Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
tworzenie i rozwój oprogramowania na potrzeby Uczelni, w tym opracowywanie obiegów procesów (ustalanie wymagań biznesowych, koncepcji działania, testowanie, rozwiązywanie problemów),
współpraca z jednostkami Uczelni oraz partnerami/dostawcami zewnętrznymi w zakresie wykorzystywania, rozwijania i utrzymania posiadanego oprogramowania,
rozwiązywanie zgłoszeń użytkowników w ramach systemu wsparcia jako tzw. druga linia wsparcia,
uczestniczenie w planowaniu rozwoju informatyzacji Uczelni oraz wdrażaniu nowych systemów informatycznych
Programista – koordynator Zespołu ds. Utrzymania i Rozwoju Oprogramowania
Aleja Niepodległości 10, Stare Miasto, Poznań
Wygasła: 30.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
koordynowanie prac Zespołu ds. Utrzymania i Rozwoju Oprogramowania (wyznaczanie i kontrolowanie zadań, ustalanie harmonogramów, raportowanie),
tworzenie i rozwój oprogramowania na potrzeby Uczelni, w tym opracowywanie obiegów procesów (ustalanie wymagań biznesowych, koncepcji działania, testowanie, rozwiązywanie problemów),
współpraca z jednostkami Uczelni oraz partnerami/dostawcami zewnętrznymi w zakresie wykorzystywania, rozwijania i utrzymania posiadanego oprogramowania,
rozwiązywanie zgłoszeń użytkowników w ramach systemu wsparcia jako tzw. druga linia wsparcia,
uczestniczenie w planowaniu rozwoju informatyzacji Uczelni oraz wdrażaniu nowych systemów informatycznych
obsługa sekretarska i organizacyjna Kanclerza oraz Zastępcy Kanclerza ds. Technicznych,
przyjmowanie interesantów zgłaszających się do Kanclerza oraz Zastępcy Kanclerza ds. Technicznych,
prowadzenie terminarza spraw, przyjęć interesantów i spotkań,
przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w sprawach należących do kompetencji Kanclerza oraz Zastępcy Kanclerza ds. Technicznych oraz podległych im jednostek organizacyjnych,
przestrzeganie i nadzorowanie właściwego obiegu dokumentów w pionie kanclerza,
wstępne opracowywanie spraw wpływających do Kanclerza oraz Zastępcy Kanclerza ds. Technicznych, przygotowywanie materiałów niezbędnych do ich załatwienia oraz propozycji sposobu załatwienia spraw,
przygotowywanie korespondencji (w tym redagowanie pism) oraz przekazywanie wszelkiej korespondencji do dalszego procedowania innym osobom i jednostkom w oparciu o dekretację Kanclerza oraz Zastępcy Kanclerza ds. Technicznych,
przyjmowanie telefonów do Kanclerza oraz Zastępcy Kanclerza ds. Technicznych, łączenie rozmów oraz obsługa dedykowanych skrzynek poczty elektronicznej,
przygotowywanie zestawień, analiz i opracowań na potrzeby Władz Uczelni
analiza programów i ofert pod kątem możliwości pozyskania dofinansowania z funduszy zewnętrznych, w szczególności na działalność naukowo-badawczą z funduszy Unii Europejskiej w ramach programów ramowych KE np. Horyzont Europa, a także publicznych oraz prywatnych podmiotów polskich i zagranicznych,
działania promocyjno-informacyjne dot. możliwości udziału w programach i projektach naukowych, prowadzone w środowisku akademickim Uczelni,
wsparcie wnioskodawców w przygotowaniu wniosków o dofinansowanie wraz z pełną dokumentacją towarzyszącą zgodnie z wytycznymi programowymi,
wsparcie konsultacyjno-doradcze w zakresie budżetów badawczych projektów europejskich
administrowanie systemem informatycznym do rozliczania godzin dydaktycznych realizowanych przez pracowników Uczelni, w tym nadzór nad rozwojem nowych funkcjonalności systemu,
koordynowanie prac w systemie i powiadamianie właściwych jednostek o zadaniach do wykonania,
rozliczanie godzin dydaktycznych w tym godzin ponadwymiarowych realizowanych przez pracowników Uczelni,
gromadzenie danych oraz sporządzanie zestawień i raportów z zakresu realizacji obciążeń dydaktycznych nauczycieli akademickich
prowadzenie systematycznej oceny adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu w celu wspierania rektora w realizacji celów i zadań,
