Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 0 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (172)
Aktualne ( 0 )
Archiwalne ( 172 )
Pokojowa
Świnoujście
Wygasła: 15.06.2024
Umowa zlecenie / Umowa o świadczenie usług
od 4 300 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kanclerz Polskiej Akademii Nauk
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 23.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
dyrektor
Obowiązki:
- art. 23 ust. 7 oraz art. 24 ustawy o PAN;
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pokojowa
Świnoujście
Wygasła: 15.05.2024
Umowa zlecenie / Umowa o świadczenie usług
od 4 300 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista-Główny specjalista w Biurze Majątkowym, Dział Zarządzania Nieruchomościami
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 14.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Administrowanie Nieruchomościami PAN;
- Utrzymanie nieruchomości z zasobu PAN w stanie niepogorszonym;
- Koordynowanie napraw i bieżącej konserwacji;
- Monitorowanie i organizowanie wykonywania kontroli okresowych, przeglądów kominowych;
- Przygotowywanie procesów przetargowych, udział w pracach komisji przetargowej;
- Kontrolowanie, jakości usług w zakresie wywozu nieczystości, wodno-kanalizacyjnych, dostawy energii cieplnej i elektrycznej oraz merytorycznej poprawności (ilość, wartość itp.) wystawianych przez dostawców mediów faktur;
- Merytoryczna weryfikacja dokumentów finansowych i ich obsługa w systemie;
- Przekazywanie i weryfikacja naliczeń wg zawartych umów do Biura Finansów i Budżetu w celu wystawienia dokumentów księgowych;
- Przekazywanie ilości zużycia mediów do Biura Finansów i Budżetu w celu wystawiania dokumentów księgowych;
- Prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych związanych z obiektami PAN w tym kontakt z najemcami
- Obsługa programu Systemu Łatwej Obsługi Nieruchomości (SŁONIE – Mieszczanin)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny specjalista ds. czasopism w Biurze ds. Komunikacji i Informacji Naukowej
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 15.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- Prowadzenie spraw związanych ze statusem prawnym czasopism i rejestrowaniem danych dotyczących czasopism PAN w sądowym Rejestrze Dzienników i Czasopism, w tym:
- nadzór nad stosowaniem właściwych uregulowań prawnych dotyczących udostępniania publikacji via Internet (umowy z autorami, licencje, w szczególności licencje CC)
- administrowanie narzędziami internetowymi służącymi do wydawania publikacji PAN (platformy typu edytorial system, iThenticate, WoS Reviewer Locator, etc.)
- Prowadzenie portalu Czasopisma PAN:
- a/ wprowadzanie publikacji i innych informacji do systemu dLibra,
- b/ opracowywanie przy wsparciu zespołu IT systemowych rozwiązań dotyczących generowania, opracowywania i udostępniania metadanych
- c/ kontrola zasobów (plików) i ich jakości oraz metadanych
- d/ kontrola nad indeksowaniem zasobów platformy u agregatorów danych krajowych i zagranicznych (zawieranie umów, kontrola indeksowania)
- e/ wsparcie merytoryczne dla redaktorów dLibry
- f/ nadzór nad nadawaniem numerów doi dokumentom elektronicznym publikowanym przez PAN
- Prowadzenie portalu Publikacje PAN (analogicznie)
- Nadzór nad nadawaniem identyfikatorów doi (Crossref), przesyłanie metadanych i dbałość o prawidłowe linkowanie
- Nadzór nad nadawaniem numerów ISBN publikacjom wydawanym przez PAN oraz koordynacja zmian w zakresie numerów ISSN czasopism PAN
- Dokonywanie zakupów usług i rozwiązań zgodnie z prawem zamówień publicznych i regulaminem Kancelarii PAN
- Składanie egzemplarzy obowiązkowych wydawnictw PAN w systemie BN i do innych bibliotek
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Sprzątaczka
Wrocław
Wygasła: 28.03.2024
Umowa zlecenie / Umowa o świadczenie usług
Obowiązki:
- Sprzątanie powierzchni ogólnodostępnych (korytarze
- toalety
- balkony w czterokondygnacyjnym budynku)
- sali konferencyjnej i kilku pomieszczeń biurowych oraz doraźne prace porządkowe zlecone przez przełożonego. Około 80 godzin pracy miesięcznie. Dyspozycyjność w godz.: 7:00-11:00
- od poniedziałku do piątku. Praca do 30.06.2024 z możliwością przedłużenia. Ofeta dostępna w sali B. Kontakt z pracodawcą tel.: 71 750 75 00 lub e-mail: dorota.malik@pan.pl
od 27,7 do 27,7 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Biurze Finansów i Budżetu, Dział Finansowo-Księgowy
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 30.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie rachunkowości 2 stacji zagranicznych Polskiej Akademii Nauk, stanowiących jednostki bezosobowości prawnej, w szczególności w zakresie wskazanym w art. 4 ust.3 ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku,
- opiniowanie pod względem finansowym umów i dokumentów finansowym, z zastosowaniem obowiązujących procedur wewnętrznych,
- dokonywania wstępnej kontroli realizowanych przedsięwzięć finansowych lub współfinansowanych ze środków zagranicznych w zakresie: zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym jednostki; kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
- wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi PLN i walutami,
- opracowywania projektu planu finansowego,
- prowadzenia gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym również regulacjami wewnętrznymi obowiązującymi w Polskiej Akademii Nauk,
- przygotowania sprawozdań w zakresie gospodarki finansowej jednostki,
- sporządzania sprawozdawczości wynikającej ze statystyki publicznej i dokonywania rozliczeń w zakresie podatku VAT
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Naczelnik Działu Upowszechniania Nauki i Wydawnictw (księgowo-rozliczeniowego) w Biurze ds. Komunikacji i Informacji Naukowej
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Nadzór nad procesem ubiegania się o dofinansowanie finansowe PAN z obszaru upowszechnienia i promocji nauki,
- Formalne rozliczenie wniosków o dotację,
- Koordynacja prac kilkuosobowego zespołu; w tym nadzór nad harmonogramem prac,
- Prowadzenie budżetu biura; w tym bieżąca współpraca z działem księgowości
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Informatyk/Technik informatyczny w Biurze Informatyki i Cyfryzacji
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 03.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- bieżące wsparcie pracowników w zakresie technologii IT, w tym sprzętu i oprogramowania komputerowego,
- świadczenie I linii wsparcia w zakresie rozwiązywania problemów i reagowania na awarie,
- diagnozowanie stanu technicznego komputerów oraz konserwacja i naprawa sprzętu komputerowego, teletransmisyjnego i teleinformatycznego,
- obsługa techniczna i udzielanie pomocy związanej z komputerowymi stanowiskami pracy (stacje robocze z urządzeniami peryferyjnymi i oprogramowaniem standardowym: systemowym, biurowym, pomocniczym oraz niestandardowym, związanym ze specyfiką zadań przypisanych do danego stanowiska),
- utrzymywanie łączności telefonicznej (stacjonarnej i komórkowej) w Kancelarii PAN i Oddziałach Akademii,
- prowadzenie prac analitycznych, konsultowanie wymagań, pozyskiwanie, opracowywanie, wdrażanie i eksploatacja rozwiązań teleinformatycznych,
- obsługa techniczna posiedzeń organów Akademii w zakresie stosowanych technik audiowizualnych,
- prowadzenie sprzętowo-programowej bazy danych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Dyrektor Generalny jednostki PAN - Grupa Ośrodków Konferencyjno–Wypoczynkowych
Nowy Świat 72, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 25.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
dyrektor
Obowiązki:
- kierowanie działalnością Grupy;
- planowanie i nadzorowanie działań sprzedażowych ukierunkowanych na rozwój oferty i wzrost stopnia wykorzystania miejsc w ośrodkach;
- planowanie i wdrażanie innowacyjnych segmentów usług;
- wdrażanie standaryzacji i rozwiązań podnoszących efektywność Grupy i poszczególnych ośrodków oraz jakości świadczonych usług;
- wyznaczanie polityki usługowej ośrodków, optymalizacja procesów operacyjnych i polityki kosztowej;
- planowanie i nadzór nad realizacją zadań dotyczących inwestycji, remontów, utrzymania i eksploatacji infrastruktury technicznej ośrodków, w tym monitorowanie przebiegu realizacji i finansowania ww. procesów;
- nadzór nad postępowaniami o udzielanie zamówień publicznych;
- zarządzanie podległym zespołem, rekrutacja pracowników na kluczowe stanowiska, motywowanie, szkolenie i rozwój pracowników, w tym monitorowanie i nadzorowanie działań kierowników ośrodków i realizacji ich wyników;
- opracowanie projektu rocznego planu zadaniowego Grupy i skorelowanego z nim planu finansowego z uwzględnieniem potencjalnego wzrostu rentowności;
- realizacja zatwierdzonych planów w ciągu roku budżetowego z zastosowaniem przepisów prawa zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych;
- regularna analiza danych, raportowanie planów, działań i wyników;
- nawiązywanie, utrzymywanie i rozwój relacji z partnerami biznesowymi, budowanie pozytywnego wizerunku Grupy
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny specjalista w Biurze Współpracy z Zagranicą
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 23.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- działania komunikacyjne i informacyjne dotyczące oferty Biura w języku angielskim i polskim,
- prowadzenie i rozliczanie realizowanych w Biurze projektów międzynarodowych,
- procedowanie umów – analiza i nadzór nad prawidłowym obiegiem w strukturach PAN,
- koordynacja prac związanych z uczestnictwem PAN w organizacjach międzynarodowych - monitorowanie korespondencji, koordynowanie wyjazdów przedstawicieli PAN oraz spraw związanych z Komitetami odpowiedzialnymi za współpracę z tymi organizacjami,
- organizacja konferencji i spotkań międzynarodowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Dyrektor zagranicznej stacji naukowej PAN w Brukseli - Biuro Promocji Nauki PolSCA
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 31.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
dyrektor
Obowiązki:
- 1. Organizacja działalności merytorycznej Biura, współpraca z Radą Programową w celu uzgadniania kierunków działalności merytorycznej Biura
- 2. Zarządzanie zespołem pracowników, organizacja pracy i nadzór na wykonaniem powierzonych zadań
- 3. Opracowywanie finansowych i zadaniowych planów działalności Biura oraz ich korekt
- 4. Racjonalna gospodarka środkami finansowymi i materialnymi
- 5. Nadzór nad realizacją planu finansowego i zadaniowego Biura
- 6. Nadzór nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej
- 7. Zawieranie umów
- 8. Sporządzanie sprawozdań
- Do zgłoszenia należy dołączyć:
- ˗ list motywacyjny
- ˗ pisemne opracowanie koncepcji funkcjonowania i rozwoju Biura,
- ˗ życiorys naukowy,
- ˗ kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór zamieszczony na stronie: http://instytucja.pan.pl/index.php/sprawy-pracownicze
- ˗ dokumenty potwierdzające spełnienie oczekiwań określonych w pkt 1.1- 1.4,
- ˗ oświadczenie kandydata o woli zatrudnienia na warunkach polskiego prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
- ˗ oświadczenie, że w przypadku wygrania konkursu, praca na stanowisku dyrektora Biura będzie przez kandydata wykonywana w pełnym wymiarze czasu pracy,
- ˗ oświadczenie o niekaralności,
- ˗ oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie toczy się postępowanie karne,
- ˗ oświadczenie, że kandydat nie figuruje w rejestrze GKO z tytułu odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
- ˗ oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań wynikających ze stanu zdrowia, uniemożliwiających podjęcie pracy na stanowisku kierowniczym
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Biurze ds. Komunikacji i Informacji Naukowej
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 07.02.2024
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Tworzenie kreatywnych koncepcji graficznych (KV, grafik, animacji itp.) zgodnych ze specyfiką i charakterem PAN;
- Przygotowywanie materiałów na potrzeby komunikacji – m.in.:
- prezentacji;
- grafik na potrzeby mediów społecznościowych;
- banerów na stronę www;
- czołówek, tyłówek oraz belek do materiałów wideo;
- materiałów poligraficznych (ulotek/folderów);
- Obróbka zdjęć i materiałów graficznych;
- Wsparcie obsługi strony internetowej PAN w zakresie architektury informacji oraz formatowania treści;
- Wsparcie biura w bieżącym funkcjonowaniu w obszarze promocji, wydarzeń i komunikacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny specjalista / Starszy specjalista w Biurze ds. Komunikacji i Informacji Naukowej
