Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych
Warszawa
Wygasła: 10.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Wyszukiwanie przetargów właściwych dla profilu firmy
Przygotowywanie, kompletowanie i prowadzenie dokumentacji przetargowej niezbędnej do udziału w przetargach zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych,
Prowadzenie kalendarium toczących się postępowań
Kontrola nad terminami zadawania pytań do Zamawiającego, składania ofert, wysyłka grupy kapitałowej
Sporządzanie odpowiedzi na wezwanie, przygotowywanie dokumentacji uzupełniającej
Aktualizacja dokumentów przetargowych: zaświadczenie z ZUS, US, KRK, KRS
Monitorowanie wyników postępowań przetargowych
Koordynowanie i nadzorowanie wpłat/wypłat wadium i zabezpieczeń
Telefoniczny i mailowy kontakt z Klientem
Zarządzanie umowami i protokołami
Archiwizowanie dokumentów związanych z prowadzoną działalnością przetargową
Specjalista / Specjalistka ds. zakupów i odpraw celnych
Franciszka Klimczaka 20, Wilanów, Warszawa
Wygasła: 08.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Zabezpieczenie minimalnych stocków magazynów zewnętrznych towarów zakupionych krajowych i zagranicznych utrzymywanych na zasadzie Push (magazyny w różnych częściach Polski)
Zakup towarów pod projekty budowlane ( infrastruktura drogowa i kolejowa) w ramach powierzonej kategorii produktów
Współpraca z agencją celną w zakresie sporządzenia i przesłania dokumentacji do agencji celnej w tym tłumaczenia i certyfikaty. (Import z Chin, Ukraina, Portugalia, Turcja)
Monitorowanie spedycji morskiej oraz lądowej od zagranicznych dostawców
Nadzór nad odprawami – terminy, prawidłowość zgłoszeń celnych, WIORiN
Kontrola i opiniowanie do zapłaty faktur za usługi, wystawionych przez zewnętrzny magazyn morski
Przekazanie kompletów dokumentów do księgowości celem rozliczenia wartości
Prowadzenie kartoteki ilościowej stanów magazynowych w oprogramowaniu Comarch
Prowadzenie inwentaryzacji rocznych i okresowych
Zarządzanie płynnością towarów w magazynie
Ocena zgodności towaru z zamówieniem, oraz jego jakości
Główna/y Księgowa/y odpowiedzialny będzie za prawidłową ewidencję wszystkich zdarzeń gospodarczych w spółce a w szczególności za wykonanie i nadzór nad:
koordynowaniem oraz realizowaniem procesów przepływu dokumentów zakupu i sprzedaży w tym import i WNT
rozliczeniem wynagrodzeń (kilku osób)
rozliczeniem kontraktów
nadzorem księgowym nad ewidencją gospodarki magazynowej,
rozliczeniem podatków
ewidencjonowaniem faktur zakupu towarów i kosztów w rejestrach VAT,
księgowaniem wyciągów bankowych
komunikacją z kontrahentami w zakresie rozliczeń, w tym m.in. potwierdzanie i uzgadnianie sald, kontrola terminów płatności należności i zobowiązań
raportowanie do Prezesa Zarządu
wsparcie dla bieżących działań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura
terminowe sporządzanie deklaracji i zeznań podatkowych
obsługa aktualnych klientów spółki w powierzonym rejonie, działania poprzez kontakt bezpośredni, telefoniczny i mailowy,
w ramach powyższych zadań : planowanie spotkań w terenie , przygotowywanie i wysyłanie ofert na produkty i rozwiązania z oferty spółki, pozyskiwanie zamówień, przekazywanie zamówień do realizacji do biura obsługi klienta, dbanie o terminowy spływ należności od klientów, którzy zakupili od nas produkty lub rozwiązania
analiza portali internetowych informujących o inwestycjach budowlanych (kompas inwestycji, biznes polska etc) celem pozyskania wiedzy o przyszłych klientach,
tworzenie bazy klientów i przekazywanie przełożonemu,
przygotowanie planów wizyt u potencjalnych klientów,
doradztwo w zakresie oferty Alpida POWER pozwalające na sprzedaż klientom naszych rozwiązań i produktów,
Obsługa sektora rynku budowlanego, a w szczególności inwestycji drogowych w jednych z dwóch regionów (region łódzki lub region lubelsko-rzeszowski lub region śląsko- dolnośląski)
Doradztwo techniczne
Koordynowanie oraz kontrolowanie procesów związanych z realizacją zamówieni