Ocena ogólna pracodawcy
INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA
Warszawa, ul. Mokotowska
Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 0 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (68)
Aktualne ( 0 )
Archiwalne ( 68 )
Zastępca Kierownika Wydziału Projektów i Wydarzeń Artystycznych
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 08.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Zakres obowiązków obejmuje kierowanie wraz z Kierownikiem jedną z największych komórek organizacyjnych Instytutu, odpowiedzialną za realizację prowadzonych przez Instytut projektów kulturalnych i artystycznych, w tym:
- koordynowanie pracy menedżerów nadzorujących pracę zespołów projektowych,
- nadzór nad opracowywaniem koncepcji realizacyjnych kompleksowych projektów kulturalnych i artystycznych, a następnie nad ich realizacją - nad tworzeniem, aktualizacją i realizacją harmonogramów, budżetów, dokumentacji i umów, nadzór nad realizacją przedsięwzięć i ich rozliczeniem, przygotowywaniem sprawozdań merytorycznych i finansowych,
- utrzymywanie relacji i współpracę z polskimi i zagranicznymi partnerami, w tym m.in. artystami, menadżerami oraz instytucjami kultury,
- koordynowanie wewnętrznej pracy Wydziału, w tym m. in. prowadzenie wewnętrznych dokumentów i zestawień niezbędnych do codziennego funkcjonowania Wydziału i współpracy z innymi komórkami IAM, zarządzanie zespołem m. in. w zakresie ustalania zastępstw i planowania delegacji oraz urlopów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. komunikacji
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 03.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie kompleksowych działań marketingowych i komunikacyjnych na rzecz poszczególnych projektów kulturalnych realizowanych przez Instytut za granicą w oparciu o strategię Instytutu,
- współpraca przy opracowywaniu strategii komunikacji poszczególnych projektów i megaprojektów,
- tworzenie komunikatów, tekstów, koordynacja procesu powstawania reklam, gadżetów i innych materiałów promocyjnych,
- nawiązywanie i wzmacnianie relacji z partnerami w zakresie współpracy związanej z promocją projektów kulturalnych,
- prowadzenie działań PR i koordynowanie pracy agencji PR,
- redagowanie i przygotowywanie treści do wykorzystania na portalach społecznościowych i przez partnerów,
- opracowywanie i prowadzenie budżetów działań promocyjnych wskazanych projektów i megaprojektów,
- współpraca z rzecznikiem prasowym w zakresie komunikacji projektów w mediach krajowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator Social Mediów
Mokotowska 35, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- opracowanie i implementacja strategii komunikacji marki IAM oraz projektów realizowanych przez IAM w mediach społecznościowych,
- prowadzenie komunikacji wizerunkowej IAM w mediach społecznościowych,
- bieżąca komunikacja działalności IAM w mediach społecznościowych Instytutu,
- opracowywanie harmonogramu postów w mediach społecznościowych IAM,
- kreowanie, redagowanie tekstów w języku polskim i angielskim w mediach społecznościowych Instytutu oraz publikacja ich wraz z materiałami graficznymi,
- aktywizowanie i moderowanie społeczności internetowych oraz poszukiwanie nowych form promocji, dobór odpowiednich kanałów mediów społecznościowych,
- zarządzanie kompleksowymi kampaniami oraz prowadzenie profili Instytutu w mediach społecznościowych (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube)
- koordynacja zespołu dedykowanego do obsługi social mediów IAM
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Realizator projektów kulturalnych
Mokotowska 35, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 14.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- realizacja projektów z obszaru kultury w zgodzie z koncepcją programową Instytutu,
- współpraca z polskimi i zagranicznymi, partnerami, w tym m.in. artystami, menedżerami oraz instytucjami kultury, w zakresie organizacji i realizacji projektów,
- tworzenie i prowadzenie szczegółowych budżetów realizowanych projektów,
- przygotowanie i koordynacja umów, zamówień, wniosków z zakresu zamówień publicznych, nadzór nad realizacją umów, rozliczenia faktur i sprawozdań oraz archiwizacja dokumentacji, zgodnie z przyjętymi w Instytucie procedurami i regulacjami,
- prowadzenie dokumentacji realizowanych projektów w elektronicznym systemie zarządzania projektami,
- współpraca z innymi Wydziałem Marketingu w zakresie komunikacji projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny Księgowy / Samodzielna Księgowa
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 13.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i WNiP oraz naliczanie i księgowanie amortyzacji,
- księgowanie faktur dotyczących importu usług,
- rozliczanie zaliczek i delegacji (krajowych i zagranicznych),
- udział w procesie zamykania miesiąca i roku,
- analizę kont rodzajowych i rozrachunkowych,
- weryfikację, dekretowanie i wprowadzanie do systemu F-K dowodów księgowych oraz wyciągów bankowych,
- kontrolę należności i zobowiązań oraz potwierdzanie sald
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy Specjalista ds. Finansowych (budżetowanie i kontrola finansowa)
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 30.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Zakres zadań będzie obejmował m. in.:
- współpracę z menedżerami w obszarze tworzenia budżetu, bieżącego zarządzania nim oraz racjonalizacji kosztów projektów z zakresu szeroko rozumianej kultury,
- weryfikowanie wniosków, umów i dokumentów finansowych pod względem zgodności z zaplanowanymi kosztorysami, źródłami finansowania,
- weryfikowanie zgodności dokumentów księgowych i rozliczeń z wnioskami i zawartymi umowami,
- realizację obiegu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi w IAM procedurami,
- wsparcie w przygotowaniu dokumentacji rozliczeniowej i sprawozdawczej projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Realizator projektów kulturalnych z obszaru muzyki
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 08.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowywanie projektów wydarzeń muzycznych,
- opracowywanie koncepcji projektów muzycznych, ich planowanie, ustalanie harmonogramów, przygotowywanie i procedowanie dokumentacji (w tym umów),
- tworzenie i prowadzenie budżetów projektów,
- współpraca z polskimi i zagranicznymi partnerami projektów,
- nadzór nad realizacją projektów,
- przygotowywanie sprawozdań z powierzonych do realizacji projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. obsługi kadrowej i prawa pracy
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 06.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- obsługa procesu nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy,
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy,
- obsługa medycyny pracy,
- przygotowywanie raportów i sprawozdań dotyczących zatrudnienia
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Administrator Biura
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 02.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- dbanie o ład przestrzenny biura i jego estetykę,
- efektywne wykorzystanie możliwości Instytutu w celu zapewnienia miejsc pracy przyjaznych i odpowiednich do zadań pracowników,
- inicjowanie i prowadzenie działań proekologicznych,
- czuwanie nad zaopatrzeniem biura w niezbędne artykuły
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny/a Księgowy/a
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 30.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i WNiP oraz naliczanie i księgowanie amortyzacji,
- księgowanie faktur dotyczących importu usług,
- rozliczanie zaliczek i delegacji (krajowych i zagranicznych),
- udział w procesie zamykania miesiąca i roku,
- analizę kont rodzajowych i rozrachunkowych,
- weryfikację, dekretowanie i wprowadzanie do systemu F-K dowodów księgowych oraz wyciągów bankowych,
- kontrolę należności i zobowiązań oraz potwierdzanie sald
