Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (28)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 28 )
Pracownik administracyjno-biurowy
Warszawa
Wygasła: 29.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
bieżąca obsługa biura,
weryfikacja dokumentów, w tym drukowanie i skanowanie dokumentów;
wykonywanie prac związanych z prawidłowym obiegiem, rejestrowaniem, ewidencjonowaniem i porządkowaniem dokumentów oraz ich archiwizacjom, w tym dla innych komórek Spółki;
sporządzanie pism i korespondencji z kontrahentami / najemcami wraz z ich nadawaniem na poczcie;
przygotowywanie informacji zarządczej w określnym formacie i ramach czasowych,
prowadzenie i usprawnianie procesu raportingowego Grupy (w tym nadzór nad procesem raportowania miesięcznych wyników spółek portfelowych, kontroling kosztów)
kształtowanie i koordynowanie procesu planowania i kontroli w celu stałej poprawy efektywności kosztowej i przychodowej Grupy i wchodzących w jej skład podmiotów
kontrola i ocena poprawności dokumentacji finansowej pod kątem formalnej i merytorycznej zgodności z przyjętymi normami i obowiązującymi przepisami,
bieżące administrowanie nieruchomością: prowadzenie spraw administracyjnych, technicznych i innych dotyczących nieruchomości,
nadzór nad pracą konserwatorów na nieruchomości w Warszawie,
monitorowanie prawidłowej realizacji umów oraz nadzorowanie i odbiór prac prowadzonych na nieruchomości,
uzgodnienie z organami administracyjnymi oraz innym podmiotami warunków, zgód, decyzji i pozwoleń niezbędnych do prowadzania planowanych robót budowlanych,
przygotowywanie przetargów na prace projektowe i roboty budowlane oraz zakupy związane z przygotowywanymi i realizowanymi zadaniami inwestycyjnymi i remontowymi,
rekomendowanie decyzji i czynności mających na celu zapewnienie racjonalnej gospodarki nieruchomością, a w szczególności: prawidłowej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości; bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości; prawidłowej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów prawa energetycznego
Zarządzanie nieruchomością położoną w Warszawie, w tym prowadzenie spraw administracyjnych, technicznych i innych dotyczących nieruchomości,
Koordynacja i nadzorowanie pracy działu technicznego na nieruchomości w Warszawie,
Monitorowanie prawidłowej realizacji umów oraz nadzorowanie i odbiór prac prowadzonych na nieruchomości,
Uzgodnienie z organami administracyjnymi oraz innym podmiotami warunków, zgód, decyzji i pozwoleń niezbędnych do prowadzania planowanych robót budowlanych,
Przygotowywanie przetargów na prace projektowe i roboty budowlane oraz zakupy związane z przygotowywanymi i realizowanymi zadaniami inwestycyjnymi i remontowymi,
Rekomendowanie Zarządowi decyzji i czynności mających na celu zapewnienie racjonalnej gospodarki nieruchomością, a w szczególności: prawidłowej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości; bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości; prawidłowej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów prawa energetycznego,
Doradztwo techniczne w zakresie budowlanym dotyczące wsparcia nowych zadań inwestycyjnych
Archiwizacja dokumentów w celu przekazywania do Archiwum Państwowego oraz Zakładowego, Prowadzenie spraw związanych z jednolitym rzeczowym wykazem akt w ramach istniejących symboli i kategorii archiwalnych, Należyte zabezpieczenie dokumentacji przed zniszczeniem bądź zabraniem przez osoby nieupoważnione,