Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
bieżące , codzienne prowadzenie sekretariatu szkoły,
bezpośrednia współpraca z dyrektorem oraz zespołem pracowników
od 3200 do 3200 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Woźna
Warszawa
Wygasła: 07.03.2022
Umowa o pracę w zastępstwie
Obowiązki:
- sprzątanie pomieszczeń w budynku szkoły
od 3 010 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik ds. Administracyjno - Gospodarczych
Wygasła: 04.02.2021
pełny etat
umowa o pracę
kierownik / koordynator
Obowiązki:
Kierowanie zespołem pracowników obsługi. Określanie zadań i odpowiedzialności tych pracowników w formie zakresów czynności, a także zabezpieczenie prawidłowych warunków pracy podległym pracownikom z zapewnieniem zasad BHP
Wraz z podległym zespołem pracowników odpowiedzialność za realizację zadań m.in.: utrzymanie pełnej czystości budynku szkoły i przynależnego terenu, zapewnienie sprawności techniczno – eksploatacyjnej budynku i urządzeń terenowych, zabezpieczenie majątku szkolnego, zapewnienie sprawności sprzętu przeciwpożarowego, urządzeń odgromowych, systemów telekomunikacyjnych i alarmujących oraz wyjść ewakuacyjnych, zabezpieczenie obiektu szkolnego przed włamaniem i kradzieżą, zapewnienie opieki i właściwego utrzymania terenu zielonego
Prowadzenie i zabezpieczenie bieżącej i archiwalnej dokumentacji techniczno-eksploatacyjnej budynku,
Uzgadnianie z dyrektorem szkoły potrzeby w zakresie napraw i remontów,
Prowadzenie w uzgodnieniu z dyrektorem szkoły bezpośredniego nadzoru nad przeprowadzanymi przeglądami technicznymi, remontami,
Poszukiwanie wykonawców napraw i remontów. Prowadzenie szczegółowej dokumentacji w powyższym zakresie,
Przygotowywanie procedury określonej w ustawie o zamówieniach publicznych w zakresie remontów i zakupów wyposażenia,
Sporządzanie umów dochodowych,
Współpraca z księgowością, przygotowywanie, opisywanie i przekazywanie dokumentacji do DBFO,
Pobieranie i rozliczanie zaliczek gotówkowych,
Dokonywanie zakupów uprzednio zatwierdzonych przez dyrektora szkoły, zgodnie z zasadami dyscypliny finansów publicznych,
Prowadzenie ksiąg inwentarzowych. Bieżąca rejestracja środków trwałych, środków nisko cennych oraz przedmiotów małocennych,
Zabezpieczanie przebiegu i rozliczenia inwentaryzacji zgodnie z przepisami prawa,
Sprawowanie nadzoru nad podręcznym magazynem materiałowym szkoły,
Przygotowywanie umów wynajmu pomieszczeń i urządzeń szkolnych na zasadach uzgodnionych z dyrektorem szkoły i w oparciu o wytyczne organu prowadzącego, i innych w zakresie bazy materialnej szkoły,
Przydzielanie środków czystości pracownikom obsługi,
Prowadzenie dokumentacji gwarancji zakupionego sprzętu,
Prowadzenie spraw związanych z naprawą sprzętu oraz usterek,
Praca na stanowisku referenta polega na bieżącym, codziennym prowadzeniu sekretariatu szkoły, bezpośredniej współpracy z dyrektorem oraz zespołem pracowników administracji, przy obsłudze administracyjnej placówki, prowadzeniu dokumentacji, korespondencji z instytucjami, przygotowaniu opracowań, prezentacji, raportów
prowadzenie sekretariatu szkoły
prowadzenie korespondencji spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w jednostkach organizacyjnych m.st. Warszawy od 01.01.2021 r
przyjmowanie i rozdział nadchodzącej korespondencji (w tym bieżące sprawdzanie poczty elektronicznej),
rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących,
przepisywanie korespondencji,
wysyłanie korespondencji,
bezpośrednia współpraca z dyrektorem szkoły,
prowadzenie terminarza spotkań służbowych dyrektora szkoły,
wystawianie różnych druków i zaświadczeń,
zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych,
przechowywanie teczek z dokumentacją szkolną, zgodnie z jednolitym wykazem akt obowiązujących w placówce,
Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników,
Przygotowanie od strony formalnoprawnej dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązania umów o pracę, zaszeregowania, przeniesień, urlopów i innych spraw wynikających ze stosunku pracy,
Przygotowanie i prowadzenie spraw dotyczących awansu zawodowego nauczycieli,
Współpracowanie i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego,
Współpraca z Urzędem Pracy w zakresie organizacji robót publicznych, staży, przygotowania zawodowego itp.,
Sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudnienia pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami,
Sporządzanie sprawozdań do GUS w zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa;
Aktualizowanie danych w Systemie Informacji Oświatowej (SIO),
Ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej (wnioski, karty urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalent za urlop),
Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich,
Prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i ich kontrola, prowadzenie wszelakiej dokumentacji ubezpieczeniowej, zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin, sprawy związane z ustaleniem kapitału początkowego,
Przygotowywanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika,
Rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym z urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp., stosownie do przepisów Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela
Przygotowanie danych do sporządzenia list płac miesięcznych dla pracowników administracji i obsługi oraz nauczycieli,
Uzgadnianie co miesiąc zgodności wypłat z księgową z ramienia DBFO,
Ewidencjonowanie zwolnień od świadczenia pracy, przekazywanie dokumentacji pracowniczej w zakresie zasiłków chorobowych i innych do księgowej z ramienia DBFO,
Sporządzanie i kompletowanie dokumentacji do rent i emerytur;
Sporządzanie list nagród jubileuszowych;
Sporządzanie list nagród dla pracowników sfery budżetowej tzw. 13-stek;
Sporządzanie list płac odpraw emerytalnych oraz innych odpraw;
Prowadzenie korespondencji w sprawach pracowników dotyczących postępowań komorniczych i sądowych ;
Prowadzenie dokumentacji świadczeń socjalnych Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
Miesięczne i roczne monitorowanie art. 30 Karty Nauczyciela;
Bieżące zapoznawanie się z przepisami prawa w zakresie prowadzonych spraw na stanowisku specjalisty ds. kadrowo - płacowych;