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator projektów kulturalnych (Megaprojekt Rumunia)
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 30.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- udział w programowaniu projektów kulturalnych,
- nadzór nad zespołem projektowym realizującym powierzone projekty kulturalne,
- nadzór nad opracowywaniem koncepcji realizacyjnych złożonych projektów kulturalnych a następnie nad ich realizacją - tworzeniem, aktualizacją i realizacją harmonogramów, budżetów, dokumentacji i umów, nadzór nad realizacją przedsięwzięć i ich rozliczeniem, przygotowywaniem sprawozdań merytorycznych i finansowych,
- utrzymywanie relacji i współpracy z polskimi i zagranicznymi partnerami, w tym m.in. artystami, menadżerami oraz instytucjami kultury
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy Specjalista ds. Finansowych (budżetowanie i kontrola finansowa)
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 09.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Zakres zadań będzie obejmował m. in.:
- współpracę z menedżerami w obszarze tworzenia budżetu, bieżącego zarządzania nim oraz racjonalizacji kosztów projektów z zakresu szeroko rozumianej kultury,
- weryfikowanie wniosków, umów i dokumentów finansowych pod względem zgodności z zaplanowanymi kosztorysami, źródłami finansowania,
- weryfikowanie zgodności dokumentów księgowych i rozliczeń z wnioskami i zawartymi umowami,
- realizację obiegu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi w IAM procedurami,
- wsparcie w przygotowaniu dokumentacji rozliczeniowej i sprawozdawczej projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. wizyt studyjnych
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 22.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- planowanie i realizacja wizyt studyjnych i rezydencji artystycznych, w zakresie merytorycznym i logistycznym, we współpracy z partnerami zewnętrznymi i Wydziałem Projektów i Wydarzeń Artystycznych IAM,
- komunikacja z instytucjami partnerskimi i gośćmi zagranicznymi, koordynacja i umawianie spotkań,
- komunikacja z partnerami polskimi, organizatorami wydarzeń i artystami,
- współpraca z Wydziałem Marketingu, Culture.pl i innymi programami/wydziałami Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie komunikacji wizyt studyjnych i rezydencji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. komunikacji
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 12.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie lub nadzór nad prowadzeniem działań marketingowych i komunikacyjnych na rzecz poszczególnych projektów kulturalnych realizowanych przez Instytut za granica,,
- nawiązywanie i wzmacnianie relacji z partnerami, placówkami dyplomatycznymi w zakresie współpracy związanej z promowaniem/komunikacją projektów kulturalnych,
- prowadzenie działań PR i koordynowanie pracy agencji PR,
- tworzenie komunikatów, tekstów, reklam, gadżetów i innych materiałów promocyjnych,
- redagowanie i przygotowywanie treści do wykorzystania na portalach społecznościowych i przez partnerów,
- opracowywanie budżetów działań promocyjnych wskazanych projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy Specjalista ds. Finansowych (budżetowanie i kontrola finansowa)
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 29.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Zakres zadań będzie obejmował m. in.:
- współpracę z menedżerami w obszarze tworzenia budżetu, bieżącego zarządzania nim oraz racjonalizacji kosztów projektów z zakresu szeroko rozumianej kultury,
- weryfikowanie wniosków, umów i dokumentów finansowych pod względem zgodności z zaplanowanymi kosztorysami, źródłami finansowania,
- weryfikowanie zgodności dokumentów księgowych i rozliczeń z wnioskami i zawartymi umowami,
- realizację obiegu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi w IAM procedurami,
- wsparcie w przygotowaniu dokumentacji rozliczeniowej i sprawozdawczej projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny Księgowy
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Zakres zadań będzie obejmował m. in.:
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i WNiP oraz naliczanie i księgowanie amortyzacji,
- przygotowanie miesięcznych i rocznych deklaracji podatkowych,
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- udział w procesie zamykania miesiąca i roku,
- analizę kont rodzajowych i rozrachunkowych,
- weryfikację, dekretowanie i wprowadzanie do systemu F-K dowodów księgowych oraz wyciągów bankowych,
- kontrolę należności i zobowiązań oraz potwierdzanie sald,
- współpracę z bankiem,
- współpracę z organami skarbowymi,
- współpracę z organami kontroli zewnętrznej,
- współpracę z audytorem,
- współpracę z Głównym Księgowym,
- udział w sprawozdawczości do GUS, do Ministerstwa KiDN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. obsługi kadrowej i prawa pracy
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 24.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- obsługa procesu nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy,
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy,
- obsługa medycyny pracy,
- przygotowywanie raportów i sprawozdań dotyczących zatrudnienia
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny Księgowy
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 17.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Zakres zadań będzie obejmował m. in.:
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i WNiP oraz naliczanie i księgowanie amortyzacji,
- przygotowanie miesięcznych i rocznych deklaracji podatkowych,
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- udział w procesie zamykania miesiąca i roku,
- analizę kont rodzajowych i rozrachunkowych,
- weryfikację, dekretowanie i wprowadzanie do systemu F-K dowodów księgowych oraz wyciągów bankowych,
- kontrolę należności i zobowiązań oraz potwierdzanie sald,
- współpracę z bankiem,
- współpracę z organami skarbowymi,
- współpracę z organami kontroli zewnętrznej,
- współpracę z audytorem,
- współpracę z Głównym Księgowym,
- udział w sprawozdawczości do GUS, do Ministerstwa KiDN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy specjalista w sprawach finansowych
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Zakres zadań będzie obejmował m. in.:
- weryfikację planów budżetowych projektów z zakresu szeroko rozumianej kultury,
- sprawdzanie i weryfikowanie wniosków, umów i dokumentów finansowych pod względem zgodności z zaplanowanymi kosztorysami projektów oraz założonymi źródłami ich finansowania,
- weryfikację zgodności dokumentów księgowych i rozliczeń z wnioskami i zawartymi umowami,
- potwierdzanie źródeł finansowania dla zaciąganych zobowiązań w projektach,
- współpracę z menedżerami w obszarze bieżącego zarządzania budżetem oraz racjonalizacji kosztów realizacji projektów,
- okresową analizę środków w projektach,
- bieżące wsparcie Wydziału Projektów i Wydarzeń Artystycznych w przygotowaniu dokumentacji rozliczeniowej i sprawozdawczej projektów,
- wsparcie menedżerów przy przygotowywaniu planu zamówień publicznych,
- realizację obiegu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi w IAM procedurami,
- archiwizację dokumentacji zgodnie z postanowieniami Instrukcji kancelaryjnej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. zamówień publicznych
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 05.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowywanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego - głównie w obszarze kultury,
- opracowywanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- udział (w roli przewodniczącego lub sekretarza), w pracach komisji przetargowej, w tym w badaniu i ocenie ofert,
- prowadzenie korespondencji z oferentami/wykonawcami/dostawcami,
- publikację ogłoszeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- archiwizację dokumentacji postępowań,
- analizę, ocenę prawidłowości i zatwierdzanie pod względem formalnym wniosków o dokonanie zakupów poniżej progu stosowania ustawy PZP (zamówień podprogowych),
