Ocena ogólna pracodawcy
FUNDACJA IM. KAZIMIERZA PUŁASKIEGO
WARSZAWA, UL. OLEANDRÓW 6
Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 0 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (27)
Aktualne ( 0 )
Archiwalne ( 27 )
Asystent / Asystentka zarządu
Oleandrów 6, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 17.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- wsparcie w prowadzeniu Biura Fundacji
- sporządzanie raportów, zestawień i dokumentacji na potrzeby Zarządu
- nadzór nad kalendarzem spotkań
- dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji
- przyjmowanie i obsługa gości
- organizacja spotkań zewnętrznych i wewnętrznych
- organizowanie wyjazdów służbowych, a także ich rozliczanie
- dbanie o zaopatrzenie biura
- inne zlecone zadania administracyjne
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. operacyjnych
Oleandrów 6, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 06.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- wsparcie codziennych działań Dyrektora Pionu Operacyjnego
- zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej Działu Operacyjnego
- obsługa zamówień, dokumentacji oraz kontakt bieżący z podwykonawcami
- monitoring kompletności dokumentacji projektowej
- Organizacja spotkań i wyjazdów firmowych krajowych i zagranicznych
- Wsparcie w organizacji i koordynacji projektów
- Wprowadzanie i zarządzanie bazą danych
- udział w projektach zleconych przez bezpośredniego przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent / Asystentka biura
Oleandrów 6, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 04.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- obsługa sekretariatu
- przyjmowanie i obsługa gości
- łączenie rozmów telefonicznych
- dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji
- organizacja spotkań zewnętrznych i wewnętrznych
- organizowanie wyjazdów służbowych, a także ich rozliczanie
- kontakt z urzędami oraz firmami zewnętrznymi
- dbanie o zaopatrzenie biura
- inne zlecone zadania administracyjne
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Logistics Specialist
Oleandrów 6, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 04.05.2023
full-time
umowa o pracę
full office work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Logistics of advocacy trips
- -to process logistical requests from core team members and volunteers;
- -to cooperate with a travel agency regarding ordering tickets and accommodation in hotels, insurance, etc.;
- -passenger flight registration;
- -to fill in the visa application, etc.;
- -to register core team members and volunteers for advocacy events;
- -to coordinate the preparation of the trip documentation requested by the projects and donors (volunteer contacts, advocacy trip reports, etc.);
- -keeping a calendar of advocacy trips (plan and fact);
- -to organize advocacy events or activities;
- -to provide support to staff members and volunteers by answering questions or resolving issues;
- -to negotiate rates and contracts with the travel agency, airlines, hotels, and other providers;
- -to develop travel policies and procedures that ensure safe and efficient travel
- Reimbursement
- -to receive original receipts and scan receipts from volunteers (meal and transportation, other) and core team members (transport, visa, others) in order to reimburse the travel costs;
- -to process volunteers' bills and receipts and issue reimbursement declarations in the appropriate reimbursement currency
- Budget
- -management of the logistics budget;
- -rate control for logistics services, according to the project and appropriate regulations;
- -to control receipt of compensation by volunteers
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Grants Specialist
Oleandrów 6, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 04.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- analiza możliwości finansowania od instytucji grantowych pod kątem potrzeb Fundacji;
- prowadzenie i regularne aktualizowanie bazy danych potencjalnych partnerów z terminami składania wniosków;
- przygotowywanie wysokiej jakości wniosków o dofinansowanie projektów we współpracy z Biurem Programowym i Biurem Analiz Fundacji;
- prowadzenie sprawozdawczości merytorycznej i finansowej przyznanych grantów;
- komunikacja z przedstawicielami instytucji grantowych;
- załatwianie formalności administracyjnych związanych z dotacjami;
- przygotowanie dokumentacji związanej z prawidłową realizacją projektów grantowych (np. umowy, specyfikacje, wnioski o płatność itd.);
- dbanie o prawidłową realizację umów sponsoringowych;
- komunikacja z partnerami komercyjnymi;
- ścisła współpraca z Kierownikiem Biura ds. Grantów, Dyrektorem Programowym, Dyrektorem Biura Analiz, Szefem Komitetu Organizacyjnego Warsaw Security Forum, zespołem Fundacji International Center for Ukrainian Victory;
- inne powierzone zadania, w tym czynny udział w organizacji corocznej konferencji Warsaw Security Forum