wykonywanie czynności doradczych, w tym przedstawianie propozycji mających na celu usprawnienie funkcjonowania Uczelni
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik ds. administracyjnych w zakresie obsługi szkoleń i studiów MBA
Aleja Niepodległości 10, Stare Miasto, Poznań
Wygasła: 22.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
utrzymywanie bezpośredniego kontaktu z uczestnikami oraz wykładowcami studiów MBA oraz szkoleń i kursów organizowanych przez Centrum Edukacji Menedżerskiej UEP;
organizacja zajęć dydaktycznych, w tym przygotowywanie materiałów dydaktycznych dla uczestników studiów MBA, szkoleń i kursów;
prowadzenie dokumentacji studiów MBA oraz szkoleń i kursów;
obsługa procesu rekrutacji na szkolenia i kursy;
przygotowywanie umów, rachunków i innych dokumentów w systemie elektronicznego obiegu dokumentów;
opracowywanie sprawozdań, analiz i informacji statystycznych
Pracownik ds. administracyjnych w zakresie obsługi szkoleń i studiów MBA
Aleja Niepodległości 10, Stare Miasto, Poznań
Wygasła: 30.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
utrzymywanie bezpośredniego kontaktu z uczestnikami oraz wykładowcami studiów MBA oraz szkoleń i kursów organizowanych przez Centrum Edukacji Menedżerskiej UEP;
organizacja zajęć dydaktycznych, w tym przygotowywanie materiałów dydaktycznych dla uczestników studiów MBA, szkoleń i kursów;
prowadzenie dokumentacji studiów MBA oraz szkoleń i kursów;
obsługa procesu rekrutacji na szkolenia i kursy;
przygotowywanie umów, rachunków i innych dokumentów w systemie elektronicznego obiegu dokumentów;
opracowywanie sprawozdań, analiz i informacji statystycznych
Specjalista w Dziale Spraw Pracowniczych – Zespół Płac
Aleja Niepodległości 10, Stare Miasto, Poznań
Wygasła: 06.04.2023
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
prowadzenie spraw związanych z obliczeniem wynagrodzeń pracowników Uczelni i ewidencja tych wynagrodzeń: naliczanie świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego zgodnie z obowiązującymi przepisami, przygotowywanie list premiowych dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, wprowadzanie i opracowywanie w systemie informacji dotyczących wynagrodzeń, potrąceń, przygotowywanie wydruku list płac i zestawień,
weryfikacja poprawności umów cywilnoprawnych przygotowywanych przez jednostki merytoryczne w elektronicznym obiegu dokumentów,
zgłaszanie do ubezpieczeń i wyrejestrowywanie osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych,
opracowanie miesięcznych zestawień zaliczek na podatek dochodowy i ryczałtowy oraz zestawień do ZUS, praca w programie Płatnik,
bieżąca współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni
kierowanie pojazdem osobowym zgodnie z prawem ruchu drogowego, przepisami bhp. i ppoż. oraz przewóz osób;
dokonywanie codziennej obsługi pojazdów pod względem wyposażenia oraz bieżąca konserwacja, utrzymanie czystości karoserii i wnętrza pojazdów;
przestrzeganie wyznaczonych terminów i przebiegu kilometrów zobowiązujących do przeprowadzania badań technicznych i przeglądów serwisowych pojazdów;
prawidłowe zabezpieczenie pojazdów podczas postoju i garażowania;
realizacja ewentualnych czynności spedycyjnych i innych zadań;
ewidencjonowanie przejazdów samochodów służbowych na kartach drogowych w szczególności w zakresie godzin pracy, przebiegu pojazdu i ilości tankowanego paliwa
realizacja projektów marketingowych i komunikacyjnych w Dziale Marketingu,
prowadzenie i bieżące aktualizowanie treści serwisów informacyjnych UEP, administracja stronami internetowymi (również w j. angielskim),
inicjowanie działań mających na celu stały rozwój serwisu internetowego UEP, dostosowanie jego formy i treści do nowych oczekiwań odbiorców, kontrola poprawności stosowanych rozwiązań i zawartości treści serwisu zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi aktami normatywnymi,