- wsparcie przy sporządzaniu rocznych i okresowych sprawozdań z zakresu zamówień publicznych,
- współpracę z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Instytutu w obszarze proceduralnych aspektów organizacji zakupów i zamówień publicznych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator zespołu zamówień publicznych
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
ekspert
Obowiązki:
- przygotowywanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego - głównie w obszarze kultury,
- opracowywanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zatwierdzanie trybu postepowania,
- udział (w roli przewodniczącego lub sekretarza), w pracach komisji przetargowej, w tym w badaniu i ocenie ofert,
- prowadzenie korespondencji z oferentami/wykonawcami/dostawcami,
- publikację ogłoszeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- archiwizację dokumentacji postępowań,
- analizę, ocenę prawidłowości i zatwierdzanie pod względem formalnym wniosków o dokonanie zakupów poniżej progu stosowania ustawy PZP (zamówień podprogowych),
- prowadzenie elektronicznego rejestru zamówień podprogowych w Instytucie,
- nadzór nad tworzeniem i aktualizowaniem w trakcie roku planu zamówień publicznych Instytutu,
- sporządzanie rocznych i okresowych sprawozdań z zakresu zamówień publicznych,
- współpracę z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Instytutu w obszarze proceduralnych aspektów organizacji zakupów i zamówień publicznych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Radca prawny
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 20.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowywanie projektów umów, wzorów umów oraz wewnętrznych aktów prawnych,
- opiniowanie i parafowanie projektów umów pod względem formalno – prawnym,
- pełnienie roli doradczej dla kadry kierowniczej i pracowników Instytutu w zakresie aspektów prawnych związanych z realizacją ich obowiązków zawodowych,
- udział w negocjacjach z partnerami,
- przygotowywanie dokumentów - pism procesowych, upoważnień, pełnomocnictw oraz korespondencji kierowanej do partnerów,
- pełnienie funkcji pełnomocnika w postępowaniach sądowych, których stroną jest Instytut,
- prowadzenie korespondencji w kwestiach prawnych i organizacyjnych,
- wspieranie zespołu zajmującego się zamówieniami publicznymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka w sprawach finansowych (budżetowanie i kontrola finansowa)
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 13.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- weryfikację planów budżetowych projektów z zakresu szeroko rozumianej kultury,
- sprawdzanie i weryfikowanie wniosków, umów i dokumentów finansowych pod względem zgodności z zaplanowanymi kosztorysami projektów oraz założonymi źródłami ich finansowania,
- weryfikację zgodności dokumentów księgowych i rozliczeń z wnioskami i zawartymi umowami,
- potwierdzanie źródeł finansowania dla zaciąganych zobowiązań w projektach,
- współpracę z menedżerami w obszarze bieżącego zarządzania budżetem oraz racjonalizacji kosztów realizacji projektów,
- okresową analizę środków w projektach,
- bieżące wsparcie Wydziału Projektów i Wydarzeń Artystycznych w przygotowaniu dokumentacji rozliczeniowej i sprawozdawczej projektów,
- wsparcie menedżerów przy przygotowywaniu planu zamówień publicznych,
- realizację obiegu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi w IAM procedurami,
- archiwizację dokumentacji zgodnie z postanowieniami Instrukcji kancelaryjnej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. mediów społecznościowych
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 18.03.2023
pełny etat
umowa zlecenie
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- realizowanie działań z zakresu komunikacji działalności IAM w mediach społecznościowych Instytutu,
- kreowanie, redagowanie tekstów w języku polskim i angielskim w mediach społecznościowych Instytutu,
- kreowanie, redagowanie tekstów w języku polskim i angielskim przeznaczonych na stronę internetową iam.pl,
- opracowywanie harmonogramu zamieszczania treści oraz rekomendowanie treści i materiałów graficznych,
- obsługę strony www.iam.pl w wersji polskiej i angielskiej,
- aktywizowanie i moderowanie społeczności internetowych oraz poszukiwanie nowych form promocji, dobór odpowiednich kanałów mediów społecznościowych,
- zarządzanie kompleksowymi kampaniami oraz prowadzenie profili Instytutu w mediach społecznościowych (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Radca prawny - Koordynator zespołu prawnego
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- przygotowywanie projektów umów, wzorów umów oraz wewnętrznych aktów prawnych,
- opiniowanie i parafowanie projektów umów pod względem formalno – prawnym,
- pełnienie roli doradczej dla kadry kierowniczej i pracowników Instytutu w zakresie aspektów prawnych związanych z realizacją ich obowiązków zawodowych,
- udział w negocjacjach z partnerami,
- przygotowywanie dokumentów - pism procesowych, upoważnień, pełnomocnictw oraz korespondencji kierowanej do partnerów,
- pełnienie funkcji pełnomocnika w postępowaniach sądowych, których stroną jest Instytut,
- prowadzenie korespondencji w kwestiach prawnych i organizacyjnych,
- wspieranie zespołu zajmującego się zamówieniami publicznymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator zespołu zamówień publicznych
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
ekspert
Obowiązki:
- przygotowywanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego - głównie w obszarze kultury,
- opracowywanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zatwierdzanie trybu postepowania,
- udział (w roli przewodniczącego lub sekretarza), w pracach komisji przetargowej, w tym w badaniu i ocenie ofert,
- prowadzenie korespondencji z oferentami/wykonawcami/dostawcami,
- publikację ogłoszeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- archiwizację dokumentacji postępowań,
- analizę, ocenę prawidłowości i zatwierdzanie pod względem formalnym wniosków o dokonanie zakupów poniżej progu stosowania ustawy PZP (zamówień podprogowych),
- prowadzenie elektronicznego rejestru zamówień podprogowych w Instytucie,
- nadzór nad tworzeniem i aktualizowaniem w trakcie roku planu zamówień publicznych Instytutu,
- sporządzanie rocznych i okresowych sprawozdań z zakresu zamówień publicznych,
- współpracę z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Instytutu w obszarze proceduralnych aspektów organizacji zakupów i zamówień publicznych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Menedżer/ka projektów kulturalnych
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 02.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator, menedżer
Obowiązki:
- udział w programowaniu projektów kulturalnych,
- nadzór nad opracowywaniem koncepcji realizacyjnych złożonych projektów kulturalnych i artystycznych, a następnie nad ich realizacją - nad tworzeniem, aktualizacją i realizacją harmonogramów, budżetów, dokumentacji i umów, nadzór nad realizacją przedsięwzięć i ich rozliczeniem, przygotowywaniem sprawozdań merytorycznych i finansowych,
- koordynowanie i nadzór nad współpracą z producentami rozwiązań i projektów niezbędnych do pozyskania przy tworzeniu dużych, prestiżowych, międzynarodowych projektów kulturalnych i artystycznych,
- nadzór nad zespołami projektowymi realizującymi powierzone projekty kulturalne,
- utrzymywanie relacji i współpracę z polskimi i zagranicznymi partnerami, w tym m.in. artystami, menadżerami oraz instytucjami kultury
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. administracyjno-biurowych (Office Manager) w Wydziale Projektów i Wydarzeń Artystycznych
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 07.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- wsparcie kierownika Wydziału Projektów i Wydarzeń Artystycznych w pracach administracyjno-biurowych, a w tym:
- przygotowywanie umów cywilnoprawnych, wniosków, uzasadnień wyboru wykonawców i planów zamówień publicznych,
- rozliczanie zawartych umów,
- obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
- prowadzenie kalendarium prac Wydziału,
- przygotowywanie raportów, zestawień,
- tworzenie notatek ze spotkań wydziałowych,
- tworzenie zestawień delegacji,
- współpraca przy przygotowywaniu i opracowywanie bieżącej sprawozdawczości Wydziału,
- wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji do przekazania do archiwum IAM,
- koordynowanie współpracy ze służbami administracyjnymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Realizator projektów kulturalnych
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 18.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- realizacja projektów kulturalnych w zgodzie z koncepcją programową IAM,
- współpraca z polskimi i zagranicznymi partnerami, w tym m.in. artystami oraz instytucjami kultury, w zakresie realizacji projektów kulturalnych,
- przygotowywanie projektów wydarzeń kulturalnych, w tym: opracowywanie koncepcji, planowanie, ustalanie harmonogramów, przygotowywanie dokumentacji, realizacja projektów, rozliczanie i prowadzenie ewaluacji,
- przygotowanie umów i koordynacja procesu ich zawierania, procedowanie wniosków z zakresu zamówień publicznych, nadzór nad realizacją umów, rozliczenia faktur oraz archiwizacja dokumentacji, w ramach realizowanych projektów,
- tworzenie i prowadzenie budżetów realizowanych projektów,
- organizacja wizyt gości związanych z realizowanymi projektami,
- współpraca z odpowiednimi komórkami IAM w obszarze definiowania celów (w tym marketingowych) i wskaźników do projektów oraz ewaluacji projektów,
- opracowywanie sprawozdań z powierzonych do realizacji projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Realizator projektów kulturalnych
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 15.10.2022
pełny etat
umowa zlecenie
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- realizacja projektów kulturalnych w zgodzie z koncepcją programową IAM,
- współdziałanie z polskimi i zagranicznymi partnerami, w tym m.in. artystami oraz instytucjami kultury, w zakresie realizacji projektów kulturalnych,
- przygotowywanie projektów wydarzeń kulturalnych, w tym: opracowywanie koncepcji, planowanie, ustalanie harmonogramów, przygotowywanie dokumentacji, realizacja projektów, rozliczanie i prowadzenie ewaluacji,
- przygotowanie umów i koordynacja procesu ich zawierania, procedowanie wniosków z zakresu zamówień publicznych, nadzór nad realizacją umów, rozliczenia faktur oraz archiwizacja dokumentacji, w ramach realizowanych projektów,
- tworzenie i prowadzenie budżetów realizowanych projektów,
- organizacja wizyt gości związanych z realizowanymi projektami,
- współpraca z odpowiednimi komórkami IAM w obszarze definiowania celów (w tym marketingowych) i wskaźników do projektów oraz ewaluacji projektów,
- opracowywanie sprawozdań z powierzonych do realizacji projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Współpracownik – Specjalista ds. materiałów promocyjnych
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 30.09.2022
pełny etat
umowa zlecenie
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- udział w procesie kreatywnym związanym z wyborem gadżetów i materiałów promocyjnych,
- opracowywanie budżetu działań związanych z promocją działań IAM w zakresie gadżetów i materiałów promocyjnych,
- zamawianie oraz koordynację produkcji gadżetów i materiałów promocyjnych,
- bieżący kontakt z oferentami, partnerami i producentami,
- nadzór nad stanem magazynowym i logistyką zamówień,
- koordynacja wysyłek gadżetów i materiałów promocyjnych,
- nadzór nad procedowaniem umów, zgodnie z wytycznymi i procedurami IAM,
- ścisła współpraca z Wydziałem Marketingu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. zarządzania kapitałem ludzkim
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 30.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- udział w tworzeniu, rozwijaniu i prowadzeniu procesów i projektów z obszaru zarządzania kapitałem ludzkim (takich jak rekrutacje, szkolenia i programy rozwojowe, wdrażanie nowych pracowników, oceny okresowe, opisy stanowisk itp.), a w szczególności:
- udział w tworzeniu założeń projektów, mierników realizacji, harmonogramów itp.,
- prowadzenie procesów/nadzorowanie realizacji projektów,
- przygotowywanie dokumentacji związanej z procesami/projektami – wniosków, prezentacji, raportów itp.,
- wspieranie pozostałych członków zespołu w prowadzonych działaniach w obszarze zarządzania kapitałem ludzkim,
- ścisłą współpracę z komórkami organizacyjnymi Instytutu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. komunikacji
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 30.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie działań marketingowych i komunikacyjnych na rzecz poszczególnych projektów kulturalnych realizowanych przez Instytut za granicą,
- nawiązywanie i wzmacnianie relacji z mediami, placówkami dyplomatycznymi w zakresie współpracy związanej z promowaniem/komunikacją projektów kulturalnych,
- prowadzenie działań PR i koordynowanie pracy agencji PR,
- tworzenie komunikatów, tekstów, reklam, gadżetów i innych materiałów promocyjnych,
- opracowywanie budżetów działań promocyjnych wskazanych projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Wydziale Badań i Rozwoju
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 18.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Zakres zadań będzie odpowiadał umiejętnościom i doświadczeniom osób wybranych w toku rekrutacji i zostanie opracowany w oparciu o poniższe zagadnienia:
- tworzenie koncepcji badań, ewaluacji i ekspertyz, ich zamawianie oraz przedstawianie na ich podstawie wniosków i rekomendacji,
- przeprowadzanie ewaluacji, kwerend i analiz służących formułowaniu ocen i rekomendacji dotyczących wybranych działań Instytutu,
- współpraca w przygotowywaniu sprawozdań, dokumentów planistycznych i strategicznych oraz innych opracowań na potrzeby organizatora oraz na potrzeby wewnętrzne, współdziałanie z innymi komórkami w procesie kształtowania i przygotowywania tych dokumentów,
- rozwijanie systemu raportowania,
- zbieranie, opracowywanie i analizowanie danych ilościowych oraz mierników dot. działalności programowej Instytutu,
- tworzenie narzędzi współpracy pomiędzy instytucjami w zakresie promocji kultury polskiej za granicą,
- współpraca w zakresie tworzenia baz wiedzy oraz zarządzania nimi w celu wsparcia procesów realizacji i planowania projektów oraz nawiązywania i podtrzymywania relacji z partnerami Instytutu,
- monitorowanie wykonania strategii IAM,
- realizacja zadań zw. z uczestniczeniem Wydziału w wymianie wiedzy i dobrych praktyk z zagranicznymi i krajowymi podmiotami z obszaru kultury i międzynarodowych relacji kulturalnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. obsługi programów dotacyjnych
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 08.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
umowa zlecenie
kontrakt B2B
umowa zlecenie
kontrakt B2B
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- obsługa programów dotacyjnych i wspierających, realizowanych w Instytucie, a w szczególności programu Kultura polska na świecie, zgodnie z procedurami, wytycznymi i regulaminami,
- rejestracja i przygotowanie wniosków do oceny pod względem formalnym,
- przygotowywanie niezbędnych dokumentów, w tym: bieżąca korespondencja z wnioskodawcami oraz członkami Komisji programu; pisma; zestawienia i sprawozdania,
- przygotowywanie informacji na temat programu dla Dyrekcji Instytutu oraz ekspertów,
- rozliczanie dokumentów finansowych beneficjentów zgodnie z uzgodnionymi i przyjętymi do realizacji budżetami zadań,
- przygotowywanie informacji dla wnioskodawców i beneficjentów,
- przygotowywanie informacji do publikacji na stronach internetowych Instytutu,
- wprowadzanie niezbędnych danych do elektronicznego systemu zarządzania projektami,
- prowadzenie bieżącej korespondencji związanej z obsługą programów,
- prowadzenie konsultacji telefonicznych z wnioskodawcami i beneficjentami,