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Menadżer / Menadżerka ds. Komunikacji
Oleandrów 6, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 04.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
menedżer
Obowiązki:
- planowanie oraz koordynowanie realizacji strategii komunikacji Fundacji,
- planowanie oraz koordynowanie realizacji strategii komunikacji kluczowych projektów: Warsaw Security Forum, International Centre for Ukrainian Victory, Women in International Security,
- planowanie i przygotowanie nowych narzędzi komunikacji,
- odpowiedzialność za koordynację całości działań komunikacyjnych Fundacji, w zakresie komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej,
- reprezentowanie Fundacji na zewnątrz,
- przygotowywanie contentu oraz publikacja w kanałach własnych Fundacji: na stronie internetowej, w mediach społecznościach i innych,
- współpraca z przedstawicielami mediów, ekspertami i innymi interesariuszami Fundacji
- planowanie i realizacja zadań z obszaru współpracy z mediami podczas Warsaw Security Forum
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia przygotowania wniosków grantowych
Oleandrów 6, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 02.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- analiza możliwości finansowania od instytucji grantowych pod kątem potrzeb Fundacji;
- prowadzenie i regularne aktualizowanie bazy danych potencjalnych partnerów z terminami składania wniosków;
- przygotowywanie wysokiej jakości wniosków o dofinansowanie projektów we współpracy z Biurem Programowym i Biurem Analiz Fundacji;
- prowadzenie bazy danych przyznanych grantów;
- prowadzenie sprawozdawczości merytorycznej i finansowej przyznanych grantów;
- komunikacja z przedstawicielami instytucji grantowych;
- załatwianie formalności administracyjnych związanych z dotacjami;
- dbanie o prawidłową realizację umów sponsoringowych;
- komunikacja z partnerami komercyjnymi;
- ścisła współpraca z Kierownikiem Biura ds. Grantów, Dyrektorem Programowym, Dyrektorem Biura Analiz, Szefem Komitetu Organizacyjnego Warsaw Security Forum;
- inne powierzone zadania, w tym czynny udział w organizacji corocznej konferencji Warsaw Security Forum
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjnych
Oleandrów 6, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 24.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- organizacja spotkań zewnętrznych i wewnętrznych
- organizowanie wyjazdów służbowych, a także ich rozliczanie
- przyjmowanie i obsługa gości
- dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji
- kontakt z urzędami oraz firmami zewnętrznymi
- dbanie o zaopatrzenie biura
- inne zlecone zadania administracyjne
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent / Asystentka biura
Warszawa
Wygasła: 22.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- obsługa sekretariatu
- przyjmowanie i obsługa gości
- łączenie rozmów telefonicznych
- dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji
- organizacja spotkań zewnętrznych i wewnętrznych
- organizowanie wyjazdów służbowych, a także ich rozliczanie
- kontakt z urzędami oraz firmami zewnętrznymi
- dbanie o zaopatrzenie biura
- inne zlecone zadania administracyjne
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Analityk / Analityczka
Warszawa
Wygasła: 16.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie badań i przygotowywanie analiz w zakresie sytuacji w państwach Europy-Środkowo i Rosji,
- organizowanie konferencji i spotkań eksperckich,
- pomoc w realizacji bieżących inicjatyw FKP,
- uczestniczenie w konferencjach jako przedstawiciel FKP
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Project Manager
Warszawa
Wygasła: 12.11.2022
full-time
umowa o pracę
full office work
manager / supervisor
Obowiązki:
- The successful candidate would perform tasks related to:
- -coordinate and manage the organization of WSF - the most important conference event on security and international politics in Central Europe;
- -cooperation with key substantive and business partners;
- -management of purchasing processes for venue, accommodation, logistics, security etc.;
- -coordination with fundraising and grants team;
- -managing the work of a dedicated team;
- -project budget management
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynatorka/Koordynator ds. Komunikacji
Warszawa
Wygasła: 12.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- udział w planowaniu oraz koordynowanie realizacji strategii komunikacji Fundacji,
- udział w planowaniu oraz koordynowanie realizacji strategii komunikacji kluczowych projektów: Warsaw Security Forum, International Centre for Ukrainian Victory, Women in International Security,
- koordynacja całości działań komunikacyjnych Fundacji, w zakresie komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej,
- reprezentowanie Fundacji na zewnątrz,
- przygotowywanie contentu oraz publikacja w kanałach komunikacji: na stronie internetowej, w mediach społecznościach i innych,
