Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (5)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 5 )
Sekretarz / Sekretarka
Na Błonie 7, Bronowice, Kraków
Wygasła: 25.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
ZAKRES DZIAŁALNOŚCI:
Całość obsługi sekretarskiej Spółdzielni
A. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES CZYNNOŚCI:
- Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej oraz wysyłanie korespondencji wychodzącej
- Przyjmowanie i rejestrowanie wniosków oraz interwencji pisemnych i ustnych od członków spółdzielni i osób trzecich
- Udzielanie wstępnych informacji interesantom i kierowanie ich do odpowiednich działów
- Odbieranie telefonów i łączenie z poszczególnymi działami
- Rejestrowanie interesantów na dyżury członków Zarządu i radcy prawnego wraz z tematami spraw
- Prowadzenie obiegu korespondencji wewnętrznej
- Obsługa komputera i podstawowych programów biurowych
- Maszynopisanie w zakresie spraw związanych z pracą członków Zarządu
- Obsługa kserokopiarki na potrzeby organów Spółdzielni
- Czuwanie nad ładem i porządkiem sali konferencyjnej oraz terminami jej wykorzystania
- Ewidencjonowanie wydawania i zdawania pieczątek
- Sporządzanie zamówień na materiały biurowe niezbędne do pracy sekretariatu, członków Zarządu, Rady oraz obsługi kserokopiarki
- Obsługa Rady Nadzorczej i jej Komisji
- Wykonywanie innych czynności i zadań zleconych okresowo lub doraźnie przez Prezesa Zarządu adekwatnych do zajmowanego stanowiska, posiadanych kwalifikacji lub uprawnień, a wynikających z potrzeb Spółdzielni
1. Prowadzenie i bieżące aktualizowanie elektronicznego rejestru członków Spółdzielni oraz dokumentacji członkowskiej,
2. Sporządzanie i aktualizowanie rejestru członków na Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej „WIDOK” w Krakowie,
3. Przyjmowanie członków Spółdzielni i informowanie ich o warunkach i trybie przyjmowania w poczet członków,
4. Wydawanie i przyjmowanie oświadczeń i deklaracji od członków Spółdzielni oraz osób ubiegających się o członkostwo,
5. Sporządzanie na posiedzenia Zarządu wniosków dotyczących spraw członkowskich na podstawie rzetelnej dokumentacji i w zgodzie z prawem spółdzielczym i statutem spółdzielni,
6. Sporządzanie pism informacyjnych do członków Spółdzielni i osób trzecich, w zakresie spraw członkowskich na podstawie uchwał Zarządu,
7. Sporządzanie pism wzywających do uregulowania stanu prawnego,
8. Sporządzanie i wydawanie członkom spółdzielni zaświadczeń dotyczących praw do lokali dla potrzeb urzędów skarbowych, sądów, kancelarii notarialnych, banków itp
9. Współpraca z Zarządem i radcą prawnym, a także działem administracji, kadr i finansowo-księgowym,
10. Przekazywanie do pionu finansowego i administracji informacji w zakresie zmian głównego dysponenta lokalu,
11. Wykonywanie innych czynności i zadań zleconych okresowo lub doraźnie przez Prezesa Zarządu, adekwatnych do zajmowanego stanowiska
B. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI:
1. Przestrzeganie zasady poufności informacji uzyskanych przy wykonywaniu pracy,
3. Podnoszenie własnych kwalifikacji niezbędnych do pracy na zajmowanym stanowisku, w szczególności w zakresie prawa i regulacji wewnętrznych odnoszących się do zakresu wykonywanych obowiązków,
4. Ochrona danych osobowych przed dostępem do nich osób niepowołanych,
5. Odpowiadanie za nieuzasadnioną modyfikację, zniszczenie, nielegalne ujawnienie lub pozyskanie danych osobowych
C. ZAKRES UPRAWNIEŃ:
Podejmowanie decyzji merytorycznych w sprawach dotyczących zakresu działalności