Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
1) Koordynacja i realizacja projektów z udziałem zagranicznych partnerów, mile widziane doświadczenie w realizacji i rozliczaniu projektów Erasmus:
• Przygotowywanie dokumentacji finansowej
• Sporządzanie raportów i sprawozdań
• Bieżące monitorowanie realizacji
• Bieżący kontakt z instytucjami finansującymi oraz z instytucjami partnerskimi
• Prowadzenie dokumentacji oraz korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej związanej z realizacją i rozliczaniem projektów
• Udział w pozyskiwaniu nowych projektów i przygotowywaniu wniosków aplikacyjnych
2) Inne uzupełniające zadania:
• Udział w pracach merytorycznych biura: współpraca w realizacji międzynarodowych przedsięwzięć o charakterze promocyjnym, jak fora biznesu, seminaria, szkolenia, w Polsce oraz zagranicą
• Pozyskiwanie i nawiązywanie relacji z partnerami merytorycznymi i sponsorami wydarzeń promocyjnych
Asystentka/Asystent Zespołu w Biurze Współpracy z Zagranicą
Trębacka 4, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 06.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
prowadzenie bieżącej korespondencji oraz obsługa organizacyjno-administracyjna biura
obsługa klientów i partnerów biura : instytucje, firmy, dyplomaci (j.polski i j. angielski)
wsparcie pracowników biura w codziennej działalności : organizacja i obsługa spotkań, konferencji, szkoleń (onsite/ online) o charakterze międzynarodowym, współpraca w realizacji projektów pro-eksportowych dofinansowanych ze środków unijnych)
Tworzenie treści: informacyjnych, relacji z wydarzeń, ofert sponsorskich, prezentacji, marketingowych (copywriting, grafika, materiały foto/video)
Prowadzenie komunikacji w mediach społecznościowych FB, LinkedIn, Twitter
Inicjowanie nowych działań i aktywności w obszarze SM
Monitoring i budowanie zasięgu na kanałach SM
Analiza i raportowanie efektywności prowadzonych działań
Koordynacja komunikacji działań poszczególnych biur KIG (zbieranie informacji o działaniach do komunikowania)
Udział w pracach merytorycznych biura: tworzenie koncepcji programowych wydarzeń, zapraszanie gości, tworzenie materiałów tekstowych dotyczących wydarzeń