Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Providing ongoing support for firm users in the scope of software, including operating systems Windows, MS Office, and other firm applications (e.g., iManage, Litera, IntappTime);
Providing ongoing support for firm users in the scope of hardware and mobile devices (connection, installation, replacement, resolving hardware problems, requesting service repairs);
Taking inventory of hardware and mobile devices;
Creating and maintaining operational documentation for IT services (instructions and procedures),
Reporting problems in the Service Now system and submitting them to the relevant support group if they cannot be resolved on-site;
Managing user accounts in Active Directory on the MS Exchange server;
Managing firm mobile devices (BB UEM);
Providing support for videoconferences and IT support for meetings with external clients;
Managing stationary telephones,
Participating in firm-wide IT projects (e.g., testing new software and hardware, implementing improvements and updates, maintaining the technical infrastructure of the office)
conducting accounting procedures and accounting documentation according to accounting policies binding in the Warsaw office;
responsibility for conducting accounting in compliance with binding regulations and Group policy;
ensuring proper and timely performance of accounting operations;
substantive control of documents and proper accounting entries;
account assignment and recording documents;
reconciliation of accounts;
ongoing analysis and verification of entries in accounting records;
conducting records of accounting costs and reconciling them with the Main Accounts ledger;
accounting and calculating reserves, currency valuation and deferred taxes;
valuation of assets and liabilities in accordance with the Firm’s accepted principles;
conducting and settling inventory;
entering fixed assets, calculating amortization;
accounting bank statements;
reconciling and confirming balances with vendors;
cooperation with external institutions, such as social security (ZUS), tax authorities, the National Bank of Poland, and the Central Statistical Office (GUS);
cooperation with other departments of the organization in the scope of accounting;
preparation of accounts for civil contracts agreements;
As part of the Operations and HR team, you will cooperate closely with the Warsaw Director of HR and Operations and Warsaw HR Manager in implementing the right processes and you will be responsible for a variety of day-to-day tasks connected with the smooth functioning of the office. You will also be expected to provide support on a range of administrative matters ensuring successful delivery of human resources service in Warsaw at almost all stages of the employee, contractor and legal intern lifecycle. We expect that you will work with partners, lawyers and Business Services staff in our Warsaw office or any other White & Case office, as needed, consistently delivering high-quality Operations and HR services
Duties and Responsibilities
Office Operations:
• Perform a variety of day-to-day tasks connected with the smooth, excellent, and optimal functioning of the office;
• Coordinate all Warsaw office social events and serve as the key contact for other initiatives, such as student events and firm meetings;
• Coordinate contracts with vendors and external service providers;
• Manage ad hoc operations projects and tasks as required;
Recruitment and Induction:
• Facilitate the recruitment process of legal interns and Business Services candidates from start to finish, including scheduling and participation in recruitment meetings, cooperation with job board portals and recruitment agencies;
• Accurate and timely processing of the new joiners and leaver procedures in line with labor law, the firm’s policies and current GDPR legislation;
• Plan, schedule and execute the induction process of new employees, contractors and interns to ensure that joiners are appropriately on-boarded, resourced and trained;
Human Resources:
• Responsible for coordinating all firm benefits, from being a key contact person between providers and White & Case to providing daily support for employees and contractors in the area of joining a program, any changes and the proper flow of information;
• Maintaining employees’ documentation of working time records, processing overtime forms in all relevant internal files, and preparing working time schedules each month;
• Contributing to other projects and tasks as required
Asystentka / Asystent do zespołu sporów sądowych i arbitrażu
aleja Jana Pawła II 22, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 09.02.2022
pełny etat
umowa o pracę
asystent
Obowiązki:
Biegle posługujesz się programem MS Word i potrafisz formatować obszerne dokumenty?
Cechuje Cię ponadprzeciętna dokładność, skrupulatność i zaangażowanie?
Motywuje Cię duże poczucie odpowiedzialności i samodzielności?
Masz doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej w zespole rozwiązywania sporów?
Jeśli tak, nasza Kancelaria poszukuje osoby na stanowisko:
ASYSTENTKA / ASYSTENT do zespołu sporów sądowych i arbitrażu
Co jest dla nas ważne?
Dołączając do nas będziesz częścią zespołu, który wzajemnie sobie ufa i na sobie polega. W codziennej pracy cenimy zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone zadania. Wspólnie realizujemy duże i ważne projekty, dlatego bliska współpraca i możliwość polegania na sobie nawzajem są dla nas kluczowe. Zdarza się, że pracujemy pod presją czasu, a lista zadań na dany dzień zmienia się dynamicznie. Jeśli posiadasz doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej, z pewnością łatwo i szybko się u nas odnajdziesz!
Czym będziesz się zajmować?
Twoim zadaniem będzie wspieranie prawników w ich codziennej pracy
Zadania obejmują m.in.: formatowanie dokumentów, wprowadzanie korekt naniesionych przez prawników, sczytywanie pism procesowych przed wysyłką, kompletowanie załączników do pism procesowych, przygotowywanie projektów wiadomości e-mail oraz prostych pism sądowych, przygotowywanie wersji porównawczych i pism przewodnich do klientów, drukowanie, kopiowanie, skanowanie i bindowanie, wgrywanie i udostępnianie plików na serwerze zewnętrznym, tworzenie telekonferencji, przygotowywanie wyliczeń oraz prezentacji, codzienny kontakt z sądami, dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację korespondencji, koordynowanie podróży służbowych i spotkań prawników, organizację eventów oraz aktualizację baz danych