- prowadzenie sprawozdawczości w zakresie obsługiwanych programów,
- wsparcie obsługi kontroli wewnętrznych i zewnętrznych,
- porządkowanie bieżącej dokumentacji wraz z archiwizowaniem, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną,
- wsparcie obsługi pozostałych programów dotacyjnych i wspierających realizowanych przez Instytut
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/Młodszy specjalista ds. kontrolingu
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 11.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- udział w procesie budżetowania oraz planowania finansowego Instytutu,
- kontrola wykonania budżetu, sporządzanie analiz, raportowanie wyników, w tym kontrola rozliczeń dotacji celowych z budżetu państwa
- przygotowywanie prezentacji dla celów zarządczych,
- wsparcie działu księgowego w obszarach związanych z raportowaniem,
- rozwój narzędzi analitycznych i raportowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Realizator projektów kulturalnych
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 29.08.2022
pełny etat
umowa zlecenie
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- realizacja projektów kulturalnych w zgodzie z koncepcją programową IAM,
- współdziałanie z polskimi i zagranicznymi partnerami, w tym m.in. artystami oraz instytucjami kultury, w zakresie realizacji projektów kulturalnych,
- przygotowywanie projektów wydarzeń kulturalnych, w tym: opracowywanie koncepcji, planowanie, ustalanie harmonogramów, przygotowywanie dokumentacji, realizacja projektów, rozliczanie i prowadzenie ewaluacji,
- przygotowanie umów i koordynacja procesu ich zawierania, procedowanie wniosków z zakresu zamówień publicznych, nadzór nad realizacją umów, rozliczenia faktur oraz archiwizacja dokumentacji, w ramach realizowanych projektów,
- tworzenie i prowadzenie budżetów realizowanych projektów,
- organizacja wizyt gości związanych z realizowanymi projektami,
- współpraca z odpowiednimi komórkami IAM w obszarze definiowania celów (w tym marketingowych) i wskaźników do projektów oraz ewaluacji projektów,
- opracowywanie sprawozdań z powierzonych do realizacji projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator projektu Interreg w Obszarze Tematycznym Kultura (Policy Area Culture)
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 15.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- współpraca merytoryczna z partnerami projektu polegająca m. in. na utrzymywaniu bieżących kontaktów, udziale w spotkaniach, opracowywaniu wspólnych dokumentów; realizacja zadań wynikających z umowy z Interreg Baltic Sea Region,
- współorganizacja spotkań, seminariów i warsztatów dla interesariuszy z instytucji partnerskich,
- współpraca z Grupą Sterującą, której celem jest zapewnienie spójności działań w odniesieniu do całego regionu. W skład grupy wchodzą przedstawiciele ministerstw i instytucji państwowych odpowiedzialnych za kwestie kulturalne z krajów regionu: Danii, Estonii, Finlandii, Łotwy, Litwy, Szwecji, Polski, Niemiec oraz dodatkowo Norwegii w roli obserwatora,
- opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych (na potrzeby komunikatów prasowych, stron www oraz prezentacji działalności Instytutu Adama Mickiewicza),
- współpraca z instytucjami zewnętrznymi, realizującymi projekty w Regionie Morza Bałtyckiego w związku z realizacją zadań wynikających z zaakceptowanego przez Sekretariat programu Interreg Baltic Sea Region,
- prowadzenie dokumentacji finansowej i merytorycznej projektu PA Culture,
- zarządzanie budżetem projektu PA Culture, w tym uruchamianie i opisywanie dokumentów zgodnie z procedurami obowiązującymi w Instytucie Adama Mickiewicza,
- przygotowywanie sprawozdań finansowych i merytorycznych w zakresie przyznanych na realizację projektu PA Culture środków finansowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. zarządzania kapitałem ludzkim
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 31.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- udział w tworzeniu, rozwijaniu i prowadzeniu procesów i projektów z obszaru zarządzania kapitałem ludzkim (takich jak rekrutacje, szkolenia i programy rozwojowe, wdrażanie nowych pracowników, oceny okresowe, opisy stanowisk itp.), a w szczególności:
- udział w tworzeniu założeń projektów, mierników realizacji, harmonogramów itp.,
- prowadzenie procesów/nadzorowanie realizacji projektów,
- przygotowywanie dokumentacji związanej z procesami/projektami – wniosków, prezentacji, raportów itp.,
- wspieranie pozostałych członków zespołu w prowadzonych działaniach w obszarze zarządzania kapitałem ludzkim,
- ścisłą współpracę z komórkami organizacyjnymi Instytutu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/Główny Specjalista ds. projektów rozwojowych i ewaluacji
Aleje Ujazdowskie 41, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 06.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- realizacja zadań związanych z tworzeniem narzędzi współpracy pomiędzy instytucjami w zakresie promocji kultury polskiej za granicą,
- tworzenie baz wiedzy wspierających działania Instytutu,
- koordynacja procesu przygotowania sprawozdań, dokumentów planistycznych i strategicznych oraz innych opracowań na potrzeby organizatora oraz na potrzeby wewnętrzne, współdziałanie z innymi komórkami w procesie kształtowania i przygotowywania tych dokumentów,
- tworzenie propozycji działań dotyczących rozwoju Instytutu w zakresie wykorzystywania zgromadzonej wiedzy na użytek procesów programowania i planowania,
- realizacja zadań związanych z uczestniczeniem Wydziału w wymianie wiedzy i dobrych praktyk z zagranicznymi i krajowymi podmiotami z obszaru kultury i międzynarodowych relacji kulturalnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. kontrolingu
Aleje Ujazdowskie 41, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 20.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- udział w procesie budżetowania oraz planowania finansowego Instytutu,
- kontrola wykonania budżetu, sporządzanie analiz, raportowanie wyników, w tym kontrola rozliczeń dotacji celowych z budżetu państwa,
- przygotowywanie prezentacji dla celów zarządczych,
- wsparcie działu księgowego w obszarach związanych z raportowaniem,
- rozwój narzędzi analitycznych i raportowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. analiz, ewaluacji i sprawozdawczości w obszarze kultury
Aleje Ujazdowskie 41, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 20.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowywanie opracowań oraz dokumentów planistycznych i strategicznych na potrzeby wewnętrzne oraz organizatora,
- przygotowywanie sprawozdań merytorycznych z realizacji zadań Instytutu Adama Mickiewicza, we współpracy z komórkami organizacyjnymi Instytutu,
- zbieranie, opracowywanie i analizowanie danych ilościowych oraz mierników dot. działalności programowej Instytutu,
- ewaluacja wybranych działań i projektów Instytutu, w tym opracowywanie koncepcyjne ewaluacji, gromadzenie danych, ich analizowanie oraz prezentowanie,
- analizowanie danych i trendów, formułowanie wniosków i rekomendacji na potrzeby Dyrekcji Instytutu,
- rozwijanie systemu raportowania
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Sekretarz Redakcji Culture.pl
Aleje Ujazdowskie 41, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 22.07.2022
pełny etat
umowa zlecenie
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- procedowanie umów z autorami i tłumaczami oraz rachunków/faktur (w porozumieniu z redaktorami sekcji językowych Culture.pl) w systemie informatycznym,
- procedowanie i koordynację obiegu papierowych wersji w/w dokumentów,
- prowadzenie i kontrolę kalendarza redakcji Culture.pl (nieobecności, urlopy, zwolnienia, zastępstwa itp),
- koordynowanie z Wydziałem Administracji i innymi wyspecjalizowanymi Wydziałami Instytutu spraw administracyjnych i organizacyjnych,
- archiwizacja wydań Culture.pl,
- koordynowanie poczty przychodzącej i wychodzącej – z Recepcją Instytutu,
- rozdzielanie wiadomości z formularza kontaktowego do odpowiednich osób w redakcji,