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 07.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
umowa na zastępstwo
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- monitorowanie obecności PAN w mediach i przestrzeni publicznej (z wykorzystaniem zewnętrznej usługi monitoringu mediów);
- tworzenie i redagowanie treści komunikacyjnych (materiały dla mediów oraz do kanałów własnych);
- prowadzenie kanałów SM oraz opieka nad kontami PAN w SM;
- obsługa medialna wydarzeń (własnych i zewnętrznych);
- wsparcie tworzenia i realizacji strategii komunikacji (wewnętrznej i zewnętrznej);
- wsparcie w zarządzaniu relacjami z mediami;
- wsparcie planowania, realizacji i produkcji materiałów multimedialnych (sesji foto i wideo);
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Kancelarii PAN, instytutami PAN oraz z podwykonawcami zewnętrznymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka z językiem francuskim
74 rue Lauriston, 75116 Paryż, Francja
Wygasła: 18.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- monitorowanie polsko-francuskiej współpracy naukowej i badawczej,
- nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z ośrodkami naukowymi we Francji i w Polsce,
- planowanie oraz kompleksowa organizacja konferencji, sympozjów oraz innych wydarzeń naukowych i kulturalnych,
- występowanie w roli prelegenta i/lub moderatora podczas wydarzeń naukowych i kulturalnych organizowanych w Stacji,
- opracowywanie materiałów promujących działalność Stacji w mediach społecznościowych,
- przygotowywanie wniosków o dotację na działalność upowszechniającą naukę,
- przygotowywanie sprawozdań i rozliczeń z realizacji przyznanych dotacji na działalność upowszechniającą naukę,
- obsługa korespondencji urzędowej,
- wsparcie administracyjne sekretariatu Stacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Administrator / Administratorka z językiem francuskim
74 rue Lauriston, 75116 Paryż, Francja
Wygasła: 18.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- Ścisła współpraca z dyrektorem SN PAN w Paryżu w zarządzaniu finansami Stacji, w szczególności:
- • opracowywanie projektów planu finansowego,
- • przygotowywanie korekt planu finansowego i zadaniowego Stacji,
- • monitorowanie stanu realizacji planu finansowego
- Prowadzenie spraw finansowych Stacji i pokoi gościnnych:
- • nadzór nad prawidłowością formalno-rachunkową dokumentów finansowych,
- • przygotowywanie i opisywanie faktur oraz innych dokumentów księgowych,
- • prowadzenie rejestru umów,
- • prowadzenie rejestru dokumentów finansowych i administracyjnych,
- • dokonywanie płatności,
- • rozliczanie zaliczek i umów,
- • obsługa systemu bankowego
- Ścisła współpraca z komórkami organizacyjnymi Kancelarii PAN w Warszawie, a w szczególności z pełnomocnikiem prowadzącym księgi rachunkowe w zakresie związanym z zdaniami administratora:
- • dokonywanie okresowej analizy przychodów i kosztów,
- • wymiana dokumentów księgowych,
- • uzyskiwanie kontrasygnat,
- • konsultowanie spraw majątkowych
- Administrowanie majątkiem Stacji:
- • administrowanie nieruchomością,
- • prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz spisu z natury,
- • nadzór nad organizacją okresowych przeglądów instalacji,
- • przedstawianie planów remontów pomieszczeń i budynków,
- • zlecanie bieżących napraw i konserwacji urządzeń i instalacji,
- • zlecanie zakupów i wymiany wyposażenia pomieszczeń Stacji, w tym biur i pokoi gościnnych,
- • przygotowanie koncepcji w zakresie modernizacji stanu technicznego i estetycznego budynków Stacji
- Przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych:
- • przygotowywanie dokumentacji postępowań,
- • monitorowanie wydatków pod kątem limitów obligujących do zastosowania procedur wymaganych ustawą Prawo zamówień publicznych lub wewnętrznymi regulacjami Kancelarii PAN,
- • przygotowywanie dokumentacji niezbędnej przy zawieraniu umów
- Sprawowanie nadzoru nad wykonaniem prac remontowych i dokonywanie ich odbiorów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny specjalista w Biurze Majątkowym, Dział Inwestycji i Remontów
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 17.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- nadzór i kontrola inwestycji i remontów prowadzonych na nieruchomościach stanowiących własność PAN lub będących w jej użytkowaniu wieczystym, a oddanych do zarządzania jednostkom PAN nieposiadającym osobowości prawnej,
- prowadzenie ewidencji i koordynacja inwestycji budowalnych i remontów realizowanych przez jednostki PAN w nieruchomościach stanowiących własność Akademii lub znajdujących się w jej użytkowaniu wieczystym be względu na źródła finansowania,
- prowadzenie baz danych obiektów będących w posiadaniu PAN,
- przygotowanie rocznych i wieloletnich planów harmonogramów remontów i inwestycji dla nieruchomości stanowiących własność PAN lub będących w jej użytkowaniu wieczystym, a oddanych do zarządzania jednostkom PAN nieposiadającym osobowości prawnej,
- przygotowanie sprawozdań rocznych z realizacji inwestycji budowalnych i prac remontowych, o których mowa powyżej, bez względu na źródło ich finansowania,
- analizowanie i opiniowanie wniosków podmiotów zewnętrznych dotyczących realizacji inwestycji budowlanych prowadzonych na nieruchomościach PAN,
- prowadzenie kontroli w zakresie ustalania stanu przestrzegania przepisów prawa budowlanego, w tym m.in. wykonania przeglądów rocznych oraz pięcioletnich obiektów, w odniesieniu do nieruchomości będących w wieczystym użytkowaniu PAN lub stanowiących jej własność,
- przygotowywanie - w uzgodnieniu z Biurem Prawnym, Działem Zarządzania Nieruchomościami oraz Działem Ewidencji Nieruchomości (w zakresie stanu formalno-prawnego nieruchomości), projektów oświadczeń na cele budowlane oraz dokumentów wewnętrznych (procedury, zasady, wytyczne) w zakresie remontów i inwestycji budowlanych prowadzonych na nieruchomościach będących w wieczystym użytkowaniu PAN lub stanowiących jej własność,
- współpraca oraz przygotowanie dla władz PAN oraz komisji i zespołów doradczych organów PAN materiałów i informacji dotyczących inwestycji i remontów prowadzonych w nieruchomościach stanowiących własność lub będących w wieczystym użytkowaniu PAN,
- współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi, wydziałami i oddziałami PAN w celu weryfikacji, pozyskania i przekazywania informacji dotyczących inwestycji i remontów,
- udział w przygotowaniu projektu planu finansowego PAN, jego realizacja oraz przygotowanie sprawozdania z wykonania w zakresie działania DIR
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Biurze Informatyki i Cyfryzacji
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 09.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- aktualizacja systemów operacyjnych i aplikacji serwerowych, modernizacja sprzętu, wykonywanie kopii bezpieczeństwa w zakresie serwerów WWW,
- bieżąca kontrola poprawności działania portali informacyjnych Akademii i jej jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej poprzez ich monitorowanie i reagowanie na wszelkie zakłócenia i nieprawidłowości,
- obsługa techniczna sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych znajdujących się w jednostkach PAN, w tym: aktualizacja systemów operacyjnych i aplikacji, instalowanie komputerów i diagnozowanie oprzyrządowania komputerowego,
- udzielanie pomocy, w zakresie obsługi komputera pracownikom jednostek organizacyjnych PAN,
- prowadzenie sprzętowo-programowej bazy danych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Gabinecie Prezesa, obsługa Akademii Młodych Uczonych PAN
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 29.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Organizacja i zapewnienie sprawnego funkcjonowania Akademii Młodych Uczonych PAN, w tym:
- prowadzenie bazy informacyjnej spraw bieżących,
- koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji,
- redakcja i obsługa korespondencji,
- opracowywanie raportów i protokołów,
- przygotowanie i koordynacja głosowań,
- koordynacja organizacji spotkań i wyjazdów służbowych,
- koordynacja rozliczeń finansowych i zakupów,
- Wsparcie i koordynacja realizacji zadań statutowych Akademii Młodych Uczonych PAN, w tym:
- wsparcie logistyczne i promocyjne wydarzeń, tj. konferencji, warsztatów, debat itp.,
- poszukiwanie i opracowywanie danych na potrzeby raportów, opinii i bieżącej działalności AMU,
- redakcja językowa i edycja opinii i innych dokumentów AMU,
- wsparcie i koordynacja współpracy AMU z partnerami instytucjonalnymi i społecznymi w kraju i za granicą;
- Promocja działań Akademii Młodych Uczonych PAN i jej członków, w tym:
- komunikacja z partnerami instytucjonalnymi i społecznymi AMU w Polsce i za granicą,
- obsługa strony internetowej AMU PAN, w tym redakcja informacji bieżących oraz podstron,
- obsługa mediów społecznościowych AMU PAN, kontakt z mediami,
- Koordynacja współpracy Akademii Młodych Uczonych PAN z jednostkami organizacyjnymi PAN i Instytutami PAN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Gabinecie Prezesa, Zespół Obsługi Administracyjnej Wydziału
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 29.11.2023
pełny etat, część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Organizacja i prowadzenie sekretariatu Wydziału, w tym:
- prowadzenie bazy informacyjnej spraw bieżących w zakresie realizowanych zadań,
- koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji,
- obsługa korespondencji (m.in. ewidencja, przygotowywanie odpowiedzi na pisma),
- realizowanie spraw związanych z działalnością naukową i organizacyjną komitetów naukowych, problemowych i narodowych, w tym przygotowywanie i koordynacja wyborów członków komitetów,
- obsługa działalności Rady Kuratorów,
- udział w pracach związanych z okresowa oceną komitetów naukowych, obsługa spraw instytutów naukowych,
- prowadzenie sprawozdawczości komitetów i Wydziału,
- organizacja i udział w zebraniach planarnych Wydziału,
- prowadzenie spraw wydawniczych komitetów i Wydziału,
- współdziałanie w realizacji wydatków budżetowych,
- przygotowywanie materiałów na stronę internetową,
- archiwizacja pozyskanych dokumentów;
- Współpraca z sekretariatem Wiceprezesa PAN, zgodnie ze sprawowanym nadzorem;
- Inne zadania przypisane do sekretariatu, które zapewnią sprawne funkcjonowanie Wydziału
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Starszy specjalista ds. administracyjno-rozliczeniowych w Biurze Komunikacji i Informacji Naukowej
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 24.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
umowa na zastępstwo
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku specjalisty ds. administracyjno-rozliczeniowych będzie należało:
- rozliczanie wniosków o dotację finansową PAN z obszaru upowszechniania i promocji nauki,
- bieżąca współpraca z działem księgowości oraz działem prawnym,
- archiwizacja i obieg dokumentów,
- wsparcie bieżącej pracy biura
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny specjalista w Biurze Współpracy z Zagranicą
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 19.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- działania komunikacyjne i informacyjne dotyczące oferty Biura w języku angielskim i polskim,
- prowadzenie i rozliczanie realizowanych w Biurze projektów międzynarodowych,
- procedowanie umów – analiza i nadzór nad prawidłowym obiegiem w strukturach PAN,
- koordynacja prac związanych z uczestnictwem PAN w organizacjach międzynarodowych - monitorowanie korespondencji, koordynowanie wyjazdów przedstawicieli PAN oraz spraw związanych z Komitetami odpowiedzialnymi za współpracę z tymi organizacjami,
- organizacja konferencji i spotkań międzynarodowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Biurze Informatyki i Cyfryzacji
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 01.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- aktualizacja systemów operacyjnych i aplikacji serwerowych, modernizacja sprzętu, wykonywanie kopii bezpieczeństwa w zakresie serwerów WWW,
- bieżąca kontrola poprawności działania portali informacyjnych Akademii i jej jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej poprzez ich monitorowanie i reagowanie na wszelkie zakłócenia i nieprawidłowości,
- obsługa techniczna sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych znajdujących się w jednostkach PAN, w tym: aktualizacja systemów operacyjnych i aplikacji, instalowanie komputerów i diagnozowanie oprzyrządowania komputerowego,
