Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Pracownik wsparcia Ambasady - Pracownik obsługi technicznej i administracyjnej / Support Officer - Technical and Administrative Service Employee
Ignacego Krasickiego 26, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 15.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Zakres obowiązków:
pod bezpośrednim nadzorem Dyrektora Administracyjnego ww. wykonuje obowiązki gońca
odbieranie i wysyłanie przesyłek poczty dyplomatycznej
odpowiedzialny za dostarczanie i odbieranie różnego rodzaju dokumentów i przesyłek do i od urzędów i innych organizacji
obsługa logistyczna Delegacji i Gości Misji
dostawa zakupionych artykułów biurowych i innych zgodnie z zaleceniami przełożonego
działanie jako osoba kontaktowa dla podmiotów zewnętrznych na rzecz poszczególnych aktywności Misji
wykonywanie innych techniczno-administracyjnych poleceń przełożonego
Duties include:
under the direct supervision of the Director of Administration, the incumbent performs messenger duties;
receiving and dispatching incoming and outgoing mail (diplomatic pouches);
responsibility for delivering and receiving various types of documents and shipments to and from the government and non-government organizations;
providing logistics services for Delegations and Guests of the Mission;
delivery of purchased office supplies, stationaries, and other items as instructed by the Supervisor;
developing a strong set of key contacts and relationships with the hospitality industry, suppliers, event, equipment, hire companies and other organizations;
acting as a key point of contact for external parties for all types of activities of the Mission
Performing other technical/administrative tasks as required by the Supervisor