- archiwizacja dokumentów papierowych zgodnie z instrukcją kancelaryjną/instrukcją obiegu,
- publikowanie wybranych artykułów w portalach partnerskich,
- bieżąca obsługa narzędzi Facebook Debugger i Twitter Card Validator,
- publikacja Quizów w systemie Typeform
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator portfolio przedsięwzięć kulturalnych i artystycznych
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 04.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- udział w programowaniu projektów kulturalnych,
- planowanie i nadzór nad realizacją portfolio projektów kulturalnych,
- współudział w opracowywaniu koncepcji realizacyjnych projektów kulturalnych a następnie nadzór nad ich urzeczywistnieniem – w tym: tworzenie, aktualizacja i realizacja harmonogramów i budżetów, nadzór nad realizacją przedsięwzięć i ich rozliczeniem, przygotowywaniem sprawozdań merytorycznych i finansowych,
- współpraca z polskimi i zagranicznymi partnerami, w szczególności artystami, menedżerami oraz instytucjami kultury, w tym negocjowanie zakresu współpracy i nadzór nad realizacją zawartych umów,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie komunikowania i promowania realizowanych projektów,
- zarządzanie zespołami projektowymi budowanymi w oparciu o strukturę macierzową
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Realizator projektów kulturalnych - muzyka, teatr i taniec, sztuki wizualne
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 02.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- realizacja projektów kulturalnych w zgodzie z koncepcją programową IAM,
- współpraca z polskimi i zagranicznymi partnerami, w tym m.in. artystami oraz instytucjami kultury, w zakresie realizacji projektów kulturalnych,
- przygotowywanie projektów wydarzeń kulturalnych, w tym: opracowywanie koncepcji, planowanie, ustalanie harmonogramów, przygotowywanie dokumentacji, realizacja projektów, rozliczanie i prowadzenie ewaluacji,
- przygotowanie umów i koordynacja procesu ich zawierania, procedowanie wniosków z zakresu zamówień publicznych, nadzór nad realizacją umów, rozliczenia faktur oraz archiwizacja dokumentacji, w ramach realizowanych projektów,
- tworzenie i prowadzenie budżetów realizowanych projektów,
- organizacja wizyt gości związanych z realizowanymi projektami,
- współpraca z odpowiednimi komórkami IAM w obszarze definiowania celów (w tym marketingowych) i wskaźników do projektów oraz ewaluacji projektów,
- opracowywanie sprawozdań z powierzonych do realizacji projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. relacji i wizyt studyjnych
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 20.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Zakres obowiązków będzie obejmował współpracę przy realizacji zadań w zakresie nawiązywania relacji z partnerami i organizacji wizyt studyjnych i rezydencji, a w szczególności:
- planowanie i realizowanie zadań związanych z budowaniem i utrzymywaniem relacji z kluczowymi partnerami,
- monitorowanie trendów kulturalnych w Polsce i na świecie oraz dzielenie się tą wiedzą z zespołem Instytutu,
- komunikację z instytucjami partnerskimi, gośćmi zagranicznymi i artystami,
- koordynację i umawianie spotkań,
- realizację wizyt studyjnych i projektów we współpracy z partnerami zewnętrznymi i Wydziałem Projektów i Wydarzeń Artystycznych IAM,
- wsparcie w planowaniu i realizacji rezydencji artystycznych,
- współpracę z Wydziałem Marketingu i innymi komórkami Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie komunikacji wizyt studyjnych i rezydencji,
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. kontrolingu
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 10.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- udział w procesie budżetowania oraz planowania finansowego Instytutu,
- kontrola wykonania budżetu, sporządzanie analiz, raportowanie wyników, w tym kontrola rozliczeń dotacji celowych z budżetu państwa
- przygotowywanie prezentacji dla celów zarządczych,
- wsparcie działu księgowego w obszarach związanych z raportowaniem,
- rozwój narzędzi analitycznych i raportowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Realizator wizyt studyjnych
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 27.05.2022
pełny etat
umowa zlecenie
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Realizacja wizyt studyjnych i projektów we współpracy z partnerami zewnętrznymi i Wydziałem Projektów i Wydarzeń Artystycznych IAM: opracowywanie programów logistycznych i merytorycznych, planowanie, szacowanie budżetów, realizacja, rozliczanie, przygotowywanie odpowiednich wniosków i umów, nadzór nad realizacją umów, terminowe rozliczenie faktur, przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych, ewaluacja;
- Komunikacja z instytucjami partnerskimi i gośćmi zagranicznymi; koordynacja i umawianie spotkań;
- Komunikacja z partnerami polskimi, organizatorami wydarzeń i artystami;
- Wsparcie w realizacji rezydencji artystycznych;
- Współpraca z Wydziałem Marketingu, Culture.Media i innymi programami/wydziałami Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie komunikacji wizyt studyjnych i rezydencji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista do obsługi recepcji
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 22.05.2022
pełny etat
umowa zlecenie
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przyjmowanie korespondencji przychodzącej i przesyłek,
- prowadzenie ewidencji dokumentów przychodzących i przesyłek wychodzących,
- prowadzenie elektronicznego rejestru dokumentów finansowych w systemie informatycznym,
- odznaczanie wpływu umów IAM w systemie informatycznym,
- porządkowanie, segregacja materiałów i dokumentów przechowywanych w recepcji,
- współpraca z firmami kurierskimi, w tym zamawianie usług kurierskich,
- obsługa konta email kancelarii IAM,
- przyjmowanie gości Instytutu,
- odbieranie telefonów, udzielanie informacji na temat działalności IAM, kierowanie rozmów telefonicznych do właściwych odbiorców,
- inne prace kancelaryjne i administracyjne
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. finansowych
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 21.05.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- współpraca przy planowaniu budżetu Wydziału oraz nadzór nad jego wykonaniem,
- współpraca przy monitorowaniu procesu realizacji i rozliczania budżetu Wydziału (w tym uczestniczenie w cyklicznych przeglądach budżetów, dokonywanie okresowej analizy wykorzystania środków pozostających w dyspozycji Wydziału),
- współpraca z Wydziałem Księgowości, w tym w zakresie bieżącej weryfikacji poziomu realizacji budżetu Wydziału na podstawie zapisów w systemie finansowo-księgowym,
- nadzór nad realizacją i aktualizacją budżetu Wydziału, w tym monitorowanie wydatkowania środków we współpracy z osobami odpowiedzialnymi za poszczególne zadania,
- udział w procesie uruchamiania i akceptacji wniosków o wydatkowanie środków, umów i dokumentów finansowych, zgodnie z zatwierdzonym budżetem Wydziału, przepisami dotyczącymi udzielania zamówień publicznych oraz przyjętym w Instytucie obiegiem dokumentów,
- weryfikacja dokumentów finansowych i rozliczeń pod względem zgodności z budżetem, prawidłowości i kompletności oraz założonymi źródłami ich finansowania,
- koordynowanie opracowywania planu zamówień publicznych na potrzeby Wydziału,
- współpraca z Wydziałem Kontrolingu, w tym w obszarze aktualizowania planów zamówień publicznych oraz w obszarze planowania i raportowania stanu realizacji budżetu Wydziału,
- koordynacja przy wprowadzaniu poprawnych i aktualnych informacji do systemu informatycznego w obszarze planowania i aktualizacji budżetu Wydziału
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Associate Editor - English Section, Culture.pl
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 15.05.2022
full-time
umowa zlecenie
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Editing articles & texts in English
- Publishing & improving articles in Culture.pl’s CMS