- udzielanie pomocy, w zakresie obsługi komputera pracownikom jednostek organizacyjnych PAN,
- prowadzenie sprzętowo-programowej bazy danych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Naczelnik Działu Upowszechniania Nauki i Wydawnictw (księgowo-rozliczeniowego) w Biurze ds. Komunikacji i Informacji Naukowej
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 26.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Nadzór nad procesem ubiegania się o dofinansowanie finansowe PAN z obszaru upowszechnienia i promocji nauki,
- Formalne rozliczenie wniosków o dotację,
- Koordynacja prac kilkuosobowego zespołu; w tym nadzór nad harmonogramem prac,
- Prowadzenie budżetu biura; w tym bieżąca współpraca z działem księgowości
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista
Olsztyn
Wygasła: 19.10.2023
Umowa o pracę na okres próbny
Obowiązki:
- koordynowanie komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej Oddziału; samodzielność w opracowaniu i obiegu dokumentów urzędowych oraz ich archiwizacji; współpraca z Kancelarią PAN we wszystkich sprawach dotyczących wypełniania zadań statutowych Akademii na terenie działalności Oddziału; sprawne i terminowe realizowanie wszelkich spraw związanych ze współpracą ze środowiskiem naukowym regionu
- towarzystwami i stowarzyszeniami naukowymi w regionie
- z organizacjami społecznymi
- organami władzy i administracji państwowej oraz samorządowej
- z zagranicznymi ośrodkami naukowo-badawczymi; organizacja konferencji
- posiedzeń naukowych oraz wydarzeń popularyzujących naukę; przygotowywanie wniosków w sprawie przyznania środków budżetowych i prowadzenie ich rozliczeń w systemie ERP; prowadzenie i obsługa sekretariatu Nagrody Naukowej prowadzenie księgi inwentarzowej środków trwałych Oddziału. Godziny pracy 8:15-14:15
od 3 300 do 3 600 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Gabinecie Prezesa, do obsługi Akademii Młodych Uczonych
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 19.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Organizacja i zapewnienie sprawnego funkcjonowania Akademii Młodych Uczonych PAN, w tym:
- prowadzenie bazy informacyjnej spraw bieżących, koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji, redakcja i obsługa korespondencji, opracowywanie raportów i protokołów, przygotowanie i koordynacja głosowań, koordynacja organizacji spotkań i wyjazdów służbowych, koordynacja rozliczeń finansowych i zakupów;
- Wsparcie i koordynacja realizacji zadań statutowych Akademii Młodych Uczonych PAN, w tym:
- wsparcie logistyczne i promocyjne wydarzeń, tj. konferencji, warsztatów, debat itp., poszukiwanie i opracowywanie danych na potrzeby raportów, opinii i bieżącej działalności AMU, redakcja językowa i edycja opinii i innych dokumentów AMU, wsparcie i koordynacja współpracy AMU z partnerami instytucjonalnymi i społecznymi w kraju i za granicą;
- Promocja działań Akademii Młodych Uczonych PAN i jej członków, w tym:
- komunikacja z partnerami instytucjonalnymi i społecznymi AMU w Polsce i za granicą, obsługa strony internetowej AMU PAN, w tym redakcja informacji bieżących oraz podstron, obsługa mediów społecznościowych AMU PAN, kontakt z mediami;
- Koordynacja współpracy Akademii Młodych Uczonych PAN z jednostkami organizacyjnymi PAN i Instytutami PAN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy specjalista w Biurze ds. Komunikacji i Informacji Naukowej
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 19.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Pisanie i redakcja tekstów do mediów (informacji prasowych) oraz na stronę www – komunikacja zewnętrzna;
- Bieżący monitoring mediów (przygotowywanie podsumowań);
- Obsługa medialna wydarzeń;
- Wsparcie w realizacji codziennych obowiązków leżących w kompetencji Rzecznika prasowego;
- Zarządzanie projektami w obszarze komunikacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Biurze ds. Komunikacji i Informacji Naukowej
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.09.2023
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Kreacja i przygotowywanie materiałów graficznych, w szczególności:
- przygotowywanie materiałów na potrzeby komunikacji w Internecie oraz materiałów poligraficznych: tworzenie grafik na potrzeby mediów społecznościowych oraz strony www, przygotowywanie ulotek/folderów,
- obróbka zdjęć i materiałów graficznych,
- opracowanie graficzne materiałów promocyjnych oraz wykonanie prac graficznych dla projektów specjalnych;
- Obsługa strony internetowej PAN w zakresie architektury strony, dodawania i formatowania tekstu/ administracja serwisów www;
- Wsparcie biura w bieżącym funkcjonowaniu w obszarze promocji, wydarzeń i komunikacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Gabinecie Prezesa, Zespół Obsługi Administracyjnej Wydziału
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 21.09.2023
pełny etat, część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- organizacja i prowadzenie sekretariatu Wydziału, w tym:
- prowadzenie bazy informacyjnej spraw bieżących w zakresie realizowanych zadań,
- koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji,
- obsługa korespondencji (m.in. ewidencja, przygotowywanie odpowiedzi na pisma),
- realizowanie spraw związanych z działalnością naukową i organizacyjną komitetów naukowych, problemowych i narodowych, w tym przygotowywanie i koordynacja wyborów członków komitetów,
- obsługa działalności Rady Kuratorów,
- udział w pracach związanych z okresowa oceną komitetów naukowych, obsługa spraw instytutów naukowych,
- prowadzenie sprawozdawczości komitetów i Wydziału,
- organizacja i udział w zebraniach planarnych Wydziału,
- prowadzenie spraw wydawniczych komitetów i Wydziału,
- współdziałanie w realizacji wydatków budżetowych,
- przygotowywanie materiałów na stronę internetową,
- archiwizacja pozyskanych dokumentów;
- współpraca z sekretariatem Wiceprezesa PAN, zgodnie ze sprawowanym nadzorem;
- inne zadania przypisane do sekretariatu, które zapewnią sprawne funkcjonowanie Wydziału
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy specjalista ds. procesów administracyjno-operacyjnych w Biurze Organizacyjnym
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 21.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Prowadzenie korespondencji w sprawach ogólnych (w tym obsługa zapytań i wytycznych z instytucji nadzorujących, wniosków o udostępnienie informacji publicznej, itp.);
- Obsługa działalności organów doradczych Polskiej Akademii Nauk (w tym prowadzenie kalendarza spotkań, obsługa administracyjna i protokołowanie posiedzeń);
- Koordynacja prac komisji i zespołów działających w ramach Biura;
- Przygotowanie rocznego sprawozdania z działalności Akademii we współpracy z innymi komórkami Kancelarii Akademii i jednostkami organizacyjnymi Akademii;
- Przygotowywanie projektów uchwał Prezydium i Zgromadzenia Ogólnego Akademii oraz decyzji Prezesa Akademii wynikających z zakresu działania Biura Organizacyjnego;
- Współpraca z innymi Biurami w zakresie wewnętrznego obiegu dokumentów i informacji;
- Prowadzenie innych spraw wykraczających poza zakres działalności pozostałych jednostek organizacyjnych;
- Wsparcie w usprawnianiu procesów wewnętrznych;
- Obsługa wydarzeń o charakterze integracyjnym dla pracowników
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy specjalista w Biurze ds. Komunikacji i Informacji Naukowej
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 19.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- tworzenie tekstów na anglojęzyczną stronę PAN;
- wykonywanie okazjonalnych tłumaczeń polsko-angielskich na potrzeby prowadzonych projektów;
- tworzenie i redakcja tekstów na stronę internetową PAN oraz informacji prasowych do mediów;
- bieżące wsparcie Rzecznika prasowego (np. obsługa medialna wydarzeń organizowanych; przygotowywanie odpowiedzi na zapytania mediów)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. działalności wydawniczej w Biurze ds. Komunikacji i Informacji Naukowej
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 17.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- prowadzenie spraw związanych z działalności wydawniczą Polskiej Akademii Nauk, w tym bieżąca współpraca z firmami wyłonionymi w drodze przetargów nieograniczonych w zakresie usług składu i łamania oraz druku publikacji Akademii;
- koordynacja prac związanych z nadzorem oraz rozliczaniem wykonania usług przygotowania do druku oraz druku publikacji Polskiej Akademii Nauk (m.in. bieżąca współpraca z redakcjami czasopism, ocena poprawności przygotowania plików na poszczególnych etapach prac składu i łamania, kontrola terminów wykonania prac, obliczanie objętości materiałów według przyjętych norm branżowych, konsultacje z wykonawcami i przedstawicielami redakcji celem nadzoru nad prawidłową realizacją umów);
- przygotowywanie i prowadzenie przetargów na wykonanie usług opracowania graficznego, składu i łamania oraz druku publikacji;
- koordynowanie procesu dystrybucji wydawnictw
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny księgowy – pełny etat w Biurze Finansów i Budżetu
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
dyrektor, menedżer
Obowiązki:
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych Polskiej Akademii Nauk, zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz ustawą o finansach publicznych, a także nadzór nad księgami jednostek bez osobowości prawnej;
- Sporządzanie sprawozdań finansowych do KAS, US, GUS;
- Sporządzanie deklaracji podatkowych CIT, JKP-VAT, VAT – UE, PIT, PFRON, ZUS, prowadzenie rozliczeń podatków i opłat lokalnych;
- Nadzór nad ewidencją środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych;
- Rozliczanie należności i zobowiązań;
- Koordynacja przebiegu badania sprawozdań finansowych przez firmy audytorskie;
- Nadzór finansowy bezpośredni i pośredni na projektami i grantami finansowanymi ze środków Unii Europejskiej;
- Prowadzenie spraw dotyczących płac pracowników i osób fizycznych zatrudnionych na umowy cywilnoprawne w Kancelarii PAN;
- Kierowanie i nadzór nad pracami działu finansowo-księgowego, w celu zapewnienia sprawnej i prawidłowej obsługi finansowej Akademii
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny/starszy specjalista ds. promocji i wydarzeń w Biurze ds. Komunikacji i Informacji Naukowej
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.06.2023
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- Organizacja i promocja wydarzeń (konferencji, wykładów, spotkań),
- Koordynacja i realizacja projektów, m.in. nagrywanie podcastów, wydawanie magazynu „Academia”,
- Rozwój nowoczesnych kanałów komunikacji oraz szukanie nowych możliwości promowania PAN,
- Rozliczanie i nadzór nad finansami projektów,
- Kontakt z podwykonawcami i utrzymywanie relacji z interesariuszami
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. płac w Biurze Finansów i Budżetu, Dział Finansowo-Księgowy
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- obsługa systemu płacowego Kancelarii PAN;
- samodzielne sporządzanie list płac i kontrola dokumentacji niezbędnej do naliczania wynagrodzeń pracowników oraz zleceniobiorców;
- sporządzanie deklaracji ZUS, PIT, PFRON, GUS;
- wystawianie zaświadczeń o zarobkach;
- przygotowywanie, weryfikacja i archiwizowanie dokumentacji kadrowo- płacowej;
- współpraca z urzędami i organami kontroli, w tym korespondencja z komornikami;
- samodzielne sporządzanie i korygowanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych w programie Płatnik;
- kontakt z ZUS;
- obsługa zapytań pracowniczych;
- przygotowywanie raportów zarządczych na potrzeby kierownictwa;
- weryfikacja i przygotowywanie danych do kalkulacji/wyceny aktuarialnej;
- zapewnienie wysokiej jakości obsługi klienta wewnętrznego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. działalności wydawniczej w Biurze ds. Komunikacji i Informacji Naukowej
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 25.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- prowadzenie spraw związanych z działalności wydawniczą Polskiej Akademii Nauk, w tym bieżąca współpraca z firmami wyłonionymi w drodze przetargów nieograniczonych w zakresie usług składu i łamania oraz druku publikacji Akademii;
- koordynacja prac związanych z nadzorem oraz rozliczaniem wykonania usług przygotowania do druku oraz druku publikacji Polskiej Akademii Nauk (m.in. bieżąca współpraca z redakcjami czasopism, ocena poprawności przygotowania plików na poszczególnych etapach prac, kontrola terminów wykonania prac, obliczanie objętości materiałów według przyjętych norm branżowych, konsultacje z wykonawcami i przedstawicielami redakcji celem nadzoru nad prawidłową realizacją umów);
