacji z partnerami
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 20.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych;
- kompleksowa obsługa małej floty samochodów służbowych;
- prowadzenie samochodów służbowych;
- wsparcie w zakresie zakupów oraz zaopatrzenia biura;
- prowadzenie spraw związanych z ewidencją środków trwałych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. księgowości
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 20.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- nadzór i kontrola nad obiegiem umów o dofinansowanie z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz innymi podmiotami udzielającymi dotacji i dofinansowań (w tym fundusze UE);
- umiejętność przeprowadzania analizy umów o dofinansowanie w zakresie finansowym, w tym rozliczanie kosztorysów;
- przeprowadzanie analiz oraz uzgodnień związanych z wydatkowaniem środków finansowych ze środków publicznych;
- sporządzanie sprawozdań z realizacji dotacji celowych oraz dofinasowań otrzymanych z innych źródeł;
- kontrola formalno-rachunkowa dokumentów finansowo-księgowych, zgodności dokumentu z umową lub zamówieniem, kompletności dokumentacji;
- księgowanie dokumentów finansowo-księgowych w zachowaniem zgodności z kosztorysem i odpowiednim przyporządkowaniem do kont księgowych;
- obsługa rachunków bankowych związanych z otrzymanymi dotacjami i dofinasowaniami z innych źródeł, przygotowywanie przelewów bankowych oraz ustalanie terminów płatności faktur i innych dokumentów księgowych, księgowanie i uzgadnianie wyciągów bankowych;
- obsługa kasy głównej;
- współpraca z komórkami merytorycznymi realizującymi programy/zadania w ramach przyznanych środków oraz z instytucjami zewnętrznymi w zakresie rozliczeń przyznanych dofinansowań/dotacji;
- aktywny udział w procesie zamknięć kwartalnych i rocznych oraz w przygotowywaniu sprawozdania finansowego, sprawozdań do organizatora, obsługa biegłego rewidenta i jego asystentów;
- monitorowanie przepisów i wytycznych mających wpływ na prawidłowe rozliczanie projektu,
- prowadzenie i rozliczanie projektów zgodnie z obowiązującymi dla poszczególnych programów wytycznymi i zasadami rozliczania;
- aktywny udział w kontrolach i audytach dokonywanych przez uprawnione podmioty
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Kadr i Płac
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 02.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie pełnej obsługi kadrowo - płacowej pracowników;
- stała obsługa programu kadrowo-płacowego Enova;
- weryfikacja umów cywilno-prawnych (umowy o dzieło, umowy zlecenia);
- sporządzanie list płac, odprowadzanie składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych;
- rozliczanie umów o dzieło i umów zlecenia, znajomość zagadnień dotyczących praw autorskich;
- sporządzanie deklaracji do ZUS, Urzędu Skarbowego, GUS, PFRON;
- rozliczanie delegacji pracowniczych;
- prowadzenie spraw związanych z ZFŚS;
- współpraca ze specjalistą ds. BHP;
- współpraca z innymi działami w zakresie rekrutacji pracowników na wakujące stanowiska ;
- prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników;
- sporządzanie sprawozdań, zestawień i raportów wymaganych przepisami oraz wynikających z potrzeb Instytucji;
- monitoring stanu prawnego w obszarze prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
- ścisła współpraca z Dyrekcją w zakresie tworzenia polityki kadrowej Instytucji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista działu edukacji
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 04.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- tworzenie koncepcji programu edukacyjnego i publicznego związanego z aktualnymi wystawami i koordynacja wydarzeń;
- tworzenie koncepcji i koordynacja warsztatów rodzinnych;
- opieka merytoryczna nad edukatorkami i edukatorami zatrudnionymi do prowadzenia warsztatów;
- oprowadzanie po wystawach – także w języku angielskim;
- tworzenie koncepcji i koordynacja programu dla dorosłych 60+;
- dyżury podczas organizowanych spotkań;
- przygotowanie i wysyłka informacji o działaniach edukacyjnych, nadzór nad ich rozpowszechnianiem;
- tworzenie i koordynacja programu praktyk i staży w Zachęcie;
- pomoc merytoryczna i organizacyjna koleżankom i kolegom z działu
od 4500 do 5000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik/Pracowniczka działu produkcji wystaw
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 04.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- Współpraca merytoryczna i producencka z kuratorami, artystami i projektantami wystaw przy produkcji, realizacji i promocji wystaw oraz innych projektów artystycznych
- Sporządzanie kosztorysów i harmonogramów produkcji wystawy
- Organizacja montaży i demontaży wystaw oraz nadzór nad firmami zewnętrznymi i zleceniobiorcami, organizacja wypożyczeń i zwrotów dzieł sztuki z instytucji i od właścicieli prywatnych wraz z prowadzeniem stosownej dokumentacji
- Nadzór nad przygotowaniem elementów wystawienniczych i scenograficznych wg wskazań projektanta;
- Nadzór nad firmami prowadzącymi roboty konstrukcyjno-budowlane na potrzeby wystawy oraz firmami montującymi instalacje i realizującymi projekty artystyczne