- współpraca z przedstawicielami mediów, ekspertami i innymi interesariuszami Fundacji
- obsługa mediów podczas Warsaw Security Forum
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent/Asystentka ds. projektów grantowych
Warszawa
Wygasła: 10.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- koordynacja działań i zarządzanie projektami Fundacji im. Kazimierza Pułaskiego pod kierownictwem doświadczonych menedżerów;
- w szczególności: wsparcie koordynacyjne projektu pt. International Centre for Ukrainian Victory, w tym komunikacja z zespołem projektowym i grantodawcami;
- wspieranie zespołu Fundacji w realizacji innych projektów, jak np. Warsaw Security Forum;
- wsparcie w przygotowywaniu wysokiej jakości wniosków o dofinansowanie;
- wsparcie w prowadzeniu sprawozdawczości merytorycznej i finansowej przyznanych grantów;
- przygotowanie dokumentacji projektowej zgodnie z wymaganiami grantodawców;
- analiza możliwości finansowania od instytucji grantowych pod kątem potrzeb Fundacji;
- ścisła współpraca z Koordynatorem ds. grantów, Dyrektorem Programowym, Dyrektorem Biura Analiz, Dyrektorem ds. Komunikacji, Szefem Komitetu Organizacyjnego Warsaw Security Forum i in
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Koordynator/ka projektów
Warszawa
Wygasła: 27.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Koordynacja działań i zarządzanie projektami Fundacji im. Kazimierza Pułaskiego pod kierownictwem doświadczonych menedżerów;
- Realizacja działań w ramach Pionu Organizacyjnego Fundacji;
- W szczególności: wsparcie koordynacyjne projektu WIIS – NGC Women Mentoring Program, w tym komunikacja z partnerem biznesowym programu oraz rekrutacja uczestniczek;
- Koordynacja bieżących projektów w ramach WIIS organizacja spotkań, komunikacja wewnętrzna w projektach; prowadzenie kanałów społecznościach projektów (Twitter, Facebook, Instagram);
- Zarządzanie budżetem projektów,
- Wspieranie zespołu Fundacji w innych działaniach
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent/- ka ds. Komunikacji
Warszawa
Wygasła: 06.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- wsparcie Dyrektora ds. Komunikacji w działalności bieżącej
- przygotowywanie treści i ich publikacja na stronie internetowej i w mediach społecznościowych Fundacji
- przygotowanie grafik, folderów, prezentacji i kampanii informacyjnych
- współpraca z przedstawicielami mediów i Ekspertami Fundacji
- obsługa mediów podczas Warsaw Security Forum
- utrzymywanie aktualnej wiedzy na temat procesów wewnętrznych organizacji
- ścisła współpraca z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- ścisła współpraca z zespołem i wspieranie go w innych pracach
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent / Asystentka ds. grantów
Warszawa
Wygasła: 02.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- analiza możliwości finansowania od instytucji grantowych pod kątem potrzeb Fundacji
- prowadzenie i regularne aktualizowanie bazy danych potencjalnych partnerów z terminami składania wniosków
- wsparcie Koordynatora ds. grantów w przygotowywaniu wysokiej jakości wniosków o dofinansowanie
- prowadzenie bazy danych przyznanych grantów
- wsparcie w prowadzeniu sprawozdawczości merytorycznej i finansowej przyznanych grantów
- komunikacja z przedstawicielami instytucji grantowych
- ścisła współpraca z Koordynatorem ds. grantów, Dyrektorem Programowym, Dyrektorem Biura Analiz, Dyrektorem ds. Komunikacji, Szefem Komitetu Organizacyjnego Warsaw Security Forum i in
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Executive Director
Warszawa
Wygasła: 21.05.2022
pełny etat
umowa o pracę
umowa o dzieło
umowa zlecenie
umowa o dzieło
umowa zlecenie
praca stacjonarna
dyrektor
Obowiązki:
- Executive director will be working closely with ICUV founders – leaders from different
- sectoral Ukrainian civil society organizations, who relocated to Poland after the Russian invasion of Ukraine. You will be in charge of ensuring organizational, financial and logistical support for the implementation of advocacy and programmatic prioritites identified by ICUV founders. You will be coordinating cross-sectoral teams, which are operating under main directions of ICUV activities. Executive director is expected to conduct negotiations with ICUV donors, guarantee implementation of project activities and due reporting
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent / Asystentka ds. administracji
Warszawa
Wygasła: 15.05.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- obsługa sekretariatu
- przyjmowanie i obsługa gości
- łączenie rozmów telefonicznych
- dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji
- organizacja spotkań zewnętrznych i wewnętrznych
- organizowanie wyjazdów służbowych, a także ich rozliczanie
- kontakt z urzędami oraz firmami zewnętrznymi
- dbanie o zaopatrzenie biura
- inne zlecone zadania administracyjne