- przygotowywanie i prowadzenie przetargów na wykonanie usług opracowania graficznego, składu i łamania oraz druku publikacji;
- koordynowanie procesu dystrybucji wydawnictw
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Inspektor w Biurze ds. Komunikacji i Informacji Naukowej
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 23.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- pozyskiwanie, redagowanie i publikacja informacji na stronie WWW oraz w kanałach komunikacji elektronicznej PAN,
- wykonywanie projektów graficznych do wykorzystania w kanałach komunikacji elektronicznej PAN oraz na potrzeby wydarzeń organizowanych przez PAN,
- wsparcie zespołu mediów społecznościowych PAN,
- udział w realizacji działań z zakresu relacji z mediami, PR i marketingu 360 stopni,
- współpraca z jednostkami oraz pracownikami innych komórek organizacyjnych PAN w ww. zakresie
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. administracyjno-finansowych w Biurze ds. Komunikacji i Informacji Naukowej
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 22.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- przygotowywanie planów finansowych w zakresie działań biura oraz realizacja finansów biura, w tym obsługa karty służbowej,
- prowadzenie procedury oraz zakup towarów i usług zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w PAN,
- procedowanie umów oraz przygotowywanie projektów zarządzeń, uchwał i innej dokumentacji związanej z bieżąca działalnością biura,
- prowadzenie spraw związanych z wnioskami o udzielenie patronatu prezesa PAN,
- obsługa sekretariatu biura i archiwizacja dokumentów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. BIP w Gabinecie Prezesa
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej PAN, jako główny redaktor;
- dbanie o zgodność działań ze standardami dostępności cyfrowej (WCAG);
- zamieszczenie informacji o Akademii, a także dbanie o ich aktualność;
- współpraca z jednostkami oraz pracownikami innych komórek organizacyjnych w ww. zakresie;
- aktualizowanie wewnętrznych regulacji dot. BIP;
- obsługa korespondencji ogólnej (m.in. rejestracja, przygotowywanie pism, w tym odpowiedzi do instytucji, archiwizacja)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Gabinecie Prezesa
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 14.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- organizacja i zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Wiceprezesa/ów PAN, w tym:
- prowadzenie bazy informacyjnej spraw bieżących w zakresie zadań Wiceprezesa/ów PAN,
- koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji,
- obsługa korespondencji (m.in. ewidencja, przygotowywanie odpowiedzi na pisma),
- przygotowywanie pod względem organizacyjnym narad i wyjazdów służbowych,
- archiwizacja pozyskanych dokumentów;
- współpraca z Wydziałami PAN, zgodnie ze sprawowanym nadzorem;
- inne zadania przypisane do sekretariatu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
specjalista w Biurze Organizacyjno-Majątkowym, Dział Obrotu Nieruchomościami
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 01.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzenie, pozyskiwanie, weryfikacja i aktualizacja dokumentacji formalno-prawnej i geodezyjnej dotyczącej nieruchomości
- Prowadzenie ewidencji nieruchomości
- Analiza i kontrola stanu formalno-prawnego nieruchomości
- Przygotowywanie procesu dzierżawy w szczególności nieruchomości rolnych
- Przygotowywanie procesu najmu oraz sprzedaży nieruchomości zbędnych w tym lokali mieszkalnych zgodnie z Ustawą z dnia 15 grudnia 2020 r. o zasadach zbywania mieszkań będących własnością przedsiębiorstw państwowych, niektórych spółek handlowych z udziałem Skarbu Państwa, państwowych osób prawnych oraz niektórych mieszkań będących własnością Skarbu Państwa
- Przygotowywanie materiałów oraz współpraca z komisja przetargową powołana do przeprowadzania postepowań przetargowych dotyczących zbycia lub dzierżawy oraz najmu nieruchomości
- Prowadzenie spraw związanych z ustanawianiem służebności, zrzekaniem lub przekazywaniem nieruchomości w związku z racjonalną gospodarką mieniem
- Opracowywanie analiz potencjału rynkowego nieruchomości, przygotowywanie raportów i prezentacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/Starszy specjalista w Biurze Finansów i Budżetu, Dział Planowania i Kontroli Budżetu
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 01.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Prowadzenie spraw związanych z planowaniem i kontrolą budżetu Akademii i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, w szczególności:
- analiza i ocena złożonych przez jednostki projektów planów finansowych na wszystkich etapach opracowania projektu planu finansowego Akademii,
- uczestniczenie w pracach nad opracowaniem projektu budżetu PAN (w układzie tradycyjnym i zadaniowym), a także prowadzenie spraw związanych ze zmianami planów w ciągu roku budżetowego,
- opiniowanie planów zamówień publicznych w kontekście planów finansowych ustalonych przez Kanclerza Akademii,
- kompletowanie dokumentów związanych z wnioskowaniem o dotację podmiotową oraz sprawdzanie złożonych wniosków pod względem formalnym i rachunkowym, wypełnianie kart jednostkowych podsumowujących zebrane opinie,
- okresowa ocena realizacji przez w/w jednostki planu finansowego oraz wykorzystania przyznanej dotacji podmiotowej
- Sporządzanie zbiorczego sprawozdania z wykonania planu cz. 67 PAN
- Koordynacja przyjęcia rocznych sprawozdań z realizacji planów przez jednostki, w tym weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym oraz sporządzanie zbiorczego sprawozdania z wykonania planu Akademii
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Inspektor/Specjalista w Zespole Zamówień Publicznych
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 01.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy, usługi i roboty budowlane na podstawie umowy Pzp;
- współpraca z działami merytorycznymi przy przygotowaniu postępowań z zastosowaniem ustawy Pzp;
- udział w pracach komisji przetargowej w charakterze sekretarza komisji;
- sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji zamówienia zgonie z obowiązującymi przepisami prawa;
- prowadzenie rejestru zamówień
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Gabinecie Prezesa
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 17.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- organizacja i zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Wiceprezesa/ów PAN, w tym:
- prowadzenie bazy informacyjnej spraw bieżących w zakresie zadań Wiceprezesa/ów PAN,
- koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji,
- obsługa korespondencji (m.in. ewidencja, przygotowywanie odpowiedzi na pisma),
- przygotowywanie pod względem organizacyjnym narad i wyjazdów służbowych,
- archiwizacja pozyskanych dokumentów;
- współpraca z Wydziałami PAN, zgodnie ze sprawowanym nadzorem;
- inne zadania przypisane do sekretariatu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
radca prawny w Zespole Prawnym
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 08.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- świadczenie pomocy prawnej, w tym:
- reprezentowanie organów Akademii przed sądami, prokuratorem, organami administracji państwowej i samorządowej w każdym trybie postępowania i w każdej instancji na podstawie udzielonych pełnomocnictw,
- sporządzanie opinii prawnych,
- opiniowanie pod względem formalno-prawnym umów, porozumień i wewnętrznych aktów prawnych, a także udzielanie pomocy w ich redagowaniu,
- uzgadnianie pod względem formalno-prawnym projektów decyzji administracyjnych,
- udzielanie konsultacji, opinii oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa, Kierownictwu i pracownikom Akademii
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Administrator/ka z j. francuskim
Stacja Naukowa w Paryżu, 74 rue Lauriston, Francja
Wygasła: 28.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- 1) Ścisła współpraca z dyrektorem PAN SN w Paryżu w zarządzaniu finansami Stacji, w szczególności:
- a) opracowywanie projektów planu finansowego,
- b) przygotowywanie korekt planu finansowego i zadaniowego Stacji,
- c) monitorowanie stanu realizacji planu finansowego
- 2) Prowadzenie spraw finansowych Stacji i pokoi gościnnych:
- a) nadzór nad prawidłowością formalno-rachunkową dokumentów finansowych,
- b) przygotowywanie i opisywanie faktur oraz innych dokumentów księgowych,
- c) prowadzenie rejestru umów,
- d) prowadzenie rejestru dokumentów finansowych i administracyjnych,
- e) dokonywanie płatności,
- f) rozliczanie zaliczek i umów,
- g) obsługa systemu bankowego
- 3) Ścisła współpraca z komórkami organizacyjnymi Kancelarii PAN w Warszawie, a w szczególności z pełnomocnikiem prowadzącym księgi rachunkowe w zakresie związanym z zdaniami administratora:
- a) dokonywanie okresowej analizy przychodów i kosztów,
- b) wymiana dokumentów księgowych,
- c) uzyskiwanie kontrasygnat,
- d) konsultowanie spraw majątkowych
- 4) Administrowanie majątkiem Stacji:
- a) administrowanie nieruchomością,
- b) prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz spisu z natury,
- c) nadzór nad organizacją okresowych przeglądów instalacji,
- d) przedstawianie planów remontów pomieszczeń i budynków,
- e) zlecanie bieżących napraw i konserwacji urządzeń i instalacji,
- f) zlecanie zakupów i wymiany wyposażenia pomieszczeń Stacji, w tym biur i pokoi gościnnych,
- g) przygotowanie koncepcji w zakresie modernizacji stanu technicznego i estetycznego budynków Stacji
- 5) Przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych:
- a) przygotowywanie dokumentacji postępowań,
- b) monitorowanie wydatków pod kątem limitów obligujących do zastosowania procedur wymaganych ustawą Prawo zamówień publicznych lub wewnętrznymi regulacjami Kancelarii PAN,
- c) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej przy zawieraniu umów
- 6) Sprawowanie nadzoru nad wykonaniem prac remontowych i dokonywanie ich odbiorów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Płac w Biurze Finansów i Budżetu
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 23.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- obsługa systemu płacowego Kancelarii PAN;
- samodzielne sporządzanie list płac i kontrola dokumentacji niezbędnej do naliczania wynagrodzeń pracowników oraz zleceniobiorców;
- sporządzanie deklaracji ZUS, PIT, PFRON, GUS;
- wystawianie zaświadczeń o zarobkach;
- przygotowywanie, weryfikacja i archiwizowanie dokumentacji kadrowo-płacowej;
- współpraca z urzędami i organami kontroli, w tym korespondencja z komornikami;
- samodzielne sporządzanie i korygowanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych w programie Płatnik;
- kontakt z ZUS;
- obsługa zapytań pracowniczych;
- przygotowywanie raportów zarządczych na potrzeby kierownictwa;
- weryfikacja i przygotowywanie danych do kalkulacji/wyceny aktuarialnej;
- zapewnienie wysokiej jakości obsługi klienta wewnętrznego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/Starszy specjalista w Biurze Finansów i Budżetu, Dział Planowania i Kontroli Budżetu
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 23.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Prowadzenie spraw związanych z planowaniem i kontrolą budżetu Akademii i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, w szczególności:
- analiza i ocena złożonych przez jednostki projektów planów finansowych na wszystkich etapach opracowania projektu planu finansowego Akademii,
- uczestniczenie w pracach nad opracowaniem projektu budżetu PAN (w układzie tradycyjnym i zadaniowym), a także prowadzenie spraw związanych ze zmianami planów w ciągu roku budżetowego,
- opiniowanie planów zamówień publicznych w kontekście planów finansowych ustalonych przez Kanclerza Akademii,
- kompletowanie dokumentów związanych z wnioskowaniem o dotację podmiotową oraz sprawdzanie złożonych wniosków pod względem formalnym i rachunkowym, wypełnianie kart jednostkowych podsumowujących zebrane opinie,
- okresowa ocena realizacji przez w/w jednostki planu finansowego oraz wykorzystania przyznanej dotacji podmiotowej
- Sporządzanie zbiorczego sprawozdania z wykonania planu cz. 67 PAN
- Koordynacja przyjęcia rocznych sprawozdań z realizacji planów przez jednostki, w tym weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym oraz sporządzanie zbiorczego sprawozdania z wykonania planu Akademii
