Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (2)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 2 )
Specjalista ds. rozliczeń projektów UE i grantów badawczo-rozwojowych NCBR
Wygasła: 03.02.2022
pełny etat
umowa zlecenie
kontrakt B2B
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Specjalista ds. funduszy UE będzie odpowiedzialny za pozyskiwanie dotacji oraz rozliczanie projektów współfinansowanych ze środków unijnych, realizowanych przez Klientów HNR. Do głównych obowiązków w tym zakresie należą:
W ZAKRESIE POZYSKIWANIA DOTACJI:
analiza założeń merytorycznych projektu pod kątem spełniania kryteriów formalnych i merytorycznych wybranego konkursu,
analiza założeń finansowych projektu pod kątem pod kątem aktualnej sytuacji finansowej firmy w kontekście spełniania kryteriów formalnych i merytorycznych wybranego konkursu,
przygotowanie wniosków o dofinansowanie,
przygotowanie merytorycznych załączników do wniosków o dofinansowanie typu biznesplan, studium wykonalności, agenda badawcza, raport z badania czystości patentowej – w zależności od wymogów wybranego konkursu,
składanie dokumentacji aplikacyjnej zgodnie z wymogami wybranego konkursu,
dokonywanie uzupełnień na etapie oceny formalnej i merytorycznej,
kompleksowe przygotowanie przedstawicieli Wnioskodawców do spotkania z panelem ekspertów
W ZAKRESIE ROZLICZANIA DOTACJI:
sporządzanie kompletu dokumentów niezbędnych do ustalenia strategii rozliczania projektów,
sporządzenie kompletu wzorów dokumentów niezbędnych do udzielenia zamówień publicznych w projektach,
sporządzenie list i kompletu wzorów dokumentów, niezbędnych do rozliczenia projektów pod kątem finansowo-księgowym (umów, opisów, oświadczeń itp.),
sporządzenie kompletów materiałów, niezbędnych do prawidłowej promocji projektów,
tworzenie folderów projektów na Dysku „w chmurze”,
przygotowywanie dokumentów niezbędnych do udzielania zamówień publicznych w projekcie i ich weryfikacja (w tym w szczególności zapytań ofertowych, formularzy ofertowych, oświadczeń, protokołów wyboru oferenta, umów z wykonawcami itp.),
pełna obsługa Bazy Konkurencyjności w imieniu Beneficjentów,
przygotowywanie dokumentów, niezbędnych do rozliczenia projektów pod kątem finansowo-księgowym (umów, opisów, oświadczeń itp.),
weryfikacja kwalifikowalności wydatków w ramach projektu (przed ich poniesieniem),
sporządzanie wniosków o płatność i kompletowanie załączników do nich,
sporządzanie harmonogramów składania wniosków o płatność,
monitorowanie przebiegu realizacji projektów (w tym w zakresie harmonogramu, wykonania budżetu oraz osiągnięcia wskaźników),
przygotowywanie dokumentów niezbędnych do podpisywania aneksów do Umów o dofinansowanie,
bieżące kompletowanie i archiwizacja dokumentacji projektowej na Dysku „w chmurze” oraz pomoc w archiwizacji pełnej dokumentacji projektowej w wersji papierowej,
wizyty u Beneficjentów w celu przeprowadzenia audytu wewnętrznego projektu - z częstotliwością ustalaną w zależności od indywidualnych potrzeb Beneficjenta oraz aktualnej sytuacji związanej z epidemią COVID-19,
kontaktowania się z instytucjami przyznającymi dofinansowanie w sprawach dotyczących rozliczania projektów, w zakresie jak powyżej,
tworzenie podsumowań z przebiegu realizacji projektów i proponowanie działań, mających na celu jego prawidłowe zakończenie zarówno pod kątem formalnym, jak i merytorycznym,
kompletowanie dokumentacji merytorycznej projektów (w tym dotyczącej osiągnięcia wskaźników),
przygotowywanie Beneficjentów do kontroli końcowej projektów i czynny udział w nich,
sporządzanie dla Beneficjentów zaleceń w zakresie przestrzegania obowiązków w okresie trwałości projektu
Akceptujemy oferty i CV wyłącznie od osób posiadających min 4-5 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku Asystentka/Asystent biura zarządu spółki lub Office Manager
Główne obowiązki:
dbanie o poprawny obieg faktur i wprowadzanie płatności do systemu bankowego
rejestracja, sprawdzanie umów i przygotowywanie draftów dokumentów (pisma, umowy, wnioski)
przygotowywanie dokumentacji pracowniczej
archiwizacja dokumentów papierowych oraz elektronicznych