- Współpraca z firmami ubezpieczeniowymi oraz z firmami spedycyjnymi wraz z dokonywaniem koniecznych odpraw celnych
- Wykonywanie innych poleceń kierownika i dyrekcji w zakresie prac działu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik/Pracowniczka działu produkcji wystaw
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 04.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- Współpraca merytoryczna i producencka z kuratorami, artystami i projektantami wystaw przy produkcji, realizacji i promocji wystaw oraz innych projektów artystycznych
- Sporządzanie kosztorysów i harmonogramów produkcji wystawy
- Organizacja montaży i demontaży wystaw oraz nadzór nad firmami zewnętrznymi i zleceniobiorcami, organizacja wypożyczeń i zwrotów dzieł sztuki z instytucji i od właścicieli prywatnych wraz z prowadzeniem stosownej dokumentacji
- Nadzór nad przygotowaniem elementów wystawienniczych i scenograficznych wg wskazań projektanta;
- Nadzór nad firmami prowadzącymi roboty konstrukcyjno-budowlane na potrzeby wystawy oraz firmami montującymi instalacje i realizującymi projekty artystyczne
- Współpraca z firmami ubezpieczeniowymi oraz z firmami spedycyjnymi wraz z dokonywaniem koniecznych odpraw celnych
- Wykonywanie innych poleceń kierownika i dyrekcji w zakresie prac działu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. obsługi sekretariatu
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 15.01.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie i obsługa sekretariatu dyrekcji;
- przygotowywanie i obsługa organizacyjno-recepcyjna spotkań dyrekcji;
- organizacja, koordynacja i rozliczanie służbowych wyjazdów krajowych i zagranicznych dyrekcji;
- zbieranie danych, przygotowywanie materiałów, zestawień i tworzenie prezentacji na potrzeby dyrekcji;
- sporządzanie projektów pism, sprawozdań, raportów i protokołów ze spotkań na polecenie dyrekcji;
- wsparcie dyrekcji w codziennych zadaniach, pozyskiwanie informacji i dbanie o prawidłowy proces ich przepływu;
- kompletowanie i przedkładanie dokumentów i korespondencji do podpisu oraz ich właściwa dystrybucja wewnątrz instytucji;
- kontakt z urzędami, instytucjami, organizacjami i podmiotami nadzorczymi;
- prowadzenie spraw związanych z prenumeratą czasopism;
- ścisła i aktywna współpraca z innymi działami i osobami w instytucji w tym przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych;
- obsługa korespondencji elektronicznej (m.in. e-mail, ePUAP) oraz praca w chmurze;
- wykonywanie pracy kancelaryjnej z wykorzystaniem systemu do elektronicznego obiegu dokumentów;
- zaopatrywanie sekretariatu w materiały, produkty i inne środki niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania i monitorowanie zapasów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. administracyjnych
plac Stanisława Małachowskiego 3, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 12.01.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych;
- kompleksowa obsługa małej floty samochodów służbowych;
- prowadzenie samochodów służbowych;
- wsparcie w zakresie zakupów oraz zaopatrzenia biura;
- prowadzenie spraw związanych z ewidencją środków trwałych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Inwentaryzator zbiorów i wystaw czasowych
plac Stanisława Małachowskiego 3, Warszawa
Wygasła: 25.01.2021
część etatu
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Ewidencjonowanie obiektów ze zbiorów własnych i użyczonych
- Prowadzenie ksiąg inwentarzowych zbiorów własnych
- Prowadzenie i aktualizowanie elektronicznej bazy danych w zakresie ewidencji obiektów ze zbiorów własnych i użyczonych
- Sporządzanie umów oraz protokołów zdawczo-odbiorczych zbiorów własnych oraz prowadzenie ich rejestrów
- Nadzór nad ruchem obiektów ze zbiorów własnych i użyczonych
- Nadzór nad pozyskiwaniem dokumentacji konserwatorskiej zbiorów użyczonych
- Współpraca z konserwatorami zewnętrznymi
- Okazjonalny udział w transportach zbiorów własnych i użyczonych w roli kuriera
od 3500 do 3500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Księgowości
Plac Małachowskiego 3
Wygasła: 08.05.2020
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista (Mid / Regular)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. personalnych
Plac Małachowskiego 3
Wygasła: 06.09.2019
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. personalnych
Warszawa
Wygasła: 24.06.2019
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik/Kierowniczka zespołu ds. promocji i komunikacji
Warszawa
Wygasła: 10.05.2019
Kierownik
od 4000 do 6000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny księgowy
Warszawa
Wygasła: 02.05.2019
Kierownik
od 6000 do 8000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Administrator Systemów Informatycznych
Warszawa
Wygasła: 07.02.2019
Specjalista
od 2000 do 4000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Administrator Systemów Informatycznych
Warszawa
Wygasła: 02.01.2019
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Administrator systemów informatycznych
Warszawa
Wygasła: 12.01.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