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy/Główny specjalista w Biurze Finansów i Budżetu
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 23.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- księgowanie dokumentów;
- monitoring należności;
- controlling jednostek pomocniczych;
- przygotowywanie CIT;
- rozliczenia VAT;
- weryfikacja i monitoring wykonania cząstkowych planów finansowych;
- przygotowywanie prezentacji danych finansowych dla Kierownictwa PAN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/Starszy Specjalista/Główny Specjalista w Gabinecie Prezesa, Dział ds. Instytutów Naukowych
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 17.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- prowadzenie spraw związanych z działalnością jednostek naukowych Akademii, w tym: dotyczących finansowania działalności statutowej instytutów naukowych PAN; kompleksowej oceny jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej instytutów PAN; szczególnie ważnych osiągnięć instytutów PAN;
- przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie zbiorczych informacji na podstawie danych zebranych z instytutów Akademii;
- tworzenie i aktualizacja bazy danych o działalności jednostek naukowych PAN;
- przygotowywanie i obsługa ogólnych spotkań Kierownictwa PAN z dyrektorami jednostek naukowych PAN;
- przygotowywanie materiałów i obsługa prac organów doradczych Prezesa PAN;
- archiwizacja pozyskanych dokumentów;
- współpraca z innymi komórkami Kancelarii PAN w zakresie realizacji zadań służbowych;
- wykonywanie innych zadań służbowych objętych zakresem działania Działu ds. Instytutów Naukowych zleconych doraźnie przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Administrator/ka w PAN Stacji Naukowej w Paryżu z j. francuskim
Stacja Naukowa w Paryżu, 74 rue Lauriston, Francja
Wygasła: 14.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Do obowiązków Administratora należeć będzie:
- 1) Ścisła współpraca z dyrektorem SN PAN w Paryżu w zarządzaniu finansami Stacji, w szczególności:
- a) opracowywanie projektów planu finansowego,
- b) przygotowywanie korekt planu finansowego i zadaniowego Stacji,
- c) monitorowanie stanu realizacji planu finansowego
- 2) Prowadzenie spraw finansowych Stacji i pokoi gościnnych:
- a) nadzór nad prawidłowością formalno-rachunkową dokumentów finansowych,
- b) przygotowywanie i opisywanie faktur oraz innych dokumentów księgowych,
- c) prowadzenie rejestru umów,
- d) prowadzenie rejestru dokumentów finansowych i administracyjnych,
- e) dokonywanie płatności,
- f) rozliczanie zaliczek i umów,
- g) obsługa systemu bankowego
- 3) Ścisła współpraca z komórkami organizacyjnymi Kancelarii PAN w Warszawie, a w szczególności z pełnomocnikiem prowadzącym księgi rachunkowe w zakresie związanym z zdaniami administratora:
- a) dokonywanie okresowej analizy przychodów i kosztów,
- b) wymiana dokumentów księgowych,
- c) uzyskiwanie kontrasygnat,
- d) konsultowanie spraw majątkowych
- 4) Administrowanie majątkiem Stacji:
- a) administrowanie nieruchomością,
- b) prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz spisu z natury,
- c) nadzór nad organizacją okresowych przeglądów instalacji,
- d) przedstawianie planów remontów pomieszczeń i budynków,
- e) zlecanie bieżących napraw i konserwacji urządzeń i instalacji,
- f) zlecanie zakupów i wymiany wyposażenia pomieszczeń Stacji, w tym biur i pokoi gościnnych,
- g) przygotowanie koncepcji w zakresie modernizacji stanu technicznego i estetycznego budynków Stacji
- 5) Przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych:
- a) przygotowywanie dokumentacji postępowań,
- b) monitorowanie wydatków pod kątem limitów obligujących do zastosowania procedur wymaganych ustawą Prawo zamówień publicznych lub wewnętrznymi regulacjami Kancelarii PAN,
- c) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej przy zawieraniu umów
- 6) Sprawowanie nadzoru nad wykonaniem prac remontowych i dokonywanie ich odbiorów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka w PAN Stacji Naukowej w Paryżu z j. francuskim
Stacja Naukowa w Paryżu, 74 rue Lauriston, Francja
Wygasła: 14.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- planowanie oraz kompleksowa organizacja konferencji, sympozjów oraz innych wydarzeń naukowych i kulturalnych,
- udział w wydarzeniach naukowych w roli prelegenta lub moderatora,
- monitorowanie polsko francuskiej współpracy naukowej i badawczej,
- nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z ośrodkami naukowymi we Francji i w Polsce,
- opracowywanie materiałów promocyjnych oraz prowadzenie strony internetowej i profilu Stacji w mediach społecznościowych,
- przygotowywanie wniosków o dotację na działalność upowszechniającą naukę,
- przygotowywanie sprawozdań i rozliczeń z realizacji przyznanych dotacji na działalność upowszechniającą naukę,
- obsługa korespondencji urzędowej,
- wsparcie administracyjne sekretariatu Stacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Projektów ERC w Biurze ds. Doskonałości Naukowej PAN
Hrubieszowska 6A, Wola, Warszawa
Wygasła: 30.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych o konkursach Europejskiej Rady ds. Badań Naukowych (European Research Council, ERC), m.in: filmy, prezentacje multimedialne, artykuły, broszury, przewodniki
- Przygotowywanie i redakcja tekstów na strony internetowe i media społecznościowe
- Wsparcie naukowców z polskich jednostek naukowych w dopracowywaniu pomysłów badawczych oraz projektów składanych do ERC
- Udział w realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym programu stypendialnego PASIFIC
- Przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących Programu PASIFIC we współpracy z Instytutami PAN oraz stypendystami Programu
- Współpraca innymi komórkami Kancelarii PAN w zakresie realizacji zadań służbowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/Starszy Specjalista/Główny Specjalista w Gabinecie Prezesa, Dział ds. Instytutów Naukowych
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 25.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- prowadzenie spraw związanych z działalnością jednostek naukowych Akademii, w tym: dotyczących finansowania działalności statutowej instytutów naukowych PAN; kompleksowej oceny jakości działalności naukowej lub badawczo- rozwojowej instytutów PAN; szczególnie ważnych osiągnięć instytutów PAN;
- przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie zbiorczych informacji na podstawie danych zebranych z instytutów Akademii;
- tworzenie i aktualizacja bazy danych o działalności jednostek naukowych PAN;
- przygotowywanie i obsługa ogólnych spotkań Kierownictwa PAN z dyrektorami jednostek naukowych PAN;
- przygotowywanie materiałów i obsługa prac organów doradczych Prezesa PAN;
- archiwizacja pozyskanych dokumentów;
- współpraca z innymi komórkami Kancelarii PAN w zakresie realizacji zadań służbowych;
- wykonywanie innych zadań służbowych objętych zakresem działania Działu ds. Instytutów Naukowych zleconych doraźnie przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Gabinecie Prezesa
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 22.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- organizacja i zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Wiceprezesa/ów PAN, w tym:
- prowadzenie bazy informacyjnej spraw bieżących w zakresie zadań Wiceprezesa/ów PAN,
- koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji,
- obsługa korespondencji (m.in. ewidencja, przygotowywanie odpowiedzi na pisma),
- przygotowywanie pod względem organizacyjnym narad i wyjazdów służbowych,
- archiwizacja pozyskanych dokumentów;
- współpraca z Wydziałami PAN, zgodnie ze sprawowanym nadzorem;
- inne zadania przypisane do sekretariatu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny specjalista w Biurze Współpracy z Zagranicą
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 08.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- prowadzenie realizowanych w Biurze projektów międzynarodowych,
- prowadzenie dokumentacji programów finansowania pobytów badawczych w PAN, w tym rozliczanie i prowadzenie korespondencji z wnioskodawcami oraz instytucjami finansującymi,
- procedowanie umów – analiza i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w strukturach PAN,
- działania komunikacyjne i informacyjne dotyczące oferty Biura w języku angielskim i polskim,
- tworzenie prezentacji oraz tekstów w języku polskim i angielskim do publikacji na stronie PAN i w mediach społecznościowych,
- organizacja konferencji i spotkań międzynarodowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Gabinecie Prezesa, Wydział
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 03.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- organizacja i prowadzenie sekretariatu Wydziału, w tym:
- prowadzenie bazy informacyjnej spraw bieżących w zakresie realizowanych zadań,
- koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji,
- obsługa korespondencji (m.in. ewidencja, przygotowywanie odpowiedzi na pisma),
- realizowanie spraw związanych z działalnością naukową i organizacyjną komitetów naukowych, problemowych i narodowych, Rady Kuratorów, w tym przygotowywanie i koordynacja wyborów,
- udział w pracach związanych z okresowa oceną komitetów naukowych, obsługa spraw instytutów naukowych,
- prowadzenie sprawozdawczości komitetów i Wydziału,
- organizacja i udział w zebraniach planarnych Wydziału,
- prowadzenie spraw wydawniczych komitetów i Wydziału,
- współdziałanie w realizacji wydatków budżetowych,
- przygotowywanie materiałów na stronę internetową,
- archiwizacja pozyskanych dokumentów,
- współpraca z sekretariatem Wiceprezesa PAN, zgodnie ze sprawowanym nadzorem,
- inne zadania przypisane do sekretariatu, które zapewnią sprawne funkcjonowanie Wydziału
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kanclerz Polskiej Akademii Nauk
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 18.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
dyrektor
Obowiązki:
- art. 23 ust. 7 oraz art. 24 ustawy o PAN;
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Dyrektor pomocniczej jednostki naukowej działającej pod nazwą Przedstawicielstwo Polska Akademia Nauk w Kijowie
mazowieckie
Wygasła: 21.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca zdalna
praca zdalna
dyrektor
Obowiązki:
- Organizacja działalności merytorycznej stacji polegająca na:
- realizacji projektów Przedstawicielstwa oraz koordynowaniu zadań pracowników Przedstawicielstwa PAN,
- wsparciu realizacji projektów badawczych naukowców z Ukrainy finansowanych przez Polską Akademię Nauk we współpracy z partnerami zewnętrznymi,
- wspieraniu korporacji PAN, instytutów PAN oraz naukowców realizujących badania naukowe w Polsce w:
- realizacji projektów,
- poszukiwaniu ukraińskich partnerów,
- poszukiwaniu zagranicznych źródeł finansowania i ofert stypendialnych,
- popularyzacji w ukraińskim środowisku naukowym wyników badań realizowanych w polskich instytucjach naukowych
- Współpraca z Radą Programową w celu uzgadniania kierunków działalności merytorycznej Przedstawicielstwa
- Opracowywanie finansowych i zadaniowych planów działalności Przedstawicielstwa oraz ich korekt
- Racjonalna gospodarka środkami finansowymi i materialnymi
- Nadzór nad realizacją planu finansowego i zadaniowego Przedstawicielstwa
- Zarządzanie zespołem pracowników, organizacja pracy i nadzór na wykonaniem powierzonych zadań
- Nadzór nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej
- Sporządzanie sprawozdań
- Zawieranie umów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Biurze Współpracy z Zagranicą
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 20.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie realizowanych w Biurze projektów międzynarodowych,
- prowadzenie dokumentacji programów finansowania pobytów badawczych w PAN, w tym rozliczanie i prowadzenie korespondencji z wnioskodawcami oraz instytucjami finansującymi,
- procedowanie umów – analiza i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w strukturach PAN,
- organizacja konferencji i spotkań międzynarodowych,
- działania komunikacyjne i informacyjne dotyczące oferty Biura w języku angielskim i polskim,
- tworzenie tekstów w języku polskim i angielskim do publikacji w mediach społecznościowych oraz prezentacjach
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy/Główny specjalista w Biurze Finansów i Budżetu
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 03.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- księgowanie dokumentów;
- monitoring należności;
- controlling jednostek pomocniczych;
