Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (4)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 4 )
Sekretarz szkoły K/M
Warszawa
Wygasła: 24.07.2027
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- obsługa programu VULCAN oraz SIO
- prowadzenie i uzupełnianie arkusza organizacyjnego do Centrum Edukacji Artystycznej oraz pomoc przy prowadzeniu arkusza
organizacyjnego do Biura Edukacji
- nadzór nad Protokołami Rady Pedagogicznej
Uchwałami Rady Pedagogicznej oraz Zarządzeniami Dyrektora Jednostki
- prowadzenie i nadzór rekrutacji w POA Nowolipki
- generowanie świadectw uczestników
- prowadzenie kart ocen i arkuszy uczestników
- wydawanie i rejestrowanie zaświadczeń i świadectw dla
uczestników zajęć
prowadzenie Księgi Uczniów oraz Księgi Świadectw
- bieżąca obsługa sekretariatu tj. przyjmowanie
wysyłanie
dostarczanie pism i korespondencji (przychodzącej i wychodzącej)
prowadzenie rejestru spraw zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną;
- przygotowywanie pism i druków oraz prawidłowe ich oznakowanie zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt POA Nowolipki;
- ustalanie harmonogramu pracy modeli; k) sporządzanie umów zleceń i umów o dzieło oraz związanych z nimi dokumentów
dostarczanie i odbiór z MBFO;
- sporządzanie umów na dostawy mediów (telefon
internet
energia elektryczna); m) przygotowywanie raportu i rejestru ryzyka;
- obsługa platformy usług elektronicznych e-PUAP
e doręczenia;
- koordynacja prac dotyczących wdrażania w placówce wymagań RODO oraz współpraca z Inspektorem RODO;
- prowadzenie i obsługa archiwum zgodnie z obowiązującą instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt;
- obsługa programu dotyczącego ubezpieczeń majątku placówki oraz zgłaszanie szkód w w/w programie;
- sporządzanie corocznych deklaracji na podatek od nieruchomości;
- obsługa programu PPK
- podejmowanie i monitorowanie działań zmierzających do dostosowania placówki pod względem informacyjno - komunikacyjnym do wymogów ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
- wykonywanie innych poleceń zleconych przez Dyrektora Ogniska
1) Systematyczne lokalizowanie i usuwanie usterek występujących w placówce poprzez częste dokonywanie przeglądów pomieszczeń.
2) Wykonywanie drobnych prac remontowych niewymagających użycia specjalistycznego sprzętu.
3) Prowadzenie przeglądów stanu technicznego wyposażenia
sprzętu
urządzeń i instalacji.
4) Prace inwentaryzacyjne dotyczące wyposażenia
sprzętu i urządzeń.
5) Prace związane z montażem i przygotowaniem ekspozycji na terenie placówki i poza nią