administracja i zarządzanie sklepem online UEP (dodawanie nowych produktów, aktualizacja cen, informacji o produktach oraz sposoby ich prezentacji),
monitorowanie oraz rozwiązywanie problemów związanych z działaniem systemu CMS,
Inżynier branży elektrycznej w Dziale Inwestycji i Remontów
Aleja Niepodległości 10, Stare Miasto, Poznań
Wygasła: 30.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
organizowanie i przeprowadzanie procesów związanych z planowaniem, przygotowaniem oraz realizacją i rozliczeniem inwestycji, remontów i modernizacji obiektów Uczelni w zakresie urządzeń oraz instalacji elektroenergetycznych i teletechnicznych,
prowadzenie spraw dotyczących gospodarki elektroenergetycznej w Uczelni w oparciu o obowiązujące przepisy i PN,
nadzór nad prawidłową, bezpieczną i ekonomiczną eksploatacją urządzeń oraz instalacji elektroenergetycznych
dbałość o terminowość i jakość prowadzonych remontów oraz inwestycji, nadzorowanie i kontrola prac realizowanych przez firmy wykonawcze,
opiniowanie dokumentacji projektowych, współpraca z innymi jednostkami Uczelni
zapewnienie efektywnej organizacji i sprawnego funkcjonowania Biblioteki Głównej, w tym kierowanie pracownikami podległych jednostek i zespołów zadaniowych,
zarządzanie systemem biblioteczno-informacyjnym Uczelni,
prowadzenie skutecznej gospodarki finansowej Biblioteki Głównej, w tym przygotowywanie prowizorium planu rzeczowo-finansowego i planu rzeczowo-finansowego Uczelni w zakresie dotyczącym Biblioteki Głównej,
wyznaczanie celów kompatybilnych ze strategią Uczelni, inicjowanie działań oraz stosowanie mierników realizacji zadań dla możliwości kontroli i nadzoru implementacji działań strategicznych biblioteki,
reprezentowanie Biblioteki Głównej na zewnątrz w granicach udzielonych pełnomocnictw,
planowanie i koordynacja bezpośrednich oraz pośrednich badań jakości kształcenia, w tym nadzór nad harmonogramem prac i powiadamianie właściwych jednostek o zadaniach do wykonania,
gromadzenie danych oraz sporządzanie zestawień i raportów z badań jakości kształcenia,
obsługa aplikacji informatycznych wspomagających proces oceny jakości kształcenia,
wsparcie administracyjno-techniczne Pełnomocnika Rektora ds. Jakości Kształcenia oraz Pełnomocnika Rektora ds. Celów Kształcenia,
obsługa strony internetowej uczelni dotyczącej Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia
organizowanie i przeprowadzanie procesów związanych z planowaniem, przygotowaniem oraz realizacją i rozliczeniem inwestycji, remontów i modernizacji obiektów budowlanych Uczelni, zespołów pomieszczeń i poszczególnych pomieszczeń w tych obiektach,
dbałość o terminowość i jakość prowadzonych remontów oraz inwestycji,
nadzorowanie i kontrola prac realizowanych przez firmy wykonawcze,
nadzór nad prawidłową, bezpieczną i ekonomiczną eksploatacją budynków, urządzeń i instalacji, przeprowadzanie przeglądów technicznych budynków,
realizacja zadań związanych z prawidłowym funkcjonowaniem obiektów budowlanych,
opiniowanie dokumentacji projektowych, współpraca z innymi jednostkami Uczelni
obsługa sekretarska i organizacyjna Kanclerza oraz Zastępcy Kanclerza ds. Technicznych,
przyjmowanie interesantów zgłaszających się do Kanclerza oraz Zastępcy Kanclerza ds. Technicznych,
prowadzenie terminarza spraw, przyjęć interesantów i spotkań,
przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w sprawach należących do kompetencji Kanclerza oraz Zastępcy Kanclerza ds. Technicznych oraz podległych im jednostek organizacyjnych,
przestrzeganie i nadzorowanie właściwego obiegu dokumentów w pionie kanclerza,
wstępne opracowywanie spraw wpływających do Kanclerza oraz Zastępcy Kanclerza ds. Technicznych, przygotowywanie materiałów niezbędnych do ich załatwienia oraz propozycji sposobu załatwienia spraw,
przygotowywanie korespondencji (w tym redagowanie pism) oraz przekazywanie wszelkiej korespondencji do dalszego procedowania innym osobom i jednostkom w oparciu o dekretację Kanclerza oraz Zastępcy Kanclerza ds. Technicznych,
