Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (6)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 6 )
Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej
Łódź
Wygasła: 01.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa wysyłek zleconych przez pracowników biura (poczta, kurierzy, inne)
prowadzenie i kontrola prawidłowego obiegu wszystkich dokumentów w podziale na Spółki celowe/inwestycje (archiwizacja w formie elektronicznej i fizycznej: dokumenty spółek, dokumenty inwestycji, dokumenty bankowe, faktury zakupowe i sprzedażowe, inne)
przygotowywanie pism, wniosków, umów, aneksów i innych dokumentów
koordynowanie współpracy z firmami zewnętrznymi w zakresie m.in. polis ubezpieczeniowych, leasingów, umów telekomunikacyjnych (telefony służbowe, internet, centrala) oraz aktualizowanie umów i innych dokumentów spółek i nieruchomości we współpracy z prawnikiem
wprowadzanie przelewów do banku (faktury zakupowe, podatki, ubezpieczenia, leasingi i inne w zależności od bieżących potrzeb)
kontrola nad realizacją przelewów, współpraca z bankiem kredytującym inwestycję i dopełnianie warunków kredytowych (przelewy wierzytelności, dokumenty finansowe spółki, zestawienia i inne) – we współpracy z Managerem Projektu / działem Sprzedaży
rozliczanie bieżących należności klientów (zakup nieruchomości), wystawianie faktur i ich przekazanie do osób odpowiedzialnych za rozesłanie – we współpracy z działem Sprzedaży
współpraca z działem kadr (dane do listy płac, urlopy, koordynowanie procesu zatrudnienia, inna podstawowa dokumentacja związana z pracownikami)
zamówienia i zakupy spożywcze oraz biurowe
wybór i zakup telefonów, komputerów oraz pozostałego sprzętu niezbędnego do pracy biura
dbałość o codzienny porządek pracy i dobrą atmosferę w biurze