- przygotowywanie CIT;
- rozliczenia VAT;
- weryfikacja i monitoring wykonania cząstkowych planów finansowych;
- przygotowywanie prezentacji danych finansowych dla Kierownictwa PAN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Gabinecie Prezesa, Wydział
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- organizacja i prowadzenie sekretariatu Wydziału, w tym:
- prowadzenie bazy informacyjnej spraw bieżących w zakresie realizowanych zadań,
- koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji,
- obsługa korespondencji (m.in. ewidencja, przygotowywanie odpowiedzi na pisma),
- realizowanie spraw związanych z działalnością naukową i organizacyjną komitetów naukowych, problemowych i narodowych, Rady Kuratorów, w tym przygotowywanie i koordynacja wyborów,
- udział w pracach związanych z okresowa oceną komitetów naukowych, obsługa spraw instytutów naukowych,
- prowadzenie sprawozdawczości komitetów i Wydziału,
- organizacja i udział w zebraniach planarnych Wydziału,
- prowadzenie spraw wydawniczych komitetów i Wydziału,
- współdziałanie w realizacji wydatków budżetowych,
- przygotowywanie materiałów na stronę internetową,
- archiwizacja pozyskanych dokumentów,
- współpraca z sekretariatem Wiceprezesa PAN, zgodnie ze sprawowanym nadzorem,
- inne zadania przypisane do sekretariatu, które zapewnią sprawne funkcjonowanie Wydziału
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka
Stacja Naukowa w Paryżu, 74 rue Lauriston, Francja
Wygasła: 18.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- monitorowanie polsko francuskiej współpracy naukowej i badawczej,
- nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z ośrodkami naukowymi we Francji i w Polsce,
- planowanie oraz kompleksowa organizacja konferencji, sympozjów oraz innych wydarzeń naukowych i kulturalnych,
- opracowywanie materiałów promocyjnych oraz prowadzenie strony internetowej i profilu Stacji w mediach społecznościowych,
- przygotowywanie wniosków o dotacje na działalność upowszechniającą naukę,
- przygotowywanie sprawozdań i rozliczeń z realizacji przyznanych dotacji na działalność upowszechniającą naukę,
- obsługa korespondencji urzędowej,
- wsparcie administracyjne sekretariatu Stacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Biurze Współpracy z Zagranicą
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 06.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie realizowanych w Biurze projektów międzynarodowych,
- prowadzenie dokumentacji programów finansowania pobytów badawczych w PAN, w tym rozliczanie i prowadzenie korespondencji z wnioskodawcami oraz instytucjami finansującymi,
- procedowanie umów – analiza i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w strukturach PAN,
- organizacja konferencji i spotkań międzynarodowych,
- działania komunikacyjne i informacyjne dotyczące oferty Biura w języku angielskim i polskim,
- tworzenie tekstów w języku polskim i angielskim do publikacji w mediach społecznościowych oraz prezentacjach
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Gabinecie Prezesa Akademii
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- organizacja i zapewnienie sprawnego funkcjonowania Akademii Młodych Uczonych PAN, w tym:
- - prowadzenie bazy informacyjnej spraw bieżących,
- - koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji,
- - redakcja i obsługa korespondencji,
- - opracowywanie raportów i protokołów,
- - przygotowanie i koordynacja głosowań,
- - koordynacja organizacji spotkań i wyjazdów służbowych,
- - koordynacja rozliczeń finansowych i zakupów,
- wsparcie i koordynacja realizacji zadań statutowych Akademii Młodych Uczonych PAN, w tym:
- - wsparcie logistyczne i promocyjne wydarzeń, tj. konferencji, warsztatów, debat itp.,
- - poszukiwanie i opracowywanie danych na potrzeby raportów, opinii i bieżącej działalności AMU,
- - redakcja językowa oraz współpraca w zakresie redakcji merytorycznej opinii i innych dokumentów AMU,
- - wsparcie i koordynacja współpracy AMU z partnerami instytucjonalnymi i społecznymi w kraju i za granicą;
- promocja działań Akademii Młodych Uczonych PAN i jej członków, w tym:
- - komunikacja z partnerami instytucjonalnymi i społecznymi AMU w Polsce i za granicą,
- - obsługa strony internetowej AMU PAN, w tym redakcja informacji bieżących oraz podstron,
- - redakcji treści i obsługa mediów społecznościowych AMU PAN, w tym profilu Facebook oraz Twitter;
- koordynacja współpracy Akademii Młodych Uczonych PAN z jednostkami organizacyjnymi PAN i Instytutami PAN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Biurze Finansów i Budżetu
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 10.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Prowadzenie spraw związanych z planowaniem i kontrolą budżetu Akademii i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, w szczególności:
- analiza i ocena złożonych przez jednostki projektów planów finansowych na wszystkich etapach opracowania projektu planu finansowego Akademii,
- uczestniczenie w pracach nad opracowaniem projektu budżetu PAN (w układzie tradycyjnym i zadaniowym), a także prowadzenie spraw związanych ze zmianami planów w ciągu roku budżetowego,
- opiniowanie planów zamówień publicznych w kontekście planów finansowych ustalonych przez Kanclerza Akademii,
- kompletowanie dokumentów związanych z wnioskowaniem o dotację podmiotową oraz sprawdzanie złożonych wniosków pod względem formalnym i rachunkowym, wypełnianie kart jednostkowych podsumowujących zebrane opinie,
- okresowa ocena realizacji przez w/w jednostki planu finansowego oraz wykorzystania przyznanej dotacji podmiotowej
- Sporządzanie zbiorczego sprawozdania z wykonania planu cz. 67 PAN
- Koordynacja przyjęcia rocznych sprawozdań z realizacji planów przez jednostki, w tym weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym oraz sporządzanie zbiorczego sprawozdania z wykonania planu Akademii
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Biurze Upowszechniania i Promocji Nauki
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 10.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- obsługa zadań z zakresu Upowszechniania i Promocji Działalności Naukowej (UiPDN) zgodnie z przyjętym budżetem i harmonogramem oraz obowiązującymi procedurami,
- obsługa naboru oraz weryfikacja wniosków o dofinasowanie zadań z zakresu UiPDN złożonych przez jednostki PAN,
- przyjmowanie i ocena formalna raportów z realizacji zadań z zakresu UiPDN,
- nadzorowanie rozliczeń zadań z zakresu UiPDN,
- wsparcie Dyrektora Biura w sprawach przygotowania planów finansowych, budżetu i kontroli ich realizacji,
- wsparcie Dyrektora Biura w sprawach przygotowania sprawozdań finansowych i merytorycznych z realizacji zadań z zakresu UiPDN,
- pozyskiwanie informacji od zespołu obsługującego UiPDN oraz monitoring prac, w tym nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji,
- dokonywanie wyboru wykonawców zadań z zakresu UiPDN zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i procedurami PAN,
- przygotowywanie dokumentów, m.in. korespondencji bieżącej, umów cywilno-prawnych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
- bieżąca współpraca z jednostkami organizacyjnymi PAN oraz strukturami korporacyjnymi,
- wykonywanie innych obowiązków związanych z obsługą zadań z zakresu UiPDN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Gabinecie Prezesa
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 04.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
umowa na zastępstwo
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- organizacja i zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Wiceprezesa/ów PAN, w tym:
- prowadzenie bazy informacyjnej spraw bieżących w zakresie zadań Wiceprezesa/ów PAN,
- koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji,
- obsługa korespondencji (m.in. ewidencja, przygotowywanie odpowiedzi na pisma),
- przygotowywanie pod względem organizacyjnym narad i wyjazdów służbowych,
- archiwizacja pozyskanych dokumentów;
- współpraca z Wydziałami PAN, zgodnie ze sprawowanym nadzorem;
- inne zadania przypisane do sekretariatu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ekspertka/Ekspert w Centrum Badań Historycznych - nabór na 2 stanowiska
Berlin, Majakowskiring 47, Niemcy
Wygasła: 30.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
ekspert
Obowiązki:
- realizacja przydzielonych projektów naukowych, popularnonaukowych i wydawniczych prowadzonych przez CBH PAN;
- udział w wydarzeniach organizowanych przez CBH PAN;
- publikacja artykułów naukowych i popularnonaukowych w języku polskim i językach obcych;
- nawiązywanie współpracy z międzynarodowymi instytucjami naukowymi (w tym niemieckimi i polskimi);
- aktywny udział w konferencjach, seminariach i dyskusjach panelowych;
- realizacja własnych projektów naukowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Zastępca / Zastępczyni dyrektora PAN Stacji Naukowej w Wiedniu
Warszawa
Wygasła: 22.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
dyrektor
Obowiązki:
- Dyrektor PAN Stacji Naukowej w Wiedniu
- ogłasza nabór na stanowisko
- zastępcy / zastępczyni dyrektora
- w pełnym wymiarze czasu pracy
- Miejsce pracy: PAN Stacja Naukowa w Wiedniu
- Przewidywany termin zatrudnienia: I kwartał 2023
- Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony (w tym okres próbny), łączny maksymalny czas pracy w formule delegowania - 36 miesięcy; Pracodawca zapewnia mieszkanie służbowe w ramach użyczenia
- Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
- Zastępowanie dyrektora Stacji;
- Bieżąca weryfikacja/dostosowywanie regulacji wewnętrznych jednostki do obowiązujących przepisów;
- Wsparcie dyrektora w przygotowaniu planów finansowych, budżetów i kontrola ich realizacji, w tym sporządzanie stosownych wniosków i sprawozdań;
- Współpraca z księgową Stacji w zakresie przygotowania dokumentacji finansowej, planów i sprawozdań finansowych Stacji;
- Wsparcie dyrektora w sprawach kadrowych, w tym prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników;
- Kontrola ewidencji majątku ruchomego;
- Opracowywanie dokumentów wykonawczych i sprawozdań z działalności administracyjnej Stacji i przedkładanie ich dyrektorowi;
- Kierowanie pracą personelu technicznej i administracyjnej obsługi Stacji;
- Przygotowywanie rocznych i wieloletnich planów remontowo-inwestycyjnych;
- Przygotowywanie dokumentów m.in. z zakresu zamówień publicznych, prawa pracy; umów cywilno-prawnych; współpraca z zewnętrzną kancelarią prawną;
- Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
- Prowadzenie wszelkich spraw gospodarczych i administracyjnych Stacji; w tym systematyczny nadzór nad budynkiem i sprawnością techniczną obiektu oraz zlecanie koniecznych napraw i prac konserwatorskich;
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów księgowych oraz umów;
- Kierowanie logistycznym przygotowaniem przedsięwzięć merytorycznych organizowanych przez Stację, nadzór nad udostępnianiem pokoi gościnnych i sal konferencyjnych;
- Współpraca z odpowiednimi komórkami Kancelarii PAN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka
Stacja Naukowa w Paryżu, 74 rue Lauriston, Francja
Wygasła: 19.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- monitorowanie polsko francuskiej współpracy naukowej i badawczej,
- nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z ośrodkami naukowymi we Francji i w Polsce,
- planowanie oraz kompleksowa organizacja konferencji, sympozjów oraz innych wydarzeń naukowych i kulturalnych,
- opracowywanie materiałów promocyjnych oraz prowadzenie strony internetowej i profilu Stacji w mediach społecznościowych,
- przygotowywanie wniosków o dotacje na działalność upowszechniającą naukę,
- przygotowywanie sprawozdań i rozliczeń z realizacji przyznanych dotacji na działalność upowszechniającą naukę,
- obsługa korespondencji urzędowej,
- wsparcie administracyjne sekretariatu Stacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Prace porządkowe / sprzątanie
Warszawa
Wygasła: 22.07.2022
Umowa o pracę na okres próbny
Obowiązki:
- Sprzątanie przestrzeni wystawienniczych
- ciągów komunikacyjnych
- magazynów muzealnych
- pomieszczeń socjalnych i toalet oraz pomieszczeń biurowych w budynkach Muzeum Ziemi; bieżące uzupełnianie materiałów i środków czystości w pomieszczeniach; mycie okien (praca na wysokości do 3 metrów); wynoszenie śmieci; utrzymanie czystości w bezpośrednim sąsiedztwie budynków Muzeum Ziemi na terenie ogrodów; inne dodatkowe prace
- w tym prace porządkowe podczas wydarzeń organizowanych przez Muzeum Ziemi