- Working with the English Section to increase & retain their readership
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. obsługi programów dotacyjnych
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 22.04.2022
pełny etat
umowa zlecenie
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Osoba świadcząca usługi w zakresie obsługi programów dotacyjnych będzie współpracować przy prowadzeniu wszystkich etapów naboru wniosków w ramach programu własnego IAM. Proces naboru obejmuje przygotowanie zapisów regulaminu, elektronicznego formularza wniosku wraz z załącznikami, wzorów umów, raportów itp., rejestrację i ocenę formalną wniosków, przygotowanie danych do oceny merytorycznej, przygotowywanie umów i ich aneksowanie oraz rozliczanie raportów końcowych. Dodatkowo prowadzone są konsultacje dla wnioskodawców i beneficjentów, przygotowywane informacje na temat programu. Dokumentacja finansowa jest rejestrowana w systemie informatycznym, w którym odbywa się wewnętrzny obieg dokumentów IAM. Realizatorzy programu współpracują także, w różnych zakresach, z innymi wydziałami IAM, przede wszystkim z ekspertami IAM i księgowością
- Zakres współpracy to przygotowywanie i prowadzenie naborów i oceny formalnej wniosków dot. dotowanych projektów kulturalnych w szczególności Kultura Polska na świecie, w tym:
- • przygotowanie niezbędnej dokumentacji; współpraca przy rejestracji i ocenie formalnej wniosków złożonych w naborze; obsługa programów służących do naboru oraz wewnętrznych systemów informatycznych wykorzystywanych w IAM,
- • wprowadzanie niezbędnych danych do systemu informatycznego wykorzystywanego w IAM,
- • przygotowanie i monitorowanie umów, aneksów oraz rozliczanie raportów końcowych, przygotowanie danych do Komisji Oceniającej,
- • przygotowanie informacji dla wnioskodawców i beneficjentów,
- • przygotowanie niezbędnych zestawień i sprawozdań
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Realizator projektów muzycznych lub/i wystawienniczych
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 22.04.2022
pełny etat
umowa zlecenie
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- realizacja projektów muzycznych i wystawienniczych w zgodzie z koncepcją programową IAM,
- współpraca z polskimi i zagranicznymi partnerami, w tym m.in. artystami oraz instytucjami kultury, w zakresie realizacji projektów z dziedziny muzyki i projektów wystawienniczych,
- organizacja projektów, działań i wydarzeń muzycznych i wystawienniczych, w tym: opracowywanie koncepcji, planowanie, ustalanie harmonogramów, przygotowywanie dokumentacji, realizacja, rozliczanie i prowadzenie ewaluacji,
- przygotowanie i koordynacja umów, wniosków z zakresu zamówień publicznych, nadzór nad realizacją umów, rozliczenia faktur i sprawozdań oraz archiwizacja dokumentacji, w ramach realizowanych projektów,
- tworzenie i prowadzenie budżetów szczegółowych realizowanych projektów,
- organizacja wizyt gości związanych z realizowanymi projektami,
- współpraca z odpowiednimi komórkami IAM w obszarze definiowania celów (w tym marketingowych) i wskaźników do projektów oraz ewaluacji projektów,
- opracowywanie sprawozdań z powierzonych do realizacji projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. finansowych
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- współpraca przy planowaniu budżetu Wydziału oraz nadzór nad jego wykonaniem,
- współpraca przy monitorowaniu procesu realizacji i rozliczania budżetu Wydziału (w tym uczestniczenie w cyklicznych przeglądach budżetów, dokonywanie okresowej analizy wykorzystania środków pozostających w dyspozycji Wydziału),
- współpraca z Wydziałem Księgowości, w tym w zakresie bieżącej weryfikacji poziomu realizacji budżetu Wydziału na podstawie zapisów w systemie finansowo-księgowym,
- nadzór nad realizacją i aktualizacją budżetu Wydziału, w tym monitorowanie wydatkowania środków we współpracy z osobami odpowiedzialnymi za poszczególne zadania,
- udział w procesie uruchamiania i akceptacji wniosków o wydatkowanie środków, umów i dokumentów finansowych, zgodnie z zatwierdzonym budżetem Wydziału, przepisami dotyczącymi udzielania zamówień publicznych oraz przyjętym w Instytucie obiegiem dokumentów,
- weryfikacja dokumentów finansowych i rozliczeń pod względem zgodności z budżetem, prawidłowości i kompletności oraz założonymi źródłami ich finansowania,
- koordynowanie opracowywania planu zamówień publicznych na potrzeby Wydziału,
- współpraca z Wydziałem Kontrolingu, w tym w obszarze aktualizowania planów zamówień publicznych oraz w obszarze planowania i raportowania stanu realizacji budżetu Wydziału,
- koordynacja przy wprowadzaniu poprawnych i aktualnych informacji do systemu informatycznego w obszarze planowania i aktualizacji budżetu Wydziału
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator portfolio przedsięwzięć kulturalnych i artystycznych (Megaprojekt Izrael)
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 02.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Zakres obowiązków obejmuje nadzór nad przygotowaniem i realizacją projektów kulturalnych i artystycznych, związanych tematycznie z nadzorowanym Megaprojektem, w tym:
- udział w programowaniu projektów,
- współudział w opracowywaniu koncepcji realizacyjnych projektów, a następnie nadzór nad ich urzeczywistnieniem – w tym: tworzenie, aktualizacja i realizacja harmonogramów, budżetów, umów, nadzór nad realizacją przedsięwzięć i ich rozliczeniem, przygotowywaniem sprawozdań merytorycznych i finansowych,
- współpracę z polskimi i zagranicznymi partnerami, w tym m.in. artystami, menadżerami oraz instytucjami kultury, negocjowanie zakresu współpracy i nadzór nad realizacja zawartych umów dotyczących projektów,
- współpracę z komórkami organizacyjnymi Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie komunikowania i promowania realizowanych projektów,
- zarządzanie zespołami projektowymi budowanymi w oparciu o strukturę macierzową
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. obsługi programów dotacyjnych
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 10.03.2022
pełny etat
umowa zlecenie
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Osoba świadcząca usługi w zakresie obsługi programów dotacyjnych będzie współpracować przy prowadzeniu wszystkich etapów naboru wniosków w ramach programu własnego IAM. Proces naboru obejmuje przygotowanie zapisów regulaminu, elektronicznego formularza wniosku wraz z załącznikami, wzorów umów, raportów itp., rejestrację i ocenę formalną wniosków, przygotowanie danych do oceny merytorycznej, przygotowywanie umów i ich aneksowanie oraz rozliczanie raportów końcowych. Dodatkowo prowadzone są konsultacje dla wnioskodawców i beneficjentów, przygotowywane informacje na temat programu. Dokumentacja finansowa jest rejestrowana w systemie informatycznym, w którym odbywa się wewnętrzny obieg dokumentów IAM. Realizatorzy programu współpracują także, w różnych zakresach, z innymi wydziałami IAM, przede wszystkim z ekspertami IAM i księgowością
- Zakres współpracy to przygotowywanie i prowadzenie naborów i oceny formalnej wniosków dot. dotowanych projektów kulturalnych w szczególności Kultura Polska na świecie, w tym:
- • przygotowanie niezbędnej dokumentacji; współpraca przy rejestracji i ocenie formalnej wniosków złożonych w naborze; obsługa programów służących do naboru oraz wewnętrznych systemów informatycznych wykorzystywanych w IAM,
- • wprowadzanie niezbędnych danych do systemu informatycznego wykorzystywanego w IAM,
- • przygotowanie i monitorowanie umów, aneksów oraz rozliczanie raportów końcowych, przygotowanie danych do Komisji Oceniającej,
- • przygotowanie informacji dla wnioskodawców i beneficjentów,
- • przygotowanie niezbędnych zestawień i sprawozdań
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Realizator projektów muzycznych lub/i wystawienniczych
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 10.03.2022
pełny etat
umowa zlecenie
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- realizacja projektów muzycznych i wystawienniczych w zgodzie z koncepcją programową IAM,