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent / asystentka ds. organizacji konferencji
Warszawa
Wygasła: 07.05.2022
umowa zlecenie
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- Współpraca z podwykonawcami odpowiedzialnymi za przygotowanie audiowizualnych elementów konferencji oraz narzędzi zdalnego uczestnictwa w konferencji (w tym aplikacja mobilna)
- Współpraca przy organizacji wydarzeń towarzyszących konferencji (spotkań bilateralnych, przyjęć i formatów roboczych)
- Współpraca przy procesie rejestracji uczestników na konferencję
- Współpraca przy koordynacji procesu transportu uczestników z oraz na lotnisko do miejsca konferencji;
- Wybór usługodawców, negocjowanie warunków współpracy
- Koordynacja i dbałość o zapewnienie wysokich standardów związanych z wymogami Health&Safety
- Przygotowywanie, drukowanie i zarządzanie materiałami informacyjnymi niezbędnymi do sprawnej obsługi wydarzenia
- Komunikacja z przedstawicielami miejsca konferencji w zakresie szczegółów i potrzeb, zapewnienie wymagań na miejscu i koordynacja prób przed wydarzeniem
- Współpraca przy koordynacji działań zaangażowanych podmiotów w miejscu i dniach konferencji
- Zarządzanie pracą podległych wolontariuszy
- Utrzymywanie aktualnej wiedzy na temat procesów wewnętrznych dot. organizowanego wydarzenia,
- Ścisła współpraca z zespołem i wspieranie zespołu w innych pracach
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator/ka ds. Grantów
Warszawa
Wygasła: 14.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- analiza możliwości finansowania od instytucji grantowych pod kątem potrzeb Fundacji
- prowadzenie i regularne aktualizowanie bazy danych potencjalnych partnerów z terminami składania wniosków
- przygotowywanie wysokiej jakości wniosków o dofinansowanie
- prowadzenie bazy danych przyznanych grantów
- prowadzenie sprawozdawczości merytorycznej i finansowej przyznanych grantów
- pełnienie roli głównego punktu kontaktowego wobec instytucji grantowych, skuteczna komunikacja z ich przedstawicielami
- załatwianie formalności administracyjnych związanych z dotacjami, m.in. procedowanie podpisywania umów
- ścisła współpraca z Dyrektorem Programowym, Dyrektorem Biura Analiz, Dyrektorem ds. Komunikacji, Szefem Komitetu Organizacyjnego Warsaw Security Forum i in
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator/ka Biura
Oleandrów 6, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 25.02.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna, praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Fundacja im. Kazimierza Pułaskiego poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko: Koordynator/ka Biura
- Cel stanowiska:
- Koordynator/ka Biura zapewnia maksymalną wydajność pracy Fundacji w zakresie administracyjnej i organizacyjnej obsługi biura Fundacji. Będzie administrować dokumentacją, w tym umowami i fakturami, wspierać rekrutację nowych pracowników, prowadzić procesy raportowania finansowego oraz wspierać zespół w zadaniach administracyjnych. Na stanowisko Koordynatora/ki Biura Fundacji szukamy osoby świetnie zorganizowanej i kompetentnej, potrafiącej pracować samodzielnie i proaktywnie oraz skutecznie i na czas wykonującej powierzone obowiązki
- Do zadań Koordynatora/ki Biura będą należały między innymi następujące zadania:
- Prowadzenie bieżącej pracy biura, a w szczególności:
- zarządzanie wewnętrznym obiegiem dokumentów;
- przygotowywanie umów i faktur;
- ścisła współpraca z księgowością;
- zapewnienie płynności rozliczeń;
- telefoniczna, mailowa i korespondencyjna (pocztowa) obsługa biura;
- zarządzanie korespondencją z dostawcami (w tym usług);
- zamawianie i rozliczanie materiałów biurowych;
- zarządzanie budżetem administracyjnym Fundacji;
- dbanie o sprawy administracyjne (kwestie związane z wynajmem, sprawami rejestrowymi w KRS, Urzędzie Skarbowym, przeglądami i sprawozdaniami rocznymi);
- koordynacja procesów rekrutacji pracowników, stażystów i wolontariuszy;
- organizowanie spotkań i podróży służbowych dla członków Zarządu Fundacji;
- współpraca przy rozliczaniu grantów;
- organizowanie wydarzeń wewnętrznych w Fundacji;
- współorganizowanie Warsaw Security Forum i innych wydarzeń zewnętrznych Fundacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Communication Coordinator
mazowieckie
Wygasła: 04.03.2021
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Projektu Warsaw Security Forum
Oleandrów 6
Wygasła: 07.01.2021
Pełny etat
Umowa o pracę
Kierownik
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Szef komitetu organizacyjnego Warsaw Security Forum
Warszawa
Wygasła: 19.02.2016
Kierownik
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Administrator IT
Warszawa
Wygasła: 03.11.2015
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator ds. Logistyki
Warszawa
Wygasła: 11.09.2015
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator projektów przy Warsaw Security Forum
Warszawa
Wygasła: 28.01.2015
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