od 3 010 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Mediów Społecznościowych
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 29.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- zarządzanie profilami PAN w mediach społecznościowych (m.in. Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram),
- tworzenie kampanii reklamowych m.in. na Facebooku i Instagramie,
- tworzenie treści na podstawie materiałów dostarczonych i pozyskiwanie ich samodzielnie,
- przekładanie złożonych problemów naukowych na atrakcyjne teksty,
- moderowanie komentarzy w social mediach,
- przeprowadzanie analizy internetowej i rekomendacja działań,
- współpraca z zespołem prasowym i graficznym,
- analiza i raportowanie efektów prowadzonych działań w mediach społecznościowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Gabinecie Prezesa
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 20.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- organizacja i zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Wiceprezesa/ów PAN, w tym:
- prowadzenie bazy informacyjnej spraw bieżących w zakresie zadań Wiceprezesa/ów PAN,
- koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji,
- obsługa korespondencji (m.in. ewidencja, przygotowywanie odpowiedzi na pisma),
- przygotowywanie pod względem organizacyjnym narad i wyjazdów służbowych,
- archiwizacja pozyskanych dokumentów;
- współpraca z Wydziałami PAN, zgodnie ze sprawowanym nadzorem;
- inne zadania przypisane do sekretariatu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Biurze Upowszechniania i Promocji Nauki
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 07.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- obsługa zadań z zakresu Upowszechniania i Promocji Działalności Naukowej (UiPDN) zgodnie z przyjętym budżetem i harmonogramem oraz obowiązującymi procedurami,
- obsługa naboru oraz weryfikacja wniosków o dofinasowanie zadań z zakresu UiPDN złożonych przez jednostki PAN,
- przyjmowanie i ocena formalna raportów z realizacji zadań z zakresu UiPDN,
- nadzorowanie rozliczeń zadań z zakresu UiPDN,
- wsparcie Dyrektora Biura w sprawach przygotowania planów finansowych, budżetu i kontroli ich realizacji,
- wsparcie Dyrektora Biura w sprawach przygotowania sprawozdań finansowych i merytorycznych z realizacji zadań z zakresu UiPDN,
- pozyskiwanie informacji od zespołu obsługującego UiPDN oraz monitoring prac, w tym nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji,
- dokonywanie wyboru wykonawców zadań z zakresu UiPDN zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i procedurami PAN,
- przygotowywanie dokumentów, m.in. korespondencji bieżącej, umów cywilno-prawnych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
- bieżąca współpraca z jednostkami organizacyjnymi PAN oraz strukturami korporacyjnymi,
- wykonywanie innych obowiązków związanych z obsługą zadań z zakresu UiPDN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Biurze Finansów i Budżetu
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 02.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzenie spraw związanych z planowaniem i kontrolą budżetu Akademii i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, w szczególności:
- analiza i ocena złożonych przez jednostki projektów planów finansowych na wszystkich etapach opracowania projektu planu finansowego Akademii,
- uczestniczenie w pracach nad opracowaniem projektu budżetu PAN (w układzie tradycyjnym i zadaniowym), a także prowadzenie spraw związanych ze zmianami planów w ciągu roku budżetowego
- opiniowanie planów zamówień publicznych w kontekście planów finansowych ustalonych przez Kanclerza Akademii,
- kompletowanie dokumentów związanych z wnioskowaniem o dotację podmiotową oraz sprawdzanie złożonych wniosków pod względem formalnym i rachunkowym, wypełnianie kart jednostkowych podsumowujących zebrane opinie,
- okresowa ocena realizacji przez w/w jednostki planu finansowego oraz wykorzystania przyznanej dotacji podmiotowej
- Sporządzanie zbiorczego sprawozdania z wykonania planu cz. 67 PAN
- Koordynacja przyjęcia rocznych sprawozdań z realizacji planów przez jednostki, w tym weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym oraz sporządzanie zbiorczego sprawozdania z wykonania planu Akademii
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/specjalistka w Stacji Naukowej PAN
Rzym, Włochy
Wygasła: 20.05.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych Stacji, w tym za przygotowanie i monitorowanie jej budżetu, a także za organizację bądź współorganizację konferencji, spotkań czy warsztatów i zamieszczanie informacji na stronie internetowej. W zakresie kompetencji pracownika będzie także prowadzenie spraw organizacyjnych jednostki, dbałość o obieg korespondencji i dokumentów formalno-finansowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Inspektor w Zespole Prawnym
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 11.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- przygotowywanie projektów pism oraz kompletowanie dokumentacji spraw bieżących, w tym archiwizowanie;
- przygotowywanie projektów i ewidencja upoważnień;
- przygotowywanie projektów pism oraz decyzji administracyjnych w sprawach z zakresu ustawy o dostępie do informacji publicznej;
- uczestniczenie w opracowaniu projektu oraz realizacji planu finansowego Zespołu, przygotowywanie zleceń finansowych opłat sądowych i skarbowych oraz innych należności;
- odbiór i rejestracja dokumentów wpływających do Zespołu;
- obsługa komisji dyscyplinarnej II instancji dla pracowników naukowych Akademii;
- kontakt z podmiotami zewnętrznymi (w tym urzędami, sądami i komornikami);
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Akademii
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Dyrektor zagranicznej stacji naukowej
Berlin, Niemcy
Wygasła: 30.05.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
dyrektor
Obowiązki:
- Organizacja działalności merytorycznej stacji polegająca na: 1) realizacji własnych projektów (badań) naukowych oraz koordynowanie badań pracowników CBH PAN z zakresu historii stosunków polsko-niemieckich; 2) wspieraniu korporacji PAN, instytutów PAN oraz naukowców realizujących badania naukowe w Polsce w: - realizacji projektów międzynarodowych; - poszukiwaniu partnerów zagranicznych; - poszukiwaniu zagranicznych źródeł finansowania i ofert stypendialnych; - popularyzacji wyników badań realizowanych w polskich instytucjach naukowych
- Współpraca z Radą Naukową w celu uzgadniania kierunków działalności merytorycznej Centrum
- Opracowywanie finansowych i zadaniowych planów działalności stacji oraz ich korekt
- Racjonalna gospodarka środkami finansowymi i materialnymi
- Nadzór nad realizacją planu finansowego i zadaniowego stacji
- Zarządzanie zespołem pracowników, organizacja pracy i nadzór na wykonaniem powierzonych zadań
- Nadzór nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej
- Sporządzanie sprawozdań
- Zawieranie umów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Zespole Spraw Pracowniczych
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 19.05.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy pracowników Kancelarii Akademii, w tym dbałość o poprawność merytoryczną dokumentów, weryfikacja uprawnień wynikających z ustaw i rozporządzeń,
- prowadzenie spraw zlikwidowanych jednostek Akademii, w tym przygotowywanie dokumentów np.Rp-7, świadectw pracy, byłym pracownikom, współpraca w tym zakresie z Archiwami,
- zgłaszanie i wyrejestrowywanie do i z ubezpieczeń (znajomość programu płatnik) oraz współpraca z ZUS,
- prowadzenie ewidencji, kontrola i rozliczanie czasu pracy,
- wprowadzanie danych do systemu,
- prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami akt osobowych i innej dokumentacji pracowniczej, w tym archiwizacja,
- sporządzanie sprawozdań GUS,
- prowadzenie ewidencji badań medycyny pracy, obsługa e-skierowań, obsługa PPK
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Recepcjonistka
Świnoujście
Wygasła: 06.05.2022
Umowa zlecenie / Umowa o świadczenie usług
Obowiązki:
- Obsługa gości
od 19,7 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pokojowa
Świnoujście
Wygasła: 06.05.2022
Umowa zlecenie / Umowa o świadczenie usług
Obowiązki:
- - sprzątanie pokoi
- - sprzątanie pomieszczeń ogólnodostępnych
- - mycie okien
od 3 010 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Dyrektor Biura ds. Doskonałości Naukowej
Hrubieszowska 6A, Wola, Warszawa
Wygasła: 07.05.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
dyrektor, menedżer
Obowiązki:
- 1. Kierowanie pracami Biura w celu zapewnienia sprawnej i efektywnej realizacji zadań, do których będzie należało m.in.:
- - wsparcie najlepszych naukowców z polskich jednostek naukowych w dopracowywaniu pomysłów badawczych oraz wniosków projektowych składanych w najbardziej prestiżowych konkursach grantowych w Europie (konkursy European Research Council – ERC);
- - przygotowanie kandydatów zaproszonych do drugiego etapu oceny wniosków ERC do interview z ekspertami ERC;
- - wsparcie laureatów ERC w realizacji projektów;
- - ułatwianie współpracy aplikujących o granty ERC z panelistami i laureatami ERC;
- - prowadzenie szkoleń, warsztatów i konferencji dot. grantów ERC;
- - organizacja szkoleń dot. przygotowania grantów ERC z najlepszymi jednostkami naukowymi w Europie;
- - przygotowywanie opinii i stanowisk dot. grantów ERC;
- - prowadzenie działań, których celem jest ułatwienie realizacji projektów ERC w Polsce (współpraca z MEiN, Komisja Europejską, Scientific Council ERC, jednostkami naukowymi, w których realizowane są granty)
- 2. Współpraca z ekspertami ERC oraz instytucjami w innych krajach UE, zajmującymi się projektami ERC;
- 3. Reprezentowanie PAN na zewnątrz w ramach udzielonego pełnomocnictwa, w tym wyjazdy służbowe poza siedzibę Kancelarii PAN;
- 4. Udział w pisaniu i realizacji projektów przygotowanych przez BDN PAN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka
Stacja Naukowa w Paryżu, 74 rue Lauriston, Francja
Wygasła: 18.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- monitorowanie polsko francuskiej współpracy naukowej i badawczej,
- nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z ośrodkami naukowymi we Francji i w Polsce,
- planowanie oraz kompleksowa organizacja konferencji, sympozjów oraz innych wydarzeń naukowych i kulturalnych,
- opracowywanie materiałów promocyjnych oraz prowadzenie strony internetowej i profilu Stacji w mediach społecznościowych,
- przygotowywanie wniosków o dotacje na działalność upowszechniającą naukę,
- przygotowywanie sprawozdań i rozliczeń z realizacji przyznanych dotacji na działalność upowszechniającą naukę,
- obsługa korespondencji urzędowej,
- wsparcie administracyjne sekretariatu Stacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Inspektor w Zespole Zamówień Publicznych
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 29.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy, usługi i roboty budowlane po stronie Zamawiającego;
- udział w pracach komisji przetargowej jako sekretarz;
- sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji przetargowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- współpraca z działami merytorycznymi przy przygotowaniu postępowań z zastosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych;
- prowadzenie rejestru zamówień
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Zespole Gospodarczym
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 14.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Współpraca biurowa i gospodarcza z wszystkimi komórkami organizacyjnymi Kancelarii oraz innymi jednostkami organizacyjnymi Akademii
- Udzielanie informacji na zapytania interesantów (w tym e-mail)
- Prowadzenie ewidencji realizowanych spraw w Excelu, przygotowywanie zestawień, obsługa innych systemów
- Planowanie kosztów, wnioskowanie o zabezpieczenie środków, w tym planowanie budżetu na kolejny rok
- Wykonywanie wszelkich prac techniczno-fizycznych o charakterze usługowym i transportowym. Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w siedzibie, w tym dbanie o zaopatrzenie miejsc wspólnych
- Wykonywanie drobnych napraw sprzętu biurowego i gospodarczego
- Ewidencja majątku ruchomego, gospodarka majątkiem, likwidacja, przekazywanie środków
- Obsługa magazynu materiałów biurowych
- Wsparcie i pomoc w zakresie obsługi pocztowej realizowanej przez Dziennik Podawczy w Kancelarii
- Pełnienie dyżurów w celu zapewnienia zabezpieczenia mienia Kancelarii
- Planowanie remontów rocznych pomieszczeń biurowych – procedura przetargowa
- Przygotowanie dokumentacji likwidacyjnej likwidowanego wyposażenia, współpraca z firmami utylizującymi zużyte wyposażenie biur i pomieszczeń
- Monitorowanie mediów (prasa) PAN – tylko faktury
- Prowadzenie, uaktualnianie wykazu osób pracujących w pokojach na podstawie książki tel. otrzymywanej od IT
- Obsługa pojazdu służbowego, współpraca z komórką transportu, w tym wykonywanie transportu mienia na terenie Warszawy
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Inspektor w Biurze ds. Doskonałości Naukowej
Hrubieszowska 6A, Wola, Warszawa
Wygasła: 09.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
umowa na zastępstwo
umowa na zastępstwo
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- przygotowanie dokumentacji związanej z bieżącą działalnością biura (raporty projektowe, zestawienia, sprawozdania),
- rejestrowanie dokumentacji księgowej (faktury, noty, inne),
- organizacja i rozliczanie delegacji pracowników biura,
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów związanych z działaniem biura,
- rejestracja i archiwizowanie dokumentów,
- tworzenie dokumentacji z zakresu zamówień publicznych poniżej progów ustawowych (szacowanie kosztów, zapytania ofertowe, inne procedury),
- wsparcie administracyjne zespołu w pozostałych zadaniach,
- wsparcie w organizacji szkoleń, warsztatów w kraju i za granicą
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Projektów ERC w Biurze ds. Doskonałości Naukowej PAN
Hrubieszowska 6A, Wola, Warszawa
Wygasła: 09.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- wsparcie najlepszych naukowców z polskich jednostek naukowych w dopracowywaniu pomysłów badawczych oraz projektów składanych w najbardziej prestiżowych konkursach grantowych w Europie (konkursy European Research Council – ERC),
- prowadzenie szkoleń i warsztatów dotyczących przygotowania i realizacji projektów finansowanych przez ERC,
- przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych o ERC (filmy, prezentacje multimedialne, artykuły, broszury, przewodniki),
- organizacja szkoleń, warsztatów w kraju i za granicą,
- współpraca z najlepszymi naukowcami europejskimi realizującymi i oceniającymi granty ERC,
- współpraca z instytucjami w innych krajach wspierającymi przygotowanie i realizację projektów ERC m.in. z University of Oxford, University of Cambridge, CNRS, Imperial College, Max Planck,
- współpraca z Komisją Europejską, MEiN oraz innymi krajowymi i europejskimi agendami wspierającymi badania naukowe,
- reprezentowanie PAN w tym wyjazdy służbowe poza siedzibę Kancelarii PAN,
- udział w pisaniu i realizacji projektów przygotowanych przez BDN PAN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Biurze Finansów i Budżetu
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 27.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Naliczanie i wypłata wynagrodzeń oraz innych świadczeń pracowniczych
- Sporządzanie deklaracji do ZUS, US, PEFRON
- Sporządzanie PIT i innych dokumentów dla pracowników właściwych dla płac
- Obsługa programu Płatnik
- Prowadzenie spraw wynagrodzeń po zmarłych pracownikach i członkach korporacji
- Tworzenie rezerw na świadczenia pracownicze
- Kompletowanie i weryfikacja danych dla celów sprawozdawczych w tym dla GUS
- Prowadzenie korespondencji w sprawach bieżących związanych z wymienionym zakresem czynności
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Biurze Upowszechniania i Promocji Nauki
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 06.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- obsługa zadań z zakresu Upowszechniania i Promocji Działalności Naukowej (UiPDN) zgodnie z przyjętym budżetem i harmonogramem oraz obowiązującymi procedurami,
- obsługa naboru oraz weryfikacja wniosków o dofinasowanie zadań z zakresu UiPDN złożonych przez jednostki PAN,
- przyjmowanie i ocena formalna raportów z realizacji zadań z zakresu UiPDN,
- nadzorowanie rozliczeń zadań z zakresu UiPDN,
- wsparcie Dyrektora Biura w sprawach przygotowania planów finansowych, budżetu i kontroli ich realizacji,
- wsparcie Dyrektora Biura w sprawach przygotowania sprawozdań finansowych i merytorycznych z realizacji zadań z zakresu UiPDN,
- pozyskiwanie informacji od zespołu obsługującego UiPDN oraz monitoring prac, w tym nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji,
- dokonywanie wyboru wykonawców zadań z zakresu UiPDN zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i procedurami PAN,
- przygotowywanie dokumentów, m.in. korespondencji bieżącej, umów cywilno-prawnych, dbanie o prawidłowy ich obieg,
- bieżąca współpraca z jednostkami organizacyjnymi PAN oraz strukturami korporacyjnymi,
- wykonywanie innych obowiązków związanych z obsługą zadań z zakresu UiPDN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Inspektor w Gabinecie Prezesa
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 04.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- organizacja i zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Wiceprezesa/ów PAN, w tym:
- prowadzenie bazy informacyjnej spraw bieżących w zakresie zadań Wiceprezesa/ów PAN,
- koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji,
- obsługa korespondencji (m.in. ewidencja, przygotowywanie odpowiedzi na pisma),
- przygotowywanie pod względem organizacyjnym narad i wyjazdów służbowych,
- archiwizacja pozyskanych dokumentów;
- współpraca z Wydziałami PAN, zgodnie ze sprawowanym nadzorem;
- inne zadania przypisane do sekretariatu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Biurze Upowszechniania i Promocji Nauki
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 18.02.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzenie kwartalnika „Academia” Magazyn Polskiej Akademii Nauk
- w wersji polskiej i angielskiej – pełnienie funkcji redaktora prowadzącego, w tym:
- tworzenie założeń organizacyjnych, merytorycznych i edytorskich;
- nadzorowanie i koordynacja prac Redakcji związanych z opracowaniem i przygotowaniem do druku materiałów redakcyjnych;
- współpraca z Radą Naukową czasopisma;
- nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z autorami;
- kontakty z instytutami PAN oraz jednostkami spoza Akademii w celu pozyskiwania materiałów do publikacji;
- przeprowadzanie wywiadów z naukowcami; redakcja i autoryzacje tekstów wywiadów;
- współpraca z fotografem i grafikiem; współpraca z tłumaczem (wersja angielska „Academii”);
- wybór ilustracji do czasopisma, kontrola materiałów graficznych (wydawnictwo papierowe i elektroniczne);
- koordynacja współpracy redakcji z innymi komórkami organizacyjnymi Kancelarii PAN;
- utrzymywanie kontaktów z organizatorami konferencji i wydarzeń naukowych, udział w nich;
- reprezentowanie magazynu „Academia” poza instytucją;
- dbałość o rozwój czasopisma;
- dbałość o dystrybucję czasopisma w wersji papierowej oraz elektronicznej;
- udział w pracach związanych z przygotowaniem m.in. umów i zleceń oraz specyfikacji na potrzeby wydawnicze;
- nadzór nad terminowym ukazywaniem się czasopisma
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Rzecznik prasowy
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 18.02.2022
pełny etat
umowa o pracę
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- budowanie dobrego wizerunku Polskiej Akademii Nauk i kierownictwa PAN w mediach oraz kształtowanie polityki informacyjnej Akademii;
- reprezentowanie Polskiej Akademii Nauk i kierownictwa PAN w środkach masowego przekazu; przygotowywanie wystąpień publicznych dla kierownictwa PAN;
- tworzenie i wdrażanie polityki informacyjnej oraz budowanie wizerunku Akademii w mediach;
- inicjowanie artykułów, wywiadów i innych informacji w mediach;
- przedstawianie opinii publicznej za pośrednictwem mediów, w tym mediów społecznościowych, oficjalnego stanowiska Akademii;
- monitorowanie, reagowanie oraz informowanie mediów o bieżącej działalności PAN, udzielanie odpowiedzi na zapytania dziennikarzy, budowanie dobrych relacji z przedstawicielami mediów, tworzenie informacji prasowych;
- dbanie o spójność komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Akademii, w tym opiniowanie działań podejmowanych przez jednostki Kancelarii w zakresie wpływu podejmowanych przez nie inicjatyw na wizerunek PAN;
- wsparcie komunikacji jednostek PAN w zakresie ich aktywności naukowej i upowszechniającej naukę w ramach dostępnych narzędzi;
- dbanie o relacje z szeroko rozumianym środowiskiem naukowym w Polsce, korporacją uczonych PAN oraz komitetami Akademii;
- pośredniczenie w kontaktach dziennikarzy z naukowcami PAN, organizacja konferencji prasowych i obsługa prasowa wydarzeń;
- przygotowanie treści publikowanych na stronach internetowych Akademii;
- prowadzenie oficjalnych kont i profili PAN w mediach społecznościowych;
- współtworzenie biuletynu informacyjnego (newsletteru) PAN;
- monitoring mediów, w tym mediów społecznościowych ;
- zarządzanie komunikacją PAN w sytuacjach kryzysowych;
- nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem znaku PAN;
- koordynacja patronatów medialnych i patronatów Akademii
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Praca Dyrektor Stacji Naukowej PAN
Wieden
Wygasła: 09.02.2022
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Dyrektor Stacji Naukowej PAN
zagranica
Wygasła: 28.01.2022
Pełny etat
Umowa o pracę
Dyrektor
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ekspertka / Ekspert w Centrum Badań Historycznych PAN
Berlin, Niemcy
Wygasła: 07.01.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
ekspert
Obowiązki:
- realizowanie przydzielonych projektów naukowych, popularnonaukowych i wydawniczych prowadzonych przez CBH PAN;
- udział w wydarzeniach organizowanych przez CBH PAN;
- publikacja artykułów naukowych i recenzji w języku polskim i językach obcych;
- nawiązywanie współpracy z niemieckimi i polskimi instytucjami naukowymi;
- aktywny udział w konferencjach, seminariach i dyskusjach panelowych;
- realizacja własnych projektów naukowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Zespole Spraw Pracowniczych
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 31.12.2021
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy pracowników Akademii, w tym dbałość o poprawność merytoryczną dokumentów, weryfikacja uprawnień wynikających z ustaw i rozporządzeń,
- prowadzenie spraw zlikwidowanych jednostek Akademii, w tym przygotowywanie dokumentów np.Rp-7, świadectw pracy, byłym pracownikom, współpraca w tym zakresie z Archiwami,
- zgłaszanie i wyrejestrowywanie do i z ubezpieczeń (znajomość programu płatnik) oraz współpraca z ZUS,
- kontrola ewidencji i rozliczanie czasu pracy,
- wprowadzanie danych do systemu,
- prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami akt osobowych i innej dokumentacji pracowniczej, w tym archiwizacja,
- sporządzanie sprawozdań GUS
od 4500 do 5600 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Dyrektor Stacji Naukowej PAN
zagranica
Wygasła: 11.12.2021
Pełny etat
Umowa o pracę
Dyrektor
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka
Stacja Naukowa w Paryżu, 74 rue Lauriston, Francja
Wygasła: 23.10.2021
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- monitorowanie polsko francuskiej współpracy naukowej i badawczej,
- nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z ośrodkami naukowymi we Francji i w Polsce,
- planowanie oraz kompleksowa organizacja konferencji, sympozjów oraz innych wydarzeń naukowych i kulturalnych,
- opracowywanie materiałów promocyjnych oraz prowadzenie strony internetowej i profilu Stacji w mediach społecznościowych,
- przygotowywanie wniosków o dotacje na działalność upowszechniającą naukę,
- przygotowywanie sprawozdań i rozliczeń z realizacji przyznanych dotacji na działalność upowszechniającą naukę,
- obsługa korespondencji urzędowej,
- wsparcie administracyjne sekretariatu Stacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka
Stacja Naukowa w Paryżu, 74 rue Lauriston, Francja
Wygasła: 23.10.2021
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- obsługiwanie recepcji, rezerwacji oraz dokumentów księgowych i administracyjnych związanych z zakwaterowaniem gości w pokojach gościnnych Stacji,
- wykonywanie obowiązków kasjera oraz sprawowanie odpowiedzialności materialnej za wpływy gotówkowe z wynajmu pokoi gościnnych,
- sprawowanie pieczy nad właściwym utrzymaniem pokojów gościnnych oraz pomieszczeń wspólnych Stacji, a także planowanie pracy ekipy sprzątającej,
- obsługa logistyczna wydarzeń naukowych i kulturalnych organizowanych przez Stację,
- prowadzenie spraw pracowniczych,
- bieżąca współpraca z Kancelarią PAN w Warszawie
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