- współpraca z polskimi i zagranicznymi partnerami, w tym m.in. artystami oraz instytucjami kultury, w zakresie realizacji projektów z dziedziny muzyki i projektów wystawienniczych,
- organizacja projektów, działań i wydarzeń muzycznych i wystawienniczych, w tym: opracowywanie koncepcji, planowanie, ustalanie harmonogramów, przygotowywanie dokumentacji, realizacja, rozliczanie i prowadzenie ewaluacji,
- przygotowanie i koordynacja umów, wniosków z zakresu zamówień publicznych, nadzór nad realizacją umów, rozliczenia faktur i sprawozdań oraz archiwizacja dokumentacji, w ramach realizowanych projektów,
- tworzenie i prowadzenie budżetów szczegółowych realizowanych projektów,
- organizacja wizyt gości związanych z realizowanymi projektami,
- współpraca z odpowiednimi komórkami IAM w obszarze definiowania celów ( w tym marketingowych) i wskaźników do projektów oraz ewaluacji projektów,
- opracowywanie sprawozdań z powierzonych do realizacji projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. analiz i sprawozdawczości w obszarze kultury
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.02.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- zbieranie, opracowywanie i analizowanie danych ilościowych oraz mierników dot. działalności programowej Instytutu,
- przygotowywanie opracowań oraz dokumentów planistycznych i strategicznych
- na potrzeby wewnętrzne oraz organizatora,
- przygotowywanie sprawozdań merytorycznych z realizacji zadań Instytutu Adama Mickiewicza, we współpracy z komórkami organizacyjnymi Instytutu,
- ewaluację wybranych działań i projektów Instytutu, w tym opracowywanie koncepcyjne ewaluacji, gromadzenie danych, ich analizowanie oraz prezentowanie,
- analizowanie danych i trendów, formułowanie wniosków i rekomendacji na potrzeby Dyrekcji Instytutu,
- rozwijanie systemu raportowania
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. kontaktów z mediami - Rzecznik prasowy
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 20.02.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna, praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- współpraca z mediami i udzielanie informacji związanych z działalnością IAM dziennikarzom oraz innym interesariuszom z Polski i zagranicy,
- reprezentowanie IAM w mediach,
- prowadzenie aktualnej bazy dziennikarzy i mediów,
- udzielanie odpowiedzi na pytania dziennikarzy dotyczące działalności IAM oraz realizowanych przez IAM projektów,
- prowadzenie monitoringu mediów w zakresie działalności IAM, cykliczne przygotowywanie opracowań dotyczących ukazujących się publikacji,
- przygotowywanie komunikatów prasowych oraz innych materiałów związanych z komunikacją medialną IAM,
- organizowanie i prowadzenie konferencji, briefingów i innych spotkań prasowych,
- koordynowanie wystąpień medialnych innych pracowników i współpracowników IAM,
- zarządzanie mediami społecznościowymi IAM
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Współpracownik - Zastępca Redaktora prowadzącego sekcję ukraińską
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.01.2022
pełny etat
umowa zlecenie
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- wsparcie przy koordynacji działań redakcyjnych
- opracowywanie redakcyjne tekstów
- przygotowanie umów dla tłumaczy i autorów zewnętrznych, rozliczanie i kontrolowanie terminowości ich pracy
- przygotowanie wydań tygodniowych, publikacja tekstów i strony głównej
- prowadzenie stron kategorii, prowadzenie strony bazy wiedzy oraz innych stron zbiorczych (projekty specjalne, serie itp.)
- współpraca z deweloperami przy ukraińskojęzycznych projektach Culture.pl
- koordynacja działań komunikacyjno-promocyjnych
- SEO/SEM tekstów ukraińskojęzycznych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Współpracownik - Redaktor social media sekcji ukraińskiej
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.01.2022
pełny etat
umowa zlecenie
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- tłumaczenie, redagowanie i publikacja tekstów w języku ukraińskim
- realizowanie strategii komunikacji Culture.pl dzięki narzędziom social mediowym
- aktywizowanie i moderowanie ukraińskojęzycznych społeczności internetowych
- przygotowywanie raportów ilościowych i jakościowych prowadzonych działań w kanałach społecznościowych Culture.pl
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Współpracownik - Producent wydarzeń kulturalnych
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 14.01.2022
pełny etat
umowa zlecenie
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- organizacja i realizacja projektów z różnych dziedzin kultury i sztuki, takich jak teatr, muzyka, sztuki wizualne, design - we współpracy z polskimi i zagranicznymi partnerami,
- przygotowanie i nadzór nad procesem akceptowania umów, wniosków z zakresu zamówień publicznych, nadzór nad realizacją umów, rozliczenie faktur i sprawozdań oraz archiwizację dokumentacji, w ramach realizowanych projektów,
- tworzenie i prowadzenie szczegółowych budżetów realizowanych projektów,
- organizacja wizyt gości związanych z realizowanymi projektami,
- współpraca z odpowiednimi komórkami Instytutu w obszarze definiowania celów (w tym marketingowych) i wskaźników do realizowanych projektów oraz ich ewaluacji,
- opracowywanie sprawozdań z powierzonych do realizacji projektów,
- współtworzenie strategii programowej IAM i programowanie projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. content marketingu
Mokotowska 25, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 31.12.2021
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowanie i realizacja działań content marketingowych,
- promocja treści wytworzonych w ramach projektów i przez redakcję culture.pl,
- opracowywanie niestandardowych rozwiązań w zakresie promocji treści,
- przygotowywanie zestawień monitoringu oraz raportowanie aktywności komunikacyjnych,
- przygotowywanie materiałów podsumowujących
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista Helpdesk
Mokotowska 25, Warszawa
Wygasła: 21.02.2021
pełny etat
umowa zlecenie
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- zapewnianie wsparcia informatycznego użytkownikom wewnętrznym firmy zdalnie oraz stacjonarnie,
- diagnozowanie i rozwiązywanie problemów technicznych,
- monitorowanie i bieżąca obsługa zgłoszeń użytkowników w systemie obsługi zgłoszeń,
- współpraca z wyspecjalizowanymi działami technicznymi,
- usuwanie doraźnych problemów związanych z działaniem oprogramowania i sprzętu IT,
- wsparcie Wydziału Administracji i Wsparcia Technologicznego w bieżących działaniach
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. badań i analiz
Mokotowska 25, Warszawa
Wygasła: 01.02.2021
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- tworzenie koncepcji badań, ewaluacji i ekspertyz, ich zamawianie oraz przedstawianie na ich podstawie wniosków i rekomendacji,
- przeprowadzanie ewaluacji, kwerend i analiz służących formułowaniu ocen i rekomendacji dotyczących wybranych działań Instytutu,
- monitorowanie wykonania strategii IAM,
- realizacja zadań związanych z uczestniczeniem Wydziału w wymianie wiedzy i dobrych praktyk z zagranicznymi i krajowymi podmiotami z obszaru kultury i międzynarodowych relacji kulturalnych,
- przygotowywanie sprawozdań, dokumentów planistycznych i strategicznych oraz innych opracowań na potrzeby organizatora oraz na potrzeby wewnętrzne, współdziałanie z innymi komórkami w procesie kształtowania i przygotowywania tych dokumentów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Współpracownik administracyjno-biurowy
Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, Polska
Wygasła: 23.02.2020
Asystent
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent ds. administracyjnych i finansowych
Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, Polska
Wygasła: 12.10.2019
Asystent
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent ds. administracyjnych i finansowych
Warszawa
Wygasła: 14.11.2018
Asystent
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