przyjmowanie telefonów do Kanclerza oraz Zastępcy Kanclerza ds. Technicznych, łączenie rozmów oraz obsługa dedykowanych skrzynek poczty elektronicznej,
przygotowywanie zestawień, analiz i opracowań na potrzeby Władz Uczelni
zapewnienie sprawnej organizacji Działu, w tym zarządzanie pracownikami podległych jednostek: Zespół ds. Promocji i Public Relations, Zespół Współpracy z Otoczeniem, Biuro Karier, Stanowisko Wsparcia Organizacji Wydarzeń
przygotowywanie założeń strategicznego planu marketingowego Uczelni zgodnego ze strategią UEP,
zaplanowanie działań oraz koordynacja ich realizacji,
budowanie świadomości marki UEP oraz korzystnego wizerunku Uczelni w otoczeniu zewnętrznym i wewnętrznym,
planowanie i koordynowanie działań marketingowych ukierunkowanych na pozyskiwanie kandydatów na studia, w tym promocja oferty dydaktycznej oraz dokonań edukacyjnych i naukowych Uczelni,
kształtowanie wizerunku Uczelni oraz promocja jej absolwentów wśród pracodawców,
budowanie relacji z rynkiem pracy poprzez nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z pracodawcami i instytucjami rynku pracy,
utrzymywanie relacji z mediami i redagowanie materiałów prasowych, prezentowanie UEP w mediach i innych nośnikach informacyjnych,
świadczenie pomocy w organizacji konferencji, uroczystości uczelnianych i innych wydarzeń wynikających z działalności dydaktycznej oraz naukowej Uczelni w zakresie obsługi cateringowej, promocyjnej, finansowej, technicznej, organizacyjnej i multimedialnej,
opieka nad merytoryczną i graficzną zawartością wewnętrznych narzędzi komunikacji marketingowej,
współpraca z agencjami reklamowymi i wydawcami oraz nadzór nad realizacją zawartych umów,
rozwijanie współpracy Uczelni ze środowiskiem biznesowym oraz instytucjami publicznymi
organizowanie i przeprowadzanie procesów związanych z planowaniem, przygotowaniem oraz realizacją i rozliczeniem inwestycji, remontów i modernizacji obiektów budowlanych Uczelni, zespołów pomieszczeń i poszczególnych pomieszczeń w tych obiektach,
dbałość o terminowość i jakość prowadzonych remontów oraz inwestycji,
nadzorowanie i kontrola prac realizowanych przez firmy wykonawcze,
realizacja zadań związanych z prawidłowym funkcjonowaniem obiektów budowlanych,
opiniowanie dokumentacji projektowych, współpraca z innymi jednostkami Uczelni
weryfikacja, dekretowanie i księgowanie dokumentów finansowo- księgowych,
analiza zapisów operacji gospodarczych na kontach księgowych,
udział w pracach dotyczących zamykania miesiąca,
księgowanie dokumentów źródłowych i rozliczanie projektów (w tym ze środków międzynarodowych)
księgowanie wyciągów bankowych,
kontrola rachunkowa i księgowanie delegacji krajowych i zagranicznych,
weryfikacja raportów z realizacji projektów z zapisami na kontach księgowych projektów i dokumentami źródłowymi będącymi podstawą do zapisów księgowych,
znajomość zasad rozliczania podatku od towarów i usług w projektach i imporcie usług,
potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami,
dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów pomiędzy komórkami Uczelni
Specjalista w Dziale Spraw Pracowniczych-Zespół Spraw Pracow
Poznań
Wygasła: 19.02.2022
Umowa o pracę w zastępstwie
Obowiązki:
1. Realizacja i koordynowanie:
- celów Zakłasowego Funduszu Świadczeń Socjlanych w oparciu o obowiązujące przepisy
- działalność Bufetu Pracowniczego
- organizacji posiłków regeneracyjnych
- imprez okolicznościowych oraz wycieczek na rzecz emerytów
rencistów
dzieci i pracowników
2. Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem PPK
3. Kreowanie oferty kulinarno-oświatowej
wycieczek i innych wydarzeń w zakresie ZFŚS
4. Opracowywanie materiałów sprawozdawczych i statystycznych dla potrzeb wewnętrznych i zewnętrznych
5. Aktualizacja informacji na stronie internetowej
6. bieżąca współpraca z Komisja ds. SOcjalnych oraz innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni